IL RESPONSABILE DEL SETTORE

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1 COMUNE DI LURATE CACCIVIO Provincia di Como ORIGINALE SETTORE FINANZIARIO DETERMINAZIONE N. 11 DATA 08/02/2013 Oggetto : NOLEGGIO QUINQUENNALE COPIATRICE MULTIFUNZIONE PER BIBLIOTECA COMUNALE - ADESIONE CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 20 - LOTTO 1 - E REVOCA PROPRIA PRECEDENTE DETERMINAZIONE N. 10 DEL IL RESPONSABILE DEL SETTORE Visti: il D.Lgs. n. 267 del ; il regolamento di contabilità approvato con deliberazione C.C. n. 61 del e successive modifiche ed integrazioni; la deliberazione di C.C. n. 17 del 19 aprile 2012 di approvazione del Bilancio 2012; la deliberazione di G.C. n. 33 del 23 aprile 2012 con la quale è stato approvato il P.E.G. per l'anno 2012; Dato atto che: la legge 228 del 24/12/2012 ha differito al il termine per l'approvazione del bilancio di previsione per l'esercizio 2013; l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine ai sensi dell art. 163 comma 3 del D.Lgs 267/2000; ai sensi dell'art. 163, comma 3, del TUEL 18 agosto 2000 n. 267, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, l'esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato; l'art. 163, comma 1 e 3 del TUEL 18 agosto 2000 n. 267, prevede che gli enti locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente a un dodicesimo delle somme previste nell'ultimo bilancio approvato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; Richiamata la propria precedente determinazione n. 080 del con la quale si approvava l'adesione alla convenzione stipulata dalla Consip S.p.A. con Olivetti Spa, per il noleggio fullservice di n. 1 macchina copiatrice/stampante digitale Olivetti d-copia 2500MF, per la durata di 48 mesi;

2 Considerato che risulta in scadenza il predetto periodo quadriennale di noleggio e che, al fine di garantire una buona qualità in termini di servizio, è necessario dotarsi, al termine di ogni periodo di noleggio, di nuove, più efficienti e tecnologicamente avanzate macchine per la stampa; Vista la propria precedente determinazione n. 10 del con la quale si provvedeva ad approvare l'offerta pervenuta dalla società Soluzione Informatica srl di Lonate Pozzolo per il noleggio full-service di n. 1 macchina multifunzione digitale a colori Kyocera TASKalfa 3550ci, per la durata di 5 anni; Dato atto che detta Società, successivamente all'emissione della comunicazione di aggiudicazione, ma prima dell'effettuazione dell'ordinativo di fornitura, ha comunicato di non essere in grado di fornire quanto richiesto alle condizioni disciplinate dalla relativa offerta; Valutati i consumi medi rilevati nonché l'esigenza di dotarsi di una nuova macchina che possa stampare anche a colori, al fine di soddisfare le esigenze di comunicazione proprie della biblioteca; Valutata pertanto l'esigenza di noleggio di una multifunzione b/n e colori, munita altresì di dispositivo per la scansione di documenti, anche al fine di ridurre progressivamente l'utilizzo delle stampe; Dato atto che il noleggio di una fotocopiatrice mediante un offerta tutto incluso, in cui non si acquisisce un bene ma un servizio, che prevede: l'utilizzo delle apparecchiature; la fornitura dei materiali di consumo; l'assistenza tecnica; è di sicuro vantaggio per l amministrazione comunale in quanto: consente di razionalizzare e ottimizzare i costi di gestione del parco delle fotocopiatrici; responsabilizza il fornitore verso la cura e assistenza della macchina, da cui dipende la continuità del rapporto; permette rapidi adeguamenti tecnologici; consente flessibilità a fronte dei mutamenti organizzativi; sposta sul fornitore il rischio di perimento del bene; assicura la certezza dei costi; responsabilizza la spesa dell'amministrazione, non acquistando beni ma servizi; Considerato che rispetto alle esigenze di questo Ente sono state aggiudicate alcune gare a livello nazionale, per le quali sono state attivate apposite convenzioni da Consip Spa; Vista la convenzione per il noleggio di copiatrici digitali attivata da Consip, denominata Fotocopiatrici 20 - lotto 1, che prevede la seguente apparecchiatura a noleggio per copie in b/n e colore, funzionalità stampante, scanner: 1. Kyocera TASKalfa 3550ci; Valutati come da prospetto seguenti i costi e gli altri parametri di riferimento della soluzione di noleggio offerta dalla predetta convenzione: Tempo di consegna Descrizione Conv. Consip fot. 20-lotto 1 20 gg. lav. decorr. da 1 giorno mese successivo

3 Canone trimestrale iva esclusa, per cinque anni: copie b/n 600 a colori 125,00 Costo copia monocromatica eccedente 0,003 Costo copia colore eccedente 0,03 Periodicità canone Trimestrale anticipato Considerato che il noleggio operativo permette di sfruttare le potenzialità del mercato attraverso un continuo rinnovamento tecnologico; Valutata pertanto la necessità per l'ente di aderire alla proposta di noleggio quinquennale di tipo full-service della fotocopiatrice digitale di cui sopra (multifunzione: copiatrice b/n e colore+stampante di rete+scanner), avente le seguenti caratteristiche tecniche significative: Tipologia noleggio: All-inclusive (fornitura, manuntezione, toner, punti metallici) solo carta esclusa; Copertura toner: 5% copie bianco/nero e 25% copie a colori; Fornitura cavi/accessori Cavi di collegamento e ogni altro requisito (hw/sw) necessari per il funzionamento; Tipologia macchina: Multifunzione a colori con consolle; Velocità minima copiatura/stampa/scansione (A4-600x600): 35 copie/minuto; Velocità 1^ copia colore in A4 (b/n-col.): < 5,8 / < 7,4 ; Tempo di pre-riscaldamento da stand-by: <=30 ; Tecnologia di stampa: Laser; Min. RAM installata: MB; Formato massimo originali e copie: A3; Volumi trimestrali consigliati: ; Risoluzione in copiatura: 600x600 dpi; Interfacce: USB 2.0/Ethernet 10/100/1000; Emulazione: PCL6, KPDL 3 (PS3), XPS, Direct Print, PDF; Tipologie di scansione: Scan to mail/folder/smb/ PC/USB/ FTP/to-Box/Network TWAIN; Formati files da scansione: Tiff, pdf, xps; Velocità scansione in A4 B/N o colore 300 dpi: 100 imm./minuto; Alimentatore automatico di originali per il fronte retro:100 fogli; Fronte retro automatico: sia originale che copia; Nr. minimo di cassetti forniti in linea: 2 ; Totale carta alimentata da cassetti: fg. Compl.; Formati carta alimentati da cassetti: Da A5 a A3; Capacità pinzatura: 50 fogli; Bypass: 100 fogli; Grammatura carta: 60/220 gr/mq; Dim. Minima HD: 160 GB; Servizi inclusi: Consegna al piano, installazione, trasporto, imballo, posa in opera, configurazione, asporto imballaggio e quant altro necessario, ivi inclusa attività iniziale di affiancamento utenti; Servizi di assistenza: il Fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le Apparecchiature oggetto del noleggio, provvedendo a fornire per ciascuna di esse l assistenza tecnica, ponendo in essere ogni attività necessaria per il funzionamento e

4 per la risoluzione dei malfunzionamenti per tutto il periodo della durata del noleggio sia Telefonica che on-site; Fornitura materiale di consumo entro 24 ore dalla richiesta; Considerato che nel contratto di noleggio risultano inclusi la consegna e installazione dell apparato, un servizio di call center, l assistenza tecnica per la soluzione di guasti e i materiali di consumo, esclusa la carta, per la produzione di copie monocromatiche trimestrali e 600 copie a colori trimestrali; Valutate le seguenti condizioni economiche per il noleggio dell apparecchiatura di cui all oggetto, il cui costo complessivo ammonta, al netto delle copie aggiuntive, a 2.500,00 oltre iva: Canone trimestrale: 125,00 Costo aggiuntivo a copia b/n: 0,003 Costo aggiuntivo a copia a colori: 0,03 Ritenuto pertanto, a seguito dei vantaggi sopra descritti, di provvedere all impegno della spesa necessaria sul Bilancio Pluriennale, essendo prevista una durata contrattuale di 60 mesi, nonché all autorizzazione all effettuazione del relativo ordine; Accertato che il presente atto è regolare dal punto di vista tecnico e della correttezza dell'azione amministrativa ai sensi di quanto previsto dall'art. 147/bis del D.L. 174/2012; DETERMINA 1 - di aderire alla convenzione Consip Fotocopiatrici 20 lotto 1 per il noleggio fullservice di n. 1 macchina multifunzione digitale a colori Kyocera TASKalfa 3550ci, per la durata di 5 anni, per la biblioteca comunale, ai seguenti costi, IVA esclusa: Canone trimestrale: 125,00 (2.400 b/n trim./600 col./trim.) Costo aggiuntivo a copia b/n: 0,003 Costo aggiuntivo a copia a colori: 0, di prevedere per le copie aggiuntive una maggiore spesa annua, a decorrere dal 2014, pari a 225,00 iva esclusa; 3 - di impegnare a favore di Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. di Cernusco sul Naviglio (MI) la spesa complessiva e presunta di 4.386,25, iva inclusa CIG ZC708939E8, per la corresponsione dei canoni trimestrali di noleggio e servizi connessi, incluse le copie aggiuntive, da imputarsi come segue: x canoni: 605,00 al cap int per l anno 2013; 605,00 al cap int per l anno 2014; 605,00 al cap int per l anno 2015; 605,00 all'apposito cap./interv. del Bilancio 2016; 605,00 all'apposito cap./interv. del Bilancio 2017; x copie aggiuntive valori presunti: 272,25 al cap int per l anno 2014; 272,25 al cap int per l anno 2015; 272,25 all'apposito cap./interv. del Bilancio 2016; 272,25 all'apposito cap./interv. del Bilancio 2017;

5 272,25 all'apposito cap./interv. del Bilancio 2018; 4 - di dare atto che per le spese pluriennali di cui al punto 3 si terrà conto nella formulazione dei successivi Bilanci di previsione e il relativo impegno si considererà assunto, quale somma contrattualmente dovuta, con l'approvazione dei Bilanci stessi; 5 - di liquidare periodicamente i canoni di cui al 1 punto, senza la necessità di adottare ulteriori e specifici provvedimenti, mediante accredito su c/c bancario dedicato comunicato dall'aggiudicataria; 6 - di revocare, per le motivazioni indicate in premessa, la propria precedente determinazione n. 10 del Copia della presente determinazione viene trasmessa al Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell art. 151, comma 4, D.Lgs. 18/08/2000 n Il Resp. del settore Finanziario Rag. Achille Pisano Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4, e dell'art. 153, comma 5, del T. U. approvato con D. Lgs. 18 agosto 2000 n febbraio 2013 Il Resp. del settore Finanziario Rag. Achille Pisano,

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