PROMOFIRENZE AZIENDA SPECIALE DELLA CAMERA DI COMMERCIO DI FIRENZE

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1 PROMOFIRENZE AZIENDA SPECIALE DELLA CAMERA DI COMMERCIO DI FIRENZE AVVISO DI SELEZIONE PER L INDIVIDUAZIONE DI PROFESSIONISTI PER LA PROGETTAZIONE GRAFICA DI BTO 2016 PREMESSA La Camera di Commercio di Firenze e Toscana Promozione Turistica hanno stipulato accordi per l organizzazione e la gestione dell evento BTO, registrando congiuntamente il marchio BTO Buy Tourism On Line e il nome a dominio di cui detengono i diritti di proprietà intellettuale. PromoFirenze è stata indicata dalla CCIAA di Firenze quale soggetto attuatore incaricato di gestire le attività, coordinandosi con Fondazione Sistema Toscana e la direzione scientifica dell evento. A seguito della definizione del programma e del fabbisogno progettuale emerso dalla prima riunione di insediamento del Comitato Tecnico Scientifico di BTO, PromoFirenze, ricerca una figura professionale che gestisca quanto sotto descritto all art.1. ART. 1 OGGETTO DELL INCARICO Elenco delle attività di direzione creativa e progettazione grafica per BTO 2016 ed uno/due progetti ad essa correlati e temporalmente contigui. Tutte le attività dovranno essere realizzate in collaborazione costante, anche nel corso di riunioni specifiche, con i partner del progetto, la direzione scientifica ed il Comitato Tecnico Scientifico della manifestazione. Eventuali spese per spostamenti e trasferimenti (riunioni operative con i partner, sopralluoghi, incontri con ditte fornitrici, etc.) saranno a carico del professionista, eccetto quelle espressamente autorizzate dai soggetti organizzatori dell evento. 1. Progettazione grafica dei materiali di supporto alla vendita: Documento di presentazione di BTO2016; Partnership Book, suddiviso in Gold Sponsorship Book e Silver Sponsorship Book. 2. Aggiornamento grafico del materiale corporate: Biglietti da visita Carta intestata Firma Folder 3. Realizzazione del concept creativo e del visual 4. Supporto alla comunicazione web: Adattamenti grafici per l aggiornamento delle immagini di profilo e delle copertine per tutti i canali social presidiati da BTO Personalizzazione grafica del sito web esistente 1 di 6

2 Realizzazione delle grafiche per la personalizzazione della piattaforma di e-ticketing Realizzazione delle grafiche per la personalizzazione della piattaforma MyBTO Supporto grafico alla realizzazione di campagne social dedicate Adattamenti banner per promozione su siti web 5. Supporto alla progettazione del materiale di comunicazione e personalizzazione grafica dell evento: Supporto alla verifica di stampa del materiale inoltrato dagli espositori Progettazione grafica e realizzazione degli adattamenti di tutti i supporti grafici realizzati per gli allestimenti, ad esclusione di quanto già realizzato dai singoli espositori Realizzazione delle grafiche per la personalizzazione dei totem infopoint Progettazione e realizzazione delle scenografie grafiche per lo schermo della Main Hall Adattamenti per gli schermi delle altre sale Progettazione del badge dell evento Adattamento grafico per personalizzazione delle Tshirt Adattamento grafico per personalizzazione dei laccetti porta badge Progettazione grafica della mappa dell evento Progettazione grafica dei Voucher Lunch per i due giorni dell evento 6. Altro: Realizzazione adattamenti per annunci pubblicitari stampati Supervisione sulla realizzazione video promozionale dell evento Assistenza all area Ufficio Acquisti per la definizione e stesura dei documenti necessari all avvio di procedure gare e/o indagini di mercato al fine di individuare le ditte incaricate di realizzare i vari supporti; Interfaccia con le ditte incaricate alla realizzazione di tutti i supporti grafici (trasferimento degli esecutivi e validazione del prodotto finito). ART. 2 VALORE DEL SERVIZIO L importo massimo è previsto in ,00, oltre IVA, da fatturarsi in tranche da ripartire sull intero periodo. ART. 3 DURATA La prestazione sarà fornita a partire dalla data di assegnazione dell incarico (giugno 2016), fino al 31/12/2016. ART. 4 REQUISITI PER L AMMISSIONE ALLA SELEZIONE Alla selezione sono ammessi i candidati in possesso dei seguenti requisiti: a) cittadinanza italiana o di uno Stato della UE; b) godimento dei diritti civili e politici; i candidati cittadini degli Stati membri dell Unione Europea devono godere dei diritti civili e politici anche negli Stati di appartenenza o provenienza ed avere adeguata conoscenza della lingua italiana; c) laurea o analogo titolo di istruzione accademica specialistica, conseguiti nell ambito di progettazione grafica e design; d) aver svolto incarichi professionali nel medesimo ambito, per pubbliche amministrazioni o enti pubblici o soggetti analoghi, nell ultimo triennio; 2 di 6

3 e) aver maturato esperienze specifiche nei settori: gestione eventi, travel, comunicazione digitale, innovazione. ART. 5 TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE 1. La domanda di partecipazione alla presente selezione dovrà pervenire alla Segreteria di questa Azienda Speciale in Via Castello d Altafronte, Firenze, entro e non oltre le ore 11 del giorno 1 giugno 2016 in busta chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura, indirizzata a questa Amministrazione. 2. Su detta busta dovranno essere indicati l'oggetto del presente avviso, il nominativo del candidato e il giorno e l ora entro cui deve pervenire l offerta. 3. La busta dovrà contenere: a) domanda di ammissione secondo il modello allegato al presente avviso, contenente altresì la dichiarazione di possesso dei requisiti richiesti; b) curriculum e portfolio c) offerta - chiusa in altra busta controfirmata anch'essa sui lembi di chiusura e che, pena l'esclusione irrevocabile dalla selezione, non dovrà contenere altri documenti - nella quale sarà riportata, in cifre e in lettere, la somma richiesta a titolo di corrispettivo comprensiva di tutti gli oneri di legge, distinguendo l ammontare economico del servizio relativo all evento principale (BTO 2016) da quello degli eventi correlati (della durata di una giornata). La sottoscrizione della domanda ha validità anche quale sottoscrizione delle eventuali dichiarazioni sostitutive in essa contenute. Alla domanda dovrà, pertanto, essere allegata fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento in corso di validità. La data di arrivo delle domande è stabilita e comprovata dal timbro a data della Segreteria di PromoFirenze. PromoFirenze non assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendenti da inesatte indicazioni del recapito da parte del candidato, oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento del recapito indicato nella domanda, né da eventuali disguidi postali o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. Nel caso in cui il termine ultimo cada in giorno di chiusura, per qualsiasi ragione, degli uffici di PromoFirenze, il termine stesso deve intendersi prorogato alla prima successiva giornata lavorativa. Alla domanda dovrà essere allegata, a pena di esclusione, la seguente documentazione: a) Il Curriculum sottoscritto; b) copia del documento di identità. PromoFirenze si riserva di verificare e/o far verificare la veridicità di quanto dichiarato o prodotto dal candidato anche ai fini dell'art. 76 del DPR 445/ di 6

4 ART. 6 VALUTAZIONE DELLE CANDIDATURE I candidati saranno valutati da un apposita commissione, sulla base del curriculum e delle esperienze maturate, nonché del portfolio dei progetti realizzati nel campo oggetto del presente avviso. Il candidato dovrà presentare un offerta economica, coerente con quanto indicato all art.2 del presente avviso, distinguendo l ammontare economico del servizio relativo all evento principale (BTO 2016) da quello degli eventi correlati (della durata di una giornata). Le candidature saranno valutate col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa in base ai seguenti criteri: - esperienza nel settore di cui all art.4 comma e, qualità generale del profilo professionale, qualità del portfolio presentato (totale punti 70 su 100); - offerta economica (totale punti 30 su 100). ART. 7 - GRADUATORIA L Azienda formerà una graduatoria risultante dalla valutazione comparativa dei suddetti requisiti. ART. 8 RISERVA 1. PromoFirenze nel proprio interesse ed in quello della Camera di commercio, in relazione alle funzioni, anche pubbliche, svolte, si riserva la facoltà di prorogare, sospendere o revocare il presente avviso o parte di esso, qualora ne rilevasse l'opportunità. 2. L Azienda si riserva di conferire l incarico e di procedere alla stipula del relativo contratto in base alla graduatoria di cui all art Il materiale prodotto per il progetto di cui al presente avviso resterà senza riserva alcuna di proprietà dei titolari dell iniziativa (Toscana Promozione Turistica e Camera di Commercio di Firenze). Si riserva tuttavia all autore la valorizzazione del ruolo svolto sui credits dell iniziativa, nonché il diritto ad utilizzare detto materiale a integrazione del proprio portfolio, purché con modalità e finalità non incompatibili e non i concorrenza con le attività dei titolari e dei soggetti attuatori. Firenze lì 25 maggio 2016 Il Direttore Vicario Mario Casabianca 4 di 6

5 ALLEGATO A FAC-SIMILE A PROMOFIRENZE - Azienda speciale della Camera di Commercio di Firenze Ufficio Segreteria Via Castello d Altafronte, Firenze (FI) Oggetto: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE PER L INDIVIDUAZIONE DI PROFESSIONISTI PER LA PROGETTAZIONE GRAFICA Il sottoscritto chiede di partecipare alla selezione indicata in oggetto. A tal fine dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, sotto la propria responsabilità: Di essere nato a Prov.. il Di essere residente a.. ( ) Via n. C. F... Di (barrare la casella corrispondente) essere cittadino italiano soggetto appartenente all Unione Europea in quanto cittadino.... Di godere dei diritti civili Di aver conseguito un titolo di studio superiore nel settore progettazione e design Di accettare incondizionatamente le disposizioni previste dal presente bando Di eleggere domicilio, ai fini di qualsiasi comunicazione inerente la suddetta selezione, presso il seguente indirizzo: Via..n.. CAP Città. Tel... indirizzo posta elettronica. 5 di 6

6 Di impegnarsi a fornire gli originali o le copie autentiche della documentazione eventualmente richiesta a comprova delle dichiarazioni contenute nella presente domanda e negli allegati prodotti; Dichiara altresì la veridicità del contenuto della presente domanda e dei suoi allegati e di essere a conoscenza delle sanzioni penali di cui all art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di false dichiarazioni. Luogo e data Allegati: 1) Curriculum sottoscritto; 2) copia del documento di identità; 3) portfolio dei progetti realizzati; 4) offerta economica (in busta separata). FIRMA per esteso INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003 Oggetto: Informativa e consenso ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) per la selezione per la formazione della graduatoria il conferimento di incarichi di conferimento dell incarico di addetto stampa esterno. Il /La sottoscritto/a nel trasmettere i propri dati a PromoFirenze Azienda Speciale della Camera di Commercio di Firenze con la domanda per la selezione in oggetto, acconsente al loro trattamento da parte dell azienda medesima e all utilizzo degli stessi per la selezione suddetta. L intera informativa al consenso del trattamento dei dati è stata visionata sul sito Il/La sottoscritto/a dichiara, inoltre, che all atto del conferimento dei dati è stato debitamente informato per quanto previsto all art. 13 del D.Lgs. 196/2003, ivi compresi i diritti che, in relazione al trattamento cui acconsente, gli derivano ai sensi dell art. 7 del suddetto decreto. Firenze, Firma 6 di 6