COMUNE DI VIGNATE PIANO PERFORMANCE ANNO 2013 SCHEMA GENERALE PROCESSI CARATTERISTICHE STATO ECONOMICO PATRIMONIALE ORGANIZZAZIONE PROCESSI
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1 COMUNE DI VIGNATE PIANO PERFORMANCE ANNO 2013 SCHEMA GENERALE PROCESSI CARATTERISTICHE STATO ECONOMICO PATRIMONIALE ORGANIZZAZIONE PROCESSI
2 FUNZIONE SERVIZIO ORGANI ISTITUZIONALI PARTECIPAZIONE E DECENTRAMENTO SEGRETERIA GENERALE, PERSONALE E ORGANIZZAZIONE GESTIONE ECONOMICA, FINANZIARIA, PROGRAMMAZIONE, PROVVEDITORATO E CONTROLLO DI GESTIONE PROCESSO Servizi di supporto interno: gestire la segreteria Servizi di supporto interno: gestire le risorse umane e l'organizzazione Gestire la funzione amministrativa-contabile FUNZIONI GENERALI DI AMMINISTRAZIONE, DI GESTIONE E DI CONTROLLO GESTIONE DELLE ENTRATE TRIBUTARIE E SERVIZI FISCALI GESTIONE DEI BENI DEMIANIALI E PATRIMONIALI UFFICIO TECNICO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE, LEVA E SERVIZIO STATISTICO Gestire le entrate e i tributi locali Gestire il patrimonio comunale (rilevazioni, concessioni, locazioni e vendite) Progettare e gestire interventi di manutenzione ordinaria sul patrimonio Progettare e gestire lavori pubblici e manutenzioni straordinarie Gestire i servizi demografici ALTRI SERVIZI GENERALI FUNZIONI RELATIVE ALLA GIUSTIZIA UFFICI GIUDIZIARI CASA CIRCONDARIALE E ALTRI SERVIZI FUNZIONI DI POLIZIA LOCALE POLIZIA COMMERCIALE FUNZIONI DI ISTRUZIONE PUBBLICA FUNZIONI RELATIVE ALLA CULTURA E AI BENI CULTURALI FUNZIONI NEL SETTORE SPORTIVO E RICREATIVO FUNZIONI NEL CAMPO TURISTICO POLIZIA LOCALE POLIZIA AMMINISTRATIVA SCUOLA MATERNA ISTRUZIONE ELEMENTARE ISTRUZIONE MEDIA ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE ASSISTENZA SCOLASTICA, TRASPORTO, REFEZIONE E ALTRI SERVIZI BIBLIOTECHE, MUSEI E PINACOTECHE TEATRI, ATTIVITA' CULTURALI E SERVIZI DIVERSI NEL SETTORE CULTURALE PISCINE COMUNALI STADIO COMUNALE, PALAZZETTO DELLO SPORT E ALTRI IMPIANTI MANIFESTAZIONI DIVERSE NEL SETTORE SPORTIVO E RICREATIVO SERVIZI TURISTICI MANIFESTAZIONI TURISTICHE Gestire i servizi di vigilanza sul territorio e sulle attività della popolazione Gestire servizi di supporto e servizi integrativi al Piano dell'offerta formativa Gestire il Trasporto Scolastico Gestire la Refezione Scolastica Gestire i Centri Estivi Gestire la biblioteca e il patrimonio artistico, culturale e scientifico Organizzare manifestazioni ed iniziative culturali, sportive e turistiche FUNZIONI NEL CAMPO DELLA VIABILITA' E DEI TRASPORTI FUNZIONI RIGUARDANTI LA GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL'AMBIENTE VIABILITA', CIRCOLAZIONE STRADALE E SERVIZI CONNESSI ILLUMINAZIONE PUBBLICA E SERVIZI CONNESSI TRASPORTI PUBBLICI LOCALI E SERVIZI CONNESSI URBANISTICA E GESTIONE DEL TERRITORIO EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA E P.E.E.P. SERVIZI DI PROTEZIONE CIVILE SERVIZIO IDRICO INTEGRATO SERVIZIO SMALTIMENTO RIFIUTI Gestire la pianificazione territoriale Gestire l''edilizia Privata e il rilascio di concessioni/autorizzazioni Gestire il di Igiene Urbana PARCHI E SERVIZI PER LA TUTELA AMBIENTALE DEL VERDE ASILI NIDO, SERVIZI PER L'INFANZIA E PER I MINORI Progettare e gestire servizi di Asilo Nido FUNZIONI NEL SETTORE SOCIALE FUNZIONI NEL CAMPO SVILUPPO ECONOMICO FUNZIONI SERVIZI PRODUTTIVI SERVIZI DI PREVENZIONE E RIABILITAZIONE STRUTTURE RESIDENZIALI E DI RICOVERO PER ANZIANI ASSISTENZA, BENEFICENZA PUBBLICA E SERVIZI DIVERSI ALLA PERSONA SERVIZIO NECROSCOPICO E CIMITERIALE AFFISSIONE E PUBBLICITA' FIERE, MRCATI E SERVIZI CONNESSI MATTATOIO E SERVIZI CONNESSI SERVIZI RELATIVI ALL'INDUSTRIA SERVIZI RELATIVI AL COMMERCIO SERVIZI RELATIVI ALL' INQUINAMENTO SERVIZI RELATIVI ALL' AGRICOLTURA DISTRIBUZIONE GAS CENTRALE DEL LATTE DISTRIBUZIONE ENERGIA ELETTRICA TELERISCALDAMENTO FARMACIE ALTRI SERVIZI PRODUTTIVI Gestire i servizi di assistenza Gestire strutture residenziali e di ricovero per anziani Erogare servizi cimiteriali Gestire ed incentivare le attività produttive e commerciali Elenco Processi 2
3 N. ELENCO PROCESSI AREA ORGANIZZATIVA Erogare servizi cimiteriali Gestire ed incentivare le attività produttive e commerciali Gestire i Centri Estivi TECNICO POLIZIA LOCALE SERVIZI ALLA PERSONA Gestire i servizi demografici Gestire i servizi di assistenza Gestire i servizi di vigilanza sul territorio e sulle attività della popolazione Gestire il patrimonio comunale (rilevazioni, concessioni, locazioni e vendite) SERVIZI AL CITTADINO SERVIZI ALLA PERSONA POLIZIA LOCALE SERVIZI AL CITTADINO 8 Gestire il di Igiene Urbana TECNICO Gestire il Trasporto Scolastico Gestire la biblioteca e il patrimonio artistico, culturale e scientifico Gestire la funzione amministrativa-contabile Gestire la pianificazione territoriale SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZI ALLA PERSONA FINANZIARIO TECNICO 13 Gestire la Refezione Scolastica SERVIZI ALLA PERSONA 14 Gestire le entrate ed i tributi locali FINANZIARIO 15 Gestire l''edilizia Privata e il rilascio di concessioni/autorizzazioni TECNICO 16 Gestire servizi di supporto e servizi integrativi al Piano dell'offerta formativa SERVIZI ALLA PERSONA 17 Gestire strutture residenziali e di ricovero per anziani SERVIZI ALLA PERSONA 18 Organizzare manifestazioni ed iniziative culturali, sportive e turistiche SERVIZI ALLA PERSONA 19 Progettare e gestire interventi di manutenzione ordinaria sul patrimonio TECNICO 20 Progettare e gestire lavori pubblici e manutenzioni straordinarie TECNICO Progettare e gestire servizi di Asilo Nido Servizi di supporto interno: Gestire Segreteria, Protocollo, Servizi informativi Servizi di supporto interno: gestire le risorse umane e l'organizzazione SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZI AL CITTADINO E FINANZIARIO FINANZIARIO 24 Comunicazione istituzionale e URP SERVIZI AL CITTADINO Elenco Processi 3
4 CARATTERISTICHE DELL'ENTE Popolazione Utenza scolastica 4-13 anni Minori 0-18 anni Giovani anni ANNO 2013 Descrizione Popolazione residente al 31/ di cui popolazione straniera Descrizione nati nell'anno deceduti nell'anno immigrati emigrati Popolazione per fasce d'età ISTAT Popolazione in età prescolare 0-6 anni Popolazione in età scuola dell'obbligo 7-14 anni Popolazione in forza lavoro anni Popolazione in età adulta anni Popolazione in età senile oltre 65 anni Popolazione per fasce d'età Prima infanzia 0-3 anni Popolazione massima insediabile (da strumento urbanistico vigente) Territorio Superficie in Kmq 9 Frazioni 0 Risorse idriche Laghi 0 Fiumi 0 Strade Statali Provinciali Comunali Vicinali Autostrade Km Km Km Km Viabilità ,00 40,00 40,00 - Km - Totale Km strade 40,00 Elenco Processi 4
5 Titoli ANNO 2013 STRUTTURA - DATI ECONOMICO PATRIMONIALI Gestione delle Entrate Accertato Incassato Accertato Incassato Accertato Incassato Accertato Incassato Avanzo applicato ,00 0, Tributarie , , , , , , , , Trasferimento Stato , , , , , , , , Extratributarie , , , , , , , , Alienazioni, trasf., ecc , , , , , , , , Entrate da acc.prestiti 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Servizi conto terzi , , , , , , , ,15 Totale entrate , , , , , , , , Spesa corrente Titoli Gestione delle Spese Impegnato Pagato Impegnato Pagato Impegnato Pagato Impegnato Pagato , , , , , , , , Spese c/capitale , , ,07 586, , , , , Rimborso di prestiti , , , , , , , , Servizi conto terzi , , , , , , , ,11 Totale spesa , , , , , , , ,40 Gestione residui Titolo ENTRATE residui attivi riscossione residui attivi riscossione residui attivi riscossione residui attivi riscossione 1 Tributarie , , , , , , , ,64 2 Contributi e trasferimenti , , , , , , , ,51 3 Extratributarie , , , , , , , ,02 4 Contributi conto capitale , ,11 844,49 0,00 0,00 0, , ,30 5 Accensioni di prestiti ,45 0, ,90 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 Servizi conto terzi , , , , , , , ,46 Totale residui su entrate , , , , , , , ,93 Titolo SPESE residui passivi pagamenti residui passivi pagamenti residui passivi pagamenti residui passivi pagamenti 1 Spese correnti , , , , , , , ,52 2 Spese per investimenti , , , , , , , ,38 3 Rimborso di prestiti 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4 Servizi conto terzi , , , , , , , ,12 Totale residui su spese , , , , , , , ,02 Trasferimenti dallo Stato (Entrata Tit. 2, categ. 1) Interessi passivi (Spesa Tit. 1, Interv. 6) Spesa del personale (Spesa Tit. 1, Interv. 01) Quota capitale mutui (Spesa Tit. 3, cat. 1) Indici per analisi finanziaria Descrizione , , , , , ,76 Anticipazioni di cassa 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , ,23 0,00 Elenco Processi 5
6 STRUTTURA - DATI ECONOMICO PATRIMONIALI Grado di autonomia finanziaria Descrizione Autonomia finanziaria Entrate tributarie+ extratributarie Entrate correnti 2.Autonomia impositiva Entrate tributarie Entrate correnti 76,66% 47,12% 91,56% 63,64% 97,20% 68,91% 91,57% 70,34% 3.Dipendenza erariale Trasferimenti correnti statali Entrate correnti Grado di rigidità del Bilancio 21,61% 6,96% 1,70% 6,84% Indicatori Rigidità strutturale Spesa personale+rimborso mutui(cap+int) Entrate correnti 32,92% 51,40% 33,25% 23,21% 2. Rigidità per costo personale Spesa complessiva personale Entrate correnti 3. Rigidità per indebitamento Rimborso mutui (cap+int) Entrate correnti 28,46% 4,47% 28,52% 22,87% 25,80% 7,44% 22,09% 1,12% Pressione fiscale ed erariale pro-capite Indicatori Pressione entrate proprie pro-capite Entrate tributarie+ extratributarie Numero abitanti 2. Pressione tributaria pro-capite Entrate tributarie Numero abitanti 544,39 334,61 61,21 426,33 67,83 481,92 71,74 552,29 3. Indebitamento locale pro-capite Rimborso mutui(cap+int) Numero abitanti 4. Trasferimenti erariali pro-capite Trasferimenti correnti statali Numero abitanti 31,72 153,43 153,22 46,62 52,05 11,92 8,79 53,70 Capacità gestionale Indicatori Incidenza residui attivi Residui attivi Totale accertamenti 2. Incidenza residui passivi Residui passivi Totale impegni 17,74% 57,46% 18,69% 39,80% 23,85% 32,90% 22,44% 32,19% 3. Velocità di riscossione entrate proprie Riscossioni titoli Accertamenti titoli Velocità di pagamenti spese correnti Pagamenti titolo 1 Impegni titolo 1 77,74% 78,02% 78,32% 74,35% 77,05% 74,66% 76,62% 69,61% Elenco Processi 6
7 STRUTTURA - ORGANIZZAZIONE Personale in servizio ANNO 2013 Descrizione Dirigenti - Segretario Generale Posizioni Organizzative Dipendenti Totale Personale in servizio Età media del personale Descrizione Dirigenti - Segretario Generale Posizioni Organizzative Dipendenti Età Media Indici di assenza Descrizione Malattia + Ferie + Altro 19,82% 22,30% 20,24% 17,70% Malattia + Altro 7,68% 9,44% 7,26% 5,51% Indici per la spesa del Personale Descrizione Spesa complessiva per il personale , , , ,19 Spesa per la formazione (stanziato) , , , ,00 Spesa per la formazione (impegnato) , , , ,00 SPESA PER IL PERSONALE Descrizione Costo personale su spesa corrente Spesa complessiva personale Spese Corrrenti 2. Costo medio del personale Spesa complessiva personale Numero dipendenti 29,81% ,37 30,77% ,51 29,81% ,55 25,76% ,44 3. Costo personale pro-capite Spesa complessiva personale Popolazione 4. Rapporto dipendenti su popolazione Popolazione Numero dipendenti 206, , , , Rapporto dirigenti su dipendenti Numero dipendenti Numero dirigenti 6. Rapporto P.O. su dipendenti Numero dipendenti Numero Posizioni Organizzative 0,02 11,50 0,02 15,00 0,02 15,00 0,02 10,25 7. Capacità di spesa su formazione Spesa per formazione impegnata Spesa per formazione prevista 8. Spesa media formazione Spesa per formazione Numero dipendenti 100,00% 235,29 100,00% 122,45 97,45% 103,97 100,00% 130,43 9. Costo formazione su spesa personale Spesa per formazione Spesa complessiva personale 0,64% 0,33% 0,30% 0,37% Elenco Processi 7
8 SETTORE TECNICO Cimiteriale Ufficio Tecnico Processo 1 Erogare servizi cimiteriali Garantire la gestione (o il monitoraggio) dei servizi cimiteriali e controllare il rispetto delle convenzioni con le agenzie di onoranze funebri nell applicazione delle nuove disposizioni normative in tema di servizi cimiteriali. Cittadini Tasso di accessibilità (n. giorni apertura settimanale/7 gg) attesa 11,11% 11,11% 11,11% % soddisfazione delle richieste (domande di concessioni accolte/domande ricevute) Efficacia della custodia (N. giorni di custodia/totale apertura) temporale 7,41% 0,00% 0,00% Costo pro capite (costo del processo/popolazione) 5,67 6,52 6,51 % Copertura (proventi cimiteriali di competenza/costo del processo) 99,70% 87,67% 97,90% Elenco Processi 8
9 SETTORE POLIZIA MUNICIPALE Vigilanza Ufficio Commercio Processo 2 Gestire ed incentivare le attività produttive e commerciali. Garantire la pianificazione e lo sviluppo delle attività commerciali e dei pubblici esercizi, anche attraverso il Piano Commerciale, ed il rispetto delle norme in materia. Esercizi commerciali - Attività Produttive - Imprenditori % soddisfazione delle richieste di autorizzazione (domande accolte/ domande presentate) % di sviluppo (nuove attività insediate/attività presenti sul territorio) % di cessazioni (attività cessate/attività presenti sul territorio) Capillarità del commercio (n. commercio di vicinato/n. attività commerciali) N licenze attive - autorizzazioni / popolazione residente (licenze totali e anche licenze commercio ambulante/popolazione) attesa 8,86% 3,21% 3,74% 8,31% 2,67% 3,21% 68,41% 57,50% 60,83% 2,09% 1,99% 2,01% Tasso di accessibilità (h. apertura settimanale/36 h) Tempo medio rilascio autorizzazioni Costo medio attività (costo del processo / n.attività) Costo pro capite (costo del processo/popolazione) temporale 67,92% 67,92% 15,19% 10,00 10,00 0,00% 233,96 140,82 140,82 3,09 2,86 2,86 Elenco Processi 9
10 Area SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA CENTRO ESTIVO Ufficio ISTRUZIONE Processo 3 Gestire i Centri Estivi Rispondere al bisogno di assistenza e custodia di minori durante il periodo estivo, offrendo ai ragazzi l opportunità di ricreazione, sport, gioco e svago, attraverso attività ludiche, formative e socializzanti, integrando l offerta sul territorio anche in considerazione delle proposte delle società sportive e/o parrocchiali Famiglie con bimbi 3-13 anni % soddisfazione delle richieste (domande accolte/ domande presentate) % efficacia del servizio (n. iscritti/popolazione 3-13 anni) % di morosità (morosi/utenti) attesa 1,67% 1,18% 1,19% 7,46% 0,92% 0,92% % morosità recuperate ( incassati su morosità/ morosità accertate) temporale 31,83% 47,62% 47,62% % di copertura (proventi di competenza / Costo del processo) Costo unitario del processo (costo del processo/utenti) Costo pro capite (costo del processo/popolazione) 80,27% 72,61% 74,15% 334,44 315,88 314,61 5,58 3,74 3,73 Elenco Processi 10
11 SETTORE AFFARI GENERALI Demografico Ufficio Demografico Processo 4 Gestire i servizi demografici Attività di consulenza e supporto ai cittadini relativamente all'anagrafe, allo Stato Civile e all'elettorale e alla Leva, rivolti alla semplificazione ed alla tempestività dei procedimenti. Cittadini Tasso di accessibilità (h. apertura settimanale/36 h) % Personale (n.dipendenti del servizio/popolazione) % pratiche pro capite (n.pratiche/popolazione) temporale attesa 67,92% 67,92% 67,92% 0,04% 0,04% 0,04% 25,94% 24,95% 21,95% Costo pro capite (costo del processo/popolazione) Costo medio certificato (costo del processo/n. certificati) Costo medio pratica (costo del processo/n. pratiche) 17,51 17,16 17,51 31,71 37,38 37,86 2,13 1,84 2,11 Costo medio pratica+certificato (costo del processo/n.certificati + pratiche) Indicatori di Qualità 21,57 24,22 25,67 Elenco Processi 11
12 Settore Servizi alla Persona Assistenza Servizi sociali Processo 5 Gestire i servizi di assistenza Attuare interventi atti a mantenere la domiciliarietà e a fornire sostegno e supporto a soggetti portatori di disabilità e delle loro famiglie; attivare interventi di cura (assistenza domiciliare, tutelare ed assistenziale) idonei a favorire il permanere dell anziano nel loro contesto socio familiare; erogare tempestivamente gli interventi di sostegno economico agli aventi titolo; garantire tutte le attività finalizzate al sostegno, all assistenza, alla formazione, alla prevenzione e al recupero di minori; partecipare a progetti ed iniziative promossi a livello sovracomunale al fine di prevenire e far fronte a fenomeni di disagio sociale; gestire un servizio di informazione e di orientamento al lavoro; garantire la fruibilità e l utilizzo delle informazioni da parte dell utenza giovanile ed assicurare, informare e orientare i cittadini sulle norme che regolano le locazioni, sulle procedure di rilascio alloggio e sul sostegno agli affitti con la gestione dei contributi secondo le indicazioni della Regione e del Comune. Diversamente abili, anziani, minori, persone disagiate e loro famiglie, Enti % soddisfazione delle richieste (domande accolte/ domande presentate ammissibili) % di incidenza dei contributi erogati su costo processo (importo contributi erogati/costo processo) % di diversamente abili assistiti (diversamente abili assistiti/ diversamente abili presenti sul territorio) % di anziani assistiti (anziani assistiti/ anziani presenti sul territorio) % di minori assistiti (minori assistiti/ minori presenti sul territorio) % Personale (n.dipendenti del servizio/totale utenti assistiti) temporale Tempo medio di attivazione del servizio diversamente abili (dalla data richiesta alla data attivazione) Tempo medio di attivazione del servizio anziani (dalla data richiesta alla data attivazione) Tempo medio di attivazione del servizio minori (dalla data richiesta alla data attivazione) Tempo medio di attivazione del servizio altri utenti (dalla data richiesta alla data attivazione) Tempo medio erogazione contributo (gg) % di copertura del processo (proventi di competenza /Costo del processo) Costo unitario del processo (costo del processo/utenti) Costo pro capite (costo processo/popolazione) attesa 94,02% 95,85% 102,22% 6,07% 7,69% 11,39% 4,21% 5,50% 4,01% 1,54% 1,61% 1,50% 3,76% 3,33% 4,35% ,00% ,00% ,00% 19 15,00 100,00% ,00% 0,48% 0,00% 0,83% 5.772, , ,27 84,27 91,75 90,61 Elenco Processi 12
13 SETTORE POLIZIA MUNICIPALE Polizia Locale Ufficio Polizia Locale temporale Tempo medio di intervento su chiamata (da segnalazione ad intervento) Tempo medio iter chiusura pratica (fra verifica mancato pagamento ed incasso) tempo medio incasso sanzioni (gg) % Presenza vigili sul territorio (ore settimanali di vigilanza sul territorio /ore settimanali lavorate) Vigilanza stradale (ore settimanali di controllo stradale /ore settimanali lavorate) presidio serale (n ore di vigilanza serale/n uscite per vigilanza serale) Rapporto popolazione/agenti (popolazione/n. agenti) % servizi presidio extra orario (n ore extra orario/n ore complessive lavorate dalla pm) % di efficacia dei controlli circa il rispetto del C.d.S. (N. violazioni al codice della strada immediatamente contestate /N. controlli servizio C.d.S. ) Tasso di illecito riscontrato (illeciti ambientali accertati/n. segnalazioni per illeciti ambientali) Tasso sicurezza stradale (N. sinistri/n. Km strade) % sanzioni immediatam.contestate (violazioni al codice della strada immediatamente contestate /violazioni globali al C.d.S.) Tasso di sollecito (N. solleciti inviatii/n sanzioni non pagate) Grado di recupero (verbali incassati/verbali emessi) % di sensibilizzazione dei cittadini in merito alla protezione civile ( n. volontari residenti sul territorio/popolazione anni) Processo 6 Gestire i servizi di vigilanza sul territorio e sulle attività della popolazione Garantire il controllo del territorio, anche mediante la sperimentazione di servizi a maggior contatto con il cittadino e l estensione dei servizi di sicurezza nelle fasce serali e notturne, dando priorità a tutti gli interventi in materia di sicurezza stradale ed il pieno recupero delle sanzioni amministrative; gestire la protezione civile. Cittadini Valore medio sanzioni ( incassati totali (c.d.s. + sanzioni varie)/(n. violazioni globali al C.d.S.+ sanzioni varie) Costo pro capite del processo (Costo del processo/popolazione) % incasso sanzioni amministrative ( incassati di competenza per sanzioni/. accertati di competenza per sanzioni) % incasso sanzioni c.d.s. ( incassati di competenza per c.d.s./ accertati di competenza c.d.s.) attesa 57,14% 57,14% 52,17% 33,33% 33,33% 30,43% 3,30 2,86 2, ,74% 3,09% 2,71% 22,71% 21,05% 348,00% 83,80% 93,02% 102,50% 22,71% 21,05% 18,68% 55,05% 63,33% 97,22% 70,87% 81,58% 74,18% 0,38% 0,38% 0,38% ,00% ,00% ,00% 69,90 78,95 84,22 39,10 36,72 37,22 25,47% 50,00% 3,79% 74,48% 65,54% 55,70% Elenco Processi 13
14 SETTORE AFFARI GENERALI Segreteria Generale Ufficio Gestione patrimonio Processo 7 Gestire il patrimonio ed il demanio comunale (rilevazioni, concessioni, locazioni e vendite) Assicurare la gestione amministrativa e contabile del patrimonio immobiliare. Gestire le procedure di assegnazione e controllo degli alloggi comunali Amministratori % di occupazione degli alloggi (alloggi locati/alloggi disponibili) Efficacia del servizio (alloggi locati/richieste alloggi) attesa 88,57% 64,52% 64,52% % di alloggi comunali sul totale disponibile (n. alloggi comunali./n. alloggi totali) % di morosità (morosi/utenti) % morosità recuperate ( incassati su morosità/ morosità accertate) Tempo medio risoluzione guasti/segnalazioni Tasso di morosità (importo morosità/proventi) Incasso medio per alloggio locato (proventi/contratti) Costo unitario del servizio (costo complessivo del processo/n. contratti) temporale 14,80% 16,13% 12,70% 25,25% 11,11% 49,21% ,22% 42,86% 43,81% 1.214, , , , , ,00 Elenco Processi 14
15 Settore Pianificazione Territoriale Ecologia Ufficio Igiene urbana Processo 8 Gestire il di Igiene Urbana Gestione (e/o controllo) del sistema di raccolta dei rifiuti Cittadini attesa % raccolta differenziata (Ql. raccolta differenziata /ql.totale RSU raccolti ) % sanzioni erogate (n sanzioni / n controlli) % intervento per abbandono (N. interventi effettuati per rimozione rifiuti abbandonati/365 gg) Produzione rifuti pro capite (ql. Totali raccolti (RSU + differenziata/utenze) Frequenza raccolta (n. passaggi ogni 7 gg) Tempo medio rimozione rifiuti abbandonati (gg) Costo medio Ql (costo del processo/ql totali raccolti) % di copertura economica del processo (provento / costo del processo) Costo medio per utente (provento/utenti) Costo per rifiuti abbandonati (costo del servizio di rimozione/n. interventi effettuati per rimozione rifiuti abbandonati) Costo pro-capite (costo processo/popolazione) Costo delle raccolta differenziata (costi differenziata / ql. smaltiti da differenziata) % disservizio (N. disservizi segnalati/n. interventi effettuati) % Reclami (N. reclami/ utenti) temporale Indicatori di Qualità 66,81% 65,12% 71,04% 6,00% 10,00% 10,00% 21,00% 62,50% 58,82% 10,93 10,00 10, ,85 24,30 22,88 98,94% 100,00% 100,00% 225,48 243,00 249,32 13,94 18,75 17,65 104,14 113,37 113,60 9,59 11,36 9,80 2,28% 1,74% 1,91% Elenco Processi 15
16 Settore Servizi alla Persona Trasporto Scolastico Ufficio Istruzione Processo 9 Gestire il Trasporto Scolastico Garantire l erogazione (e/o il controllo) del servizio di trasporto scolastico secondo criteri di qualità e di professionalità. Famiglie con bimbi in età scolare % di utilizzo del servizio (utenti/alunni) % soddisfazione delle richieste (domande accolte/ domande presentate) % di morosità (morosi/utenti) % morosità recuperate ( incassati su morosità/ morosità accertate) temporale attesa 7,86% 1,66% 1,66% 9,32% 23,53% 23,53% 32,97% 5,79% 42,11% Costo al Km (costo del processo/km percorsi) Costo medio per utente (proventi/utenti) 3,94 4,84 4,83 90,03 235,29 192,71 % di copertura (proventi di competenza / Costo del processo) Costo pro-capite (costo del processo/popolazione) Costo unitario (costo del processo/utenti) 16,25% 10,19% 8,38% 4,78 4,26 4,25 554, , ,71 Elenco Processi 16
17 Settore Servizi alla Persona Culturale Biblioteca Processo 10 Gestire la biblioteca e il patrimonio artistico, culturale e scientifico Gestire e valorizzare la Biblioteca per l organizzazione dei servizi e delle iniziative finalizzate a promuovere le attività di lettura presso la cittadinanza, collegandosi a mirate iniziative culturali per target d età Cittadini % utilizzo servizio (N. utenti/popolazione) Media prestiti (prestiti/utenti) Tasso di accessibilità (h apertura settimanale/36 h) Tasso di partecipazione (N. partecipanti iniziative/ N. iniziative organizzate) 53,74% 56,42% 56,51% 4,48 4,23 4,32 70,00% 88,89% 88,89% 17,06% 93,02% 86,96% Tempo medio di attesa per il prestito Costo prestito (costo processo/n. prestiti) Costo pro capite (costo processo/popolazione) Costo delle inziative (costo complessivo iniziative / popolazione) temporale ,66 5,06 4,89 13,63 12,09 11,95 0,26 0,77 0,27 Elenco Processi 17
18 Settore Programmazione Economico Finanziaria- Controllo di Gestione-Gestione Risorse Umane- Entrate Tributarie Provveditorato- Programmazione Economico Finanziaria Contabilità Generale Processo 11 Gestire la funzione amministrativa-contabile e l'economato Garantire la regolarità amministrativa e contabile e la tempestività delle procedure di entrata e di spesa con salvaguardia degli equilibri del bilancio finanziario nel rispetto della regolarità contabile dell azione amministrativa Grado di supporto alla struttura dell'ente (richieste evase/ richieste pervenute) % personale su popolazione (n.dipendenti del servizio/popolazione) Capacità programmatoria (n. variazioni capitoli di bilancio/tot.capitoli) Efficacia del servizio Economato (importo acquisti gestiti dal servizio Economato/spesa complessiva acquisti dell'ente) Tempo medio dell'emissione del mandato - dall'acquisizione della fattura al mandato di pagamento Costo pro capite (costo complessivo del processo/popolazione) temporale Tempo medio dell'emissione della reversale d'incasso - dall'acquisizione della nota contabile all'incasso Amministratori/Funzionari attesa 0,03% 0,03% 0,03% 0,96% 0,17% 0,17% 3,70% 4,35% 4,57% ,26 13,60 13,55 Elenco Processi 18
19 Settore Pianificazione Territoriale Urbanistica Ufficio Pianificazione Processo 12 Gestire la pianificazione territoriale Gestire la pianificazione territoriale (Gestione procedure urbanistiche e pianificazione territoriale) Cittadini attesa % consumo del territorio (mq edificati/mq territorio) Tasso di non edificabilità (mq non edificabili/mq territorio) 37,59% 37,59% 37,59% 66,44% 66,44% 66,44% % attuazione dei Piani attuativi (N. piani attuativi approvati/piani attuativi presentati) % realizzazione del PRGC (PGT) vigente (aree concesse/aree edificabili totali) temporale Tempo medio per la risposta alle osservazioni in caso di varianti al PRGC (PGT) (da regione-provincia-enti-cittadini) % di rispetto delle tempistiche stabilite dalla programmazione dell'ente e dalla normativa nazionale Tempo medio definizione Piani di attuazione - da richiesta a conclusione procedimento (a netto di sospensione Enti terzi) Tempo medio definizione PEC - da richiesta a conclusione procedimento (a netto di sospensione Enti terzi) 100,00% 50,00% 66,67% 5,56% 16,67% 0,00% Costo unitario del servizio (costo complessivo del processo/n. dipendenti) Costo pro capite (costo complessivo del processo/popolazione) Indicatori di Qualità , , ,41 7,71 7,35 7,38 Elenco Processi 19
20 Settore Servizi alla persona Istruzione Refezione scolastica Processo 13 Gestire la Refezione Scolastica Garantire l erogazione (e/o il controllo) dei servizi di refezione scolastica secondo criteri di qualità e di professionalità. Studenti, famiglie ed insegnanti % di utilizzo del servizio (utenti/alunni) % soddisfazione delle richieste (domande accolte/ domande presentate) % di morosità (morosi/utenti) % morosità recuperate ( incassati su morosità/ morosità accertate) % di copertura del servizio (provento di competenza/ spesa di competenza del servizio Tit. I) Costo pasto (costo del processo/n. pasti) Costo pro-capite (costo del processo/popolazione) Costo unitario del servizio (costo del processo/utenti) Proventi pro capite (proventi di competenza/utenti) attesa 89,37% 76,88% 76,88% 1,79% 0,00% 0,00% 69,42% 0,00% 0,00% 0,53 0,00 0,00 1,42 0,82 0,77 17,28 11,29 9,99 193,92 130,56 115,49 85,99 0,00 0,00 Elenco Processi 20
21 Settore Programmazione Economico Finanziaria _ Controllo di Gestione _ Gestione Risorse Umane - Entrate Tributarie e Provveditorato _ Informatizzazione Entrate Tributarie Ufficio Tributi Processo 14 Gestire le entrate ed i tributi locali Attività di riscossione delle entrate per assicurare la continuità dei servizi, la flessibilità delle competenze e una maggiore assistenza ai cittadini Amministratori-contribuenti attesa % di morosità (morosi/contribuenti ) Addetti su entrate proprie n. dipendenti del servizio/ entrate correnti (tit I, II e III dell'entrata) % morosità recuperate ( incassati su morosità/ morosità accertate) Tasso recupero evasione ICI (Totale recupero evasione ICI / totale entrate ICI) Tasso recupero evasione TARSU (Totale recupero evasione TARSU/ totale entrate TARSU) Tasso di riscossione entrate di competenza (Totale importo riscosso di competenza / totale importo accertato di competenza) Tasso di smaltimento residui attivi (Totale importo riscosso residui / totale importo accertato residui) Costo pro-capite (costo del processo/popolazione) temporale Velocità media incasso (tempo che intercorre fra accertamento e incasso - n. gg) Indicatori di Qualità % di rettifica % ricorsi andati a buon fine (N. ricorsi accolti per l'ente/totale ricorsi gestiti) 9,98% 8,93% 8,67% 0,00% 0,00% 0,00% 97,93% 100,00% 100,00% 1,06% 21,21% 22,42% 4,82% 0,96% 0,96% ,66% 81,95% 82,44% 52,24% 68,15% 71,17% 21,06 30,43 30,41 241,18% 333,33% 333,33% 18,18% 62,50% 62,50% Elenco Processi 21
22 Settore Pianificazione Territoriale Edilizia Ufficio territorio Processo 15 Gestire l'edilizia Privata e il rilascio di permessi di costruire/autorizzazioni Garantire il rispetto delle norme in materia di Edilizia e del rilascio dei titoli abilitativi Cittadini richiedenti/ Progettisti / Imprese edili / Amministratori Tasso di accessibilità (h. apertura settimanale/36 h) attesa 24,45 24,45 24,45 % soddisfazione delle richieste (domande accolte/ domande presentate ammissibili) Tasso di integrazione degli atti (N. richieste integrazioni/n. domande presentate) Tasso di accessibilità agli atti (N richieste accesso atti evase/ricevute) Grado di controllo DIA (n. controlli DIA / DIA presentate) temporale Riduzione dei tempi di rilascio permessi di costruire rispetto ai termini di legge (gg) Tempo medio di rilascio del titolo abilitativo (in funzione della tipologia di autorizzazione) Tempo medio di risposta alle richieste di accesso agli atti 108,80% 100,00% 100,00% 8,38% 12,50% 8,47% Costo unitario pratica (costo del processo /N. pratiche evase) Proventi urbanizzazione (Oneri urbanizzazioni/n. titoli abilitativi rilasciati) Costo pro-capite (costo del processo/popolazione) 321,64 354,43 293, , , ,58 8,00 7,69 7,53 Elenco Processi 22
23 SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA Istruzione Piano offerta formativa Processo 16 Gestire servizi di supporto e servizi integrativi al Piano dell'offerta formativa Sostenere le scuole nello svolgimento delle attività didattiche attraverso l organizzazione e/o il finanziamento di attività integrative; garantire l erogazione dei servizi di assistenza scolastica secondo criteri di qualità e di professionalità. Alunni / Famiglie / Direzioni scolastiche attesa Grado di integrazione attività (n. ore per attività integrative/ ore complessive) Capacità di sostegno dell'hp (n ore sostegno / n. alunni hp) Durata media attività integrativa (ore complessive attività integrative/n. attivita integrative attivate) Tempo medio erogazione contributi % di contribuzione comunale ( complessivamente erogati/ risorse comunali) Costo unitario per utente (costo complessivo del processo/n. utenti) temporale ,78 490,00 490, ,92% 100,00% 100,00% 1.637, , ,82 Costo pro-capite (costo del processo/popolazione) 34,75 39,85 39,28 Elenco Processi 23
24 Seettore Servizi alla Persona Cultura Manifestazioni ed iniziative culturali Processo 18 Organizzare manifestazioni ed iniziative culturali, sportive e tristiche Organizzare i servizi e le iniziative culturali promosse sul territorio sia dal Comune direttamente, sia dalle associazioni e dai cittadini. Valorizzare gli impianti sportivi esistenti sul territorio e garantirne l utilizzo da parte della cittadinanza secondo modalità gestionali atte a favorire il contenimento dei costi per l amministrazione. Collaborare con le associazioni culturali, sportive e ricreative del territorio attraverso la concessione di contributi e patrocini. Organizzare i servizi e le iniziative ricreative promosse sul territorio sia dal Comune direttamente, sia dalle associazioni e dai cittadini. Promuovere la conoscenza del territorio e sostenere l'offerta turistica. Cittadini/Associazioni/operatori turistici/società sportive Contribuzione all'offerta culturale (n. iniziative finanziate/ n. iniziative culturali) % soddisfazione delle richieste di contributo (domande accolte/ domande presentate) % soddisfazione delle richieste di patrocinio (domande accolte/ domande presentate) Tasso di accesso agli impianti sportivi (ore settimanali di utilizzo/ore settimanali di apertura) Tempo medio erogazione contributi Tempo medio erogazione patrocini Tempo medio intercorrente fra la pubblicizzazione degli eventi e la ralizzazione (gg) Costo medio delle iniziative-manifestazioni (Costo iniziative/n. iniziative-manifestazioni) temporale attesa 16,22% 16,28% 10,00% 15,38% 100,00% 33,33% 85,32% 100,00% 100,00% , , ,82 Costo unitario del processo (costo complessivo del processo/n. partecipanti iniziative + manifestazioni) Costo pro capite (costo complessivo del processo/popolazione) Valore medio contributi erogati ( complessivamente erogati/n. beneficiari) % di copertura del servizio relativo agli impianti (proventi di competenza / costo del processo) , , ,08 13,77 9,45 9, , , ,00 1,61% 45,90% 56,04% Elenco Processi 24
25 Settore Pianificazione Territoriale Tecnico Manutenzioni Processo 19 Progettare e gestire interventi di manutenzione ordinaria Assicurare la manutenzione ordinaria e straordinaria Completare gli interventi in corso di esecuzione ed attivare i nuovi interventi previsti % di manutenzione delle strade (manutenzioni ordinarie effettuate/manutenzioni ordinarie programmate) Amministratori e fruitori dei beni attesa 144,21% 166,67% 207,69% % di manutenzione delle aree verdi (manutenzioni ordinarie effettuate/manutenzioni ordinarie programmate) % di efficacia del servizio di publlica illuminazione (Km strade illuminate/ Km di strade comunali) % di manutenzione del patrimonio (manutenzioni ordinarie effettuate/manutenzioni ordinarie programmate) Tempo medio di intervento su segnalazione temporale 105,26% 100,00% 100,00% 88,24% 87,50% 87,50% 139,07% 111,11% 125,00% % risorse destinate alla manutenzione ordinaria (spesa sostenuta per manutenzioni ordinarie/spesa programmata manutenzioni ordinarie) Costo pro capite (costo complessivo del processo/popolazione) % Qualità degli inteventi (n. ricorsi e/o segnalazioni/ n. interventi effettuati) Indicatori di Qualità 94,18 136,72 136,91 N interventi realizzati in ritardo Elenco Processi 25
26 Settore Pianificazione Territoriale Tecnico Lavori pubblici Processo 20 Progettare e gestire lavori pubblici e manutenzioni straordinarie Assicurare la manutenzione straordinaria sul patrimonio comunale - Completare gli interventi in corso di esecuzione ed attivare i nuovi interventi previsti Cittadini attesa Capacità programmatoria (manutenzioni straordinarie effettuate/manutenzioni straordinarie programmate) N incontri con i cittadini temporale Rispetto dei tempi programmati (n. interventi realizzati in ritardo/n. interventi programmati) 0,00% 0,00% 0,00% Costo pro capite (costo complessivo del processo/popolazione) 39,29 24,74 24,10 Indicatori di Qualità % di qualità (segnalazioni/n. interventi effettuati) Elenco Processi 26
27 Settore Servizi alla Persona Sociale Nido Processo 21 Progettare e gestire servizi di Asilo Nido Garantire un elevato livello qualitativo attraverso la gestione interna (o controllo) dei servizi educativi e di supporto Famiglie con bimbi 0-3 anni attesa % di utilizzo del servizio (posti disponibili/posti occupati) % di utenti potenziali (richieste pervenute/ bimbi 0-3 anni) Lista d'attesa (richieste pervenute / posti disponibili) % di apertura del servizio (n.gg./365) % orario disponibilità media settimanale (ore servizio/60 ore max) % di morosità (morosi/utenti) % morosità recuperate ( incassati su morosità/ morosità accertate) 99,47% 100,00% 100,00% 16,40% 10,10% 10,10% 112,77% 68,33% 68,33% 60,73% 63,01% 63,01% 91,67% 91,67% 91,67% 4,76% 13,56% 5,08% 13,59% 63,22% 423,78% temporale Tempo medio in lista di attesa % di copertura (provento / costo del processo) 34,93% 38,72% 39,45% Costo unitario (costo del processo / n. utenti) Costo procapite (costo complessivo del processo / popolazione) 9.685, , ,90 66,99 61,09 60,08 Elenco Processi 27
28 SETTORI: AFFARI GENERALI ECONOMICO FINANZIARIO Segreteria Generale - Economico Finanziario Ufficio Segreteria - Ragioneria Processo 22 Servizi di supporto interno: Gestire Segreteria, Protocollo, Servizi informativi Garantire il supporto agli organi istituzionali e alle aree organizzative dell'ente attraverso le attività di Segreteria, la gestione e l'archiviazione degli atti in entrata e in uscita e gli adempimenti normativi. assicurare la continuità di funzionamento dei servizi informativi attraverso l'approvvigionamento e la manutenzione dei sistemi informatici comunali. Uffici comunali / Organi istituzionali attesa Efficacia del servizio Segreteria (n. delibere e determine gestite dal servizio Segreteria/n. delibere e determine complessive dell'ente) % Personale (n. dipendenti del servizio segreteria/n.dipendenti) 15,37% 15,69% 12,89% 8,22% 8,70% 12,93% Efficacia del di manutenzione strumenti informatici (N interventi di manutenzione strumenti informatici effettuati/n interventi di manutenzione strumenti informatici richiesti) % Personale (n. dipendenti del servizio informatizzazione/n.dipendenti) 2,26% 2,39% 2,39% temporale Tempo medio di pubblicazione atti Tempo medio di risoluzione guasti/malfunzionamenti di strumenti informatici Costo unitario per dipendente (costo complessivo del processo/dipendenti) Costo pro capite (costo complessivo del processo/popolazione) , , ,77 41,78 36,78 40,27 Indicatori di Qualità n. segnalazioni atti mancanti in archivio Elenco Processi 28
29 Settore Programmazione Economico Finanziaria - Controllo di Gestione - Gestione Risorse Umane - Entrate Tributarie e Provveditorato - Informatizzazione Gestione Risorse Umane Ufficio Personale Processo 23 Gestire le risorse umane e l'organizzazione Garantire una gestione efficace ed efficiente e costantemente aggiornata degli aspetti giuridici, economici e contrattuali del personale. Dipendenti attesa % addetti su popolazione (n. dipendenti del servizio / popolazione) % Personale (n. dipendenti del servizio/n.dipendenti) % ore straordinario (ore straordinario effettuate/monte ore) Tempo medio di risposta su quesiti temporale 0,02% 0,02% 0,02% 2,88% 3,15% 3,15% 1,00 1,00 100,00% Costo unitario per dipendente (costo complessivo del processo/dipendenti) Costo pro capite (costo complessivo del processo/popolazione) Costo cedolino (costo complessivo del processo/n.cedolini) Indicatori di Qualità % rettifiche (n. variazioni/ n. registrazioni) 1.630, , ,09 8,71 10,72 10,50 106,82 151,97 146,81 0,36% 0,29% 0,29% Elenco Processi 29
30 Settore Servizi al Cittadino comunicazione pbblica Ufficio Comunicazione Processo 24 Gestire le relazioni esterne, la partecipazione, la comunicazione istituzionale e l'urp Promozione dei servizi erogati e dell'immagine dell'ente attraverso la comunicazione on-line e cartacea (Periodico comunale) verso l'esterno Stakeholder Cittadini Indici di Costo attesa % comunicati stampa e varie (n. comunicati/ n. accessi al sito) % copertura newsletter (n. newsletter/ cittadini) 0,44% 0,90% 1,07% 0,18% 0,44% 0,49% % aggiornamento Sito istituzionale (n. moduli gestiti on line/totale moduli gestiti dall'ente temporale Tempo medio di comunicazione iniziativa Costo pro capite del processo (costo del processo/popolazione) 4,86 4,82 4,93 Elenco processi 30
Gestire la programmazione finanziaria, la funzione amministrativa-contabile e l'economato
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