INFORMATIVA PER GLI AZIONISTI DIPENDENTI DI TELECOM ITALIA E DELLE SOCIETA DEL GRUPPO

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1 INFORMATIVA PER GLI AZIONISTI DIPENDENTI DI TELECOM ITALIA E DELLE SOCIETA DEL GRUPPO In conformità alla normativa vigente, è data facoltà ai dipendenti ed ex dipendenti del Gruppo Telecom Italia con azioni in deposito presso Telecom Italia S.p.A. (i Depositanti ) di avanzare richiesta di partecipazione con riferimento a tutte le assemblee degli azionisti delle società emittenti le azioni detenute in deposito. L esercizio di tale facoltà: equivale ad esternare la volontà di partecipare a talune tipologie di assemblee, in anticipo rispetto alle effettive convocazioni delle assemblee medesime si sostanzia in una sorta di prenotazione della richiesta di partecipazione assembleare rispetto a tutte le riunioni in cui le circostanze lo rendano possibile. Si rammentano di seguito le modalità attraverso le quali i Depositanti possono esercitare tale facoltà

2 ISTRUZIONI PER GLI AZIONISTI DIPENDENTI CON AZIONI IN DEPOSITO PRESSO LA SOCIETA I Depositanti, come definiti nella pagina che precede, possono formulare la prenotazione di richiesta di partecipazione assembleare con una delle seguenti modalità on-line: accedendo al Sito web per i dipendenti azionisti Titoli.open contattando il Call Center ai seguenti numeri telefonici tutti i giorni lavorativi (orario: 9-12,30 e 13,45-15): Numero urbano, Numero verde. Procedura per l inserimento di una prenotazione di richiesta di partecipazione on-line via Intranet/Internet Collegarsi al sito web autenticandosi con i Codici di Sicurezza (Codice Personale e Password) Selezionare la voce Assemblee e successivamente Prenotazione richieste di partecipazione e quindi: INSERIMENTO per registrare una nuova prenotazione MODIFICA per modificare una prenotazione già registrata REVOCA per revocare una prenotazione già registrata digitare il PIN Caso A Selezione di INSERIMENTO Selezionare la tipologia di assemblea corrispondente alla prenotazione che si intende formulare Seguire le istruzioni che compaiono nelle mappe successive, selezionando una delle seguenti opzioni: - partecipazione in proprio E la modalità di partecipazione da scegliere nel caso in cui si intenda partecipare all assemblea di persona, recandosi direttamente presso i locali assembleari il giorno di tenuta di ogni singola assemblea a cui si ha intenzione di partecipare

3 Con riferimento ad ogni assemblea convocata successivamente alla formulazione della prenotazione con questa modalità di partecipazione, dopo la conversione della prenotazione stessa in effettiva richiesta di partecipazione, sarà inoltre possibile optare per una delle seguenti due modalità di partecipazione a distanza (là dove messe a disposizione dall emittente), senza necessità di presenziare presso i locali in cui si tiene l assemblea: voto elettronico voto per corrispondenza. Per ciò che concerne la descrizione dell operatività da porre in essere, funzionale all esercizio delle suddette modalità di partecipazione a distanza, si rimanda a quanto indicato nell ambito delle istruzioni predisposte per le singole assemblee di riferimento, a cui si accede attraverso la selezione dell assemblea di interesse nell ambito delle voci di menu: Assemblee Assemblee relative all anno corrente. - partecipazione per delega (a persona fisica o giuridica) indicando nei box predisposti il nominativo del delegato e facoltativamente quello di uno o più suoi sostituti. - partecipazione per delega ad associazione di azionisti in tal caso l associazione che si intende delegare deve essere scelta mediante ricerca e selezione nell apposito box. All atto della conferma, verrà creata una prenotazione di richiesta di partecipazione assembleare con le caratterizzazioni conformi alle scelte effettuate. Caso B Selezione di MODIFICA Selezionare la prenotazione che si intende modificare Seguire le istruzioni che compaiono nelle mappe successive, selezionando una delle seguenti opzioni: - partecipazione in proprio - partecipazione per delega (a persona fisica o giuridica) - partecipazione per delega ad associazione di azionisti in relazione alle quali le corrispondenti precisazioni operative sono riportate nell ambito delle descrizioni del Caso A INSERIMENTO a cui si rimanda. All atto della conferma, verrà creata una nuova prenotazione a modifica e sostituzione di quella precedente, contestualmente revocata in via automatica

4 Caso C Selezione di REVOCA Selezionare la prenotazione che si intende revocare All atto della conferma, verrà contestualmente annullata la prenotazione precedentemente registrata, oggetto di revoca. Alcune precisazioni * * * L inserimento di nuove prenotazioni così come la modifica o la revoca di prenotazioni precedentemente registrate sono scelte possibili in qualsiasi momento; la loro efficacia decorre dalla prima assemblea convocata (registrata a sistema) successivamente all inserimento/modifica/revoca. Le prenotazioni saranno convertite in effettive richieste a valere su tutte le azioni riscontrate in deposito presso Telecom Italia all atto della convocazione (registrazione a sistema) di ogni assemblea a cui le prenotazioni si riferiscono. Alle richieste di partecipazione così generate sarà applicabile la disciplina operativa standard prevista per le richieste di partecipazione assembleare. Non si darà corso alla conversione della prenotazione in effettiva richiesta di partecipazione, qualora all atto della convocazione (registrazione a sistema) dell assemblea non siano presenti azioni in deposito presso Telecom Italia. Contestualmente alla registrazione di ciascuna assemblea in relazione alla quale risultino prenotazioni di richieste di partecipazione attive, i Depositanti verranno informati, a mezzo e- mail alternativamente: della conversione della propria prenotazione in effettiva richiesta di partecipazione. In tal caso, alla comunicazione saranno allegati: - il documento con le istruzioni relative alle richieste di partecipazione - copia della comunicazione di legittimazione alla partecipazione assembleare - modulo di delega precompilato (in caso di formulazione della prenotazione con tale modalità di partecipazione) da stampare, firmare e inviare in originale al delegato - copia dell avviso di convocazione assembleare dell impossibilità di convertire la prenotazione in effettiva richiesta di partecipazione (per assenza di azioni in deposito presso Telecom Italia, della tipologia idonea a partecipare alle corrispondenti assemblee). Le modalità di partecipazione indicate in sede di formulazione delle prenotazioni non sono vincolanti. Con riferimento ad ogni singola assemblea convocata è facoltà dei Depositanti rinunciare alla partecipazione o partecipare con modalità differenti da quelle indicate in sede di prenotazione. Le modalità di registrazione della modifica della modalità di partecipazione, online, sono le seguenti: collegarsi al sito web - 4 -

5 autenticandosi con i Codici di Sicurezza (Codice Personale e Password) selezionare la voce Assemblee e successivamente Assemblee relative all anno corrente e quindi, nell ambito dell assemblea di interesse, selezionare modifica della modalità di partecipazione. modificare la modalità scelta (in proprio piuttosto che per delega o, ancora, cambiare il delegato). Per l annullamento o la rettifica di una richiesta di comunicazione già confermata è comunque necessario contattare il Call Center