ORA IN VERSIONE 64 BIT!!! OFFICINA. Caratteristiche principali

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1 ORA IN VERSIONE 64 BIT!!! OFFICINA Caratteristiche principali Il programma consente la gestione, in forma completa, di un attività di autoriparazione. E prevista la gestione della commessa di riparazione, l inserimento delle operazioni relative alle lavorazioni effettuate e la relativa emissione dei documenti fiscali. Sono inoltre previsti i seguenti moduli: preventivi, produttività ed improduttività, garanzie, ricerche su interventi eseguiti, statistiche attività produttiva e contabile, grafici andamenti gestionali, scarico particolari prelevati in magazzino. 1 / 37

2 Collegamento ad altri programmi del progetto L Officina è collegata ai moduli di Gestione Clienti, Magazzino, Prima Nota, Autosalone e stampa preventivi in modulistica ANIA. Interfacciamento con procedure o programmi esterni E gestito l intero sistema di garanzia FIAT, è inoltre prevista la gestione delle garanzie delle 2 / 37

3 Officine appartenenti ai marchi RENAULT e SAAB. E prevista la gestione dei rapporti con grandi Enti con l emissione di specifica e particolareggiata documentazione. Possibilità di emettere preventivi in formato di stampa ANIA per particolari esigenze connesse all attività di assistenza nei confronti di Enti pubblici e privati. Marchi assistiti Oltre ad Officine a carattere generico sono attualmente assistite Officine appartenenti al marchio del gruppo FIAT, comprendente anche i marchi ALFA ROMEO e LANCIA, SUBARU, RENAULT, SAAB, MARELLI, ISOCLIMA, IVECO, OPEL Requisiti hardware Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare 3 / 37

4 dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 80 Mb per l integrazione con i programmi relativi alla Gestione Magazzino e Clienti. La quantità di spazio varia in funzione degli archivi di supporto comprendenti listini e tempari delle Case costruttrici. Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER Collegamento in rete locale Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. 4 / 37

5 Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto Il programma deve essere collegato obbligatoriamente ai moduli MAGAZZINO e CLIENTI. Gli altri moduli aggiuntivi sono opzionali. Nel caso di Gestione completa del Magazzino è necessario aggiungere anche il modulo FORNITORI. MAGAZZINO Caratteristiche principali 5 / 37

6 Prevede la completa gestione di un Magazzino comprendendo oltre alla gestione anagrafica dei particolari che lo compongono anche la gestione dei movimenti di carico e scarico in tempo reale. In questo modulo è compresa la gestione degli ordini a Fornitori e degli impegnati a Cliente. Sono previste statistiche dei movimenti, valorizzazione del magazzino, possibilità di poter seguire gli obiettivi di fatturato nei confronti del proprio fornitore. E possibile anche gestire le quantità dei rifiuti speciali da smaltire attraverso un apposito programma in grado di fornire le quantità dei particolari scaricati in un periodo prescelto dall Utente. Collegamento ad altri programmi del progetto Il Magazzino è collegato ai moduli Officina, Clienti, Fornitori, Fatturazione generica e Documenti di Trasporto. Interfacciamento con procedure o programmi esterni 6 / 37

7 E prevista la gestione del conto deposito dei cristalli blindati dell ISOCLIMA. E compreso un modulo per l aggiornamento di listini esterni delle Case costruttrici quando le stesse distribuiscono liberamente i propri tariffari. Collegamenti esterni sono previsti verso i moduli di Officina, Fatturazione e Documenti di Trasporto. Marchi assistiti Oltre a Magazzini di carattere generico sono attualmente assistite Magazzini appartenenti al marchio del gruppo FIAT, comprendente anche i marchi ALFA ROMEO e LANCIA, SUBARU, RENAULT, SAAB, MARELLI, ISOCLIMA, IVECO, OPEL. Requisiti hardware Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 80 Mb relativamente alla disponibilità di listini ufficiali autorizzati dalle Case costruttrici. 7 / 37

8 Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER Collegamento in rete locale Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto 8 / 37

9 Il programma deve essere collegato obbligatoriamente ai moduli CLIENTI e FORNITORI. Gli altri moduli aggiuntivi sono opzionali e comprendono i programmi FATTURAZIONE, DOCUMENTI DI TRASPORTO, OFFICINA.. PRIMA NOTA Caratteristiche principali 9 / 37

10 Consente in forma molto semplificata la gestione della Prima Nota da trasmettere successivamente al proprio commercialista per le successive elaborazioni fiscali. Nasce per poter essere utilizzata da persone che non sono specializzate nella gestione di contabilità aziendali. Il principio è quello di simulare la classica Prima Nota manuale fornendo dati in tempo reale per capire meglio la propria situazione gestionale. Vi è dunque la possibilità di poter conoscere in tempo reale i saldi di CASSA, BANCA, IVA. E possibile, opzionalmente, potersi stampare un piccolo bilancio economico, registrare gli assegni emessi, verificare gli estratti conti bancari e le situazioni di Cassa, registrare le schede contabili Clienti e Fornitori. Non è un programma a carattere fiscale ma è prevista una versione fiscale che attualmente è installata presso un solo Cliente. E previsto un collegamento, opzionale, al programma GESTIONALE UNO di Zucchetti molto diffuso presso gli studi dei commercialisti. E riconosciuto come programma molto semplice che può avvicinare alla contabilità persone che non hanno un approfondita conoscenza della materia attraverso un approccio molto semplificato, ma non per questo meno efficace, al problema. Collegamento ad altri programmi del progetto E possibile utilizzare il modulo in forma isolata. Si consiglia comunque l integrazione con i moduli CLIENTI e FORNITORI. Interfacciamento con procedure o programmi esterni 10 / 37

11 Il programma è interfacciabile con il programma GESTIONALE UNO di ZUCCHETTI. E possibile il collegamento esterno ai programmi CLIENTI, FORNITORI, MAGAZZINO, DOCUMENTI DI TRASPORTO, FATTURAZIONE GENERICA, OFFICINA, GESTIONALE UNO. Marchi assistiti Non è prevista, per la sua natura, un assistenza a marchi specifici, Il programma è utilizzato anche al di fuori di attività che non sono propriamente autoriparative. Requisiti hardware Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 10 Mb per l integrazione con i programmi di collegamento al GESTIONALE UNO di ZUCCHETTI. 11 / 37

12 Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER Collegamento in rete locale Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto 12 / 37

13 Il programma può operare anche in forma isolata. Si consiglia il collegamento ai moduli CLIENTI e FORNITORI. LIENTI 13 / 37

14 Caratteristiche principali E possibile con questo programma gestire i rapporti contabili con i propri Clienti. Vengono gestite le schede contabili, l emissione degli estratti conto, la situazione delle partite contabili aperte, l emissione delle RIBA su dischetto, la cessione dei propri crediti alla Banca. E possibile effettuare controlli sui codici fiscali e le partite IVA dei propri Clienti. E prevista anche una gestione del mailing sui propri Clienti. Il programma consente in forma semplificata di poter controllare la situazione contabile nei confronti dei propri Clienti anche senza avere una specifica preparazione amministrativa contabile. Collegamento ad altri programmi del progetto Il programma è collegato con i moduli di Prima Nota, Officina, Autosalone, Fatturazione generica, Documenti di Trasporto 14 / 37

15 Interfacciamento con procedure o programmi esterni Possibilità di poter presentare alla propria Banca un dischetto contenente le ricevute bancarie emesse nei confronti dei propri Clienti secondo l attuale standard normativo. Il programma prevede un interfacciamento con il modulo GESTIONALE UNO di ZUCCHETTI Marchi assistiti Non è prevista, per la sua natura, un assistenza a marchi specifici, Il programma è utilizzato anche al di fuori di attività che non sono propriamente autoriparative. 15 / 37

16 Requisiti hardware Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 10 Mb per l integrazione con alcune tabelle operative. Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER Collegamento in rete locale 16 / 37

17 Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto Il programma può operare anche in forma autonoma. 17 / 37

18 ORNITORI Caratteristiche principali E possibile con questo programma gestire i rapporti contabili con i propri Fornitori. Strutturato come il modulo CLIENTI vengono gestite le schede contabili, l emissione degli estratti conto, la situazione delle partite contabili aperte. E prevista anche una gestione del mailing sui propri Fornitori. E molto simile al programma Clienti garantendo così una più facile assimilazione delle procedure. Il programma consente in forma semplificata di poter controllare la situazione contabile nei confronti dei propri Fornitori anche senza avere una specifica preparazione amministrativa contabile. 18 / 37

19 Collegamento ad altri programmi del progetto Il programma è collegato con i moduli di Prima Nota, Magazzino, Documenti di Trasporto. Interfacciamento con procedure o programmi esterni Il programma prevede un interfacciamento con il modulo GESTIONALE UNO di ZUCCHETTI Marchi assistiti Non è prevista, per la sua natura, un assistenza a marchi specifici, Il programma è utilizzato anche al di fuori di attività che non sono propriamente autoriparative. 19 / 37

20 Requisiti hardware Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 10 Mb per l integrazione con alcune tabelle operative. Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER / 37

21 Collegamento in rete locale Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto Il programma può operare anche in forma autonoma. 21 / 37

22 FATTURAZIONE GENERICA Caratteristiche principali Con questo modulo è possibile assolvere in forma abbastanza semplificata a tutte le operazioni connesse alla fatturazione nei confronti dei propri Clienti. E prevista la fatturazione con ritenuta d acconto e la registrazione automatica in Prima Nota delle fatture emesse. E possibile anche effettuare la stampa differita dei Documenti di trasporto emessi in un periodo se presente il collegamento all omonimo modulo. Collegamento ad altri programmi del progetto Il programma è collegato con i moduli di Clienti, Prima Nota, Documenti di Trasporto, Autosalone. 22 / 37

23 Interfacciamento con procedure o programmi esterni Il programma prevede un interfacciamento con il modulo GESTIONALE UNO di ZUCCHETTI Marchi assistiti Non è prevista, per la sua natura, un assistenza a marchi specifici, Il programma è utilizzato anche al di fuori di attività che non sono propriamente autoriparative. Requisiti hardware 23 / 37

24 Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 10 Mb per l integrazione con alcune tabelle operative. Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER Collegamento in rete locale Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. 24 / 37

25 Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto Il programma può operare anche in forma autonoma. D.D.T. 25 / 37

26 Caratteristiche principali Con questo programma è possibile gestire tutto ciò che è connesso a questa tipologia di documento introdotto in sostituzione della bolla di accompagnamento. Oltre all apertura, l inserimento delle operazioni ed alla successiva emissione del documento, è prevista la gestione della fatturazione differita in collegamento con il programma di FATTURAZIONE GENERICA. Inoltre è compresa una serie di programmi statistici inerenti alle movimentazioni effettuate attraverso il programma. Collegamento ad altri programmi del progetto Il programma è collegato con i moduli CLIENTI, FORNITORI, FATTURAZIONE GENERICA, MAGAZZINO. 26 / 37

27 Interfacciamento con procedure o programmi esterni Nono sono previsti collegamenti o interfacciamenti esterni. Marchi assistiti Non è prevista, per la sua natura, un assistenza a marchi specifici, Il programma è utilizzato anche al di fuori di attività che non sono propriamente autoriparative. Requisiti hardware Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 2 Mb. 27 / 37

28 Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER Collegamento in rete locale Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto 28 / 37

29 Il programma può operare anche in forma autonoma. AUTOSALONE Caratteristiche principali 29 / 37

30 Sicuramente il modulo più complesso per quanto riguarda la quantità di dati che necessitano di essere inseriti dall operatore. Prevede la gestione dello stock, nuovo e usato, dei contratti stipulati con i propri Clienti, della situazione dei documenti trasmessi, consegnati e ancora da consegnare al Cliente. Collegato al modulo di Officina consente di conoscere i costi sostenuti per il ricondizionamento dei veicoli usati. E prevista una gestione contabile per singolo contratto che consente di conoscere i margini conseguiti sulla vendita del nuovo e dell usato. Viene considerata anche l eventuale permuta effettuata sul veicolo nuovo ed il successivo margine conseguito dalla vendita dell usato ricevuto in permuta per poter effettuare una corretta valutazione della corretta valutazione del valore assegnato al momento del ritiro dell usato da rivendere. Consente la stampa del documento di garanzia secondo la modulistica degli autosaloni appartenenti al marchio FIAT. Sono previste stampe statistiche gestionali incentrate sulla propria attività di vendita comprendendo anche quelle stampe necessarie alla fatturazione delle eventuali provvigioni ed incentivi maturati durante la propria attività di vendita. Vengono assolti gli obblighi concernenti la trasmissione dell elenco dei veicoli in sospensione di bollo secondo le normative vigenti. Opzionalmente è previsto un modulo per la gestione degli atti di vendita con stampa sulla modulistica vigente. Sono previste numerose tabelle necessarie per la gestione del programma e vi sono una serie di programmi per la gestione del mailing sulla propria Clientela. E previsto un collegamento al programma di stipula contratti con i Clienti ed ordini a Fornitori in puro ambiente Windows, personalizzabile secondo le proprie specifiche esigenze, che preleva i dati dall archivio contratti del programma e consente anche la possibilità di poter memorizzare i documenti relativi ai singoli contratti attraverso l acquisizione tramite scanner. Collegamento ad altri programmi del progetto Il programma è collegato con i moduli CLIENTI, PRIMA NOTA, FATTURAZIONE, OFFICINA, CONTRATTI/ORDINI per Windows 30 / 37

31 Interfacciamento con procedure o programmi esterni E prevista la gestione delle sospensioni di bollo dei veicoli usati e degli atti di vendita. Marchi assistiti Dedicato in gran parte ad autosaloni appartenenti al marchio FIAT. E possibile comunque gestire anche autosaloni non affiliati a nessun tipo di marchio. Requisiti hardware Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 10 Mb 31 / 37

32 per l integrazione con alcune tabelle operative. Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER Collegamento in rete locale Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. 32 / 37

33 Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto Il programma può operare anche in forma autonoma. Si consiglia comunque il collegamento al programma CLIENTI. PERIZIE ANIA Caratteristiche principali Non vuole avere le capacità operative dei potenti programmi di preventivazione per carrozzerie presenti sul mercato ma vuole assolvere alla necessità di poter stampare preventivi in modulistica ANIA per alcune specifiche richieste da parte di alcuni Enti pubblici e privati. E collegato ai moduli OFFICINA, MAGAZZINO, CLIENTI. Dal programma di OFFICINA è consentita la stampa del successivo documento fiscale in conformità con la modulistica di tipo 33 / 37

34 ANIA. Nella massima semplicità cerca di assolvere al suo compito di poter avere un prodotto compatibile con lo standard ANIA senza essere costretti ad acquistare un programma sovradimensionato rispetto alle proprie necessità. Collegamento ad altri programmi del progetto E collegato ai moduli CLIENTI, OFFICINA, MAGAZZINO. Interfacciamento con procedure o programmi esterni E previsto un interfacciamento con il programma DAT ITALIA specifico per quanto riguarda la gestione della preventivazione secondo gli standard ANIA. Marchi assistiti 34 / 37

35 Per la sua natura non è previsto una specificità di assistenza di uno o più marchi. Requisiti hardware Il programma è in grado di operare su computer aventi processori che possono andare dall ormai vecchio 486 agli attuali processori dell ultima generazione. Requisito minimo di memoria RAM è di 4 Mb. Lo spazio minimo disponibile sull hard disk è valutato in circa 1 Mb relativamente alla disponibilità di listini ufficiali autorizzati dalle Case costruttrici. Requisiti software I computer possono essere equipaggiati con qualsiasi sistema operativo Microsoft: DOS, tutte le versioni di Windows compreso il sistema operativo XP, consigliato, Windows VISTA e Windows SERVER / 37

36 Collegamento in rete locale Il programma è abilitato per poter essere utilizzato in rete locale su sistemi operativi Microsoft. Configurazione minima di collegamento ad altri moduli del progetto Il programma deve essere collegato al modulo CLIENTI e ad un modulo che contiene un tariffario personalizzato da poter utilizzare in abbinamento con il programma. 36 / 37

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