COMUNE DI BAUNEI Provincia dell Ogliastra

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1 COMUNE DI BAUNEI Provincia dell Ogliastra DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Servizio: Area: RESPONSABILE: Provveditorato - Trasparenza - Anticorruzione SERVIZIO: AFFARI GENERALI CABRAS MARIO N. 139 del N. settoriale 40 OGGETTO: 30/04/2015 Contratti di assistenza informatica per l'anno Rinnovo alla Ditta M.E.M. Informatica di Nuoro: Servizio Domos - Dominio sito web istituzionale - Spazio web principale + moduli aggiuntivi; 10 caselle mail. Impegno di spesa per il canone annuale di assistenza e manutenzione C O P I A

2 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Visto il D.Lgs , n. 267: Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali; Visto il D.Lgs , n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; Vista la L.R , n. 5 Procedure di aggiudicazione degli appalti pubblici di lavori, forniture e servizi... ; Visto lo Statuto Comunale ed il Regolamento comunale di contabilità; Considerato : Che risulta in dotazione presso gli uffici comunali la seguente procedura informatica: - Domos Sito Internet Istituzionale la cui manutenzione è curata dalla MEM Informatica di Nuoro Che con Determinazione n.17 del AA.GG. è stato disposto il rinnovo dei contratti di assistenza per l anno 2012; Che con Determinazione n.18 del U.T. è stato disposto il rinnovo dei contratti di assistenza per l anno 2013 ; Che in quest ultima Determinazione era disposto tra l altro il rinnovo del Servizio Domos per l anno 2013 comprendente il Servizio Domos, comprensivo dello spazio web di 100 MB, il rinnovo annuale del dominio, gli aggiornamenti software del database mysql, 10 caselle domos e lo spazio web aggiuntivo di 1 GB; Che il primo contratto con la MEM per i suddetti servizi è stato stipulato nel 2007 e comprendeva i 100 MB iniziali di spazio web, poi incrementato il di 1 GB e nuovamente incrementato in entrambi i casi per via dell esaurimento dello stesso il di un ulteriore GB per uno spazio web disponibile totale di 2 GB e 100 MB; Che l esistenza del Sito Istituzionale Internet e la sua connessa manutenzione è obbligatoria per i Comuni in quanto necessaria per gli adempimenti in tema di appalti pubblici e di trasparenza. Che altresì lo spazio web necessario al sito web istituzionale è sempre maggiore in ragione della crescente necessità di utilizzo dello stesso spazio per via del maggiore tipologia di documenti da pubblicare in ossequio alle disposizioni sulla trasparenza; Che attualmente il Sito istituzionale dell ente è affidato in manutenzione alla Ditta M.E.M. Informatica di Nuoro e comprende lo spazio web di 100 MB, il rinnovo annuale del dominio, gli aggiornamenti software al database MYSQL da 20 MB e 10 caselle mail, tutte con (sindaco, giunta, ufficio tecnico, segreteria, segretario comunale, servizi sociali, vigili urbani, demografici, ragioneria e info), così come resi noti agli utenti per le comunicazioni istituzionali; Considerato inoltre che la M.E.M. informatica ha trasmesso la propria proposta di rinnovo in data , così come acquisita al prot.8025 del con cui offriva i suddetti servizi ad un costo di ,38 + iva al 22% Considerato che la proposta pervenuta appariva congrua rispetto alle quotazioni di mercato del periodo (2013) in quanto il suddetto costo differiva sostanzialmente da quanto impegnato e pagato nel corso del 2013 per via del canone per la manutenzione aggiuntiva dello spazio di 1 GB così richiesta in data , nonché per l adeguamento del canone alla rivalutazione ISTAT e all'aumento dell'iva di un punto percentuale; Vista in tal senso la Determinazione di impegno spesa n. 41 del Considerato infine che la M.E.M. informatica - in riferimento alla gestione ha trasmesso la propria proposta di rinnovo in data , così come acquisita al prot.7778 del con cui offriva i suddetti servizi ad un costo di ,38 + iva al 22% e pertanto al medesimo costo sostenuto nell esercizio precedente Considerato che la ditta sopra menzionata è l'unica in grado di fornire il servizio di assistenza e manutenzione in quanto fornitrice e licenziataria delle procedure sopra elencate, e che quindi si può procedere all'affidamento diretto del servizio. Ritenuto, nell esercizio della facoltà concessa dall art. 125, comma 11 del codice dei contratti, di procedere all affidamento diretto del servizio di cui trattasi, sia in considerazione dell importo dello stesso e sia in considerazione che i contratti di assistenza ai software gestionali devono essere necessariamente affidati alle stesse ditte fornitrici dei programmi in quanto le sole in grado di garantire assistenza e aggiornamenti; Ritenuto, per quanto sopra, di rinnovare per l anno 2015 il contratto di assistenza come sopra descritto e secondo lo schema acquisito al prot del che integralmente si richiama e che verrà perfezionato secondo il sistema della lettera commerciale; Appurata la necessità di procedere al relativo impegno di spesa Richiamata la Deliberazione di G.M. n. 068 del

3 Richiamata la nota prot del a firma del sottoscritto, di assegnazione, quale preposto responsabile, del Rag. Agostino Murgia all U.O.S. Unità Organizzativa Semplice denominata Supporto Amministrativo - Contabile del Servizio Affari Generali, con le seguenti attribuzioni: -Area Provveditorato generale - Ufficio gare servizi e forniture, art. 5 regolamento di organizzazione - Supporto amministrativo-contabile del servizio; Visto il Regolamento comunale per l ordinamento generale degli uffici e dei servizi ; Vista la deliberazione di G.C. n. 68 del con la quale è stato ridefinito l assetto organizzativo dell ente ; Visto il provvedimento n. 11 del con il quale il sindaco ha provveduto alla nomina del Responsabile del servizio Affari Generali ; Ritenuto necessario provvedere in merito, Tutto ciò premesso e considerato ; D E T E R M I N A 1. Di dare atto che quanto indicato in premessa costituisce parte integrante del presente provvedimento ; 2. Di affidare alla ditta MEM Informatica s.r.l. Via Dessanay Nuoro P.Iva , per il complessivo importo di ,78 iva compresa quale rinnovo annuale e conseguentemente stipulare, per le motivazioni esposte in premessa, il contratto di assistenza informatica per il corrente anno 2015, come da schema contrattuale ns. prot. 7778/2014 che si approva e si allega al presente atto ; 3. Di impegnare a tal fine la somma di ,78 iva 22% compresa, a favore della ditta MEM Informatica s.r.l. come segue; - per l imponibile di ,38 con beneficiario la ditta MEM Informatica s.r.l. Via Dessanay Nuoro P.Iva sul cap Manutenzione macchine e programmi informatici esercizio provvisorio 2015 ove esiste uno stanziamento di ,00 ed una disponibilità alla data odierna di ,22; - per. 331,40 per l iva con beneficiario il Comune di Baunei ai sensi dell art. 1 c. 629 della L. 190/2014 a gravare sul cap Manutenzione macchine e programmi informatici esercizio provvisorio 2015 ove esiste uno stanziamento di ,00 ed una disponibilità alla data odierna di ,22 e beneficiario finale l Erario; 4. Di dare atto che per il suddetto servizio è stato acquisito il C.I.G. n. Z521446A Di dare atto che la liquidazione del canone avverrà su base annuale anticipata ; Di inviare copia del presente atto all ufficio di ragioneria per il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs , n. 267 ; Il Resp. del procedimento Rag. Agostino Murgia Il Resp. del Servizio AA.GG. I.D. Mario Cabras Per il presente atto si attesta che : [x] Ai sensi della Legge 190 del e del regolamento per la prevenzione e repressione della corruzione e della dell illegalità nel Comune, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 65 del per il responsabile del provvedimento finale, i responsabili del procedimento ed i singoli istruttori della pratica non sussistono situazioni acclarate o presumibili di conflitto di interesse con soggetti interessati al procedimento di cui al presente atto e per i quali è fatto obbligo espresso di astenersi dall adottare pareri, valutazioni tecniche, atti endoprocedimentali, nonché il provvedimento finale, non risultando per i soggetti indicati: - legami di parentela o affinità sino al quarto grado; - legami di stabili di amicizia e/o di frequentazione, anche saltuaria; - legami professionali; - legami societari; - legami associativi; - legami politici; - legami di diversa natura capaci di incidere negativamente sull imparzialità dei Dirigenti, delle posizioni Organizzative e dei Responsabili di Procedimento ;

4 [x] In relazione agli adempimenti sulla trasparenza amministrativa di cui al D.lgs n.33/2013 il presente provvedimento viene pubblicato sul sito istituzionale nell apposita sezione Amministrazione Trasparente : Sottosezione : Provvedimenti Dirigenti Altre informazioni Il Resp.le del Servizio AA.GG. I. D. Mario Cabras

5 Anno Art. Capitolo N.impegno Sub Descrizione Beneficiario Importo D Contratti di assistenza informatica MEM 1.837,78 per l'anno Rinnovo alla Ditta INFORMATICA M.E.M. Informatica di Nuoro: Servizio Domos - Dominio sito web istituzionale - Spazio web principale + moduli aggiuntivi; 10 caselle mail. Impegno di spesa per il can VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Ai sensi dell art.151, comma 4, del D.Lgs , n.267, Testo Unico sull ordinamento degli Enti Locali, SI ATTESTA la copertura finanziaria della spesa prevista nella presente determinazione. VISTO DI CORRETTEZZA CONTABILE Ai sensi dell art. 147 bis, del D.Lgs , n.267, Testo Unico sull ordinamento degli Enti Locali, e articolo del Regolamento dei controlli interni SI ATTESTA la correttezza contabile dell'accertamento di entrata prevista nella presente determinazione. Baunei, 30/04/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANAZIARIO F.to Tonina Secci REFERTO DI PUBBLICAZIONE Il Messo Comunale, certifica che la presente determinazione è in corso di pubblicazione all albo pretorio comunale per quindici giorni consecutivi dal 06/05/2015 al 21/05/2015. Baunei, li 06/05/2015 IL F.to Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Baunei, lì

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