JOB CAREERS. La piattaforma multimediale di Ricerca & Selezione. Doxinet srl C.F. / P.I R.E.A MB. info@doxinet.

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1 La piattaforma multimediale di Ricerca & Selezione Doxinet srl Sede Legale Via Lombardia Desio (MB) C.F. / P.I R.E.A MB Milano Via Traù Milano T. / F Nova Milanese Via Locatelli Nova Milanese (MB) T. / F info@doxinet.it

2 Piattaforma multimediale, modulare e multilingua che gestisce l intero processo di Ricerca & Selezione dalla definizione delle posizioni, lo screening, i colloqui, sino al flusso verso il PayRoll.

3 Una piattaforma web per la Direzione del Personale adattabile alle diverse regole e strutture presenti nelle aziende, in grado di supportare le fasi di screening. Job Careers permette di : aumentare la base di valutazione, quale elemento fondamentale per garantire il migliore risultato qualitativo atteso mettere a disposizione il supporto video per la presentazione dei Curriculum, strumento indispensabile per una prima valutazione, basata non solo sull analisi di un documento testuale disporre di un sistema di test attitudinali configurabile per ogni tipologia di check professionale garantire ai selezionatori, nella fase di screening, un maggiore livello di informazioni al fine di supportare una più consapevole selezione ottimizzare l intero processo mediante una sensibile riduzione del tempo tra l inizio della ricerca e la selezione del candidato ideale

4 Configurabilità La piattaforma si adatta alla Corporate Identity, loghi e colori, acquisizione delle note e regole dell azienda; interfacce verso i sottosistemi aziendali gestionali Payroll HR. Infine permette di adottare le policy di gestione dei ruoli presenti in azienda mediante la personalizzazione dei menu, attivando e/o disattivando le funzioni in base ai profili. Visibilità Il portale può inoltre connettersi con i principali Motori di Ricerca del Personale già esistenti per indirizzare specifici flussi di ricerca bidirezionali: post delle posizioni aperte in uscita e candidature in ingresso. Data Base personalizzabile Il sistema dispone di un ambiente preimpostato a cui l Amministratore, in fase di configurazione, potrà portare eventuali modifiche, per definire nuove tipologie di dato / contenuto, per impostarli eventualmente come chiavi di ricerca, per definire il numero di documenti che un candidato può allegare nella sua area personale, ecc.

5 Integrazione La piattaforma dispone di strumenti per l import ed export di dati da e per fonti esterne, al fine di caricare il DB, in fase di avvio, e/o di aggiornare basi dati esterne, come sistemi gestionali in essere, nonché di gestire i CV che arrivano ancora in formato cartaceo. Supporto alla gestione dei processi interni ed esterni La piattaforma supporta la gestione di processi di Ricerca e Selezione del Personale sia con organizzazioni semplici sia con organizzazioni complesse e articolate. Le modalità di ricerca del personale sono spesso influenzate da come viene mappata, descritta e gestita l organizzazione aziendale, pertanto le regole e i processi di ricerca e selezione devono poter essere acquisite senza stravolgere queste regole, ma anzi ottimizzarle. Fruibilità Il Sistema è disponibile per gli utenti, candidati e selezionatori, sia in ambiente web sia su smart phone che su tablet

6 Per il Selezionatore Ricerche Parametriche Il sistema consente di operare ricerche sulla base dei soli elementi presenti nel data base quindi gli elementi selezionati sono proprio quelli di candidati esistenti nell archivio ciò evita di fare selezioni che non portano a nessun risultato, ottimizzando l attività di ricerca del selezionatore. Il risultato consente di associare rapidamente il candidato ad una ricerca specifica dove sarà possibile fare valutazioni massive: avendo sempre in evidenza per ogni ricerca quanti candidati sono stati associati e quanti ne sono stati colloquiati

7 Per il Selezionatore Gestione delle Posizioni Aperte e Aree di Interesse e Test Attitudinali associabili La funzione consente di definire la posizione con testo preimpostato sulla base della descrizione dell About Company. Eventuale altra lingua con cui deve essere pubblicata la posizione, eventuale visibilità: o solo su portale interno, o anche per tutti i portali collegati. La possibilità di creare Test Attitudinali di ogni tipologia: vero / falso, multi risposta, soglia di risultato atteso, possibilità di riprendere o meno il test, numero di tentativi, log dei risultati e altro ancora

8 Per il Selezionatore Valutazione candidato - Profilo, Competenze, Curriculum, Video CV, eventuali altri allegati, eventuali test attitudinali, integrazione per comunicazioni di convocazione colloquio - Valutazione della Candidatura - Colloquio valutazione iterabile su n livelli con storicizzazione dei commenti dei valutatori - Report scheda di valutazione che riporta tutti gli elementi sia anagrafici sia di commento Inserimento Manuale del Profilo Candidato Sistema di Reportistica

9 Per il Candidato Gestione credenziali accesso: creazione / modifica delle credenziali e gestione del profilo utente Profilazione del candidato modulabile possibile definire i campi obbligatori / opzionali su cui potrà essere effettuata la ricerca parametrica Upload di allegati quali CV con controllo di formato e dimensione, Video CV con Retinatura del filmato con logo aziendale, check e conversione formato Gestione delle candidature verso posizioni aperte o candidature spontanee associate ad aree di interesse: il sistema registra lo stato delle candidature ed eventualmente, se attivata la funzione, avvisare il candidato del cambiamento di stato della valutazione Sistema di Test attitudinali associati alla posizione aperta con immediato risultato finale per un corretto posizionamento verso la figura cercata e le relative competenze

10 Caratteristiche Generali Gestione Multi Azienda / Multi Branch Consente di profilare strutture semplici o complesse con concetti di visibilità selezionatore a livello utente, ufficio, branch e azienda Multilingua con supporto a 9 lingue (Italiano, Inglese, Francese, Tedesco, Spagnolo, Portoghese, Russo Giapponese, Cinese) Eventuale Messaggistica verso i candidati preimpostata e configurabile per passaggi di stato delle valutazioni il sistema consente di pre impostare messaggi testuali che al verificarsi di determinati eventi provvedere a comunicare il passaggio di stato Predisposizione del flusso di integrazione verso i Sistemi di Amministrazione del Personale Piattaforma disponibile su web e mobile devices

11 MODULI OPZIONALI PAYROLL.SIMULATOR: Modulo di Simulazione Retributivo Multi Contratto dal Netto al Lordo e Costo Aziendale SERVIZIO Acquisizione Massiva di CV con indicizzazione da flussi esterni (mail e cartacei) JOB.POST : Sistema di Multi Job Posting per pubblicazione sui più importanti portali gratuiti e a pagamento

12 Tecnologia Piattaforma LAMP SO: Linux HTTP Server: Apache rel. 2 Data base Server: MySQL rel Linguaggio: PHP rel e PERL rel Disponibile anche su Server Microsoft Piattaforma scalabile e sicura: testata per Sistemi Cluster in Load Balacing Security Policy con logiche applicative e di ambiente

13 CONTATTI Doxinet srl MILANO via Traù Milano NOVA MILANESE via Locatelli Nova Milanese T M. info@doxinet.it W.