IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

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1 Prot. n /B8 Magliano Sabina,22/09/2015 AL DIRIGENTE SCOLASTICO Oggetto: piano di lavoro a.s. 2015/2016 inerente alle prestazioni dell orario di lavoro, l attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e direttive di massima Assistenti Amministrativi. SEDE IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI TENUTO CONTO delle direttive impartite dal Dirigente Scolasticvo per l a.s. 2015/2016 ; VISTI i profili professionali in vigore (CCNL , CCNL e relativo CCNI del ai sensi dell art. 47 del CCNL/2003 e della tabella A allegata); CONSIDERATO che alla Scuola sono attribuiti per l a.s. 2015/2016 n. 6 assistenti amministrativi e 1 assistente Tecnico per il laboratorio di Scienze c/o il Liceo Scientifico con l assegnazione di mansioni prevalenti annualmente comunicate in forma scritta (salvo conferma se non si verificano cambiamenti). CONSIDERATE le professionalità acquisite e consolidatesi nel tempo, nelle esigenze di ottimizzare i servizi sia a livello interno che nei rapporti dell utenza, all insegna dei concetti di efficacia, efficienza ed economicità; RITENUTO opportuno procedere alla stesura formale del piano organizzativo di funzionamento dei servizi di segreteria ed all assegnazione delle mansioni prevalenti a ciascun assistente, fermo restando la totale interscambiabilità di ogni assistente, sia per svolgere mansioni di personale eventualmente assente, sia in casi di urgenze particolari; TENUTO CONTO del fatto che è indispensabile che gli AA.AA. coinvolti collaborino nello stesso ambito interno all ufficio; PROPONE Con effetto dall 1/9/2015 i servizi generali e amm.vi di questo Istituto sono organizzati nel seguente modo: AREA OPERATIVA 1 GESTIONE DEL PERSONALE e FINANZIARIA Personale assegnato N. 3 ass.ti Amm.ve -Angelucci Mara -Grimani Gelsomina -Montoresi Carla AREA OPERATIVA 2 AFFARI GENERALI - ALUNNI PROTOCOLLO E ARCHIVIO Personale assegnato N. 3 Assistenti Amministrativi - Mandosi Anna - Stazi Ugo - Sciamanna Tiziana ASSISTENTE TECNICO Area AR08 LABORATORIO FISICA Personale assegnato: N. 1 unità - LABORATORI -Ricci Domenico

2 ASSEGNAZIONE DEI COMPITI AREA OPERATIVA 1 GESTIONE DEL PERSONALE e FINANZIARIA MONTORESI CARLA ANGELUCCI MARA Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio; Tenuta ed aggiornamento della posizione matricolare di ogni singolo docente e ATA; Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part-time, permessi diritto allo studio; Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato; Cura le pratiche relative alle assenze per malattia, permessi, ferie, ecc..; Cessazioni dal servizio; Formulazione graduatorie interne; Organico del personale docente e ATA; Formazione graduatorie personale docente e ATA per supplenze; Trasferimenti del personale; Gestione presenze e assenze del personale ATA; Riconoscimento dei servizi prestati; Comunicazione al CIP Ricostruzioni e progressioni di carriera in collaborazione con il DSGA Modulistica, computo, riscatto, ricongiunzione TFR Infortuni personale GRIMANI GELSOMINA Liquidazione compensi ad esperti estranei alla scuola per la realizzazione del POF; Liquidazione e versamento dei contributi previdenziali, assistenziali e fiscali, dovuti per legge redazione ed inoltro F24EP; Nomine al personale per attività aggiuntive e relativa liquidazione in collaborazione con il DSGA; Liquidazione delle competenze al personale a tempo determinato con relativi adempimenti prev.li ass.li e fiscali, in collaborazione con il DSGA Liquidazione competenze alle commissioni di esami di Stato; Adempimenti fiscali e prev.li (770, Irap, DMA, anagrafe prestazioni eccc..)in collaborazione con il DSGA; Tenuta degli inventari delle macchine e attrezzature di proprietà dell Istituto e relativi registri; Redige gli ordini di acquisti di materiale e attrezzature didattiche, dalla richiesta di preventivi fino alla liquidazione con procedura ordinaria; Richiesta CIG, DURC ed adempimenti AVCP; Tenuta delle schede finanziarie dei singoli progetti del POF, in stretta collaborazione con il DSGA; Cura della documentazione giustificativa relativa alla contabilità di bilancio AREA OPERATIVA 2 AFFARI GENERALI - ALUNNI PROTOCOLLO SCIAMANNA TIZIANA Invio documenti scolastici; Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori; Registro elettronico, predisposizione password, supporto al personale docente e genitori; Statistiche; Archiviazione documenti alunni; Rilascio diplomi e certificati; Pratiche trasferimento alunni; Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie; Gestione acquisti alberghiero carico e scarico merci tenuta registro

3 STAZI UGO MANDOSI ANNA Scrutinio on-line supporto al personale docente; Iscrizione degli alunni (supporto e sostituzione ai genitori per iscrizioni on-line nonché nelle iscrizioni generali delle prime classi); Pratiche infortuni alunni; Gestione candidati alunni privatisti/esami di Stato; Esami di idoneità; Collaborazione con la formazione delle classi; Pratiche di passaggio da un indirizzo all altro per gli alunni e orientamento; Documentazione alunni stranieri; Pratiche di accesso agli atti amm.vi/controllo autocertificazioni Libri di testo; Gestione attività di recupero alunni; Esami di stato; Elezioni Organi Collegiali; Pratiche per richieste agli Enti Locali di contributi, assegni di studio mensa ecc Permessi uscita / entrata anticipata Cartellini identificativi alunni e personale Orientamento classi 3^; Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita dalla scuola, sia quella per via ordinaria che quella per via telematica; Archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita, esclusivamente in modalità informatica. INCARICHI PER ULTERIORI ATTIVITA AI DUE ASS.TI AMM.VI DESTINATARI DELL EX ART. 7 GRIMANI GELSOMINA : Collaborazione diretta del DSGA per la redazione atti amm.vo-contabili, referente delle due aree operative e sostituzione del DSGA in caso di assenza e/o impedimento. MANDOSI ANNA: Cura e organizza la corrispondenza alle dirette dipendenze del Dirigente relativamente a: circolari, rapporti con l esterno, fiduciari di plesso, funzioni strumentali ecc, relazioni con OO.SS., appuntamenti, cura dell invio della posta sia per via ordinaria che telematica PEC inclusa con relativo inserimento al sito della Scuola; gestione scadenze riferite alle varie attività amm.vo-didattiche.; consultazione sito MIUR/USR/ATP RIETI per documenti riguardanti l Istituzione Il D.S. ed il D.S.G.A. si avvalgono della collaborazione dei diversi ass.ti e si riservano di assegnare, per particolari esigenze dell Amministrazione, specifici compiti o incarichi al personale, anche in deroga al presente organigramma. NORME COMUNI 1) Tutto il personale è tenuto a rispettare scrupolosamente l orario d entrata e uscita secondo l ordine di servizio emanato dal Direttore Amministrativo 2) La puntualità e la presenza del personale devono essere attestati dalla firma sul registro 3) I turni sono assegnati all inizio dell a.s. al fine di garantire il servizio della giornata, compreso quello pomeridiano e vengono fissati dal Dirigente Scolastico d intesa con il DSGA 4) La pausa pranzo di mezz ora, prevista dal CCNL, è obbligatoria quando l orario supera nella giornata le sette ore e dodici minuti 5) In caso di assenza del personale, la giustificazione si riferisce all intero servizio da prestare nella giornata GESTIONE DEI RECUPERI, RITARDI, STRAORDINARI, FERIE, MALATTIA, ECC FERIE E RECUPERI Il DSGA è delegato alla predisposizione del piano di ferie in rapporto alle esigenze di servizio. Per la concessione di permessi giornalieri o brevi (permessi orario), il Dirigente Scolastico adotta i relativi provvedimenti, sentito il DSGA per quanto riguarda le compatibilità del servizio. Durante i periodi di sospensione dell attività didattica (vacanze estive, natalizie, pasquali) dovranno essere in servizio almeno due assistenti.

4 MALATTIA: l assenza per malattia deve essere tempestivamente comunicata all inizio dell orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica. RITARDI: eventuali ritardi dovranno essere recuperati secondo le esigenze di servizio e preventivamente concordati ed autorizzati dal d.s.g.a. Sono soggetti a rilievo scritto o provvedimento disciplinare. STRAODINARIO: l orario straordinario viene richiesto solo in casi eccezionali e di assoluta necessità ed essere recuperato, a domanda, con uscite/entrate anticipate, o con giorni liberi da fruire durante il periodo di sospensione delle lezioni ed a copertura di eventuali giorni di chiusura pre-festiva. Lo straordinario deve, comunque, essere sempre preventivamente autorizzato dal Direttore Amministrativo, altrimenti non sarà preso in considerazione. Mensilmente sarà registrato e comunicato al dipendente la situazione delle ore a debito e a credito e delle ferie. ORARIO DI LAVORO Il contratto prevede: 36 ore settimanali suddivise in 6 ore continuative, di norma antimeridiane o anche pomeridiane; Si può adottare un orario flessibile funzionale all orario di servizio e di apertura al utenza; cioè anticipare o posticipare l entrata e l uscita e ripartirlo su cinque giorni secondo le necessità connesse alle finalità ed agli obiettivi della scuola, per l attuazione del POF; L orario massimo giornaliero è di 9 ore; E obbligatoria una pausa di trenta minuti quando l orario supera le 7 ore e dodici minuti; Orario plurisettimanale: in periodi particolarmente intensi di attività l orario può essere di 42 ore settimanali per non più di 3 settimane consecutive; Turnazioni: in via subordinata dopo aver esperito la possibilità del normale orario di lavoro e l orario flessibile. Articolazione dell'orario di lavoro per l'a.s. 2015/2016 Per il periodo che va dal mese di ottobre al mese di maggio l'orario di lavoro è articolato su 5 giorni: dalle ore 7,45 alle ore 17,00. DIRETTIVE SERVIZI GENERALI I rapporti con il personale, con il pubblico sono improntati a correttezza, collaborazione, riservatezza e all esigenza di coerenza con le specifiche finalità educative della comunità scolastica. Il personale per quanto riguarda gli obblighi, il codice disciplinare e le sanzioni, si attiene agli artt del C.C.N.L. vigente. Si attiene altresì, al codice di comportamento di cui al Decreto Ministeriale 525 del 30/06/2014. Il personale svolge la propria attività con regolarità, diligenza e professionalità, nel rispetto delle direttive, istruzioni ricevute e del C.C.N.L. Il personale non deve abbandonare il posto di lavoro se non per permessi per motivi personali e/o per motivi di servizio debitamente autorizzati dal DSGA. Le richieste di permesso per motivi personali vanno fatte al DSGA, utilizzando appositi modelli. Le uscite per servizio vanno sempre concordate con il DSGA. Il personale annota su appositi fogli presenza l orario giornaliero antimeridiano e/o pomeridiano;oltre a permessi brevi e ritardi tali fogli, completi di firma, saranno vistati dal DSGA dopo che l Ufficio avrà provveduto a completare la parte di sua competenza (permessi, ore eccedenti ed eventuali recuperi). Tutto il personale cura le relazioni tra assistenti amministrativi, tra collaboratori e il restante personale scolastico, con i genitori e terzi, usando gentilezza, disponibilità, cortesia e discrezione, evitando pareri, opinioni gratuite su materie e argomenti di competenza di altri o anche semplici commenti inopportuni e controproducenti. Il personale che risponde al telefono, dopo il saluto, si presenta con la propria funzione e il proprio nome o cognome e poi dà seguito alle richieste se di sua competenza, o passa la telefonata, sempre con la massima gentilezza, cortesia e discrezione nel rispetto delle norme sulla privacy.

5 Il servizio del personale è coordinato a livello di Istituto dal D.S.G.A. o in sua assenza dall assistente amministrativo incaricato. DIRETTIVE PER LA SICUREZZA Tutto il personale deve prendere visione del piano di emergenza della sede scolastica, prendendo consapevolezza del ruolo a ciascuno assegnato all interno del piano stesso. Ogni dipendente deve rispettare le norme previste dal suddetto piano, controllando per esempio che le vie di fuga siano sempre libere, con l obbligo di liberare nel caso in cui si presentino ostacoli. Ogni dipendente è comunque tenuto a verificare il rispetto delle suddette misure di sicurezza, a segnalare eventuali irregolarità ed a rimuovere le stesse in caso di urgenza. Si consegna copia delle mansioni previste dal profilo e si raccomanda di espletare con competenza e serietà il proprio servizio, soprattutto nei riguardi dell utenza scolastica. ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI MATTINA: LUNEDÌ MERCOLEDÌ VENERDÌ DALLE ORE 11,30 ALLE ORE 13,30 POMERIGGIO: MARTEDÌ E GIOVEDÌ DALLE ORE 15,00 ALLE ORE 16,00 ORARIO RICEVIMENTO DEL DIRIGENTE SCOLASTICO MATTINA: MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI DALLE ORE 9,30 ALLE ORE 11,30 previo appuntamento IL D.S.G.A. F.to Graziella Di Angelo Antonio