Vuoi risparmiare sulle traduzioni?

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1 The translation GURU Volume 1 Vuoi risparmiare sulle traduzioni? Le 7 cose da sapere per abbassare i costi senza perdere in qualità

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3 Sommario 1. Scegli il tipo di traduzione giusto 4 2. Non prenderti all ultimo minuto 5 3. Traduci la versione definitiva 6 4. Spizzico e boccone costa di più 7 5. Metti assieme lingue diverse 8 6. Sviluppa un glossario 9 7. Attenzione al formato testi 10 3

4 1. Scegli il tipo di traduzione giusto Il budget per la traduzione deve tenere conto dell utilizzo che se ne farà, e dei danni che una traduzione imprecisa può causare Le traduzioni sono come le auto: si può andare da una dignitosa utilitaria fino a una costosissima fuoriserie! E la scelta dipende non solo dal budget, ma anche dall utilizzo: per fare la spesa una Panda è preferibile a una Ferrari, per un lungo viaggio meglio optare per un auto sicura e confortevole. Quando la traduzione può implicare responsabilità legali o danneggiare la tua immagine, valuta bene se un piccolo risparmio vale davvero il rischio che stai correndo! Quando la traduzione è destinata a un pubblico ampio valuta bene i pro e contro di un budget troppo «tirato». Chi e quanti vedranno la traduzione? Quali sono le conseguenze di una traduzione scadente? Se ci sono responsabilità legali, o rischi per l immagine della tua azienda, pensaci due volte prima di scegliere la soluzione più economica. Il piccolo risparmio di oggi genererà un grosso danno domani! Se l esigenza è di semplice comprensione del testo, una traduzione più economica può essere la scelta migliore In altri casi invece, ad esempio quando l esigenza è limitata alla corretta comprensione del testo, si può optare per una traduzione più economica. Qualche imprecisione può essere tranquillamente tollerata, e l investimento richiesto ne beneficerà in modo significativo. Nel dubbio, confrontati con la tua agenzia di traduzioni: saprà sicuramente suggerirti il miglior compromesso tra costi e benefici. 4

5 2. Non prenderti all ultimo minuto A volte non è umanamente possibile tradurre BENE grosse quantità in poco tempo. E quando è possibile, costa di più! L urgenza costa! Questo è vero in tutti i settori, ma è ancor più vero per le traduzioni professionali, dove non ci sono impianti che possono lavorare a pieno ritmo 24 ore su 24. Diffida di chi non pone limiti all urgenza: probabilmente dietro non ha persone ma software Una traduzione professionale richiede, volenti o nolenti, una quantità minima di tempo che non può essere abbassata. Diffida quindi di chi non pone alcun limite all urgenza: probabilmente dietro non ha persone ma software. Attenzione poi a suddividere il testo su troppi traduttori: anche ammettendo che ognuno di loro effettui una traduzione eccellente, il risultato sarà per forza di cose un collage di stili diversi. Il tutto a discapito della qualità. Una traduzione urgente può arrivare a costare più del doppio rispetto alla stessa traduzione fatta in tempi normali E del prezzo! Infatti una traduzione molto urgente, quand anche fattibile, implica l arresto dei progetti in corso, la modifica di tutte le priorità, delle scadenze, la gestione di più traduttori in parallelo, il controllo di coerenza, ecc... Tutto ciò non può essere gratis, anzi può comportare sovrapprezzi anche molto elevati (fino a oltre il 100% del costo della traduzione), a seconda dell urgenza e della quantità da tradurre. 5

6 3. Traduci la versione definitiva O perlomeno evidenzia le modifiche! In molti casi, è necessario apportare delle modifiche a documenti già tradotti. Miglioramenti, suggerimenti di colleghi, managers o clienti, nonché ripensamenti dell ultimo minuto obbligano a reinviare in traduzione documenti già tradotti. Modificare qua e là un documento già tradotto richiede molto tempo, anche se a conti fatti la quantità di nuovo testo da tradurre è minima. Per questo il costo delle modifiche in tanti casi è elevatissimo se rapportato all entità delle frasi da modificare. Quindi la raccomandazione più semplice e banale che si può dare è: traducete la versione definitiva. Evidenzia le modifiche apportate al testo sorgente Ma quando questo non è possibile, è buona regola evidenziare le modifiche. In questo modo il traduttore non deve spendere tempo in giochetti tipo «trova le differenze» ma si concentra solamente sull aggiornamento delle parti modificate. Il tempo speso sarà pertanto il minimo necessario a sistemare la traduzione. E il costo sarà quindi molto più contenuto rispetto a quello di rivedere l intero testo sorgente, con attenzione maniacale, per scovare tutte le modifiche. Trova le differenze Esistono in commercio vari strumenti informatici che consentono di confrontare due documenti ed evidenziarne le differenze. In molti casi tuttavia non possono sostituire l occhio attento di un revisore professionista. 6

7 4. Spizzico e boccone costa di più Ogni traduzione, anche la più piccola, richiede una serie di operazioni che hanno necessariamente un costo. Spesso la fretta di «mandare avanti» il progetto, spinge a far tradurre ogni testo non appena si rende disponibile. Altre volte, proprio per risparmiare, si mandano in traduzione solo i documenti più importanti, salvo accorgersi poi che servono anche altri testi inizialmente non considerati. In entrambi questi casi il risultato finale è una spesa maggiore. Tradurre «buon Natale» costa quasi come tradurre tutta questa pagina In ogni traduzione, piccola o grande, c è una parte di lavoro che è indipendente dalle dimensioni del testo. Tradurre «buon Natale» costa quasi come tradurre tutta questa pagina! Prima di contattare la tua agenzia di traduzioni, fermati un attimo a pensare a tutto ciò che dovrà essere tradotto. Raggruppalo, mettilo in ordine, controlla che non manchi nulla. E poi fai una richiesta unica. Risparmierai tempo, dimenticanze, arrabbiature e soprattutto otterrai un prezzo più basso! 7

8 5. Metti assieme lingue diverse Un progetto multilingue è più interessante di tanti progetti monolingua. Quando lo stesso testo deve essere tradotto in più lingue è preferibile farlo contemporaneamente. Avviare un progetto in 5 lingue richiede meno tempo che avviare 5 progetti in una sola lingua In un agenzia strutturata la gestione multilingua fa parte della quotidianità. E avviare un progetto in 5 lingue richiede meno tempo che avviare 5 progetti in una sola lingua. Inoltre, moltiplicando per più lingue gli importi, lo sconto commerciale e il margine di trattativa è destinato ad aumentare. Anche in questo caso, prima di contattare la tua agenzia di traduzioni, rifletti se a breve potrebbero servirti altre lingue. E in caso affermativo, fallo presente fin da subito per ottenere un offerta omnicomprensiva. Solo in inglese o anche in altre lingue??? Tutti sanno che tradurre in più lingue il sito web, il catalogo e tutto il materiale promozionale significa farsi comprendere da molte più persone. Pochi invece si rendono conto che la traduzione multilingue ha molti altri vantaggi altrettanto importanti, come ad esempio: - veicola un immagine di maggiore professionalità e importanza dell azienda - comunica all utente che si è «preparati» a fare business con persone della sua nazionalità/etnia/cultura - migliora la reazione emotiva inconscia dell utente, che si sente considerato e accolto con calore (es. nel settore turistico si è riscontrato un drastico aumento delle prenotazioni quando il sito web è tradotto nella lingua madre del turista, anche con quei turisti che comprendono alla perfezione l inglese!) 8

9 6. Sviluppa un glossario Nessuno meglio di te conosce il gergo del tuo settore In molti settori si utilizza quello che si chiama «gergo»: un insieme di termini, espressioni, modi di dire tipici di quel settore. Difficilmente il traduttore conosce il gergo del tuo settore Il tempo speso in ricerche terminologiche può superare quello per la traduzione Sfatiamo subito il mito che un bravo traduttore tecnico DEVE conoscere alla perfezione il gergo del tuo settore! Ci sono migliaia di settori e nicchie diverse, e ognuno usa un gergo differente. Piuttosto, il bravo traduttore tecnico, in mancanza di riferimenti, deve dedicare molto tempo alla ricerca terminologica. E questo tempo può essere molto maggiore del tempo speso per la sola traduzione. In questi casi, la presenza di un glossario è più che benvenuta. Consente al traduttore di essere più veloce e più preciso. Il glossario è un patrimonio per l azienda Il glossario è un patrimonio anche per l azienda. Favorisce l utilizzo dello stesso linguaggio in documenti diversi e a distanza di tempo. Permette poi di utilizzare traduttori diversi, se necessario, mantenendo sempre la coerenza terminologica. A tutto vantaggio del prezzo, che sarà sicuramente più basso! E della qualità del risultato, ma di questo parleremo in un altro ebook I dizionari tecnici e specialistici sono di grandissimo aiuto nella traduzione. Tuttavia alcuni settori utilizzano terminologie che nessun dizionario contempla, e in questi casi solo un glossario aziendale può risolvere il problema. 9

10 7. Attenzione al formato testi I formati modificabili consentono una produttività molto maggiore rispetto a testi non editabili Il costo della traduzione dipende anche dal formato del testo. I formati testo sono i più economici da tradurre Il testo più facile, e quindi più economico, da tradurre è quello in formato Microsoft Word (doc e docx) o analoghi come ad esempio odt di OpenOffice e LibreOffice. Tutti i traduttori professionisti infatti realizzano le traduzioni sui più comuni programmi di videoscrittura e pertanto ricevere un file doc, docx o odt è un grande vantaggio. Altrettanto facili da elaborare sono gli altri formati editabili di tipo testuale, come ad esempio txt, rtf, csv ecc... Anche il corpo di un va più che bene. Meno facili di Word ma assolutamente agevoli sono anche i fogli elettronici, (Excel, Lotus, e altri) e le slides (PowerPoint e simili). Spesso però, soprattutto con le slides, è necessario reimpaginare il documento dopo la traduzione, e questo può comportare dei costi aggiuntivi non trascurabili. 10

11 I formati non editabili richiedono un lavoro di text entry e ricreazione del documento E quali sono i formati assolutamente da evitare? Quelli non editabili, perché richiedono un lavoro di text entry e ricreazione grafica del documento. Il peggior documento da tradurre è quello inviato via fax (soprattutto se non si legge ). Lo stesso dicasi per documenti scannerizzati e immagini. Esistono poi una quantità innumerevole di formati legati ad applicazioni specifiche. Ad esempio il disegno tecnico (dwf, dwg ), la grafica (ai, cdr, indd ) e molte altre. Quasi sempre questi formati comportano costi più alti, sia perché richiedono l utilizzo di software specifici, sia perché oltre al lavoro di traduzione è necessario anche estrarre i testi sorgenti e reinserire le traduzioni. Vista l enorme diffusione, merita un approfondimento il formato pdf. Ai fini della traduzione è ottimo, in quanto consente di estrarre rapidamente i testi. Spesso però è necessario ricreare il documento anche a livello grafico (DTP) e in quel caso i costi possono essere significativamente più elevati. Attenzione infine ai pdf protetti da copia: impediscono l esportazione del testo verso altri formati modificabili, dando luogo a costi più elevati. Esistono in commercio vari strumenti informatici che consentono di ricreare un documento Word partendo da un pdf, oppure riconoscono i caratteri (OCR) a partire ad esempio da un fax. Purtroppo, anche nei casi più fortunati, richiedono un grosso lavoro di sistemazione manuale per ottenere un risultato soddisfacente. 11

12 KAEDRA Srl Via Montale 2, Breganze (VI) - Italy Tel Fax info@traduzionimadrelingua.com