REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELLE SALE CIVICHE COMUNALI

Transcript

1 Via Vittorio Emanuele II n Varedo (MI) tel fax c.f p.i REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELLE SALE CIVICHE COMUNALI 1

2 CAPO I - PRINCIPI Art. 1 - INDIVIDUAZIONE DELLE SALE CIVICHE L Amministrazione Comunale ha individuato alcuni ambienti con lo scopo di offrire a tutti i suoi cittadini gli spazi adatti per riunirsi e organizzare attività culturali e ricreative. Gli immobili e le sale civiche che l Amministrazione Comunale destina ad uso pubblico sono le seguenti: 1. Aula Consiliare Palazzo Municipale 2. Sala Rappresentanza Palazzo Municipale 3. Cortiletto interno palazzo municipale Palazzo Municipale 4. Sala Minotti Via Donizetti 5. Sala civica 1 Via Donizetti 6. Sala Civica 2 Piazza Biraghi 7. Sala Mariani Via Italia Art. 2 FINALITA Questo Regolamento si propone di razionalizzare la gestione delle strutture dianzi indicate, fissando criteri, modalità e condizioni per la concessione a terzi, semplificando le procedure relative. CAPO II SPAZI DEL PALAZZO MUNICIPALE Art. 3 - SALA CONSILIARE UTILIZZAZIONE 1. L aula consiliare è riservata alle adunanze del Consiglio Comunale e delle sue articolazioni. 2. Può essere utilizzata per iniziative e manifestazioni promosse od organizzate direttamente dal Comune. 3. E vietato l uso per finalità private, commerciali o di propaganda a titolo personale. ECCEZIONI 1. Compatibilmente con le esigenze istituzionali, l aula consiliare può ospitare : a) matrimoni civili; b) assemblee del personale; 2. In via del tutto eccezionale l aula consiliare può ospitare : a) eventi promossi dall Associazionismo locale con il patrocinio dell Amministrazione Comunale. CRITERI PER L APPLICAZIONE DELLE TARIFFE D USO L uso della sala da parte di terzi nei casi di cui ai punti 1.b) avviene a titolo gratuito. 2

3 Per l utilizzo di cui al punto 2.a) vengono stabilite apposite tariffe in relazione ai costi per i consumi, allestimento e pulizia, tenuto conto della valenza sociale delle iniziative, qualora il patrocinio non ne preveda, espressamente, l utilizzo gratuito. Per l utilizzo di cui al punto 1.a) vengono stabilite due fasce tariffarie in relazione ai costi per i consumi, allestimento e pulizia : a) solo utilizzo della sala consiliare; b) utilizzo della sala con organizzazione di piccolo rinfresco da parte degli sposi. Art. 4 - SALA DI RAPPRESENTANZA UTILIZZAZIONE 1. La sala di rappresentanza è riservata alle adunanze della Giunta Comunale e per le attività proprie dell Ente. 2. Può essere utilizzata per iniziative e manifestazioni promosse od organizzate direttamente dal Comune. 3. E vietato l uso per finalità private, commerciali o di propaganda a titolo personale. ECCEZIONI 1. Compatibilmente con le esigenze istituzionali, la sala di rappresentanza può ospitare : a) matrimoni civili, fino ad un massimo di 10 persone; b) riunione del personale e delle sue rappresentanze. CRITERI PER L APPLICAZIONE DELLE TARIFFE D USO L uso della sala da parte di terzi nei casi di cui ai punti 1.b) avviene a titolo gratuito. Per l utilizzo di cui al punto 1.a) viene stabilita apposita tariffa in relazione ai costi per i consumi, allestimento e pulizia. Art. 5 - CORTILETTO INTERNO UTILIZZAZIONE 1. Può essere utilizzato per iniziative e manifestazioni promosse od organizzate direttamente dal Comune. ECCEZIONI 1. In via del tutto eccezionale lo spazio può ospitare : a) eventi promossi dall Associazionismo locale con il patrocinio dell Amministrazione Comunale. CRITERI PER L APPLICAZIONE DELLE TARIFFE D USO 3

4 Per l uso del cortiletto da parte di terzi di cui al punto 1 a) viene stabilita apposita tariffa in relazione ai costi per i consumi, allestimento e pulizia, tenuto conto della valenza sociale delle iniziative, qualora il patrocinio non ne preveda, espressamente, l utilizzo gratuito. CAPO III SALE CIVICHE Art. 6 - INDIVIDUAZIONE Sono raggruppate sotto la denominazione sale civiche la sala Mariani, sala Minotti e sala civica di via Donizetti, la sala civica ubicata nell ex palazzo municipale di Piazza Biraghi. Art. 7 - CAPIENZA DELLE SALE L Amministrazione Comunale eserciterà la vigilanza sulle attività che si svolgono nelle strutture in oggetto con particolare riguardo alla capienza massima che è così determinata: - Sala Minotti - Via Donizetti max 50 persone - Sala civica 1 - Via Donizetti max 20 persone - Sala Civica 2 - Piazza Braghi max 99 persone - Sala Mariani - Via Italia max 99 persone I richiedenti che ne hanno ottenuto l autorizzazione all utilizzo si assumono la responsabilità per il corretto uso dei locali e delle attrezzature, nonché di eventuali materiali esposti. All interno delle sale civiche deve essere rispettato il divieto di fumo ai sensi della L. 3/2003. Art. 8 UTILIZZAZIONE Possono accedere a questi spazi le associazioni, le organizzazioni sindacali, i partiti politici (comprese le liste civiche), le Istituzioni scolastiche, i privati cittadini residenti anche non organizzati ovvero occasionalmente riuniti in gruppi, tutte le società operanti nel settore socioculturale, possono accedere i singoli, anche non cittadini di Varedo, che richiedano le sale per finalità che l Amministrazione comunale riconosce di interesse sociale o culturale, anche tramite patrocinio. Non è in nessun caso consentito l'utilizzo per svolgervi funzioni o cerimonie religiose. Non sono ammissibili richieste per l'uso reiterato dei medesimi locali in determinati giorni prefissati, salvo appositi accordi da stipulare previa valutazione delle richieste, come indicato nel successivo paragrafo. Nel periodo fissato per le campagne elettorali e referendarie, l Amministrazione concorderà un programma di utilizzo delle sale con tutti i partiti o Associazioni interessate, in misura uguale tra loro. In tale periodo viene data priorità all utilizzo degli spazi per la campagna elettorale rispetto a eventuali autorizzazioni d uso già concesse. Le sale civiche possono essere concesse per assemblee private, commerciali o di propaganda a titolo personale, ma con tariffe maggiorate del 100%. 4

5 Le sale civiche potranno ospitare esposizioni e mostre organizzate da Enti, Associazioni e singoli cittadini per non più di 8 giorni consecutivi. Art. 9 - MODALITA DI RICHIESTA ED AUTORIZZAZIONI Tutte le domande per l utilizzo dovranno essere rivolte all Amministrazione Comunale con almeno dieci giorni di anticipo dalla data di utilizzo. In caso di sovrapposizione delle richieste, criterio di priorità sarà l iscrizione all Albo Comunale delle Associazioni e/o la presenza sul territorio del partito, sindacato, gruppo. Le domande dovranno essere presentate secondo il modello predisposto per assicurare uniformità di documentazione onde garantire la necessaria tutela dei beni pubblici (vedi All. 1). L autorizzazione all uso verrà rilasciata per iscritto dall Ufficio competente, previo pagamento del relativo corrispettivo, se dovuto. I soggetti interessati all utilizzo delle sale in giorni prefissati per l organizzazione di corsi di interesse sociale o culturale, dovranno presentare apposita richiesta, corredata dal programma e da una stima dei frequentanti entro il 1 settembre di ogni anno. In caso di sovrapposizione delle richieste, l Ufficio promuoverà un incontro per pervenire ad un accordo tra gli interessati. Qualora permanessero delle criticità, l Ufficio deciderà dando priorità alle Associazioni iscritte all albo comunale ed al n d ei partecipanti al corso. In caso di esposizioni e mostre, le domande di utilizzo devono pervenire con almeno 20 giorni di anticipo. Art LIMITAZIONI D USO La Sala Mariani verrà prevalentemente utilizzata per le attività gestite dalla Biblioteca Civica. La Sala civica 2, situata nell edificio di Piazza Biraghi, potrà essere utilizzata dal lunedì al sabato, dopo le ore 18. Art NORME ECONOMICHE L'utilizzo delle strutture previste all art. 6 del presente regolamento è vincolato al pagamento delle tariffe di cui al successivo art. 12. Per i gruppi e i partiti politici regolarmente riconosciuti (comprese le liste civiche comunali) e le Associazioni non a scopo di lucro, aventi finalità politiche, sociali e culturali iscritte all albo comunale, si applicano tariffe ridotte del 50%. Fuori dai casi di cui al precedente comma e per la stipula di accordi per l uso reiterato delle sale (corsi, ecc ), la Giunta comunale ai sensi dell art. 12 comma 3 - del vigente regolamento comunale per la concessione di patrocini, collaborazioni e contributi, può decidere anche per riduzioni o utilizzi gratuiti qualora ricorrano particolari e rilevanti interessi sociali o culturali meritevoli di tutela. In tal caso le richieste, così come previsto all art. 10 del citato regolamento comunale per la concessione di patrocini, collaborazioni e contributi, devono essere 5

6 accompagnate da un prospetto dei costi previsti e eventuali ricavi, dall indicazione dell intervento economico del richiedente e dall indicazione dei contributi, servizi o agevolazioni eventualmente richiesti al Comune di Varedo e ad altri Enti. ART TARIFFE PER L UTILIZZO DELLE SALE Le tariffe per l utilizzo delle sale sono stabilite annualmente in relazione ai costi per consumi e pulizia in concomitanza con l approvazione del bilancio. ART NORME PER L ACCESSO E L UTILIZZO Per le sale civiche di cui all art. 6, le chiavi di accesso potranno essere ritirate presso la segreteria il giorno stesso in cui avverrà l utilizzo della sala in orari di apertura e le riconsegnerà il giorno successivo sempre allo stesso ufficio. Qualora, in via del tutto eccezionale, si renda necessario l utilizzo di eventuali attrezzature non presenti stabilmente all interno della sala (microfoni, lavagna luminosa, ecc) tale materiale dovrà essere richiesto contestualmente all uso della stessa previo pagamento di un deposito cauzionale che verrà restituito alla riconsegna dello stesso. ART. 14 SPAZI PRESSO GLI EDIFICI SCOLASTICI Per particolari eventi può essere richiesto, in orario extra-scolastico, l utilizzo di spazi presso le locali strutture scolastiche, previo accordo con le Istituzioni Scolastiche e subordinatamente all ottenimento dell autorizzazione da parte del Consiglio di Istituto. Per i suddetti spazi, vengono applicate le medesime disposizioni e tariffe previste dal presente Regolamento per l utilizzo delle sale civiche. E a carico del richiedente la pulizia dei locali al termine dell evento per cui ne è stato concesso l uso. CAPO IV NORME GENERALI Per tutti gli spazi previsti nel presente regolamento si dovranno osservare le seguenti norme ART. 15 PRESCRIZIONI a) Gli utilizzatori richiedenti sono tenuti alla copertura assicurativa per le attività svolte. L Amministrazione comunale declina ogni responsabilità civile e penale circa infortuni di ogni genere non derivanti da imperfezioni delle strutture; b) Il Responsabile del gruppo che ha utilizzato le sale civiche è tenuto a verificare che i locali siano in ordine e puliti, che le finestre, le porte ed i rubinetti siano chiusi e che l illuminazione sia spenta al fine di evitare sprechi e danni; 6

7 c) In caso di danni o guasti il responsabile, è tenuto a comunicarli all Amministrazione comunale entro ventiquattro ore; d) I guasti verificatisi per usura delle strutture verranno riparati con spesa totale a carico dell Amministrazione Comunale; e) E assolutamente vietato produrre duplicati delle chiavi delle sale civiche; f) L Amministrazione Comunale ha priorità di utilizzo sulle sale civiche; g) Non potranno essere utilizzati impianti elettrici diversi da quelli esistenti; ogni eventuale attrezzatura o struttura introdotta, per la quale dovrà esser data preventiva comunicazione all Ufficio Tecnico LL.PP, dovrà essere conforme alla normativa vigente e la responsabilità per l uso è demandata esclusivamente agli organizzatori stessi. ART. 16 PENALI Il presente regolamento deve essere rispettato da tutti i concessionari e i presenti nelle sale. Eventuali trasgressioni alle norme previste nel presente regolamento, comporteranno l addebito al concessionario di una penale che varia da. 50,00 al 500,00 ad insindacabile giudizio dell Amministrazione comunale. In caso di inadempienze gravi potrà essere emesso provvedimento di revoca della concessione o del diniego di concessioni future. I suddetti provvedimenti non inficiano il diritto del Comune di rivalersi sul concessionario o per qualsiasi atto compiuto da lui o da altri utenti soggetti alla sua vigilanza. ART. 17 NORMA TRANSITORIA Il presente Regolamento entra in vigore dal 1 giug no 2007, dopo le pubblicazioni di Legge. Da tale data sono abrogate tutte le disposizioni precedentemente in vigore in materia di utilizzo delle sale civiche. 7