TCS New York City Marathon

Transcript

1 TCS New York City Marathon Programma 2016

2 IL NOSTRO PROGRAMMA "NEW YORK 2016 Per presentare il nostro programma 2016, vogliamo evitare gli aggettivi (bello, migliore, conveniente, etc etc), che già riempiono il mercato, molto spesso a sproposito! Preferiamo dare spazio a dati oggettivi e informazioni. Quest'anno il nostro programma si arricchisce della esclusiva collaborazione con FIDAL, che ha scelto EFFETTO Italy per la promozione del programma RUNCARD, con il riconoscimento di uno sconto speciale e lo speciale omaggio di un biglietto gratuito per il GOLDEN GALA del 2 giugno. Per il resto, conserviamo le formule che hanno riscosso così tanto successo, aggiungendo una stimolante novità. SCEGLI LA FORMULA PIU' ADATTA ALLE TUE ESIGENZE PACCHETTI INDIPENDENTI FREEDOM Se ti piace sentirti indipendente (con un occhio particolare al prezzo) Questo è il pacchetto giusto per te! Libero, essenziale ed economico, ti assicura tutti i servizi necessari alla tua partecipazione PACCHETTI ORGANIZZATI INCLUSIVE Se invece preferisci la tranquillità e la comodità del tuttocompreso La nostra formula "Inclusive" non ha paragoni, ti sfidiamo a trovarne sul mercato una completa come la nostra! TUTTE LE COMBINAZIONI TI OFFRONO LA ISCRIZIONE GARANTITA NYC MARATHON Al prezzo di 399,00 (invece di 480,00)!! e la iscrizione la paghi in due rate uguali, la seconda a giugno 2016! UN INTENSO PROGRAMMA TECNICO A NYC Allenamenti e incontri con Franca Fiacconi e Giacomo Leone Vieni a correre a Central Park insieme a due grandi campioni! RATEIZZAZIONE DELL'ACCONTO Paghi l'acconto in due rate uguali, la seconda a giugno 2016! Una bella comodità. DOLLARO E PETROLIO A PREZZI BLOCCATI Nessuna sorpresa alla fine! Abbiamo "congelato" sia il cambio, sia la componente dei biglietti aerei legata al costo del petrolio. ESCURSIONI E ATTIVITA' FACOLTATIVE Per rendere questo viaggio una esperienza indimenticabile! SCONTO RUNCARD Uno sconto e un omaggio speciale ai possessori di RunCard In collaborazione con FIDAL offriamo uno sconto e un omaggio esclusivi! Sconto di 50,00 sul pacchetto INCLUSIVE con iscrizione, oppure 25,00 sul pacchetto FREEDOM con iscrizione.. Riceverai inoltre un biglietto gratuito per assistere al Golden Gala del 2 giugno 2016 a Roma! NOVITA' 2016 PACCHETTI "FREEDOM ISTANT PURCHASE" Pacchetti indipendenti FREEDOM ad acquisto anticipato, CHE PREZZI!!!

3 PROGRAMMA 2 NOVEMBRE 2016 MERCOLEDI ITALIA NEW YORK Giornate di partenza e arrivo a New York. Volo Italia/New York, accoglienza in aeroporto e trasferimento in hotel (oppure viaggio e arrivo libero). Sistemazione nelle camere prenotate e resto della giornata a disposizione. 3 NOVEMBRE 2016 GIOVEDI NEW YORK Giornata a disposizione. Runners : alle ore 07:30 appuntamento a Columbus Circle con Franca Fiacconi e Giacomo Leone per un allenamento in gruppo in Central Park. Alle 9:30 uscita in gruppo per il ritiro pettorale al Marathon Expo. 4 NOVEMBRE 2016 VENERDI NEW YORK Giornata a disposizione. Sono in programma la escursione facoltative Gran Tour e Statua della Libertà&Ellis Island. Runners : : Alle ore 07:30 appuntamento in Times Square con Franca Fiacconi e Giacomo Leone: foto in gruppo e allenamento in Central Park. Alle 9:30 uscita in gruppo per il ritiro pettorale al Marathon Expo. Alle 16:00 Parade of Nations, cerimonia di apertura, con sfilata dei runners di tutto il mondo! 5 NOVEMBRE 2016 SABATO NEW YORK Giornata a disposizione. E in programma la escursione facoltativa Ricognizione del Percorso di Gara. Runners : : Alle ore 07:30 appuntamento in Times Square con Franca Fiacconi e Giacomo Leone: foto in gruppo e allenamento in Central Park. Alle ore riunione tecnica pre-maratona : consigli e informazioni preziose per tutti! Dalle Pasta-Party a Central Park, dove alle si potrà assistere allo spettacolo di fuochi artificiali. 6 NOVEMBRE 2016 DOMENICA TCS NEW YORK CITY MARATHON Giornata a disposizione. Per chi non corre è in programma la escursione facoltativa Harlem con Gospel. Runners: trasferimento in pullman direttamente al Ponte Giovanni da Verrazzano. Attesa nell'area di concentramento del Fort Wadsworth con riscaldamenti, colazione, musica! Alle 9.40, dopo lo struggente inno americano, il colpo di cannone da il via alle partenze; ci aspettano 42k di fatica, tra 2 ali di folla fantastica che sembra spingerti quando non ne hai più! All'arrivo in Central Park, assistenza e rientro in hotel. FACOLTATIVO: Alle cena celebrativa (medaglia al collo obbligatoria!!) 7 NOVEMBRE 2016 LUNEDI NEW YORK Partenza per l'italia oppure giornata a disposizione. Sono in programma le escursioni facoltative alle Cascate del Niagara e Statua della Libertà Runners : Alle ore appuntamento in Central Park per una sgambata defatigante, con Franca Fiacconi e Giacomo Leone. 7-8 NOVEMBRE 2016 NEW YORK ITALIA Giornate di partenza per l'italia. Mattino libero, nel primo pomeriggio trasferimento in pullman all'aeroporto. Operazioni di accettazione e imbarco sul volo per l Italia. (oppure partenza libera dall'hotel). Cena e pernottamento in volo e arrivo in Italia il giorno seguente.

4 PACCHETTI INDIPENDENTI "FREEDOM" I pacchetti FREEDOM sono indicati per i runners più esperti e indipoendenti, che vogliono acquistare solo i servizi indispensabili, con un occhio particolare al prezzo. I pacchetti FREEDOM prevedono il soggiorno in strutture indipendenti, e comprendono i trasferimenti per la gara, l'assistenza locale e l'assicurazione medico-bagaglio; assistenza e trasferimenti gara vengono effettuati presso l'hotel INCLUSIVE più vicino. I pacchetti FREEDOM sono offerti anche con la formula con volo dai principali aeroporti italiani. QUOTE DI PARTECIPAZIONE PER PERSONA Voli con scalo da Roma, Milano, Venezia, Bologna HOTELS ST. JAMES Piccolo hotel situato in posizione supercentrale, a 100 metri da necessario. WIFI GRATUITO IN HOTEL Cat. BUDGET (2 stelle) Times Square! Camere piccole, dotate di bagno, TV e di tutto il SISTEMAZIONE 4 notti 4 notti Notte Extra QUADRUPLA 510, ,00 80,00 TRIPLA 610, ,00 100,00 MATRIMONIALE 690, ,00 120,00 DOPPIA 720, ,00 130,00 SINGOLA 1.060, ,00 220,00 HOLIDAY INN EXPRESS Cat TURISTICA (3 stelle) Hotel moderno e supercentrale, situato a due passi da Times Square. Camere piccole ma funzionali e ben tenute, dotate di servizi privati TV Lcd e WiFi. WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE INCLUSA ROOSEVELT Cat. PRIMA (4 stelle) Hotel elegante situato sulla Madison Avenue, nel pieno centro dello shopping. Camere funzionali dotate di tutti i comfort. In hotel, ristorante, cocktail bar e sala fitness. ELEGANTE E COMODO QUADRUPLA 570, ,00 90,00 TRIPLA 680, ,00 110,00 MATRIMONIALE 840, ,00 150,00 DOPPIA 890, ,00 160,00 SINGOLA 1.390, ,00 300,00 QUADRUPLA 560, ,00 90,00 TRIPLA 660, ,00 110,00 MATRIMONIALE 790, ,00 150,00 DOPPIA 840, ,00 160,00 SINGOLA 1.390, ,00 290,00 NOVITA'!! PACCHETTI "FREEDOM ISTANT PURCHASE" Combinazioni indipendenti VOLI + HOTEL ad acquisto immediato, che offrono prezzi veramente allettanti. Ecco alcuni esempi di prezzi per persona, con voli da Milano (con scalo intermedio) + 4 notti in hotel. ST. JAMES (2 stelle) IN QUADRUPLA 960,00 IN TRIPLA 1.040,00 IN MATRIMONIALE 1.090,00 IN DOPPIA 1.140,00 ROOSEVELT (4 stelle) IN QUADRUPLA 1.060,00 IN TRIPLA 1.160,00 IN MATRIMONIALE 1.280,00 IN DOPPIA 1.340,00 PARK CENTRAL (4 stelle) IN QUADRUPLA 1.090,00 IN TRIPLA 1.190,00 IN MATRIMONIALE 1.320,00 IN DOPPIA 1.390,00 LA DISPONIBILITA' E' LIMITATA - RICHIEDI SUBITO IL TUO PREVENTIVO!!!

5 PACCHETTI ORGANIZZATI "INCLUSIVE" Pacchetti di viaggio disponibili con o senza i voli dai principali aeroporti italiani. I nostri hotels non cambiano mai, sono centralissimi, attentamente selezionati e ampiamente sperimentati nel corso degli anni. I pacchetti INCLUSIVE includono tutti assistenza in hotel, trasferimenti gara da/per il proprio hotel, assicurazione completa medico+bagaglio+annullamento. Le combinazioni con i voli comprendono inoltre le tasse aeroporti e carburante e i trasferimenti a NY da/per aeroporto. QUOTE DI PARTECIPAZIONE PER PERSONA Voli con scalo HAMPTON INN United Nations Cat. Turistica (3 stelle) Hotel nuovissimo, situato vicino al Palazzo ONU. Camere molto spaziose, a un letto "king" oppure a due letti doppi, dotate di tutti i comfort. Bevande calde gratis H24 e centro fitness gratuito Apprezzatissimo! WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE A BUFFET INCLUSA DOUBLETREE METROPOLITAN Cat. Prima (4 stelle) Hotel elegante, situato sulla Lexington Ave altezza 51a Strada, centrale e vicino a tutto. Camere eleganti e funzionali dotate di tutti i comfort. Elegante e comodo! WIFI GRATUITO IN CAMERA HAMPTON INN Times Square North Cat. Prima (4 stelle) Da non confondere con altri HAMPTON INN, molto differenti!!! Posizione imbattibile, vicino a Central Park e Times Square, camere grandi, comode e funzionali, dotate di tutti i comfort. Bevande calde gratis H24 e centro fitness gratuito. Imbattibile! Centro Operativo EFFETTO Italy WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE A BUFFET INCLUSA IN CAMERA solo hotel voli+hotel notte 4 notti 4 notti extra QUAD 640, ,00 100,00 TRIPLA 760, ,00 130,00 MATRIM 910, ,00 180,00 DOPPIA 960, ,00 190,00 SINGOLA 1.520, ,00 350,00 QUAD 670, ,00 100,00 TRIPLA 770, ,00 120,00 MATRIM. 930, ,00 170,00 DOPPIA 980, ,00 180,00 SINGOLA 1.540, ,00 320,00 QUAD 760, ,00 120,00 TRIPLA 890, ,00 150,00 MATRIM , ,00 210,00 DOPPIA 1.140, ,00 220,00 SINGOLA 1.880, ,00 390,00 SUPPLEMENTI VOLI DIVERSI Da Milano Da Roma Da Bologna, Pisa Da Torino, Genova, Firenze, Venezia Da Napoli, Bari Da Catania, Palermo, Cagliari, Reggio Cal. con scalo diretti - 80,00-50,00 - n/d 50,00 n/d 100,00 n/d 130,00 n/d

6 Tasse aeroportuali e carburante Pernottamenti in hotel o apartotel, o appartamento Trattamento di prima colazione (dove indicato) Spese di prenotazione CONDIZIONI SERVIZI INCLUSI NEI PACCHETTI Voli di linea Italia/New York/Italia, in classe economica Accoglienza e assistenza all arrivo a New York Trasferimenti aeroporto/hotel e vv. in arrivo e in partenza. Tasse alberghiere e/o di locazione Assistenza ns. staff a New York Banco assistenza in hotel Assicurazione medica massimale ,00 Assicurazione bagaglio massimale 1.500,00 Assicurazione Annullamento Viaggio intero pacchetto viaggio Materiale informativo Assistenza per ritiro pettorale in gruppo Allenamenti collettivi Briefing pre-gara Trasferimento in pullman partenza gara Assistenza all arrivo e bus navetta per hotel Rateizzazione acconto NOTA (*): nei pacchetti comprensivi di voli NOTA (**): i servizi indicati con asterisco saranno presso l hotel INCLUSIVE più vicino FREEDOM INCLUSIVE * * * * non * non * ** non non ** ** ** SCONTI BAMBINI (formula Family Plan) da 0 a 2 anni non compiuti da 2 a 12 anni non compiuti PAGAMENTI 1a RATA ALLA PRENOTAZIONE 2a RATA ENTRO IL 1 GIUGNO 2016 SALDO ENTRO IL 9 SETTEMBRE 2016 PENALITA' ANNULLAMENTO Cancellazione entro il 31/ Cancellazione tra 1/6 e 16/ Cancellazione tra 17/9 e 21/ Cancellazione dal 22/10 fino alla partenza Con voli No voli sconto 90% sconto 100% sconto 40% sconto 80% Pacchetto Pettorale 20% 50% 20% 50% 60% - Pacchetto Pettorale 20% 50% 40% 100% 70% 100% 100% 100% CAMBIO APPLICATO CARBURANTE biglietti aerei cambio fisso, le quote non sono soggette ad adeguamenti valutari prezzo prefissato, le quote non sono soggette ad aumenti per il carburante

7 INFORMAZIONI IMPORTANTI DOCUMENTO DI ESPATRIO E AUTORIZZAZIONE ESTA ( info valide per i cittadini italiani) Per recarsi negli USA per turismo senza necessità di visto consolare (Visa Waiver Program) è necessario essere in possesso di passaporto elettronico. I vecchi passaporti a lettura ottica non sono più validi. Tale obbligo riguarda tutti, compresi i bambini di qualsiasi età (anche neonati), che dovranno avere un proprio passaporto. E inoltre obbligatorio per tutti registrare i propri dati prima della partenza attraverso il sistema Elettronico ESTA ed acquisire l autorizzazione al viaggio. EFFETTO fornirà a tutti un manuale completo per la registrazione ESTA alla fine di giugno SISTEMAZIONE ALBERGHIERA Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi. Le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti grandi, tipo "queen size". SISTEMAZIONE CONDIVISA La sistemazione in camera doppia condivisa con un altro partecipante è garantita per tutti i pacchetti INCLUSIVE. SCONTI BAMBINI FORMULA FAMILY PLAN La formula Family Plan prevede sensibili sconti per i bambini fino a 12 anni non compiuti che soggiornano in camera con 2 adulti. Ai fini della tariffa applicabile, la tipologia della camera è determinata solo dal numero degli adulti. TARIFFE AEREE Le quotazioni sono calcolate sulla base delle tariffe indicate dai vettori e soggette a conferma all'atto della prenotazione. Una volta emessi, i biglietti non sono rimborsabili né modificabili. CAMBIO DEL DOLLARO Il cambio del Dollaro USA è fissato e garantito, i prezzi non sono soggetti ad adeguamenti valutari COSTO DEL CARBURANTE SUI BIGLIETTI AEREI La componente legata al costo del carburante sui biglietti aerei è fissata e garantita. I prezzi non subiranno adeguamenti in caso di aumento del costo del carburante jet fuel.

8 ASSICURAZIONI INCLUSE ASSICURAZIONE ASSISTENZA+MEDICO+BAGAGLIO CONDIZIONI INDICATIVE (*) *Consulenza medica *Segnalazione di un medico specialistaall'estero *Rientro sanitario Rientro di un familiare Rientro degli altri assicurati *Viaggio di un familiare dall'italia *Rientro del convalescente *Prolungamento del soggiorno all'estero *Interprete a disposizione all'estero *Rientro anticipato del partecipante *Spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere *Assicurazione perdita o furto del bagaglio Inclusa in tutti i pacchetti massimale ,00 per persona massimale ,00 per persona ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO Inclusa nei pacchetti INCLUSIVE Polizza che consente il recupero delle penalità di annullamento del pacchetto turistico nei casi previsti CONDIZIONI INDICATIVE (*) SINISTRO OCCORSO A: l assicurato stesso, il suo nucleo familiare iscritto insieme al viaggio, un compagno di viaggio; un familiare oppure il Socio/Contitolare dell'azienda o studio associato non iscritti al viaggio CAUSE COPERTE documentate, involontarie, imprevedibili al momento della prenotazione *malattia, infortunio o decesso per i quali sia documentata l'impossibilità a partecipare al viaggio; *patologie della gravidanza; *citazione o convocazione da parte della Autorità Giudiziaria o di Polizia dopo l'iscrizione al viaggio; *danni materiali cagionati alla residenza e/o agli uffici dove si svolge l'attività lavorativa professionale, a seguito di calamità; *impossibilità a raggiungere il luogo di inizio del viaggio, a seguito di calamità naturali (documentate dalle competenti Autorità); * furto di documenti necessari per l'espatrio quando sia comprovata l'impossibilità materiale del loro rifacimento in tempo utile ; *impossibilità di usufruire da parte dell'assicurato (lavoratore dipendente) delle ferie già pianificate a seguito di nuova assunzione o di licenziamento da parte del Datore di Lavoro. MASSIMALI DI INDENNIZZO - LIMITI - SCOPERTO La garanzia viene prestata a primo rischio assoluto e cioè fino alla concorrenza massima della somma assicurata corrispondente al costo del viaggio (con il limite di 5.000,00), ma comunque entro i limiti comunicati dal Contraente alla Società. In caso di rinuncia al viaggio di più assicurati, determinata dallo stesso sinistro, l'indennizzo verrà corrisposto per un ammontare globale massimo di ,00 come indicato sul certificato assicurativo. La Società applicherà per ogni sinistro, uno scoperto del 10% da calcolarsi sul danno indennizzabile a termini di polizza: *per gli annullamenti derivanti da malattia che non abbiano comportato un ricovero; *per gli annullamenti in cui sia previsto una penale di recesso del 100% già a decorrere dal 30esimo giorno prima della partenza. Entrambi gli scoperti di cui sopra possono essere concomitanti. (*) Le prestazioni indicate, garantite con polizza di Global Assistance, sono puramente indicative, non prevedendo Modalità di Erogazione e Liquidazione, Limiti ed Obblighi dell'assicurato. Le condizioni di assicurazione complete sono contenute nel Certificato assicurativo che verrà consegnato a tutti i clienti all atto della prenotazione.

9 QUOTA DI ISCRIZIONE ALLA TCS NYC MARATHON 2016 Acconto da pagare alla iscrizione 199,00 Saldo entro il 1/6/ ,00 399,00 LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE Iscrizione garantita alla TCS New York City Marathon 2016 Pacco gara del comitato organizzatore (consegnato con il pettorale) Pasta Party, Medaglia ricordo e Certificato di partecipazione (per chi termina la gara) Scelta tra le opzioni BORSA o NO-BORSA (vedi nota sotto). ISCRIZIONI GARANTITE EFFETTO è International Travel Partner Ufficiale della TCS NYC MARATHON. Le iscrizioni effettuate tramite EFFETTO sono garantite già al momento della conferma. OPZIONE BORSA - NOBORSA Al momento della iscrizione è obbligatorio scegliere tra la opzione BORSA oppure NO-BORSA * opzione BORSA : normale servizio di consegna alla partenza della propria sacca-indumenti, e ritiro all'arrivo. * opzione NO-BORSA: rinuncia al servizio della propria sacca indumenti, questa opzione consente una rapida uscita dalla zona arrivo, e prevede l omaggio di un poncho impermeabile da parte degli organizzatori, ma non consente l'utilizzo del nostro servizio di bus-navetta per gli hotels. La scelta BORSA - NO BORSA potrà essere modificata solo fino al 1/6/2016. PROGRAMMA TECNICO A NEW YORK CON FRANCA FIACCONI E GIACOMO LEONE 3 NOV 07:30 Columbus Circle : allenamento in gruppo a Central Park 4 NOV 07:30 Times Square : foto di gruppo e allenamento in gruppo a Central Park 5 NOV 07:30 Times Square : foto di gruppo e allenamento in gruppo a Central Park 5 NOV 15:00 : briefing pre-gara 7 NOV 08:00 Columbus Circle : allenamento defatigante a Central Park ASSISTENZA RITIRO PETTORALE Nei giorni 3,4 e 5 novembre organizziamo uscite in gruppo con assistente EFFETTO per recarsi Marathon Expo per il ritiro del pettorale. Appuntamento alle ore 9:30 presso il banco dell'hotel. TRASFERIMENTI E ASSISTENZA GIORNO DELLA MARATONA 06:00 Trasferimento in bus diretto a Verrazzano, con assistente Effetto a bordo 14:00-19:00 Servizio di accoglienza all'arrivo a Central Park 14:00-19:00 Servizio di bus navetta da Central Park agli hotels (11 corse, partenze ogni 30') SCONTI PER POSSESSORI DI RUN CARD FIDAL Ai possessori di Run Card FIDAL verrranno riconosciute le seguenti facilitazioni * Sconto di 50,00 sull'acquisto del pettorale con pacchetto INCLUSIVE * Sconto di 25,00 sull'acquisto del pettorale con pacchetto FREEDOM Tutti i possessori di Run Card FIDAL iscritti con EFFETTO riceveranno inoltre un biglietto gratuito per il Golden Gala 2016.