Pensiamo al futuro con innovazione. Agiamo nel presente con efficienza.

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1 Rapporto di sostenibilità 2013

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3 Pensiamo al futuro con innovazione. Agiamo nel presente con efficienza.

4 Orientiamo le nostre scelte nella direzione della sostenibilità, poiché l efficienza energetica e la riduzione dell impatto ambientale costituiscono la nostra promessa al cliente. Gentili lettori, sei anni fa alla prima redazione del rapporto di sostenibilità di Cofely, iniziavamo a rendicontare le nostre prestazioni socio-ambientali formalizzando l integrazione della sostenibilità nella nostra strategia aziendale e assumendo una responsabilità inderogabile di trasparenza nei confronti di tutti i portatori di interesse nelle nostre attività. Oggi rinnoviamo e incrementiamo questa responsabilità attraverso l adesione alle linee guida internazionali GRI-G4, approvate dalla Global Reporting Initiative nel maggio 2013, e anticipando di ben 2 anni la loro definitiva entrata in vigore. In queste pagine, abbiamo il privilegio di ospitare i contributi di alcuni autorevoli esponenti di istituzioni pubbliche e private, che ci hanno aiutato a delineare alcune delle sfide poste dall attuale scenario in continua evoluzione. Cofely, con la strategia contenuta nel Progetto d Azienda , ha interiorizzato profondamente l importanza dello sviluppo sostenibile poiché l efficienza energetica e la riduzione dell impatto ambientale costituiscono il proprio core business e la promessa al cliente. La strategia aziendale, pertanto, riflette l articolazione dei tre principali ambiti della sostenibilità, sociale, ambientale ed economica, ai quali sono associate le sette distinte priorità (sicurezza, etica, persone, processi, cliente, risultati, cash) che ne rappresentano i pilastri fondanti. Con particolare riguardo agli obiettivi di sostenibilità sociale, le costanti e ripetute politiche di sensibilizzazione alla sicurezza sul posto di lavoro ci hanno permesso di ridurre del 65% il tasso degli infortuni nell ultimo triennio. Abbiamo ottenuto il massimo punteggio conseguibile dal Rating di Legalità, rilasciato dall Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, attestando così il rispetto dei principi etici anche nella gestione del business. L attenzione alle persone, invece, è dimostrata dalla volontà di valorizzarne il contributo tramite politiche volte alla crescita professionale, alla formazione e al loro coinvolgimento nella strategia, mantenendo una concreta disponibilità al confronto tramite colloqui periodici e indagini sul clima aziendale.

5 Enrico Colombo Amministratore Delegato e Direttore Generale Cofely Italia Per quanto riguarda gli obiettivi di sostenibilità ambientale, abbiamo avviato un azione per processi, come testimoniano le certificazioni inerenti alla qualità e alla tutela dell ambiente nei processi di lavoro. Tale azione ha permesso la riduzione dei consumi e delle emissioni in atmosfera di oltre tonnellate di CO 2 nel 2013 e l avvio al recupero della maggior parte dei rifiuti prodotti. Per raggiungere gli obiettivi di sostenibilità economica, infine, abbiamo incrementato la nostra capacità di ascolto e anticipazione delle esigenze del cliente, dichiaratosi soddisfatto per il 92% a seguito della più recente indagine di customer satisfaction. Anche la riscossione dei crediti è stata gestita con maggiore attenzione, riuscendo a ridurre del 40% il fabbisogno di capitale circolante e diminuire in misura considerevole il livello di indebitamento nell ultimo triennio. Tuttavia, nonostante tutti gli sforzi, il bilancio 2013 ha segnato un saldo negativo. Il difficile contesto economico generale, aggravato dalla peculiare complessità delle norme vigenti e dalla contemporanea difficoltà nell esazione dei crediti esigibili, non ci ha permesso di raggiungere un risultato positivo di sostenibilità economica. La nostra strategia ci ha comunque permesso di generare e distribuire agli stakeholder 148 milioni di Euro di valore nel 2013, contribuendo in modo decisivo a raggiungere soddisfacenti risultati di sostenibilità sociale ed ambientale. Nel prossimo futuro proseguiremo a orientare le nostre scelte nella direzione della sostenibilità. Realizzeremo iniziative dedicate alle persone per incoraggiare l efficienza delle risorse, la diminuzione degli sprechi e il rispetto dell ambiente, e promuoveremo la smart city, sostenendo la mobilità elettrica e operando affinché l efficienza energetica sia posta al centro delle politiche economiche e di sviluppo del Paese. In uno scenario sempre più caratterizzato dalla necessità di utilizzare le risorse in modo più efficiente e di migliorare costantemente le performance socio-ambientali, Cofely intende rappresentare l eccellenza per continuare ad essere un punto di riferimento in Italia. Buona lettura.

6 I numeri chiave del TONNELLATE DI CO 2 la riduzione delle emissioni derivante dai principali progetti di efficientamento realizzati nel ,36 TONNELLATE DI CO 2 la stima di emissioni che saranno evitate annualmente quando i principali progetti di efficientamento avviati nel 2013 saranno realizzati TONNELLATE DI CO 2 la riduzione delle emissioni dovute alla variazione del mix energetico di approvvigionamento degli impianti gestiti CLIENTI 92,2 SU 100 il punteggio di soddisfazione attribuito dai clienti a Cofely. 45 SEDI CIRCA I CONTATTI assistiti dal call center. 6 Rapporto di sostenibilità 2013

7 2.094 COLLABORATORI PEOPLE REVIEW PER 182 PERSONE: progetto volto alla valorizzazione dei collaboratori e alla crescita professionale. 19 LE ORE DI FORMAZIONE erogate a ogni dipendente. -65% IL TASSO DI RIDUZIONE degli infortuni nell ultimo triennio. Tasso di frequenza 1,88 CIRCA 1 MILIARDO DI EURO di fatturato. 148,3 MILIONI DI EURO il valore generato e distribuito tra gli stakeholder. LA SEGMENTAZIONE DELLA CIFRA D AFFARI: Industria Terziario Sanità privata Residenziale privato 40% 60% Pubbliche Amministrazioni Sanità Pubblica Infrastrutture L identità di Cofely Italia 7

8 Sommario L IDENTITÀ DI COFELY ITALIA L APPROCCIO ALLA SOSTENIBILITÀ L identità di Cofely Italia 10 Cofely in Italia 10 Il Gruppo GDF SUEZ 12 Cofely nel mondo 13 La storia 14 La missione 15 I valori 15 Governance e Organismi di controllo 16 Organigramma 19 Il Progetto d Azienda : protagonisti del terzo millennio 20 Struttura societaria e organizzativa 22 L approccio alla sostenibilità 24 La visione integrata 24 La mappatura degli stakeholder e la matrice di materialità 25 La matrice di materialità 26 I sistemi di gestione 28

9 SOSTENIBILITÀ ECONOMICA SOSTENIBILITÀ SOCIALE SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE Sostenibilità economica 30 Rischi e opportunità 31 La ripartizione del valore aggiunto e la performance economica 32 I clienti 36 L attenzione ai nostri clienti e il rispetto della privacy 42 La soddisfazione dei clienti 44 I fornitori 45 I fornitori di energia elettrica e gas naturale 46 La ricerca e innovazione 47 Focus - intervista ad Alberto Ribolla 48 Focus - il tema delle PMI quali fornitori a Cofely 49 Sostenibilità sociale 50 Rischi e opportunità 51 L attenzione alle nostre persone 52 I dipendenti 53 La formazione e la valorizzazione 55 L attenzione ai temi della diversità 58 La comunicazione e l ascolto 59 Il Comitato dell efficienza 64 Le relazioni industriali 65 Focus - intervista a Giancarlo Bianchi 66 La sicurezza sul lavoro e gli infortuni 68 La promozione della salute 71 L attenzione alle comunità Focus - intervista a Paolo Bertaccini Bonoli 72 I rapporti con le istituzioni e con la comunità locale 74 Porte aperte presso le centrali 74 La partecipazione alle associazioni di categoria 75 Le iniziative sponsorizzate e le donazioni 77 I convegni e i saloni di settore 81 Il volontariato aziendale: Energy Assistance Italia 82 Sostenibilità ambientale 84 Rischi e opportunità 85 Impatti ambientali 86 L impatto ambientale generato dalle sedi e dal parco mezzi 87 L impatto ambientale generato dalla gestione degli impianti e del calore 90 I consumi energetici 90 Le emissioni per gli impianti rientranti nel sistema European Union Emissions Trading Scheme 92 I consumi idrici 94 La produzione di rifiuti 95 Focus - intervista a Dario di Santo 96 L attività di efficienza energetica 98 Premio Cofely per l efficienza energetica e ambientale 99 I principali progetti di efficientamento energetico avviati nel I nostri obiettivi per il Nota metodologica 112 Glossario 116 Allegati 118

10 L identità di Cofely Italia collaboratori 45 uffici clienti 35 centrali di cogenerazione 6 centrali di cogenerazione industriale Cofely, è la società leader nei servizi di efficienza energetica del Gruppo GDF SUEZ. Cofely offre soluzioni tecniche, innovative, green e adatte ad ogni esigenza, garantendo un utilizzo efficiente e sicuro delle risorse e dell energia. Amministrazioni Pubbliche e Aziende Private, ma anche condomini e abitazioni indipendenti, scelgono Cofely per soddisfare le necessità di ammodernamento, razionalizzazione e ottimizzazione dell intera infrastruttura energetica e tecnologica. Ogni attività, dalla progettazione e realizzazione di interventi strutturali alla fornitura di servizi per migliorare le performance di impianti ed edifici, viene svolta con un attenzione continua al contenimento dei costi e allo sviluppo sostenibile, nel rispetto delle normative vigenti. Cofely opera in 6 distinti mercati (Amministrazione Pubblica, Infrastrutture, Sanità pubblica e privata, Terziario, Industria e Residenziale), con collaboratori e 45 uffici in tutta Italia, quotidianamente al servizio di clienti: pubbliche amministrazioni e importanti aziende, condomini e abitazioni indipendenti. LE SOLUZIONI DI COFELY AUDIT E DIAGNOSI Cofely individua le aree di miglioramento che si trasformano in proposte di intervento mirate. SOLUZIONI SMART AND GREEN Cofely individua la soluzione energetica e tecnologica più adatta alle esigenze del cliente. SCELTA DEGLI APPROVVIGIONAMENTI Biomasse, solare termico e fotovoltaico, combustibile fossile: Cofely progetta il mix ideale di energie adatte ai fabbisogni energetici del cliente. GESTIONE DEGLI IMPIANTI Attraverso il controllo telematico e programmi di manutenzione preventiva, Cofely garantisce l efficienza degli impianti nel tempo.

11 6.650 impianti gestiti punti luce 12 reti di teleriscaldamento GLI IMPIANTI GESTITI DA COFELY PERMETTONO DI TENERE ACCESE NELLO STESSO MOMENTO 3 LAMPADINE DA 100 WATT PER OGNI CITTADINO ITALIANO. FACILITY MANAGEMENT Cofely fornisce soluzioni integrate per la gestione dei servizi ausiliari, ottimizzando i costi e garantendo le migliori prestazioni. PIANO DI SVILUPPO Cofely realizza soluzioni a lungo termine ottimizzando le performance energetiche e generando valore per il cliente. SENSIBILIZZAZIONE DEGLI UTENTI FINALI MONITORAGGIO DELLE PRESTAZIONI Cofely supporta il cliente nella sensibilizzazione degli utenti finali al coretto utilizzo dell energia, nel rispetto dell ambiente. Cofely fornisce ai clienti indicatori che misurano la qualità delle prestazioni e il raggiungimento degli obiettivi contrattuali.

12 IL GRUPPO GDF SUEZ , ,5 800 collaboratori in tutto il mondo miliardi di Euro di cifra di affari paesi in cui il Gruppo GDF SUEZ è presente miliardi di Euro di investimenti nel periodo ricercatori ed esperti presso 7 centri di R&D Il Gruppo GDF SUEZ è uno dei leader mondiali dell energia, con un esperienza consolidata in tre settori chiave: produzione indipendente di elettricità, gas naturale ed efficienza energetica. Il Gruppo è nato il 22 luglio 2008 dalla fusione di due leader del settore dell energia e dell ambiente, Gaz de France e Suez, entrambi con una lunga tradizione di servizi rivolti alle collettività. Il Gruppo GDF SUEZ ha una presenza mondiale in circa 70 Paesi, con collaboratori e nel 2013 ha generato un volume d affari di 81,3 miliardi di Euro Société Générale des Pays-Bas Société Lyonnaise des Eaux et de l Éclairage Société Industrielle des Transports Automobiles 1858 Compagnie Universelle du Canal Maritime de Suez 1895 Compagnie Mutuelle de Tramways 12 Rapporto di sostenibilità 2013

13 COFELY NEL MONDO , ,7 collaboratori in tutto il mondo miliardi di Euro di cifra di affari i paesi in cui Cofely è presente reti di teleriscaldamento e climatizzazione TWh di energia termica prodotta da biomasse in Europa Nel Gruppo GDF SUEZ, Cofely è la società dedicata alle soluzioni per l efficienza energetica. E presente in circa 40 paesi nel mondo, tra i quali l Italia, con un totale di collaboratori Suez Lyonnaise des Eaux 2001 SUEZ 1946 Gaz de France 2000 International Power 2008 GDF SUEZ L identità di Cofely Italia 13

14 LA STORIA Cofely è la società leader nei servizi di efficienza energetica in Europa. In Italia è nata nel 2009 grazie alla fusione di due importanti società del Gruppo GDF SUEZ che operavano da diversi anni nel nostro Paese: Cofathec Servizi S.p.A. e Elyo Italia S.r.l. Acquisisce società dal gruppo Fintermica Acquisisce Gruppo Policarbo Acquisisce da Edison Co Energy Power e Termica Boffalora (centrali cogenerazione) COFATHEC acquisisce AGIP Servizi Acquisisce Si Servizi da Sclumberger Acquisisce Artemide (centrali biomassa) COFELY ITALIA Partecipazione Telcha ELYO Italia Acquisisce Sircas Acquisisce Restani e 3G Sogesca Inizio attività cogenerazione COFATHEC ELYO COFELY 14 Rapporto di sostenibilità 2013

15 LA MISSIONE La missione di Cofely è quella di essere il leader riconosciuto dal mercato nell ambito dei servizi di efficienza energetica ed ambientale, erogati migliorando l efficienza dei processi per la soddisfazione del cliente, rafforzando la Brand Equity e puntando sull innovazione. I VALORI I valori di Cofely sono i valori del Gruppo GDF SUEZ, creati e condivisi dalle sue filiali in tutto il mondo. Tali valori guidano i comportamenti quotidiani e il modo di lavorare tra le persone, con i partner e con i clienti. ESIGENZA: garantire nel tempo un ottima performance ad azionisti, fornitori, collaboratori e clienti, ricercando sempre efficienza ed innovazione. AUDACIA: vivere il presente con ottimismo e costruire il futuro con creatività. IMPEGNO: favorire lo sviluppo del Gruppo, rispettando l ambiente e la comunità. COESIONE: creare uno spirito di squadra per rendere l energia e l ambiente fonti durevoli di progresso e sviluppo. L identità di Cofely Italia 15

16 GOVERNANCE E ORGANISMI DI CONTROLLO Il sistema di governo e di controllo societario di Cofely si fonda sul ruolo centrale ricoperto dagli organi di Cofely Italia S.p.A. La struttura di governo * di Cofely Italia S.p.A. comprende l Assemblea dei Soci e il Consiglio d Amministrazione, affiancati da due organi di controllo: il Collegio Sindacale e l Organismo di Vigilanza. Il ruolo esecutivo viene invece esercitato dal Comitato Direttivo. Cofely ha adottato un proprio Codice Etico che ha l obiettivo di definire con chiarezza e trasparenza l insieme dei valori e dei principi ai quali Cofely Italia S.p.A. e le società partecipate si ispirano. Assemblea dei Soci Consiglio di Amministrazione Collegio Sindacale L Assemblea è l organo collegiale deliberativo dell Azienda ed è formata dai soci o dai loro rappresentanti. Tale organo assolve a diversi compiti tra cui l approvazione del bilancio, la nomina, la revoca e la determinazione del compenso degli Amministratori, dei Sindaci, del Presidente del collegio sindacale e del soggetto a cui è demandato il controllo contabile. L assemblea si occupa inoltre di redigere le modifiche dello statuto societario e di realizzare le operazioni di fusione e/o scissione. Il Consiglio di Amministrazione si occupa dell amministrazione ordinaria e straordinaria, e della gestione della Società. Come previsto dallo Statuto societario, è composto di un minimo di tre a un massimo di nove membri, la cui nomina e revoca, come ogni delibera che li riguardi, spettano esclusivamente all Assemblea dei Soci. Al 31 dicembre 2013 il Consiglio di Amministrazione di Cofely Italia S.p.A. era composto da 7 membri, sceso a 5 a marzo La totalità dei componenti del Consiglio di Amministrazione sono uomini. Il Collegio Sindacale è un organo di vigilanza, deputato ad effettuare un controllo di legalità sull amministrazione della società. Il Collegio è composto di tre membri effettivi e di due membri supplenti, i quali devono avere requisiti di indipendenza e professionalità previsti dalla legge. Tra i principali compiti, rientrano l attività di vigilanza sull adeguatezza dell assetto organizzativo, amministrativo e contabile della società, e quella di verifica del rispetto della legge e dello statuto, con la possibilità di impugnare dinanzi al tribunale le delibere non conformi alla legge e allo Statuto. Etienne Jacolin Presidente Andrea Bitti Partner Studio Tributario e societario Deloitte Enrico Colombo Amministratore Delegato e Direttore Generale Riccardo Gabrielli Partner Studio Tributario e societario Deloitte Jerome Tolot Consigliere Marco Mazzetti Partner Studio Tributario e societario Deloitte Yanick Bigaud Consigliere Roberto Rocchi Partner Studio Tributario e societario Deloitte * Le composizioni degli organi sono al Aldo Chiarini Consigliere Stefano Zambelli Partner Studio Tributario e societario Deloitte 16 Rapporto di sostenibilità 2013

17 Organismo di Vigilanza Al fine di assicurare la corretta applicazione dei Principi di Corporate Governance e del Modello Organizzativo di Gestione e Controllo, è stato identificato un Organismo di Vigilanza previsto dal Decreto Legislativo 231 del 2001, di cui il Codice Etico costituisce parte integrante. L Organismo di Vigilanza ha il compito di vigilanza e controllo in ordine al funzionamento, all efficacia e all osservanza del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo (Modello Organizzativo), adottato da tutte le società di Cofely allo scopo di prevenire i reati dai quali possa derivare la responsabilità amministrativa delle società stesse, in applicazione delle disposizioni contenute nel Decreto Legislativo 231/01 e successive modificazioni ed integrazioni. L organo risponde direttamente al Consiglio d Amministrazione di Cofely Italia S.p.A.; nello svolgimento delle proprie attività si avvale della funzione di Internal Audit, in quanto struttura dotata di competenze tecniche e risorse idonee a garantire lo svolgimento su base continuativa delle verifiche, delle analisi e degli altri adempimenti di competenza dell Organismo stesso. Nel corso dell anno sono pervenute varie segnalazioni riguardanti comportamenti non conformi al Codice Etico, le stesse sono state trattate nel rispetto dei princìpi della tutela della privacy e delle persone. Alcune di queste, a seguito di verifiche effettuate direttamente dall ODV con il supporto della Funzione Internal Audit, hanno evidenziato comportamenti non conformi ai principi Etici ed alle procedure di Cofely, e come tali, hanno generato n. 5 azioni disciplinari. Roberto Alajmo Direttore pro tempore Etica, Ambiente, Qualità, Sicurezza e Internal Audit Vanessa Chilelli Responsabile pro tempore Gestione Rischi, Controllo Interno e Internal Audit Francesco Orsenigo Direttore pro tempore Affari Legali e Segreteria Societaria Michel R. Caillard Direttore Affari Legali e Segretario Generale della Divisione Servizi Energia di GDF SUEZ L identità di Cofely Italia 17

18 Comitato Direttivo Il Comitato Direttivo è l organismo aziendale, composto dai Direttori dei Poli di Business e dai Direttori delle Funzioni di supporto, che ha il ruolo di: Definire la Strategia relativamente a: politiche di sicurezza obiettivi di business organizzazione Promuovere azioni coerenti con: codice etico, modello comportamentale, procedure aziendali strategia ed obiettivi aziendali interdipendenza tra Poli di Business e funzioni di supporto crescita risorse umane Delegare, monitorando: attività day to day azioni correttive Controllare i Risultati: della sicurezza economico-finanziari della soddisfazione del cliente del clima aziendale Ogni membro del Comitato Direttivo, a prescindere dal proprio ruolo, agisce come componente di una squadra che: rappresenta gli interessi dell azienda incoraggia, promuove e motiva i collaboratori è portavoce dei valori del Gruppo è modello etico e comportamentale I membri del Comitato Direttivo sono valutati annualmente e la loro retribuzione incentivante è legata non solo alle performance economiche, ma anche alle performance sociali raggiunte dall organizzazione. Enrico Colombo Amministratore Delegato e Direttore Generale Eric De Ribaucourt Direttore Amministrazione e Finanza Giovanni Rivolta Direttore Polo Energia Roberto Alajmo Direttore Etica, Ambiente, Qualità, Sicurezza e Internal Audit Marco Decio Direttore Polo Residenziale & OIL Claudio Tagnin Direttore Polo Operations Walter Calosso Direttore Supporto Business Antonio Martin Direttore Risorse Umane Simona Zingaretti Direttore Comunicazione Alessandro Chiarini Direttore Divisione OIL 18 Rapporto di sostenibilità 2013

19 ORGANIGRAMMA * Presidente Amministratore Delegato e Direttore Generale Direzione Comunicazione Direzione Etica, Ambiente, Qualità, Sicurezza, Internal Audit Direzione Legale Direzione Amministrazione e Finanza Direzione Risorse Umane Direzione Supporto Business Direzione Ingegneria e Innovazione Polo Energia Polo Residenziale & Oil Polo Operations * Dati aggiornati al L identità di Cofely Italia 19

20 IL PROGETTO D AZIENDA : PROTAGONISTI DEL TERZO MILLENNIO In un mondo che evolve a grande velocità, dove il cambiamento è la regola e non più l eccezione, il Progetto d Azienda , rappresenta la strategia finalizzata a far divenire Cofely il leader indiscusso del mercato italiano. Il Progetto d Azienda è caratterizzato da sette distinti pilastri. 20 Rapporto di sostenibilità 2013

21 I SETTE PILASTRI Sicurezza Nulla è più importante della sicurezza, sul posto di lavoro, dei collaboratori Cofely. Obiettivo: zero infortuni. Etica Pieno rispetto delle regole, tolleranza zero. L ossequio alle procedure, alle norme e soprattutto al nostro Codice Etico è l unico faro che guida i comportamenti quotidiani. Massimo impegno nella responsabilità sociale d impresa. Cliente Al centro di ogni azione di Cofely. I principi: ascoltare, anticipare e soddisfare le esigenze del cliente aumentare la quota dei clienti privati portfolio management, concentrarsi su clienti capaci di garantire solvibilità, adeguata redditività, valenza strategica Persone Cofely è un azienda di persone, capaci di generare valore, innovare e sviluppare. L azienda è quotidianamente impegnata: nella valorizzazione delle competenze e attitudini dei collaboratori nel migliorare il clima aziendale attraverso una maggiore condivisione e comunicazione di obiettivi, percorsi, strategie nella promozione della job rotation nella professionalizzazione dell organizzazione in una maggior attenzione ai tecnici Processi Lavorare per processi e focalizzarsi sui processi chiave, ovvero su quelli che creano alto valore per l Azienda e per il cliente. Risultati Cofely è un azienda capace di agire con responsabilità, efficienza e visione a lungo termine. Opera per obiettivi assicurando ai suoi stakeholders i risultati attesi. Cash Attenta gestione del cash flow in entrata. Ridurre l indebitamento anche per mezzo di una più attenta gestione dei crediti. L identità di Cofely Italia 21

22 STRUTTURA SOCIETARIA E ORGANIZZATIVA Cofely in Italia opera attraverso società dedicate e specializzate, attive in diversi ambiti d azione: COFELY ITALIA S.p.A. Si rivolge principalmente ad Amministrazioni Pubbliche, importanti aziende e condomini. Offre un servizio di gestione globale dell energia altamente qualificato che punta alla massima efficienza e alla razionalizzazione dei consumi, coniugando risparmi economici e riduzione degli impatti ambientali. TRE G SOGESCA S.r.l. Offre sul mercato la commercializzazione di prodotti petroliferi ed i servizi di gestione dell energia. Obiettivi: l ottimizzazione dei consumi energetici, la sicurezza degli impianti e il miglioramento dei processi di combustione, utilizzando combustibili liquidi e gassosi e fonti energetiche rinnovabili. COFELY RETI CALORE S.r.l. Progetta, realizza e gestisce impianti di teleriscaldamento, soluzione ideale per complessi residenziali, Comuni, aziende sanitarie e altri soggetti dotati di diverse centrali di produzione di calore (caldaie), che mirano a ottenere una razionalizzazione del sistema energetico e un maggior rispetto dell ambiente. SI SERVIZI COFELY S.p.A. Offre il proprio know how alle abitazioni indipendenti: soluzioni per la gestione degli impianti delle singole unità abitative, per la loro manutenzione preventiva e conservativa, per gli adempimenti normativi e legislativi e per la riqualificazione tecnologica. COFELY CONTRACTING ITALIA S.r.l. È specializzata nella realizzazione di impianti, meccanici ed elettrici, e nell impiantistica afferente alle energie rinnovabili. Cofely possiede inoltre diverse partecipazioni in società di scopo nate in base a specifici progetti. Tutte le partecipazioni di Cofely sono rappresentate nella figura a destra. PERIMETRO DEL REPORT DI SOSTENIBILITÀ La Performance economica si riferisce al Bilancio di esercizio consolidato in cui sono inserite le seguenti società: Cofely Italia S.p.A., Cofely Reti Calore S.r.l., Fonti Rinnovabili Alta Val Trompia S.r.l., Società Termoelettrica Sedrina S.r.l., Teleriscaldamento Sellero Novelle S.p.A., Si Servizi Cofely S.p.A., Cofely Progetti S.p.A., Tre G Sogesca S.r.l., Cofely Contracting Italia S.r.l., Polo Sanitario Sardegna Centrale SdP S.p.A., Ex.El s.r.l., El.Ea S.r.l., Telcha S.r.l., MGE Servizi Energetici S.p.A., Torino Sanità S.p.A., S.I.P.E.A. S.r.l., Publiluce S.c.a.r.l., Comasco S.c.a.r.l., Società Cremasca Calore S.r.l., Nuova Cofacons S.c.a.r.l. La performance sociale e ambientale si riferisce a Cofely Italia S.p.A. e a tutte le società controllate e partecipate 22 Rapporto di sostenibilità 2013

23 GDF SUEZ ENERGY SERVICES INTERNATIONAL S.A. COFELY ITALIA S.p.A. 100% SI SERVIZI COFELY S.p.A. 100% EL.EA S.r.l. 51% Bologna Multiservizi S.c.a.r.l. 22% COFELY PROGETTI S.p.A. 100% TELCHA S.r.l. 51% VerdEnergia E.S.CO S.r.l. 10% CO.MA.SCO. S.c.a.r.l. 100% DUE C S.c.a.r.l. 50% Polo Energia S.c.a.r.l. 1,85% (richiesto recesso febbraio 2013) Cofely Reti Calore S.r.l. 100% CO&MA S.c.a.r.l. 50% TECKNA S.r.l. 0,83% Società Cremasca Calore S.r.l. 48% Buccinasco Piscine S.c.a.r.l. 50% Interporto Centro Italia - Orte S.p.A. 0,39% S.I.P.E.A. S.r.l. 100% EX.EL. S.r.l. 49% Global Riviera S.c.a.r.l. 0,05% Società Termoelettrica Sedrina S.r.l. 100% EGE.YO S.r.l. 49% SIRIO S.c.p.A. 1 quota (26 azioni) Fonti Rinnovabili Alta Val Trompia S.r.l. 100% MGE Servizi Energetici S.p.A. 40% Teleriscaldamento Sellero Novelle S.p.A. 99,9963% Palaexpo S.c.a.r.l. 40% CONSORZI Publiluce S.c.a.r.l. 98% Livia S.c.a.r.l. 38,69% Consorzio Costruttori Riuniti Nuoro 90% Tre G Sogesca S.r.l. 80% CANARIND S.c.a.r.l. 37,57% Consorzio Census 27,93% NUOVA COFACONS S.c.a.r.l. 61% Fotovoltaico Roma S.p.A. 36% Consorzio CO.GE.MA 1% Polo Sanitario Sardegna Centrale S.d.P. - S.p.A. 19% Servizi Brindisi S.c.a.r.l. 35% Consorzio Montoro 1 quota su 3 CO.SE.IM. S.c.a.r.l. 61,94% TORINO SANITÀ S.p.A. 31,5% Consorzio Artigiani Romagnoli 1 quota Polo Sanitario Sardegna Centrale S.d.P. - S.p.A. 60% Studium Power & Service S.c.a.r.l 30% Cofely Contracting Italia S.r.l. 60% Bologna Gestione Patrimonio S.c.a.r.l. 5,51% + 22,06% = 27,57% GEMINI S.c.a.r.l. 51% Empoli Salute S.p.A. 27,1% TORRAN S.c.a.r.l. 18,59% + 7,89% = 26,48%

24 L approccio alla sostenibilità LA VISIONE INTEGRATA Cofely in Italia ha sviluppato un approccio alla sostenibilità, i cui principi fondamentali sono: l integrazione delle responsabilità nelle performance in ambito economico, ambientale e sociale il coinvolgimento degli stakeholders nel processo di miglioramento continuo la consapevolezza sui valori di riferimento, sulle strategie e sulle azioni per raggiungere gli obiettivi la valutazione delle problematiche e dei rischi con l attuazione di azioni di miglioramento a livello integrato l integrazione del sistema di gestione (SA 8000) della responsabilità sociale nelle strategie e nelle pratiche di management esistenti la definizione di un sistema di apprendimento per fornire al management una guida ed una struttura che incoraggi a intraprendere pratiche responsabili la rendicontazione trasparente degli impatti e delle performance economiche, ambientali e sociali la valorizzazione del capitale umano la promozione della leadership responsabile L approccio alla sostenibilità di Cofely prevede un processo di pianificazione e controllo che inizia dall identificazione delle opportunità e dei rischi d impresa. La finalità è di integrare la gestione della responsabilità sociale nel processo di pianificazione strategica di Cofely. In tal senso, la Corporate Governance rappresenta anche la struttura portante del sistema di pianificazione e controllo dell Etica, dell Ambiente, della Qualità e della Sicurezza, strategicamente integrata con le attività di pianificazione e controllo di gestione. Nel mese di aprile, a completamento dei principi di Corporate Governance e dell adeguamento al Decreto Legislativo 231/01, Cofely ha svolto con tutti i propri responsabili un indagine conoscitiva sui principi Etici e sulla conoscenza del decreto, a seguito della quale è stato definito un programma di formazione che ha coinvolto i Dirigenti, i Quadri ed i Responsabili. Nel corso dell anno non è stata rilevata alcuna infrazione in riferimento ad episodi di corruzione. 24 Rapporto di sostenibilità 2013

25 LA MAPPATURA DEGLI STAKEHOLDER E LA MATRICE DI MATERIALITÀ Cofely detiene rapporti con svariati portatori d interesse, che esprimono esigenze diverse. Tutti i portatori d interesse possono essere raggruppati in cinque distinte categorie, come di seguito illustrato. Governance: investitori/azionisti. Mercato: clienti (Pubbliche Amministrazioni, importanti aziende, condomini e abitazioni indipendenti), fornitori, associazioni di categoria, banche, competitor. Ambiente: associazioni ambientaliste nazionali. Risorse Umane: dipendenti, sindacati. Comunità: enti di controllo, istituzioni, media, comunità locali, gruppi ambientalisti locali. Sulla base delle attività svolte dall Azienda, e dell influenza che i portatori d interesse hanno su di essa, Cofely ha potuto identificare la rilevanza di ogni portatore di interesse, indicata con alta, media o bassa. Bassa rilevanza associazioni di categoria, banche, competitor, associazioni ambientaliste nazionali, istituzioni, media, comunità locali, gruppi ambientalisti locali. Media rilevanza: sindacati, enti di controllo, fornitori. Alta rilevanza: investitori/azionisti, clienti, dipendenti. La mappatura dei portatori d interesse è stata ottenuta grazie a una serie di interviste realizzate con i membri del Comitato Direttivo e all analisi della rassegna stampa dell ultimo anno. Con i principali portatori d interesse Cofely realizza diverse azioni di coinvolgimento volte ad indagare le esigenze e le tematiche per loro più rilevanti. Tra queste, Cofely ha realizzato nel corso del 2013 una serie di interviste con gli esponenti di diverse categorie di portatori d interesse che hanno permesso di valutare lo stato della relazione con Cofely e di raccogliere elementi utili a identificare gli aspetti materiali, ovvero i temi trattati all interno del presente rapporto. Inoltre, con specifico riferimento ai clienti, nel 2013 è stata condotta un analisi di customer satisfaction volta a comprendere come i clienti percepiscano il servizio offerto e a individuare le aree di miglioramento e quelle in cui l Azienda si distingue dai competitor. Sempre nel corso del 2013, l Azienda ha realizzato un analisi di clima interno che ha permesso di comprendere il punto di vista dei dipendenti rispetto all immagine aziendale, alle condizioni di lavoro, al coinvolgimento e alla motivazione, alla comunicazione interna, ai rapporti con i superiori e alla cooperazione interna. L analisi ha, inoltre, valutato il livello di soddisfazione in termini di sviluppo personale e di carriera, la percezione e interiorizzazione del Progetto d Azienda rispetto a tutte le sue sfere (Sicurezza, Etica, Cliente, Persone, Processi, Risultati, Cash). Cofely ha realizzato, infine, un analisi di notorietà al fine di valutare la notorietà del marchio e l immagine di Cofely in Italia. L approccio alla sostenibilità 25

I numeri del nostro impegno

I numeri del nostro impegno I numeri del nostro impegno Estratto dal Rapporto di sostenibilità 2013 Cofely, con la strategia contenuta nel Progetto d Azienda 2012-2015, ha interiorizzato profondamente l importanza dello sviluppo

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