Direzione Cultura, Educazione e Gioventù /069 Servizio Marketing Promozione della Città e Turismo

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1 Direzione Cultura, Educazione e Gioventù /069 Servizio Marketing Promozione della Città e Turismo CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 51 approvata il 29 marzo 2016 DETERMINAZIONE: SERVIZIO DISTRIBUZIONE MATERIALI PROMOZIONALI RELATIVI AL «FESTIVAL ALFREDO CASELLA». IMP. ED AFFID. PER EURO 1.554,28 IVA 22% COMPRESA IN ESEC. DELIB. G.C. N. MECC /045. CIG PROMOS COMUNICAZIONE S.A.S. LOTTO 1 Z LOTTO 3 Z Dall 11 al 24 aprile 2016 si terrà in città il Festival Alfredo Casella - L arte italiana di un musicista internazionale, una kermesse di 30 appuntamenti di musica, arte, teatro, danza e cinema che coinvolge dieci istituzioni culturali torinesi che si sono unite alla Città nell ideazione di questo Festival. L evento vuole mettere in luce ed approfondire l opera e la vita del compositore torinese Alfredo Casella, artista a tutto tondo che studiava con Gabriel Fauré, dialogava con Maurice Ravel e suonava con Claude Debussy. Un focus per illuminare i diversi aspetti del compositore ed alimentare la curiosità del pubblico. Con deliberazione della Giunta Comunale del 16 febbraio 2016 n. mecc /045 sono state approvate le iniziative culturali della Città relative al periodo temporale aprile-settembre Per promuovere e comunicare in maniera adeguata il Festival Alfredo Casella - L arte italiana di un musicista internazionale la Città di Torino ha provveduto ad un servizio di stampa di materiali di comunicazione, quali opuscoli e locandine. E necessario, pertanto, provvedere ad un servizio di distribuzione sul territorio di tali materiali promozionali, raggiungendo associazioni e centri culturali, cinema, musei, teatri, esercizi commerciali e negozi, università, librerie, biblioteche, punti informativi circoscrizionali, hotel cittadini, al fine di diffonderli in modo capillare ed informare cittadini e turisti circa le iniziative organizzate per l evento Festival Alfredo Casella ; pertanto la spesa in oggetto viene considerata indifferibile. Verificato che il servizio in oggetto non è disponibile tra quelli proposti nelle convenzioni CONSIP attive, si è proceduto ad inviare la Richiesta di Offerta n per il servizio di distribuzione di materiali promozionali per eventi vari che si svolgeranno nel corso dell anno 2016 sul Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione, Bando Eventi

2 Servizi per eventi e per la comunicazione - Metaprodotti Organizzazione e gestione integrata degli eventi e Servizi di assistenza per eventi. La Richiesta di Offerta è stata articolata in n. 4 Lotti (a seconda della tipologia del materiale da distribuire e della grammatura di peso dello stesso e, all interno di ciascun lotto, suddivisa per aree di distribuzione) ed è stata inoltrata a 624 Ditte presenti nel bando sopra citato; alla scadenza del 16/02/2016 tre Ditte hanno presentato offerta. Dall esame delle offerte pervenute è emerso che la Ditta che ha presentato il prezzo più economico per ciascun lotto è la seguente: - Lotto 1 (affissione locandine) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 2 (consegna depliant, cartoline, volantini) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 3 (consegna opuscoli o pieghevoli con peso unitario fino a 150 gr.) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 4 (consegna opuscoli o pieghevoli con peso unitario fino a 250 gr.) - Promos Comunicazione S.a.s.. Dovendo provvedere alla distribuzione di copie dell opuscolo programma e di 950 copie delle locandine relative al Festival Alfredo Casella, materiali rientranti rispettivamente nei Lotti 3 e 1, la Ditta che ha presentato per tali Lotti le offerte (che si allegano) totali più convenienti per l Amministrazione è stata la Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano Milano - P. IVA Per le motivazioni esposte e considerate le necessità del Servizio scrivente, occorre procedere all affidamento ed al relativo impegno di spesa, ai sensi dell art. 85 D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., alla Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano Milano - P. IVA per il servizio di distribuzione di copie dell opuscolo programma e di 950 copie delle locandine relative al Festival Alfredo Casella per un importo di Euro 1.274,00 oltre ad Euro 280,28 per IVA 22% per un totale di Euro 1.554,28 IVA compresa di cui Euro 858,88 IVA compresa per il Lotto 3 ed Euro 695,40 IVA compresa per il Lotto 1, come risulta dall allegato specifico preventivo presentato. Visto il combinato disposto dell art. 163 del D. Lgs. 267/2000 e dell art. 11 comma 16 del D. Lgs. 118/2011 così come modificato dall art. 1 comma 1 lettera m del D. Lgs. 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti, occorre ora provvedere all impegno della suddetta spesa complessiva pari ad Euro 1.554,28 IVA compresa per il servizio di distribuzione di materiali promozionali relativi al Festival Alfredo Casella (trattasi di spesa non frazionabile). Si dichiara che la suddetta spesa è da considerarsi indispensabile ed improrogabile.

3 /069 3 Si dichiara che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della Circolare prot del 19/12/2012. Si dà atto dell inapplicabilità del termine dilatorio previsto dal D. Lgs. n. 53 del 20/03/2010. Il responsabile del procedimento è la Dr.ssa Luisa Piazza ai sensi degli artt. 10 e 119 del D. Lgs. n. 163 del 12/4/2006 e s.m.i.. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. Il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare n del 20 ottobre 2011, come da validazione della Direzione Economato; 2. di dichiarare che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della Circolare prot del 19/12/2012; 3. si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta ; 4. di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, l affidamento, ai sensi dell articolo 85 D. Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e s.m.i., del servizio di distribuzione di materiali promozionali relativi al Festival Alfredo Casella alla Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano

4 Milano - P. IVA aggiudicataria dei Lotti 1 e 3 - per il servizio di distribuzione di copie dell opuscolo programma (materiale rientrante nel Lotto 3) e di 950 copie delle locandine (materiale rientrante nel Lotto 1) relative al Festival Alfredo Casella per un importo di Euro 1.274,00 oltre ad Euro 280,28 per IVA 22% per un totale di Euro 1.554,28 IVA compresa di cui Euro 858,88 IVA compresa per il Lotto 3 ed Euro 695,40 IVA compresa per il Lotto 1 (con costi della sicurezza pari a zero per entrambi i Lotti), come risulta dall allegato specifico preventivo presentato; 5. di impegnare la somma complessiva di Euro 1.554,28 IVA compresa così come segue: Importo Anno Bilancio Capitolo articolo Coel UEB Scadenza Obbligazione Missione Programma Titolo Macro aggregato 1.554, / /12/ Descrizione capitolo e articolo Conto Finanziario n U Turismo - Acquisto di servizi/spese per attività di marketing urbano Descrizione Conto Finanziario Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. In ottemperanza a quanto disposto dall articolo 63 comma 4 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente. Torino, 29 marzo 2016 IL DIRIGENTE

5 /069 5 Dr.ssa Luisa PIAZZA Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI