Integrazione Sistema Ammortizzatori in Deroga. Gestione delle procedure di sportello dei Centri per l Impiego

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1 Integrazione Sistema Ammortizzatori in Deroga Gestione delle procedure di sportello dei Centri per l Impiego

2 Indice 1. Indice 1. INDICE INTRODUZIONE REPORT DOMANDE DI AVVIO PROCEDURA REPORT LAVORATORI / DOMANDE UFFICIALI REGISTRAZIONE DELLE SOSPENSIONI CONSULTAZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE GIORNALIERA I dati del presente manuale sono trattati in ottemperanza della Legge sulla Privacy come da D.lgs 196/2003 Pag. 2 / 14

3 Report Domande di avvio procedura 2. Introduzione Il seguente manuale ha lo scopo di illustrare le funzionalità integrate sul Sistema Provinciale in seguito all avvio del sistema CIG Basilicata per la gestione della Cassa Integrazione Guadagni in Deroga, intervento a sostegno di imprese in difficoltà che garantisce al lavoratore un reddito sostitutivo della retribuzione. Il presente documento si concentra quindi su queste nuove funzionalità, finalizzate ad agevolare la gestione delle sospensioni per i lavoratori interessati dalle domande di cig in deroga inviate per mezzo del sistema CIG Basilicata. 3. Report Domande di avvio procedura Il report Domande di avvio procedura è raggiungibile attraverso la voce di menu Lavoratori Ricerca domande CIG Report domande di avvio procedura. Attraverso questo report è possibile consultare l elenco delle richieste cig in deroga di avvio procedura, inviate da Aziende e Consulenti mediante il Sistema informativo per l invio on line delle domande di ammortizzatori sociali in deroga della Regione Basilicata. Per visualizzare le informazioni presenti in banca dati è necessario selezionare lo stato delle domande che si vogliono consultare e filtrare tramite esso la ricerca. Gli stati possibili sono i seguenti: Non evasa: permette di visualizzare le domande per cui la Regione non ha ancora espresso un parere In corso: permette di visualizzare le domande che sono state esaminate dalla Regione ma per cui non è stato ancora formalizzato l esito Evasa: permette di visualizzare tutte le domande per cui la Regione ha inserito l esito Una volta selezionata la tipologia di domande che si vuole visualizzare, premere il pulsante visualizza report per avviare alla ricerca: il sistema propone l elenco di tutte le domande rispondenti al criterio di ricerca inserito. Pag. 3 / 14

4 Report Domande di avvio procedura Esempio di ricerca delle cig avvio procedura non evase: L estrazione prodotta dalla ricerca riporta per ogni domanda le seguenti informazioni: Tipologia: la tipologia della domanda, che può essere Cig avvio procedura o Cig avvio procedura apprendisti Stato: lo stato della domanda, che può essere Non evasa, In corso, Evasa, a seconda del filtro selezionato al momento della ricerca Data invio: la data in cui è stata inviata la richiesta dall Azienda o dal Consulente sul sistema CIG Basilicata Codice domanda: il codice assegnato univocamente alla domanda dal sistema CIG Basilicata al momento dell invio Azienda: i dati dell azienda che richiede la cassa integrazione in deroga (denominazione, indirizzo, telefono, fax, ) I pulsanti posti accanto ad ogni domanda permettono di: : visualizzare la ricevuta della domanda in formato.pdf : visualizzare la programmazione previsionale. All interno della ricevuta in formato pdf si ha la possibilità di consultare tutte le informazioni inserite dall Azienda o dal Consulente all interno del modulo della domanda: Pag. 4 / 14

5 Report Domande di avvio procedura Pag. 5 / 14

6 Report Domande di avvio procedura Accedendo alla programmazione previsionale è possibile visualizzare il dettaglio della programmazione previsionale, ovvero delle sospensioni e riduzioni dei lavoratori inseriti nella domanda. Per ogni mese, infatti, sono riportati, oltre ad un riepilogo delle informazioni sui lavoratori coinvolti e i relativi rapporti di lavoro, i dettagli della cig: data di inizio e di fine, modalità e ore totali cig previste, tutti specificati per ogni singolo lavoratore. Pag. 6 / 14

7 4. Report Lavoratori / Domande ufficiali Il report Lavoratori è raggiungibile attraverso la voce di menu Lavoratori Ricerca domande CIG Report lavoratori. Attraverso questo report è possibile visualizzare l elenco dei lavoratori coinvolti in una domanda di cig in deroga ufficiale. N.B.: all interno del report compaiono anche lavoratori di competenza esterna alla Provincia, poiché legati a domande inserite sul Sistema degli Ammortizzatori in Deroga. L utente ha a disposizione diversi filtri tramite cui definire la propria ricerca: Codice domanda: permette di estrarre tutti i lavoratori coinvolti nella domanda ufficiale specificata Codice fiscale lavoratore: permette di estrarre tutte le domande ufficiali che riguardano il lavoratore specificato Stato domanda: o Tutte: estrae tutte le domande ufficiali, qualunque sia lo stato o Non evase - Non associate a determina: estrae le domande ufficiali in attesa di esito che non sono ancora state associate ad una determina o Non evase - Associate a determina: estrae le domande ufficiali in attesa di esito che sono state associate ad una determina non emessa o Evase - Accettate: estrae le domande ufficiali che hanno ottenuto esito positivo o Evase - Rifiutate: estrae le domande ufficiali per cui è stato decretato un esito negativo e che quindi sono state rifiutate o Validità domanda - In corso: estrae le domande ufficiali in cui l intervallo tra la data inizio cig e la data fine cig comprende la data in cui viene effettuata la ricerca o Validità domanda - Scadute: estrae le domande ufficiali in cui la data fine cig è precedente alla data in cui viene effettuata la ricerca Pag. 7 / 14

8 o Validità domanda - Non attive: estrae le domande ufficiali in cui la data inizio cig è successiva alla data in cui viene effettuata la ricerca Una volta selezionati i filtri confacenti alle proprie esigenze, premere il pulsante visualizza report per avviare la ricerca: il sistema propone l elenco dei lavoratori presenti in tutte le domande rispondenti ai criteri di ricerca inseriti. Esempio di ricerca dei lavoratori coinvolti in cig ufficiali non evase, non associate a determina, in corso: I pulsanti posti accanto ad ogni domanda consentono di: : visualizzare la ricevuta della domanda in formato.pdf Pag. 8 / 14

9 : registrare la sospensione all interno della sezione sospensioni/did dell anagrafica del lavoratore in questione N.B: se il lavoratore per cui si vuole registrare la sospensione non è presente nella banca dati Provinciale, il sistema mostra seguente messaggio: 4.1 Registrazione delle sospensioni Il pulsante, posto accanto ad ogni risultato del Report Lavoratori, permette di procedere all inserimento della sospensione all interno dell anagrafica del lavoratore preso in esame: cliccando su di esso, infatti, si accede alla sezione sospensioni/did. Una volta raggiunta questa sezione, per procedere alla registrazione della sospensione, è necessario cliccare sul pulsante, che dà accesso al form di inserimento delle sospensioni. Pag. 9 / 14

10 Per prima cosa occorre selezionare il rapporto di lavoro interessato dalla sospensione: nella parte alta della finestra il sistema riporta i dati delle sospensioni, inviate sul sistema regionale CIG Basilicata, che vedono coinvolto il lavoratore preso in esame e che non sono ancora state registrate sul Sistema Provinciale, al fine di agevolare l individuazione del rapporto di lavoro di interesse, fra quelli sotto elencati. I dati riportati nello specchietto riepilogativo delle sospensioni inviate sul sistema CIG Basilicata sono: Dati sospensione: o Codice domanda o Data inizio sospensione o Data fine sospensione o Motivo sospensione Dati rapporto: o Denominazione azienda o Indirizzo azienda o Codice fiscale azienda o Data assunzione N.B.: Nel caso in cui il rapporto ricercato non sia presente nell elenco proposto dal sistema, si rende necessario procedere all inserimento di tale rapporto nella sezione storia lavorativa. Una volta effettuata tale operazione, diventa possibile inserire la sospensione legata al rapporto, effettuando nuovamente i passi sopra indicati. Per selezionare il rapporto interessato dalla sospensione premere il pulsante. Pag. 10 / 14

11 La schermata successiva presenta ancora lo specchietto riepilogativo delle sospensioni, rendendo così possibile compilare agevolmente i dati richiesti dal sistema per poter effettuare il salvataggio della sospensione che si sta registrando. Nello specifico i campi obbligatori da compilare sono: Data inizio sospensione attività Data fine sospensione attività Motivo sospensione attività Inoltre è necessario compilare il campo Codice domanda cig, al fine di poter ricondurre la sospensione inserita alla domanda di cig in deroga relativa e permettere così la consultazione della programmazione giornaliera ( vedi paragrafo 4.2 Consultazione della Programmazione giornaliera) Una volta terminata l operazione di compilazione, con l eventuale aggiunta dei dati non obbligatori Dichiarazione di immediate disponibilità e Note, premere sul pulsante salva per registrare la sospensione. Pag. 11 / 14

12 4.2 Consultazione della Programmazione giornaliera All interno della sezione sospensioni/did dell anagrafica dei lavoratori è data la possibilità di consultare la programmazione giornaliera, compilata da Aziende e Consulenti successivamente all invio della domanda di cig in deroga. E possibile aprire il file pdf contenente la programmazione giornaliera, per il mese in corso, cliccando sul pulsante. N.B.: Nel caso in cui la consultazione della programmazione giornaliera avvenga successivamente alla data fine sospensione, il sistema visualizza il pdf dell ultimo mese di sospensione. L icona è presente solamente accanto alle sospensioni per cui è stato compilato il campo Codice domanda cig e quindi riconducibili ad una domanda ufficiale di cig in deroga inviata alla Regione. N.B.: Se all interno di questo campo viene inserito un codice errato, il sistema non è in grado di risalire alla programmazione giornaliera e mostra il seguente messaggio di errore: E inoltre importante che anche i campi data inizio cig e data fine cig siano compilati correttamente, al fine di permettere al sistema la regolare apertura del file in formato pdf contenente la programmazione giornaliera. La programmazione giornaliera fornisce, per ogni mese compreso nel periodo di cig dichiarato all interno della domanda (data inizio, data fine), un prospetto contenente tutti i lavoratori messi in cassa e per ogni giorno del mese il dettaglio delle sospensioni/riduzioni di ciascun lavoratore. Pag. 12 / 14

13 Le sospensioni e le riduzioni sono contrassegnate, all interno delle caselle corrispondenti ad ogni giornata, nel seguente modo: in caso di sospensione per l intero orario giornaliero contrattuale del lavoratore, è presente la lettera S in caso di riduzione, viene indicato il numero delle ore in cui il lavoratore è in cassa rispetto al suo orario contrattuale le eventuali giornate in cui il lavoratore non è in cassa e lavora regolarmente sono caratterizzate dal simbolo - Per agevolare la lettura, i sabati e le domeniche sono evidenziati in grigio scuro. Al di sotto della tabella contenente la programmazione giornaliera è possibile visualizzare i relativi eventuali invii alla Regione effettuati dall azienda o dal consulente autori della domanda. E possibile consultare data ed ora dell operazione e messaggio di riferimento inserito al momento dell invio: Pag. 13 / 14

14 Nella pagina successiva vengono invece riportate le eventuali modifiche apportate alla programmazione per il mese in esame sul sistema CIG Basilicata. Vengono elencati data e ora dell operazione, nome e cognome del lavoratore per cui sono state effettuate variazione ed i nuovi valori inseriti: Pag. 14 / 14

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