SIL DOMANDE CIG IN DEROGA

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1 REGIONE LIGURIA Assessorato alle politiche del lavoro e dell occupazione, politiche dell immigrazione e dell emigrazione, trasporti Dipartimento Istruzione, Formazione e Lavoro SIL DOMANDE CIG IN DEROGA Manuale operativo per la comunicazione di Domanda di Indennità di CIG in Deroga Versione: Aprile 2013

2 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.1/ 31 Sommario Sommario 1 1 Premessa 2 2 Cose da sapere prima di preparare una domanda di CIG (cassa integrazione guadagni) in deroga 3 3 Guida alla concessione della CIG in deroga 5 4 Procedure per la concessione della CIG in deroga 6 5 Modalità di accesso alla funzione di invio telematico delle Domande di CIG in deroga 8 6 Deleghe 10 7 Nuova Domanda di CIG in deroga Selezione criteri della domanda Modulo Domanda di CIG in deroga Sezione 1 Datore di lavoro Sezione 2 Elenco delle unità aziendali Inserimento Lavoratori Interessati Inserimento manuale dei dati del lavoratore Ricerca lavoratore su base dati Integra Dati UL Sezione 3 Dati specifici della domanda Sezione 4 Dichiarazioni aggiuntive Invio telematico della comunicazione Invio cartaceo della comunicazione 26 8 Nuova Domanda di Proroga CIG in deroga 27 9 Lista Domande e Proroghe di CIG in deroga Assistenza alle Comunicazioni Domande e Proroghe CIG in deroga 31

3 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.2/ 31 1 Premessa Secondo quanto previsto dalle Disposizioni per l'applicazione dell'accordo Quadro tra Regione Liguria e le Parti Sociali approvato dalla Giunta Regionale in data 11 marzo 2011, dal giorno 15 marzo 2011 le istanze di CIG (Cassa Integrazione Guadagni) in deroga devono essere presentate unicamente tramite il sistema informatico delle Comunicazioni obbligatorie della Regione Liguria all'indirizzo internet Sono tenuti a tale comunicazione i datori di lavoro privati che intendano fare ricorso alla Cassa integrazione Guadagni in deroga a causa di una situazione di crisi che trae origine dall'attuale, complessa, congiuntura economica. Si ricorda che, analogamente alle Comunicazioni di Sospensione, anche le Comunicazioni inerenti le Domande di concessione di CIG in deroga non sono da considerarsi pluriefficaci e pertanto hanno validità esclusivamente verso la Regione Liguria e non nei confronti delle altre Amministrazioni.

4 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.3/ 31 2 Cose da sapere prima di preparare una domanda di CIG (cassa integrazione guadagni) in deroga Indipendentemente dal numero di lavoratori che saranno interessati dalla cassa in deroga e dalle relative sedi lavorative (UL) dovrà essere predisposta n. 1 domanda CIG in deroga per ogni azienda. Per ogni domanda di CIG in deroga devono essere predisposte una o più domande di Sospensioni in relazione al numero delle UL che comprendono lavoratori coinvolti nella sospensione. Per l utente Delegato (es. consulente del lavoro, ecc.) la preparazione di una domanda di CIG in deroga può essere eseguita soltanto se la Sede Legale interessata viene messa in stato di Delega. Potranno essere inserite nuove domande e/o proroghe di CIG in deroga che comprendono un periodo massimo di 3 mesi solari con eventuale possibilità di proroga che si deve comunque concludere entro il 31 dicembre Esempio 1: indicando la data di inizio (prima sospensione) al 27/04/2012 potrà essere inserita come limite massimo la data del 26/07/2013; La domanda di CIG deve essere inviata in modalità telematica nel limite massimo di 20 giorni successivi al primo giorno di sospensione effettiva del primo lavoratore. Successivamente dovrà essere inviato a Regione Liguria il plico cartaceo come indicato al capitolo 7.10 Invio cartaceo della comunicazione a pag. 26. Esempio: se il primo lavoratore entra in sospensione il giorno 02/12/12 la domanda di CIG dovrà essere inoltrata entro e non oltre il 22/12/12. E possibile richiedere lo sblocco della domanda di CIG in deroga inviata, esclusivamente contattando Regione Liguria ai numeri telefonici/mail indicati al capitolo 10 Assistenza alle Comunicazioni Domande e Proroghe CIG in deroga di pag. 31. Le modifiche eseguite post-sblocco dovranno essere seguite da un nuovo Invio telematico e da un nuovo invio del cartaceo aggiornato.

5 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.4/ 31 E possibile predisporre una bozza della domanda in qualsiasi momento per recuperarla e proseguire la compilazione in un momento successivo. In stato di bozza l adempimento telematico non risulta completato, ne consegue che per rendere operativa la domanda, la bozza deve essere Inviata telematicamente. Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti. L adempimento telematico si considera completato quando la domanda di CIG in deroga risulta in stato Inviata (vedi esempio di Figura 33 di pag. 29). Il successivo invio del plico cartaceo comporterà il completamento dell adempimento verso Regione Liguria. E possibile inviare proroghe di Domande CIG in corso di approvazione (cioè quelle che non è stato emesso il Decreto di Autorizzazione e la relativa data): in questo caso è necessario digitare nel campo Decreto di Autorizzazione n il valore In attesa di numerazione e nel campo Del* il valore 01/01/2013 (vedi esempio di Figura 32 a pag. 28).

6 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.5/ 31 3 Guida alla concessione della CIG in deroga Possono richiedere il trattamento di integrazione salariale in deroga unicamente i datori di lavoro operanti in qualsiasi settore purchè abbiano sede in Regione Liguria, che non possano accedere agli ammortizzatori sociali ordinari (cigo, cigs, mobilità ordinaria) o in condizione di esaurimento delle tutele previste dalle norme vigenti, pena la revoca del trattamento eventualmente autorizzato. In caso di unità produttive ubicate in più regioni la concessione è rilasciata esclusivamente dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Possono beneficiare dell indennità di cassa integrazione guadagni in deroga tutte le tipologie di lavoratori subordinati assunti a tempo indeterminato o determinato compresi gli apprendisti e i lavoratori somministrati ai sensi dell articolo 19, comma 8 del decreto legge 185/2009, nonché i soci lavoratori che abbiano instaurato con le cooperative un rapporto di lavoro subordinato, aventi residenza o domicilio sul territorio regionale, con esclusione dei lavoratori domestici e quelli eventualmente esclusi dalle normative nazionali. Per i lavoratori con contratto di lavoro a tempo determinato, o somministrato il trattamento può essere concesso fino alla data di scadenza contrattuale. Possono accedere al trattamento di cassa integrazione guadagni in deroga i dipendenti dei datori di lavoro sopra indicati, con qualifica di operaio, impiegato e quadro, i quali abbiano conseguito, presso l Azienda, un anzianità lavorativa di almeno novanta giorni alla data della presentazione dell istanza attraverso il sistema informatizzato (art. 8 del D.L. 21 marzo 1988, n. 86 convertito con modificazioni dalla Legge 20 maggio 1988, n. 160) fatta salva la clausola di salvaguardia sociale, in caso di trasferimento o cessione di azienda o di ramo d azienda o di cambio appalto. Saranno effettuate verifiche trimestrali sulla spesa sostenuta che consentiranno eventuali proroghe dei trattamenti, fermo restando che l INPS provvederà in ogni caso ad erogare i benefici solo ed esclusivamente entro i limiti delle disponibilità finanziarie.

7 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.6/ 31 4 Procedure per la concessione della CIG in deroga 1. Il trattamento può essere concesso per un periodo iniziale di massimo mesi tre con eventuale possibilità di proroga che si deve comunque concludere entro il 31 dicembre a procedura per il riconoscimento della cassa integrazione guadagni in deroga ha inizio con la presentazione alla Regione Liguria Settore Politiche del Lavoro e delle Migrazioni Unità Operativa Politiche per le Imprese, Via D Annunzio Genova, di apposita istanza in bollo predisposta esclusivamente per via telematica attraverso il sistema informatico delle Comunicazioni Obbligatorie della Regione Liguria all indirizzo che dovrà essere stampata e inviata in originale unicamente a mezzo raccomandata A.R. entro 20 giorni dall inizio della sospensione o della riduzione dell orario di lavoro (Legge 9 aprile 2009 n. 33 art. 7 ter). 3. All istanza stampata, debitamente sottoscritta, dovrà essere allegato: o A. a ricevuta della comunicazione on line contenente l elenco nominativo dei lavoratori per i quali il datore di lavoro richiede il trattamento di integrazione salariale in deroga, da stampare per il tramite del sistema informatico; tale ricevuta deve essere sottoscritta in ogni sua parte; o B. l originale del verbale di accordo sindacale, sottoscritto in data antecedente alla sospensione dei lavoratori, redatto sulla base del modello predisposto dalla Regione Liguria reperibile sul sito Internet istituzionale della Regione Liguria al seguente percorso: scuola formazione lavoro > lavoro > ammortizzatori sociali in deroga e stipulato con le rappresentanze dei lavoratori, con le organizzazioni sindacali di categoria o provinciali, con le eventuali associazioni datoriali ed eventualmente con gli enti bilaterali per i settori in cui questi sono operativi; o C. fotocopia fronte retro del documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, ai sensi dell articolo 38 del D.P.R. 445/ Qualora la documentazione fornita fosse presentata incompleta o non conforme, la Regione Liguria provvederà a richiedere le necessarie integrazioni esclusivamente tramite l indirizzo di posta elettronica indicato sull istanza dal datore di lavoro. 5. La Regione Liguria può non concedere l autorizzazione per mancanza dei requisiti richiesti. 6. La Regione Liguria predispone il relativo decreto di autorizzazione al trattamento di integrazione salariale in deroga. L avvenuta autorizzazione potrà essere verificata attraverso il sistema informatico delle Comunicazioni Obbligatorie della Regione Liguria all indirizzo 7. Il decreto di autorizzazione sarà inviato all Istituto Nazionale della Previdenza Sociale che provvederà ad erogare i trattamenti direttamente al lavoratore, entro i limiti delle risorse finanziarie disponibili.

8 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.7/ Sarà data al datore di lavoro richiedente comunicazione dell esito del procedimento tramite informazione all indirizzo di posta elettronica indicato sull istanza. 9. Il datore di lavoro provvede, entro il termine del ventesimo giorno del mese successivo, tramite i sistemi informatici dell INPS, alle attestazioni telematiche del numero di ore di sospensione fruite (modello SR41) per ogni lavoratore e per ogni mese. 10. Il datore di lavoro dovrà far sottoscrivere a ciascun lavoratore interessato dalle procedure di CIG in Deroga l Informativa al Lavoratore in Cassa Integrazione in Deroga riguardante, in particolare per i lavoratori sospesi da più di sei mesi, l'obbligo di prendere contatto con il Centro per l'impiego territorialmente competente reperibile sul sito al percorso: "scuola formazione lavoro">"lavoro">"ammortizzatori sociali in deroga". La dichiarazione di cui sopra è sottoscritta e mantenuta in duplice originale, una presso il lavoratore e l altra presso il datore di lavoro. 11. Ogni lavoratore sospeso in cigd per un periodo superiore a mesi sei, ha l obbligo di prendere contatto con lo Sportello Deroga del Centro per l Impiego territorialmente competente secondo le modalità definite da ciascuna Provincia entro tre giorni lavorativi dall inizio della sua prima sospensione all interno di ciascun decreto autorizzativo di Cassa Integrazione Guadagni in deroga. 12. L INPS Direzione Regionale della Liguria può negare o revocare l autorizzazione a seguito di documentati motivi ostativi. 13. Il datore di lavoro dovrà altresì provvedere a comunicare tramite apposito modulo a Italia Lavoro Unità Territoriale Liguria indirizzo di posta elettronica: agervasi@co.italialavoro.it i dati relativi ai lavoratori interessati dal trattamento. 14. Le medesime procedure devono essere adottate anche nel caso di richiesta di proroga del trattamento di integrazione salariale in deroga.

9 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.8/ 31 5 Modalità di accesso alla funzione di invio telematico delle Domande di CIG in deroga Per inviare una Domanda di CIG in deroga è necessario essere in possesso delle credenziali (Nome utente e Password) ricevute dal Centro per l Impiego di competenza quindi occorre collegarsi attraverso internet al Sistema di Regione Liguria per l invio delle CO, raggiungibile a uno dei seguenti indirizzi internet: cliccando sull apposito box:. Nella schermata visualizzata (vedi Figura 1) cliccare su Comunicazioni on line e nella successiva maschera che viene caricata (vedi Figura 2) digitare Nome utente e Password quindi cliccare su Login Figura 1 Figura 2 In caso di smarrimento o dimenticanza della Password è possibile, avendo a disposizione il Nome Utente e l indirizzo mail inserito in fase di registrazione, impostare una nuova password cliccando sopra Dimenticata password? quindi seguire le indicazioni a schermo.

10 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.9/ 31 Dopo aver effettuato l accesso al sistema, verrà caricata a schermo la maschera Indice di Figura 3, mediante la quale sarà possibile scegliere l apposita funzione. La schermata di Figura 3 varia in base alla tipologia di utenza assegnata; le tre possibilità previste sono le seguenti: utente Datore di Lavoro utente Agenzie per il Lavoro utente Delegato (es. consulenti del lavoro). L esempio di Figura 3 si riferisce ad tipo di utente (di esempio) Delegato: soltanto in questo caso è presente l opzione Deleghe. Figura 3

11 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.10/ 31 6 Deleghe L opzione Deleghe di Figura 3 permette di operare per conto di altre aziende: è vincolante delegarsi esclusivamente alle aziende per le quali è stato ricevuto mandato. Il programma non pone limiti all utente Delegato al numero di aziende a cui si può delegare: si sottolinea che ogni attivazione e/o disattivazione di delega viene tracciata dal sistema e può essere utilizzata in caso di utilizzo non coerente con i mandati ricevuti. Per poter eseguire le attività di domanda di mobilità in deroga, si rimarca la necessità per l utente Delegato di doversi effettivamente delegare all azienda, secondo la modalità di seguito illustrata. Cliccando su Deleghe, viene caricata la maschera di Figura 4 attraverso la quale è possibile ricercare l azienda alla quale ci si vuole delegare: L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. E possibile effettuare la ricerca in base alla Denominazione UL, Partita IVA UL, ecc. quindi cliccare su Cerca Figura 4 Nell esempio di Figura 5 è stata eseguita la ricerca delle Aziende che hanno una Denominazione che inizia con dat ; nel risultato ottenuto sono presenti 4 unità locali per le quali risulta la delega attiva soltanto sulla prima riga, cioè quella dove nella colonna Delegato è presente il quadratino con il segno di spunta, mentre per le 3 rimanenti, dove non è presente il segno di spunta sotto la colonna Delegato, non risulta la delega attiva. Per modificare lo stato della delega è necessario cliccare, sotto la colonna Delega/Revoca sul nome del nuovo stato che si desidera impostare così che, cliccando su Revoca viene tolta la delega e tolto il segno di spunta, mentre cliccando su Delega viene attivata la delega con conseguente segno di spunta visibile nella relativa colonna Delegato.

12 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.11/ 31 Figura 5 E possibile predisporre una nuova domanda di CIG in deroga soltanto se è attiva la funzione di Delega sulla sede legale dell azienda impostata nel sistema.

13 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.12/ 31 7 Nuova Domanda di CIG in deroga La maschera di gestione delle comunicazioni si presenta in modalità filtro ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle Sedi Legali gestite dal soggetto in modo da selezionare la sede legale dell azienda per cui si effettua la domanda di Domanda di CIG in deroga. L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. E possibile effettuare la ricerca in base alla Provincia, al Comune, all indirizzo, al numero civico ed infine al C.A.P. In caso si tratti di una ricerca eseguita da un Delegato il criterio di ricerca sarà rappresentato dalla denominazione, dalla partita iva e codice fiscale. Sarà visualizzato il risultato filtrato in virtù delle aziende per le quali il delegato possiede l incarico.

14 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.13/ Selezione criteri della domanda Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca. In questo modo vengono visualizzate le sedi legali che soddisfano i criteri impostati. Figura 6 Facendo ciò, appare la lista di quelle disponibili. Cliccando sopra Domande CIG si avvia la preparazione della domanda di CIG in deroga. Nel caso non fosse trovato nessun risultato sarà necessario, in prima battuta verificare che le informazioni di ricerca siano corrette, quindi controllare che la delega alla sede legale dell azienda sia attivata (vedi capitolo 6 Deleghe pag. 10). Verificato che tutte le istanze dell azienda risultano delegate e non si riesce comunque a trovare nessun risultato, si consiglia contattare il Centro per l Impiego di riferimento dell azienda per verificare lo stato di visibilità online della sede legale dell azienda stessa. E comunque possibile, nel caso non fossero presenti nella base dati, inserire nuove Unità Locali cliccando sopra il testo Nuova UL presente nella tool bar della pagina. Prima di predisporre Nuove UL si consiglia visualizzare e/o modificare lo stato delle informazioni presente in base dati dell azienda cliccando sopra il testo Visual. Az. : tra le informazioni presenti, in basso è indicata la definizione dell azienda sulla base dati con l elenco della sede legale, delle unità locali presenti e del Centro Per l Impiego (CPI) di riferimento. Soltanto specifiche informazioni possono essere modificate dall operatore, per eseguire una modifica cliccare su Modifica sulla barra in alto con sfondo verde, quindi modificare il dato necessario, quindi cliccare su Salva sempre sulla barra in alto con sfondo verde.

15 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.14/ Modulo Domanda di CIG in deroga Dalla schermata principale di Figura 6, cliccando sopra il testo Domande CIG viene caricato il modulo in modalità di inserimento di Figura 7 (nell esempio la parte alta della videata, sezione 1 relativa al Datore di Lavoro) che risulta composto delle seguenti sezioni: Sezione 1 Datore di Lavoro Sezione 2 Elenco delle unità aziendali Sezione 3 Dati specifici della domanda Sezione 4 Dichiarazioni aggiuntive Figura 7 La toolbar del modulo (barra verde in alto) in modalità inserimento presenta le seguenti funzioni: Ricevuta: corrisponde all anteprima di stampa della ricevuta della domanda inviata o della bozza Invia: selezionando questa opzione si effettua l invio telematico della domanda Salva bozza: questa funzione offre la possibilità di salvare una bozza della domanda in qualsiasi momento ed a qualsiasi livello della compilazione per recuperarla e proseguire la compilazione in un tempo successivo. Il recupero della comunicazione in stato bozza avviene utilizzando la funzionalità indicata nel capitolo 9 Lista Domande e Proroghe di CIG in deroga presente a pag. 29. Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti Annulla: attraverso questa voce si annullano i dati inseriti nella domanda in corso e non ancora salvati Menu: permette il ritorno all indice di Figura 3. Raggiunto il modulo per la preparazione di una nuova CIG in deroga, la prima operazione da eseguire è l inserimento del periodo di richiesta dalla domanda, campi Periodo dal* e al* evidenziati nella Figura 17 di pag.22 (Sezione 3)

16 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.15/ Sezione 1 - Datore di lavoro In questa sezione vengono visualizzati i dati del datore di lavoro. L operatore potrà eventualmente rettificare o completare ove non presenti in banca dati i campi relativi a Settore Indirizzo Cap Telefono Fax E Mail relativi alla sede legale. FIGURA 8 I campi presenti nella sezione sono i seguenti: Codice fiscale (non modificabile) Denominazione datore di lavoro (non modificabile) Settore e Descrizione del Settore Nazione Provincia Comune Indirizzo CAP della sede legale Telefono Fax E mail della sede legale Viene visualizzato il codice fiscale del Datore di Lavoro (numerico a 11 cifre oppure alfanumerico a 16 caratteri). Viene visualizzata la ragione sociale del datore di lavoro ovvero il cognome e il nome in caso di ditta individuale o di professionista Viene visualizzato il settore merceologico del Datore di Lavoro selezionato. Se il codice risultasse non corretto è possibile modificarlo selezionando un codice della tabella Ateco2007, selezionando il punto interrogativo? posto a fianco del campo stesso. Al termine appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Vengono visualizzati i dati di localizzazione della sede legale del datore di lavoro selezionato. Vengono visualizzati i dati presenti nella base dati. Nel caso non siano presenti è obbligatorio indicare almeno una di queste informazioni.

17 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.16/ Sezione 2 - Elenco delle unità aziendali In questa sezione vengono elencate tutte le Unità Locali del Datore di Lavoro (presenti nel Sistema Regionale) presenti sul territorio ligure. Nel caso di utente Delegato saranno visibili le sole unità locali per le quali l operatore si è effettivamente delegato. Per ognuna di esse, tramite il tasto Seleziona Lavoratori UL, è necessario indicare i nominativi dei lavoratori interessati dalla CIG in deroga : Figura 9 Nella videata di esempio di Figura 9 sono presenti le seguenti informazioni: Provincia Comune Indirizzo CAP della sede di lavoro Num. Lav. In CIG in deroga Seleziona Lavoratori UL Integra Dati UL Vengono visualizzati i dati identificativi delle Unità Locali del Datore di Lavoro selezionato presenti nel territorio ligure. Nel caso non fosse presente nel database regionale una o più UL è necessario interrompere la compilazione della Domanda (è possibile utilizzare il tasto Salva Bozza in modo da non perdere il lavoro fatto) e inserire la nuova UL attraverso la funzionalità Nuova UL o, nel caso di utente Delegato provvedere alla sua delega. Numero di lavoratori interessati dall Indennità di Mobilità in deroga. Il numero viene calcolato a fronte dei nominativi inseriti utilizzando l apposita funzionalità. Pulsante di selezione che permette di selezionare i lavoratori relativi alla UL da inserire nella domanda (cfr capitolo 7.5) Pulsante di selezione che permette l integrazione dei dati per l INPS di una singola UL in relazione ai criteri generali di sospensione

18 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.17/ Inserimento Lavoratori Interessati Per inserire i dati dei lavoratori soggetti all Indennità di CIG in deroga è necessario cliccare sul testo Seleziona Lavoratori UL di Figura 9: si raggiunge quindi la finestra dove compare l Elenco dei Lavoratori Interessati alla Domanda (inizialmente vuoto) nell esempio di Figura 10. La parte sottostante ai dati aziendali, è dedicata ai lavoratori che dovranno essere inseriti nella richiesta di Indennità di CIG in deroga. L inserimento dei dati dei lavoratori dell UL selezionata può essere effettuato in due modi: inserendo manualmente i dati del singolo lavoratore ricercando il lavoratore su base dati. Figura Inserimento manuale dei dati del lavoratore In questo caso è necessario caricare ogni singolo lavoratore manualmente: ciò comporta la compilazione di tutti i campi obbligatori (quelli che a fianco dell intestazione hanno il simbolo *) quindi salvare i dati inseriti cliccando su Inserisci : (vedi Figura 10): il sistema informerà del corretto inserimento del nuovo lavoratore con il messaggio di Figura 11 Figura 11 E possibile anche in momenti successivi e comunque prima dell Invio, modificare i dati di ogni singolo lavoratore inserito selezionandolo (clic su Seleziona) all interno della UL interessata (vedi Figura 12) quindi modificando i dati; al termine, per registrare la modifica è necessario cliccare su Modifica quindi clic su

19 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.18/ 31 Esci nella tool bar con sfondo verde per tornare alla schermata principale per la predisposizione della domanda di CIG. Le altre opzioni indicate in Figura 12 permettono, nel caso di Annulla, di uscire senza salvare nessuna modica; nel caso di Elimina di eliminare dall elenco dei lavoratori il lavoratore precedentemente inserito. Figura Ricerca lavoratore su base dati Tramite questa funzionalità, cliccando su Recupera dati da prec. Comunicazioni (vedi Figura 10) è possibile recuperare i dati dei lavoratori eventualmente presenti nel Sistema Informativo del Lavoro di Regione Liguria. Dalla schermata visualizzata di Figura 13, l operatore potrà eseguire una ricerca selettiva digitando nei campi Codice Fiscale, Cognome, Nome oppure visualizzare tutti i lavoratori della UL presenti in base dati lasciando i campi sopra citati vuoti. A questo punto cliccare su Ricerca Visualizzato l elenco si potranno selezionare uno o più lavoratori inserendo il segno di spunta nella relativa casella sotto la colonna Seleziona, oppure spuntare la casella Seleziona tutti i lavoratori nel caso si intenda selezionarne l intero elenco. Dopo avere scelto i lavoratori, cliccare sul testo Carica lavoratori.

20 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.19/ 31 Figura 13 Verrà visualizzato il messaggio di conferma della corretta impostazione dei dati di Figura 14: cliccare su OK. Figura 14 Cliccare quindi sulla scritta Esci presente nella tool bar su sfondo verde in alto per tornare sulla scheda principale Se i lavoratori vengono selezionati dalla base dati è comunque necessario verificare che i dati personali siano corretti e nel caso modificarli con le informazioni aggiornate. Per il lavoratore che non ha abitualmente residenza o domicilio in Liguria dovrà essere indicato il suo domicilio presso l unità locale di lavoro

21 7.6 Integra Dati UL SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.20/ 31 A partire dal 22 novembre 2012, soltanto per le UL per la quali sono stati selezionati dei lavoratori sarà necessario inserire delle informazioni aggiuntive richieste da INPS. Se per una certa UL sono stati selezionati dei lavoratori (per la modalità vedi su paragrafo 7.5 Inserimento Lavoratori Interessati di pag. 17), cliccando sopra il relativo pulsante Integra Dati UL (sulla stessa riga) verrà visualizzata la maschera di Figura 16. Se non risultano inseriti dei lavoratori per l unità locale il sistema avvisa l utente visualizzando il messaggio di Figura 15 FIGURA 15 Dopo avere inserito la matricola INPS nell apposito campo è richiesto l inserimento dei dati di riepilogo richiesti, avendo cura di suddividere le informazioni fra le qualifiche Operai e Impiegati. Nella parte superiore dovrà essere indicato l orario contrattuale settimanale nel periodo CIG (orario medio se trattasi di diversi lavoratori nella stessa UL con orari differenti) con l indicazione delle ore (max 99) e minuti. Nella parte inferiore dovrà essere indicato, sempre suddiviso per operai ed impiegati, il numero di lavoratori e le ore intere (inteso come numero intero senza decimali) relative al criterio (a rotazione, a zero ore, con sospensione oraria) indicato nel modulo principale.

22 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.21/ 31 FIGURA 16 Al termine dell inserimento cliccare prima su Salva, quindi su Esci; si tornerà quindi alla videata del modulo di inserimento. Al momento dell invio telematico della comunicazione, il sistema eseguirà dei controlli di congruenza relativi al numero di lavoratori inseriti per UL tipo di criterio di sospensione ore totali indicate nel verbale e relativa ripartizione nella maschera di Figura 16

23 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.22/ Sezione 3 - Dati specifici della domanda In questa sezione l operatore dovrà indicare i seguenti dati relativi alla domanda (vedi Figura 17); tutti i campi con l indicazione del simbolo * sono da compilare obbligatoriamente Figura 17 Nello specifico (Figura 18) sarà necessario inserire nelle apposite caselle i dati relativi al Legale rappresentante, specificando il codice fiscale, il cognome, il nome, il sesso il Comune, la Provincia e la data, di nascita. Figura 18 Utilizzando i campi indicati in Figura 19 indicare il codice del CCNL di appartenenza inerente il/i lavoratore/i selezionato/i, specificando altresì il numero dei dipendenti interessati, la data del Verbale di Accordo Sindacale ed il totale delle ore previste dal verbale stesso. Figura 19

24 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.23/ 31 Successivamente (Figura 20) è richiesta l indicazione dei criteri che caratterizzano la sospensione. La maschera predisposta consente la selezione di una o più opzioni (a rotazione, a zero ore, con sospensione oraria). E ad esclusiva cura del compilatore effettuare la selezione della/e opzione/i opportune ed appropriate. Nel caso venga selezionato il criterio con sospensione oraria è necessario indicare il massimo di ore settimanali per ciascun lavoratore. L indicazione dei criteri è vincolante per l inserimento dei dati per INPS. FIGURA 20 Si prosegue cliccando l opzione corretta relativamente alla Condizione di Esclusione dei benefici di Figura 21 FIGURA 21 Selezionando la seconda opzione di Figura 21 verrà aperto automaticamente il campo Specificare le condizioni * all interno del quale sarà necessario digitare le informazioni necessarie (vedi Figura 22) FIGURA 22 Di seguito (Figura 23) è necessario utilizzare l apposito spazio per digitare le motivazioni che hanno determinato il ricorso alla sospensione, se diversa da quella proposta dal sistema. Il periodo di sospensione dovrà essere inserito nei campi Periodo dal * e al *, il campo Totale dei lavoratori non è modificabile direttamente ma viene calcolato automaticamente dal sistema sommando il numero dei lavoratori inseriti nella domanda. FIGURA 23 Nella sezione inerente il Referente Aziendale (Figura 24) è necessario introdurne i dati identificativi, compilando i campi predisposti. Si tratta di elementi indispensabili per consentire gli eventuali contatti con la PA

25 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.24/ 31 FIGURA Sezione 4 - Dichiarazioni aggiuntive La Sezione 4 obbliga il Compilatore a dichiarare di essere pienamente a conoscenza delle dichiarazioni indicate e controfirmate al momento dell invio della CO. La mancanza anche di una sola spunta di conferma non consente l inserimento della domanda stessa. Figura 25

26 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.25/ Invio telematico della comunicazione Compilati tutti i campi obbligatori del modulo, per inviare telematicamente la comunicazione è necessario premere il tasto Invia presente nella toolbar su sfondo verde in alto (vedi esempio di Figura 7 a pag 14) Dopo aver selezionato il pulsante Invia, il sistema ci chiederà di confermare tale azione (Figura 26) e, in seguito al nostro assenso (clic su OK) Figura 26 visualizzeremo il messaggio di avvenuto corretto inserimento di Figura 27 Figura 27 ovvero il sistema segnalerà una finestra che dettaglia le informazioni mancanti oppure non corrette che impediscono il corretto invio. Nel caso l operatore inserisca un periodo di CIG superiore ai 3 mesi solari il sistema presenta la schermata di Figura 28 FIGURA 28 Confermando il secondo avviso di Figura 27 con il pulsante OK, il sistema propone la visualizzazione della Ricevuta della domanda appena inoltrata, nell esempio di Figura 29.

27 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.26/ Invio cartaceo della comunicazione Figura 29 All interno di questa finestra si trovano i pulsanti che consentono la stampa della ricevuta e la stampa della domanda. Per completare la richiesta autorizzazione CIG in deroga è necessario produrre le stampe dell Istanza della Domanda e della Ricevuta utilizzando le apposite funzionalità. Tali documenti firmati in tutte le loro parti dal legale rappresentante devono essere inviati in originale tramite raccomandata, insieme all originale del verbale di accordo sindacale e alla copia fronte retro del documento di identità del sottoscrittore, all indirizzo specificato nella domanda. La toolbar di questa finestra propone inoltre le funzioni di Rettifica e Annullamento, l annullamento e la rettifica di una comunicazione già inviata sono possibili anche attraverso la funzionalità di visualizzazione delle Comunicazioni inviate descritta al capitolo 9 Lista Domande e Proroghe di CIG in deroga di pag. 29 Rettifica A seguito di una rettifica, la domanda CIG in deroga dovrà essere nuovamente inviata, stampata, firmata e inviata all indirizzo specificato perché costituisce nuova domanda. Annullamento Consente la rettifica della domanda. Per attivare tale funzione, è indispensabile contattare l apposito servizio regionale al numero dell assistenza normativa di Regione Liguria (cfr. capitolo 10), il quale provvederà allo sblocco. Una volta eliminato il blocco è consentito sia inviare la CO modificata, sia salvare in bozza la nuova CO per il successivo invio. Come per la rettifica anche per l annullamento è indispensabile contattare Regione Liguria per ottenere lo sblocco. L annullamento di una domanda comporta in ogni caso l annullamento di tutta l eventuale sequenza di rettifiche precedenti e della CO originale.

28 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.27/ 31 8 Nuova Domanda di Proroga CIG in deroga Con questa funzionalità potranno essere estese/variate le Istanze CIG. Selezionando dal menu principale di Figura 3 la voce Nuova domanda di proroga CIG in deroga è possibile comunicare la richiesta di proroga di comunicazioni precedenti secondo i vincoli appena descritti; dalla schermata di Figura 30 è possibile ricercare l azienda richiedente la proroga: compilare i campi e cliccare sulla tool bar con sfondo verde su Cerca. Figura 30 Cliccando sopra Proroga Domande CIG relativo all azienda ricercata verrà riaperto il modulo di Invio precedente permettendo così, analogamente a quanto descritto per la compilazione Nuova Domanda CIG deroga (cfg capitolo 7.2), l inserimento o la modifica delle informazioni da inserire per la richiesta di proroga. Trattandosi di proroga, rispetto al modulo di Nuova domanda CIG sarà necessario compilare anche i dati presenti nella sezione Dati Prec. Domanda (vedi Figura 31) Figura 31 Nel caso si intenda inviare la domanda in un secondo momento è possibile, come di consueto, selezionare la voce Salva bozza per archiviarla e richiamarla per l invio in qualsiasi altro momento.

29 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.28/ 31 Se, al momento della compilazione non sono ancora conosciuti il numero decreto e la relativa data, sarà necessario digitare nei relativi campi le informazioni presenti in Figura 32 Figura 32 Selezionare il pulsante Invia per inoltrare telematicamente la richiesta di proroga. La procedura si completa con l invio cartaceo come illustrato nel paragrafo 7.10 Invio cartaceo della comunicazione di pagina 26.

30 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.29/ 31 9 Lista Domande e Proroghe di CIG in deroga Questa funzionalità (vedi Figura 3) permette la ricerca di comunicazioni di Domanda o Proroga precedentemente inviate al fine di poter stampare nuovamente una ricevuta, rettificare o annullare una comunicazione inviata; viene inoltre utilizzata per caricare una bozza salvata precedentemente con Salva Bozza permettendo l aggiornamento oppure l invio. Viene caricata la schermata di Figura 33, quindi dopo aver inserito il filtro richiesto e cliccato sul testo Ricerca verrà visualizzato l elenco delle comunicazioni richieste. Si accede alla comunicazione ricercata cliccando nella colonna ID Domanda CIG sopra il testo (prefisso DCIG..) relativo. Figura 33 Entrati all interno della bozza è necessario cliccare su Modifica Bozza ( Elimina bozza in alternativa può essere utilizzato per cancellare la bozza), quindi, dopo avere eseguito le modifiche/aggiornamenti si potrà cliccare su Invia per l invio telematico oppure Salva bozza per salvare gli aggiornamenti eseguiti ricaricabili in occasioni successive. L adempimento telematico risulta completato soltanto quando la comunicazione risulta inviata Si sottolinea nuovamente che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti

31 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.30/ 31 Si ricorda che la rettifica e l annullamento saranno possibili, una volta inviata la comunicazione, solo dopo aver richiesto a Regione Liguria lo sblocco di tale funzionalità per la comunicazione da modificare (cfr. capitolo 10). L adempimento verso Regione Liguria sarà completato con un nuovo invio telematico e con un nuovo invio del cartaceo.

32 SIL DOMANDE CIG IN DEROGA pag.31/ Assistenza alle Comunicazioni Domande e Proroghe CIG in deroga Per l assistenza tecnica sulle funzionalità di invio telematico delle comunicazione Domande e Proroghe CIG in deroga, Regione Liguria ha predisposto il seguente numero telefonico L assistenza sarà attiva dal lunedì al venerdì nei giorni feriali con il seguente orario dalle 9.00 alle e dalle alle L assistenza potrà essere contattata anche tramite l indirizzo di posta elettronica aiutotecnicoderoga@regione.liguria.it. Per l assistenza normativa/procedurale e per richiedere lo sblocco delle domande inviate al fine di poterle rettificare o annullare si potrà fare riferimento a: Area Gestione degli Ammortizzatori Sociali in Deroga del Settore Politiche del Lavoro e Migrazioni della Regione Liguria: Dario Bartolo ( ) Dante Caroni ( ) Michela De Marco ( ) Sonia Portarena ( ) Responsabile Giuliano Rossi ( ) Telefax: Indirizzo di posta elettronica: cigderoga@regione.liguria.it