DIREZIONE OPERATIVA ITALIA

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1 DIREZIONE OPERATIVA ITALIA Protocollo MCR Spett.le Spett.le Azienda Dipartimento promozioni estere 26 aprile 2016 c.a. Amministratore Legale Rappresentante Resp. Mercato Estero Oggetto: Programma di supporto finanziato per aziende settore AMBIENTE, ENERGIA E AGRICOLTURA Spett.le azienda, la Camera di Commercio Italiana Per l Ucraina, come da legge n. 580, art. 22 del 29 dicembre 1993, ha il compito di favorire le relazioni commerciali tra i due paesi, Italia ed Ucraina. Come pure di supportare e promuovere tutte le azioni volte ad incrementare il flusso di esportazioni delle aziende italiane, e di tutelarne l operato. Al fine di raggiungere l obbiettivo, l Ente si prefigge di: AMBASCIATA D UCRAINA IN ITALIA AGENZIA NAZIONALE PER L ENERGIA IN UCRAINA 1. Organizzare azione di supporto alla promozione delle imprese italiane in territorio ucraino 2. Reperire fondi per supportare economicamente le imprese italiane nel proporsi in questo mercato E stato quindi deliberato di procedere con la pianificazione di un programma finanziato che preveda: L organizzazione di un convegno internazionale in Kiev, sui temi ENERGIA, AMBIENTE E AGRICOLTURA, settori che di fatto sono ormai sono legati tra loro, con la partecipazione di istituzioni pubbliche, università, aziende private Partecipazione contestuale ad una manifestazione fieristica il giorno successivo, COMMUNTECH ENERGY EFFICIENCY, per le aziende operanti nei settori ENERGIA ed AMBIENTE Partecipazione contestuale alla manifestazione INTERAGRO per le aziende operanti nel settore AGRICOLTURA Istituzione di un desk ENERGIA e AMBIENTE presso la sede Camerale in Kiev, per poter coordinare i contatti futuri e supportare le imprese italiane nelle successive relazioni con i potenziali partner/clienti ucraini Creazione di due sezioni consortili, coordinate da esperti del settore, allo scopo di favorire l aggregazione di un certo numero di imprese italiane, che opereranno coordinate con l intento di offrire un pacchetto settoriale completo di prodotti e servizi nelle due aree di competenza Organizzazione delle attività nel rispetto di un budget contenuto seppur rivolto ad un azione molto strutturata, e reperimento dei fondi per poter supportare anche finanziariamente le aziende aderenti Dott.ssa Silvia Bellocchio (Responsabile Attività Internazionali) Telefono Mobile dir.torino@ccipu.org Maurizio Carnevale (Presidente CCIPU)

2 IL CONVEGNO Data del convegno: Lunedì 7 novembre 2016, dalle ore 09:30 in poi Location: Sala Conferenze della Camera di Commercio Nazionale di Ucraina in Kiev Partecipanti e relatori invitati all evento: Istituzioni politiche locali Ministero dell Ambiente Ministero per l Energia NAER - Agenzia Nazionale per l Energia Alleanza Nazionale Energetica di Ucraina Università Politecnico di Kiev Politecnico di Sumy Università italiane Associazioni di impresa Confindustria Ucraina Circolo Nazionale degli Imprenditori di Ucraina Confagricoltura Ucraina Istituzioni Italiane Unioncamere Camera di Commercio Italiana Per l Ucraina Ambasciata Italiana in Kiev Agenzia ICE Altri partecipanti Aziende italiane aderenti Aziende ucraine potenziali partner e clienti Obiettivo del convegno: Oltre che a promuovere il know-how italiano in materia ambientale ed energetica, lo scopo è di mettere in contatto le imprese italiane operanti nelle due aree e di prepararle agli incontri B2B che avranno luogo nei 3 giorni successivi negli stand Italia, nel corso delle manifestazioni COMMUNTECH, ENERGY EFFICIENCY e INTERAGRO 2016 in Kiev. Organizzazione dell evento: Al mattino alle ore 09:30 registrazione dei partecipanti Ore 10:00 inizio convegno interventi istituzionali Proseguimento convegno interventi tecnici ed accademici Proseguimento convegno interventi commerciali e presentazione aziende italiane Ore 12:30 buffet Ore 13:30 inizio incontri B2B nella sala adiacente

3 Prenotazione incontri in fiera: LE FIERE Data delle fiere: Location: Nome e target delle manifestazioni: Reputazione degli eventi: Organizzazione degli stand: Registrazione degli appuntamenti tra le aziende italiane e le aziende presenti al convegno, nelle tre fiere nei giorni successivi. 8, 9 e 10 novembre 2016 (per Communtech ed Energy Efficiency) 8, 9, 10 e 11 novembre 2016 (per Interagro) Kiev Exibition Centre in Kiev (per Communtech ed Energy Efficiency) Kiev Expo Plaza (per Interagro) COMMUNTECH ENERGY EFFICIENCY - INTERAGRO Communtech Manifestazione fieristica dedicata alla Pubbliche Amministrazioni, rivolta a tutte le aziende produttrici, di attrezzature, prodotti e servizi volti alle P.A. Energy Efficiency Manifestazione dedicata a tutte le forme di energia. Produzione di energia, energie rinnovabili, efficienza energetica, e così via. Interagro - Manifestazioni dedicata all agricoltura, aziende produttrici di attrezzature, macchinari, prodotti e servizi per l agricoltura La COMMUNTECH è ormai alla sua 16 edizione ed è una manifestazione più che collaudata. Oltretutto viene usata anche al di la del suo settore di riferimento, in quanto è frequentata dagli imprenditori e dagli investitori locali a caccia di nuove idee. Una sorta di salotto imprenditoriale. La ENERGY EFFICIENCY invece è alla sua 6 edizione, ma è organizzata direttamente dalla NAER, l Agenzia Nazionale per l Energia, e proprio per questo molto frequentata e molto qualificata. La INTERAGRO è una manifestazione di notevole successo, a cui partecipano tutte le rappresentanze internazionali. Fiera che ormai ha tolto spazio alla più anziana AGRO che non si è saputa rinnovare negli anni. Lo stand sarà di tipo molto semplice, organizzato in format collettivo ma con box o salotti individuali con conformazione minima. Il tutto sarà gestito e coordinato da una reception collettiva, che farà anche da supporto all accoglienza e la registrazione delle aziende invitate su appuntamento. Personale di supporto: Hostess a copertura di tutti i servizi (escluso traduzioni dedicate) e manager segnor

4 presenti sullo stand per tutto il periodo LE FIERE (Segue) COMMUNTECH E.E. La manifestazione in oggetto è composta da 6 aree fieristiche all interno del padiglione con 6 nomi differenti. Le principali sono la Communtech e la Energy Efficiency come già illustrato, ma anche le altre sono importanti ed interessanti. Di seguito diamo l elenco delle aree fieristiche e le loro destinazioni settoriali. ENERGY EFFICIENCY: COMMUNTECH: EUROSTROIEKSPO: DORTECHEXPO: AQUA UKRAINE: AGROFORUM: Organizzata dalla NAER (l Agenzia di Stato per l Energia) l Energy Efficiency è la manifestazione per eccellenza nel settore energia in Ucraina. Dedicata alla produzione di energia, all abbattimento dei costi energetici, alle energie rinnovabili, all ambiente Il settore ENERGIA rientra nei progetti nazionali in cui il Governo Ucraino è disponibile al massimo supporto. Manifestazione rivolta alle Pubbliche Amministrazioni, dedicata a tutte le aziende che hanno prodotti e/o servizi da offrire alle stesse, dalle costruzioni di grandi edifici alle strade, dagli aeroporti alle scuole, ma anche tecnologie, informatica, telecomunicazioni, arredamento per comunità, impiantistica, sanità, trasporti, formazione, consulenza Alle Pubbliche Amministrazioni può interessare praticamente tutto, ovviamente confezionato o predisposto in modo opportuno In questo momento di rilievo il settore Ambiente e Trattamento dei Rifiuti Settore dedicato alle tecnologie per le costruzioni, sia industriali che residenziali, e ovviamente le infrastrutture pubbliche. Di interesse sia i materiali, che le attrezzature Particolare attenzione alla Bio-Edilizia Qui si posizionano le aziende interessate al settore stradale, dalla costruzione ai materiali, dalle attrezzature alle nuove tecnologie, dalla sicurezza alle strutture accessorie, dalla progettazione alla consulenza di settore Area dedicata al trattamento delle acque, la loro purificazione, agli impianti, alle attrezzature e alle tecnologie Interessante nuova sezione dedicata all agricoltura, allo sviluppo della stessa in territorio ucraino, alle tecniche per la coltivazione, alla massificazione delle colture in essere, alle attrezzature di nuova generazione, alla consulenza di settore, alla formazione. Di grande interesse anche i settori Allevamento e Veterinaria INTERAGRO Ormai alla 9 edizione si è rapidamente affermata come unica e vera fiera internazionale in territorio ucraino. Molto visitata a livello locale ma con massiccia presenza anche di pubblico proveniente dai paesi limitrofi. Le aziende che hanno partecipato in passato hanno apprezzato molto la partecipazione. Communtech. Energy Efficiency Interagro

5 Orari delle manifestazioni: 8 e 9 novembre ore 10:00 17:00 10 novembre ore 10:00 16:00 International Exibition Centre - Kiev 8, 9 e 10 novembre ore 10:00 17:00 11 novembre ore 10:00 16:00 ExpoPlaza IL DESK Funzione: Come specificato sarà costituito un desk di coordinamento presso la sede camerale di Kiev, con il compito di proseguire con le relazione avviate nei giorni degli eventi. 2 manager addetti provvederanno a: Mantenere le relazioni con le aziende ucraine che hanno incontrato le aziende italiane Fungere da tramite nelle suddette relazioni supportando le due parti nel proseguo delle trattative Contribuire a trattare sulla presentazione di proposte commerciali sino alla stipula di un contratto tra le parti Collaborare al contatto di nuove aziende indicate dalla parte italiana Tempistiche e location: Il desk resterà attivo dal 1 novembre 2016 al 31 maggio Dopodiché il personale della Camera di Commercio, anche se senza un desk apposito, continuerà ovviamente nell azione di supporto alle imprese. Obbiettivi: Contribuire a far si che la distanza e le differenze di lingua ed usi commerciali non debbano comportare un ostacolo, vista la mancanza di personale fisso in loco delle aziende italiane. Di fatto, per i sei mesi successivi, le aziende aderenti potranno far conto di una struttura di supporto commerciale in Ucraina, che sostituisce le funzioni di quella che potrebbe essere la loro propria unità commerciale delocalizzata. Utilizzo del desk: Le aziende italiane potranno far conto sulla location anche per le trattative da effettuarsi in loco. Personali di assistenza ed accoglienza, sale riunioni, supporto consulenziale. Tutto presente all interno della struttura per gli incontri con le aziende in fase di trattativa. Personale addetto: Oltre ai due manager addetti, presso al sede sono presenti i manager specialistici per:

6 contabilità e finanza, dogane, servizi giuridici, reti commerciali, notariato, immobiliare, gestione di impresa. Tutti parlandi italiano. L ITER GENERALE Allestimento progetto Preparazione di tutta la documentazione Redazione del database di aziende ucraine da coinvolgere nel progetto Stipula di accordi con i partner locali (Camere di Commercio locali, Ministeri, Associazioni di imprenditori, Associazioni di categoria, Agenzie di stato, altri..) Conferenze preliminari Organizzazione di una serie di conferenze in Ucraina, per presentare il progetto di supporto da parte del sistema Italia a favore delle imprese ucraine Convegno internazionale Convegno presso il Centro Conferenze della Camera di Commercio Nazionale di Ucraina, con partecipanti istituzionali, politici, tecnici e commerciali Fiera Partecipazione alla fiera di settore, con organizzazione di tutti gli incontri B2B fissati con i partecipanti al convegno e con altre aziende ucraine Desk Allestimento di un desk di coordinamento in Kiev della durata di 6 mesi gestito da 2 manager locali bi-lingue Sezione consortile Al termine di tutto il progetto sarò valutata la costituzione di un Sezione Consortile permanente, per poter offrire alle imprese italiane un punto di riferimento fisso in Ucraina allo scolo di agevolare le trattative commerciali, ed il coordinamento dei lavori a contratti stipulati. Per ulteriori informazioni in merito rivolgersi a: Dott.ssa Silvia Bellocchio (Responsabile Attività Internazionali) Telefono Mobile dir.torino@ccipu.org Maurizio Carnevale (Presidente CCIPU)