VERBALE DI SEDUTA COMITES Seduta N.4 del 16 ottobre 2015

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1 VERBALE DI SEDUTA COMITES Seduta N.4 del 16 ottobre 2015 In data 16 ottobre 2015 alle ore si riunisce, presso i locali dell Associazione Italiani in Norvegia, Sarpsborggata 7, Oslo, in teleconferenza, a Reykjavik nella sala riunioni della 7.is ehf, Sundaborg 1 (e non dove previsto, causa inagibilità per sciopero dipendenti pubblici della Biblioteca Nazionale, Landsbókasafn Íslands) la seduta ordinaria del COMITES DI OSLO per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1) Presentazione del nuovo consigliere del Comites di Oslo. 2) Approvazione verbali della seconda e della terza seduta Comites. 3) Elezione del Segretario. 4) Elezione del Presidente. 5) Elezioni eventuali cariche scoperte ed Esecutivo. 6) Elezione del Tesoriere. 7) Formalizzazione composizione Commissione Bilancio. 8) Approvazione Progetti. 9) Bilancio Preventivo 2016 con eventuali modifiche richieste dall Ambasciata 10) Calendario incontri ) Approvazione/votazione del logo del Comites. 12) Varie ed eventuali. Sono presenti n 10 Consiglieri aventi diritto di voto, sul totale di 11 Consiglieri ad oggi effettivi: Christian Mazzola Claudia Tambuscio Elisabetta Cassina Ireka Davila Gabriele Quaino Jennifer Aramini Luigi Milelli Marco Gargiulo Salvatore Massaiu Michele Rebora (presente dalla sede di Reykjavik, in teleconferenza). Per l'ambasciata d'italia è presente Roberto Albergo, Responsabile della Cancelleria Consolare. Roberto Albergo porge a tutti i presenti i saluti dell'ambasciatore d'italia, Giorgio Novello. La seduta è pubblica, le altre persone presenti in sala possono assistere senza diritto di parola. Presiede la seduta Elisabetta Cassina, Presidente pro tempore in seguito alle dimissioni da presidente di Cristian Mazzola. Ireka Davila, Segretario dimissionario, svolge la sua funzione fino a nomina del nuovo Segretario.

2 La Presidente, dopo aver comunicato che Giuseppe Di Pinto l'ha informata telefonicamente che arriverà in lieve ritardo, e verificato il numero legale, dichiara aperta la seduta alle ore 17:04. La Presidente saluta tutti, ringrazia le persone presenti e ricorda loro che possono intervenire solo alla fine della seduta; dà lettura dei punti all'ordine del giorno e chiede la massima collaborazione a partecipare con interventi misurati, chiari e sintetici. 1) La parola è data ad Ireka Davila per presentare il nuovo Consigliere, Vittorio Pinelli, che prende il posto, secondo la legge, del membro uscente Antonio Trivilino e del rinunciatario Fabio Fabietti, le cui dimissioni sono registrate e consegnate all'ambasciata. Vittorio Pinelli partecipa alla seduta ma non ha diritto di voto fino all'ufficializzazione da parte dell'ambasciata. 2) Ireka Davila presenta i verbali della seconda e terza Seduta del COMITES, che vengono approvati all'unanimità. Giuseppe Di Pinto arriva alle ore 17:20, prende posto e dichiara di approvare anch'egli i verbali della seconda e terza Seduta. 3) Per l'elezione del Segretario si ha la candidatura di un solo consigliere, Marco Gargiulo, che viene eletto con 10 voti su 11. Il voto contrario è di Cristian Mazzola, il quale dichiara di non essere favorevole all'elezione di un Segretario che non risieda a Oslo, per le difficoltà pratiche che ciò potrebbe comportare. Marco Gargiulo fa notare di essere l'unico candidato e, pur risiedendo a Bergen, di essere, comunque, per ragioni personali e professionali spesso ad Oslo e dichiara di impegnarsi ad essere sempre presente alle sedute e alle riunioni e di cercare di svolgere al meglio il proprio lavoro di segretario del Comites. 4) Per l'elezione del nuovo Presidente, si ha la candidatura di Elisabetta Cassina. Elisabetta Cassina viene eletta con 10 voti su 11. Il voto contrario è di Cristian Mazzola. 5) Le dimissioni di Antonio Trivilino da consigliere del Comites e le dimissioni di Cristian Mazzola da Presidente e la sua uscita dall'esecutivo portano alla necessità di nominare due nuovi membri dell'esecutivo, da eleggersi tra i Consiglieri. All'unanimità vengono scelti Luigi Milelli e Jennifer Aramini, anche per rispetto di un equilibrio di rappresentanza delle due liste. Si procede con la votazione di un nuovo Vicepresidente, da scegliersi tra i tre membri dell'esecutivo: Jennifer Aramini, Luigi Milelli e Gabriele Quaino. Viene eletto Luigi Milelli con 10 voti su 11. Jennifer Aramini e Gabriele Quaino ricevono zero voti. Marco Gargiulo si astiene dalla votazione. 6) Per la figura di tesoriere si ha la candidatura di Claudia Tambuscio, che riceve 11 voti su 11 ed è, quindi, eletta. L'Esecutivo del Comites di Oslo è, alla data del 16 ottobre 2016, così composto: Elisabetta Cassina, presidente Luigi Milelli, vicepresidente Gabriele Quaino Jennifer Aramini.

3 A questi si aggiungono le figure del Segretario (Marco Gargiulo) e del Tesoriere (Claudia Tambuscio). 7) Per quanto riguarda la Commissione bilancio, il Comitato conferma la commissione composta da Claudia Tambuscio, Luigi Milelli, Michele Rebora e Jennifer Aramini. Tutti i Consiglieri sono ampiamente soddisfatti del lavoro svolto finora dai membri della Commissione. Roberto Albergo comunica, poco prima che la Presidente conceda una pausa dei lavori, che il Ministero degli Affari Esteri ha dato notizia di fondi ancora utilizzabili per il finanziamento di progetti rivolti alla comunità italiana e consiglia di presentare almeno un ulteriore progetto in aggiunta a quelli già presentati. Alle ore 18:08 si interrompe la Seduta per una pausa di circa 10 minuti. 8) La Seduta riprende alle ore 18:20 con la presentazione dei progetti per i quali si chiede l'approvazione. La Presidente informa che ogni relatore avrà 3 minuti per presentare il progetto di cui si fa portavoce, cui seguono 5 minuti per eventuali domande da parte degli altri Consiglieri. La Presidente, inoltre, chiarisce le modalità e le finalità dell'approvazione di ogni singolo progetto, spiegando che ogni discussione sui dettagli della realizzazione pratica dei singoli progetti è da svolgersi all'interno di ogni singolo gruppo di lavoro. Ireka Davila presenta il progetto "Corsi gratuiti di lingua norvegese", come da allegato. Marco Gargiulo e Gabriele Quaino si dichiarano disposti a collaborare attivamente con i relatori del progetto. Michele Rebora dichiara, essendo troppo tardi ampliare quello già esistente, di voler presentare in seguito un progetto per un corso di lingua islandese rivolto ai cittadini italiani residenti in Islanda. Tutti i Consiglieri sono d'accordo e caldeggiano l'iniziativa. Il progetto di insegnamento della lingua norvegese è approvato con 11 voti su 11. Luigi Milelli presenta il progetto "Hyperborea", come da allegato. Il progetto è approvato con 10 voti su 11. Michele Rebora si astiene. Jennifer Aramini presenta il progetto denominato "Sportello informativo". Sia Jennifer Aramini che Marco Gargiulo precisano che questa prima fase sarà soprattutto una fase di studio e di analisi delle esigenze della comunità e che non ci sarà nessuna sovrapposizione con i compiti già prescritti al Consolato e che, anzi, ci sarà la massima collaborazione con le Istituzioni italiane in Norvegia. Il progetto viene approvato con 11 voti su 11. Michele Rebora interviene per chiedere una maggiore attenzione nei confronti della comunità italiana in Islanda da parte degli organi consolari. Nella fattispecie chiede a Roberto Albergo di notare che i documenti scaricabili sono tutti rivolti agli italiani residenti in Norvegia e non a quelli residenti in Islanda. Albergo registra l'informazione e chiede una maggiore collaborazione anche in questo senso. Ireka Davila presenta il progetto "Youngstorget", come da allegato. L'evento, volto alla promozione del territorio come sottolinea Luigi Milelli, è approvato con 11 voti su 11. Elisabetta Cassina presenta il progetto "Incontri di informazione", come da allegato. Il progetto è approvato con 10 voti su 11. Il voto mancante è quello di Michele Rebora, momentaneamente assente per problemi tecnici.

4 A questo punto interviene Cristian Mazzola, il quale caldeggia l'ideazione e la realizzazione di progetti volti a supportare l'unione degli italiani in Norvegia e Islanda, sottolineando la necessità di coinvolgere la comunità in modo attivo. Alle ore si interrompe la Seduta per una pausa di circa 15 minuti. La Seduta riprende alle ore 19:30. 9) La Presidente informa ora che il bilancio preventivo già consegnato in Ambasciata è stato modificato nelle parti relative al tasso di cambio da corona in euro. Tali cifre vanno, infatti, sempre aggiornate al tasso corrente, facendo riferimento alla data di approvazione, e mai arrotondate. L'Ambasciata ha accettato il bilancio con la modifica. 10) Claudia Tambuscio presenta il calendario delle scadenze che riguardano le attività del Comites di Oslo: 14 febbraio approvazione bilancio consuntivo Comites (già vidimato dai revisori dei conti); 31 maggio, parere contributi stampa estera e parere contributi scuole; 15 luglio scadenza per invio al MAE da parte dell'ambasciata del parere contributi stampa estera e parere contributi scuole; 30 settembre approvazione bilancio preventivo Comites per anno successivo; 30 ottobre scadenza per invio al MAE bilancio preventivo da parte dell'ambasciata. Roberto Albergo ricorda la scadenza del 15 novembre 2015, scadenza valida solo per questo anno, per la presentazione di progetti e la richiesta di finanziamento dal fondo straordinario messo a disposizione dal Ministero degli Affari Esteri. 11) A questo punto la Presidente chiede ai Consiglieri se ci siano altri loghi da presentare e valutare oltre quello già proposto da Michele Rebora e fatto circolare via per una prima valutazione. Non essendoci altri loghi, si chiede di procedere ad approvazione per votazione. Ireka Davila e Cristian Mazzola chiedono di rimandare la votazione per poter presentare un altro logo. Si dibatte sulla possibilità di rimandare la votazione. Claudia Tambuscio fa notare che tutti i membri hanno avuto la possibilità di presentare un logo e che era stato deciso all'unanimità che la scelta sarebbe avvenuta in data odierna. Roberto Albergo interviene per sottolineare che la votazione e scelta del logo del Comites sia un fatto urgente e che sia all'ordine del giorno della Seduta odierna e che tale ordine del giorno vada rispettato. La Presidente dichiara di voler procedere con la votazione. Il logo proposto da Michele Rebora è accettato con 6 voti su 11. I voti contrari sono di Ireka Davila, Cristian Mazzola, Jennifer Aramini, Luigi Milelli, Salvatore Massaiu. Christian Mazzola chiede che sia messa a verbale la propria volontà di presentare una richiesta di cambio del logo nella prossima Seduta. La richiesta è accettata. 12) La Presidente chiede se ci siano interventi per l'ultimo punto, varie ed eventuali. Jennifer Aramini chiede che il Comitato prenda una decisione sulla questione della nomina di membri cooptati. Si dibatte sulla necessità di tale decisione. Marco Gargiulo e Gabriele Quaino non sono d'accordo sul fatto che esista una necessità impellente di prendere tale decisione e sottolineano il fatto che non sia obbligatorio né urgente procedere con la nomina di membri per cooptazione. Si decide, comunque,

5 che sia il caso di procedere con l'invio delle lettere alle associazioni di italiani riconosciute dal Ministero, come da art. 7 della Legge istitutiva dei Comites. Null'altro essendovi da deliberare, la Presidente scioglie la riunione alle ore 20.14, per dare avvio alla discussione con i presenti in sala, che hanno da questo momento la possibilità di intervenire e fare domande ai Consiglieri. Tale assemblea non viene verbalizzata. Oslo, 16 ottobre 2015 IL SEGRETARIO Marco Gargiulo IL PRESIDENTE Elisabetta Cassina