Guida per l utente di Nitro PDF Professional 6

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1 Guida per l utente di Nitro PDF Professional 6

2 Table of Contents 1 INIZIO 6 2 Guida e Registrazione Guida introduttiva... 7 Guida in linea... 7 Verifica degli aggiornamenti software... 8 Registrazione e attivazione del prodotto... 8 Strumenti di assistenza 3 Area di lavoro Interfaccia della barra multifunzione Mostrare e nascondere... la barra multifunzione 10 Scorciatoie della... barra multifunzione 11 Barra... di accesso rapido Pulsante Nitro PDF/Menu File Sposta e seleziona Zoom avanti e zoom indietro Modalità di visualizzazione delle pagine Rotazione della visualizzazione delle pagine Commenti e allegati Proprietà documento Informazioni... di riepilogo 16 Vista iniziale Font Sicurezza Sfogliare... un documento Segnalibri e pagine Ricerca di testo 4 Creazione di PDF Creazione di PDF da qualunque file Creazione di... PDF in un clic a partire da qualsiasi file 22 Creazione rapida... di PDF 22 Stampa di file... in formato PDF 24 Impostazioni... di Nitro PDF Creator 24 Conversione... di file Microsoft Office in PDF 27 Conversione... di file di Microsoft Word in PDF 28 Conversione... di file di Microsoft Excel in PDF 29 Conversione... di file di Microsoft PowerPoint in PDF 31 1

3 Conversione... di file di Microsoft Publisher in PDF 32 Conversione... di file di Microsoft Visio in PDF 34 Impostazioni... dei componenti aggiuntivi di Microsoft Office 35 Creazione... di PDF da immagini catturate Creazione di file PDF/A Creazione di PDF da scansioni Impostazioni... di compressione immagine 39 Creazione... di nuovi file PDF vuoti Creazione di PDF dagli Appunti 5 Esportazione dal formato PDF Copiatura di testo Copiatura di istantanee della pagina Conversione di PDF in Microsoft Word Conversione da PDF a RTF Impostazioni di esportazione PDF in Word/RTF Conversione da PDF a testo semplice Estrazione di tutte le immagini 6 Unione di file e organizzazione delle pagine Unione di file PDF Organizzazione delle pagine Ritaglio e ridimensionamento delle pagine Rotazione delle pagine Estrazione di pagine Eliminazione di pagine Riorganizzazione delle pagine Inserimento di pagine Divisione delle pagine Divisione in gruppi... di pagine 51 Divisione in base... ai segnalibri 51 Divisione in base... a intervalli di pagine 51 7 Modifica Annullamento e ripetizione di modifiche Testo Aggiunta di intestazioni... e piè di pagina 55 Aggiunta di numeri... Bates 56 Immagini Disposizione... delle immagini 57 Ridimensionamento... e ritaglio delle immagini 57 Sostituzione... di immagini 58 Estrazione di... immagini 58 Inserimento di... immagini 58 2

4 Modifica dello... spazio colore delle immagini 58 Eliminazione... di immagini 59 Filigrane Ottimizzazione... e riduzione dei file 60 Impostazioni... di ottimizzazione immagine 60 Allegare... file Proprietà documento Informazioni... documento o metadati 63 Proprietà vista... iniziale 63 Font Sicurezza dei... documenti 64 8 Interattività Segnalibri Visualizzazione... e uso dei segnalibri 65 Creazione di... segnalibri 66 Modifica dei... segnalibri 66 Creazione automatica... dei segnalibri 67 Collegamenti Aggiunta di collegamenti Modifica dei... collegamenti 71 Collegamenti... automatici ai numeri di pagina 73 Creazione di... collegamenti Web dagli URL 73 Creazione automatica... dei collegamenti con parole chiave 73 9 Commenti Aggiunta di note adesive Aggiunta di caselle di testo Aggiunta di didascalie Evidenziazione del testo Aggiunta di timbri Marcatura con gli strumenti di disegno Allegare file Gestione e visualizzazione dei commenti Ordinamento... dei commenti 80 Risposta a un... commento 81 Nascondi tutti... i commenti 81 Unione di commenti... da più file 81 Riassunto... dei commenti Sicurezza Impostazioni di autorizzazione Protezione tramite password Protezione tramite certificati Profili di sicurezza ID digitali 3

5 Miei ID digitali Contatti attendibili Firme digitali Uso di firme digitali Personalizzazione... dell'aspetto della firma 90 Visualizzazione... e convalida di certificati e firme Certificazione dei file PDF 12 Moduli Compilazione di moduli Creazione di moduli Uso dei campi modulo Attributi dei campi... modulo 96 Creazione di... campi pulsante 97 Creazione di... campi casella di controllo 98 Creazione di... campi pulsante di opzione 99 Creazione di... campi casella combinata 100 Creazione di... campi casella di riepilogo 100 Creazione di... campi di testo 101 Creazione di... campi firma 102 Creazione di... campi multipli 103 Impostazione... dell'ordine di tabulazione Modifica, allineamento e spaziatura dei campi Allineamento di campi modulo a una griglia Riutilizzo delle impostazioni di visualizzazione dei campi modulo Importazione ed esportazione dei dati di modulo Ripristino dei dati di un modulo Invio dei dati dei moduli Mostrare e nascondere i campi Calcolo dei dati dei campi JavaScript Posizione degli... script JavaScript 108 Copiare e incollare... codice JavaScript 109 Uso di codice... JavaScript a livello di cartella 109 Scrittura di script... a livello di documento 109 Scrittura di script... di calcolo 110 Uso della notazione... campo semplificata 110 Uso della Console... JavaScript 110 Visualizzazione... dell'output e degli errori JavaScript 111 Oggetti JavaScript... supportati 111 Oggetto... App 111 Oggetto... doc 112 Oggetto... color 113 Oggetto... console 113 Oggetto... event 114 Oggetto... field 114 4

6 Oggetto... global 117 Oggetto... link 117 Oggetto... this 118 Oggetto... util Integrazione DMS (Document Management System) Connessione a un sistema DMS mediante WedDAV 14 Collegamenti Visualizzazione Navigazione Modifica File Strumenti 5

7 INIZIO 1 INIZIO Guida introduttiva Panoramica dell'area di lavoro Strumenti principali Visualizzazione Navigazione Scelte rapide da tastiera Aggiornamento del software Registrazione e attivazione del prodotto Creazione di PDF Esportazione dal formato PDF Modifica di testo, immagini e pagine Protezione, firma digitale e certificazione Commenti Segnalibri e collegamenti Moduli 6

8 Guida e Registrazione 2 Guida e Registrazione La barra multifunzione di Nitro PDF Professional comprende la scheda Guida, che riunisce tutte le opzioni necessarie per utilizzare e registrare il software e per ottenere informazioni e aiuto. Per aprire la guida per l'utente: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Sulla scheda Guida, nel gruppo Guida, fare clic su Guida per l'utente. Nell'angolo superiore destro della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante della Guida. 2.1 Guida introduttiva La Guida introduttiva è un rapido strumento per imparare a usare Nitro PDF Professional per eseguire le attività più comuni. In particolare, il modulo Uso di Nitro Pro offre un tour virtuale dell'interfaccia di Nitro PDF Professional, con una panoramica sul funzionamento del programma e l'ubicazione di tutti gli strumenti principali. È lo strumento ideale per tutti i nuovi utenti che devono acquisire famigliarità con il programma. La finestra Guida introduttiva si apre automaticamente al primo avvio di Nitro PDF Professional, ma può anche essere aperta manualmente ed essere impostata per essere sempre attiva o disattivata. Per aprire la finestra di dialogo Guida introduttiva: Sulla scheda Guida, nel gruppo Guida, fare clic su Guida introduttiva. Per disattivare l'apertura automatica della finestra Guida introduttiva all'avvio del programma: 1. Aprire Nitro PDF Professional. 2. Nella finestra di dialogo Guida introduttiva, nell'angolo in alto a destra, fare clic sulla casella di controllo Non visualizzare all'avvio. 2.2 Guida in linea Per ottenere informazioni di aiuto sull'uso di Nitro PDF Professional, visitare la sezione dedicata all'assistenza del sito Web di Nitro PDF, che include un manuale in linea del prodotto e un'area di supporto per gli utenti registrati. Knowledge Base. È una raccolta di domande frequenti e soluzioni ai problemi più comuni. Supporto prioritario. Tutti gli utenti registrati possono usufruire di 14 giorni di assistenza completa via per acquisire familiarità con il prodotto. Supporto esteso. Per usufruire del supporto esteso del team Nitro, occorre abbonarsi al servizio. 2.3 Verifica degli aggiornamenti software Nitro PDF Professional può essere impostato in modo da verificare automaticamente la disponibilità di aggiornamenti del software, oppure è possibile eseguire il controllo manualmente. Per impostazione predefinita, la preferenza Controlla aggiornamenti esegue la verifica della disponibilità degli aggiornamenti una volta al giorno. Per verificare manualmente la disponibilità degli aggiornamenti del software: Sulla scheda Guida, nel gruppo Prodotto, fare clic su Controlla aggiornamenti. 7

9 Guida e Registrazione Per specificare se la verifica degli aggiornamenti deve essere eseguita automaticamente e impostarne la frequenza: 1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Preferenze. 2. Fare clic su Controlla aggiornamenti. 3. Fare clic sull'impostazione da utilizzare. 4. Fare clic su OK. 2.4 Registrazione e attivazione del prodotto L'attivazione del prodotto è il processo che consente di registrare la licenza di Nitro PDF Professional per l'uso su un particolare computer. L'attivazione è completamente anonima; non è richiesta alcuna informazione di carattere personale, né alcuna informazione viene inviata a Nitro PDF Software o a suoi partner. Per istruzioni dettagliate, visitare la pagina Web dedicata: support/activation.htm. 2.5 Strumenti di assistenza Gli Strumenti di assistenza di Nitro PDF Professional consentono di accedere rapidamente a informazioni utili per richiedere supporto al team di assistenza clienti di Nitro PDF. È inoltre possibile servirsi degli Strumenti di assistenza per reinstallare il driver di stampa di Nitro PDF Creator o per aggiornare i componenti aggiuntivi di Microsoft Office. Per ottenere informazioni di supporto: 1. Sulla scheda Guida, nel gruppo Supporto online, selezionare Strumenti di assistenza. 2. Nelle scheda Assistenza, fare clic su Salva su file. 3. Selezionare un percorso per il file degli strumenti di assistenza, quindi fare clic su Salva. 4. Inviare il file Strumenti di assistenza insieme a informazioni sul caso o a un relazione sugli errori. Per reinstallare il driver di stampa di Nitro PDF Creator: 1. Sulla scheda Guida, nel gruppo Supporto online, selezionare Strumenti di assistenza. 2. Nella scheda Creazione PDF, fare clic su Reinstalla Nitro PDF Creator. Per aggiornare i componenti aggiuntivi di Microsoft Office: 1. Sulla scheda Guida, nel gruppo Supporto online, selezionare Strumenti di assistenza. 2. Nella scheda Creazione PDF, selezionare i componenti aggiuntivi di Microsoft che si desidera rendere disponibili. 3. Fare clic su Aggiorna componenti aggiuntivi. 8

10 Area di lavoro 3 Area di lavoro Lo spazio di lavoro di Nitro PDF Professional è uno strumento ricco di funzioni che semplifica il lavoro sui file PDF e presenta un riquadro documento, un riquadro di navigazione e varie barre degli strumenti. Un buon modo per iniziare a conoscere Nitro Pro è quello di familiarizzare con l'area di lavoro. 1. Pulsante Nitro PDF. Permette di accedere ai comandi di uso più comune, come Apri, Chiudi, Salva e Stampa. 2. Barra di accesso rapido. Organizza in un'unica barra tutti i comandi preferiti dell'utente. 3. Barra multifunzione. Consente di accedere alla maggior parte delle funzioni e dei comandi. 4. Strumenti. Racchiude gli strumenti di uso comune: Mano, Zoom, Copia testo e Modifica. 5. Riquadro di navigazione. Consente di navigare mediante i segnalibri e le miniature delle pagine, così come di visualizzare tutte le firme digitali contenute in un documento. 6. Trova. Permette di effettuare rapide ricerche di parole chiave all'interno del PDF corrente. 7. Riquadri Commenti e Allegati. Offrono una posizione centrale dalla quale visualizzare tutti i commenti e gli allegati inclusi in un documento. 8. Navigazione e zoom. Da questa area è possibile accedere rapidamente agli strumenti di navigazione per spostarsi tra le pagine, cambiare la modalità di visualizzazione delle pagine e modificare il livello di ingrandimento del documento. 9. Barra informazioni. Visualizza informazioni importanti sui documenti quando vengono aperti. 3.1 Interfaccia della barra multifunzione Il nuovo "look" di Nitro PDF Professional 5 è basato sull'interfaccia "barra multifunzione" introdotta per la prima volta con Microsoft Office In questo nuovo ambiente di lavoro sono stati eliminati i menu e le barre degli strumenti tradizionali, sostituiti da schede che raggruppano i comandi e le attività correlate. La nuova interfaccia è stata studiata per rendere più facile e veloce il lavoro di tutti i giorni. 9

11 Area di lavoro 1. Le schede contengono serie di funzioni relative alle stesse attività. 2. I gruppi all'interno delle schede includono attività e comandi strettamente correlati tra loro. 3. I pulsanti di comando o di funzione permettono di eseguire un comando o di avviare un'attività Mostrare e nascondere la barra multifunzione Se si desidera liberare spazio nella finestra dell'applicazione Nitro per visualizzare meglio i file PDF, è possibile ridurre le dimensioni della barra multifunzione. Barra multifunzione Barra multifunzione ridotta La barra multifunzione supporta tre diverse modalità di visualizzazione. 1. Mostra sempre la barra multifunzione. 2. Nascondi sempre la barra multifunzione. 3. Mostra/nascondi temporaneamente la barra multifunzione. Questa modalità nasconde i comandi ma permette di accedere rapidamente a un comando di una scheda e di tornare quindi alla vista con la barra multifunzione ridotta. Per mostrare o nascondere sempre la barra multifunzione: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Fare doppio clic su una scheda (ad es. la scheda Home). Premere CTRL+F1. 2. La barra multifunzione dovrebbe ricomparire o scomparire, a seconda dell'impostazione corrente. Per tornare allo stato di anteprima, ripetere il punto 1. 10

12 Area di lavoro Per visualizzare temporaneamente una scheda della barra multifunzione: 1. Fare clic una volta su una scheda della barra multifunzione (ad es. la scheda Home). 2. Nella scheda, selezionare il comando o lo strumento che si desidera utilizzare Scorciatoie della barra multifunzione Come i menu nelle applicazioni con interfaccia tradizionale, tutti i comandi e gli strumenti della barra multifunzione sono associati a combinazioni di tasti (Alt + un altro tasto) che fungono da scorciatoie di accesso rapido. Il nuovo design della barra multifunzione consente di visualizzare rapidamente tutte le scorciatoie per memorizzarle più facilmente. Per accedere ai comandi della barra multifunzione: 1. Premere il tasto Alt sulla tastiera. 2. Premere il tasto o i tasti della tastiera associati alla scheda o al comando che si desidera utilizzare. 3.2 Barra di accesso rapido La barra di accesso rapido, come indica il nome, consente di accedere facilmente agli strumenti di uso frequente. Per impostazione predefinita, questa barra include i comandi più comuni, quali Apri, Salva, Stampa, Annulla e Ripeti, ma può essere personalizzata aggiungendo comandi da qualsiasi scheda della barra multifunzione. Per personalizzare la barra di accesso rapido: 1. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra della barra di accesso rapido. 2. Fare clic su Altri comandi. 3. Nell'elenco Scegli comandi da, fare clic sul nome di una scheda per visualizzarne i comandi nel riquadro di sinistra. 4. Nel riquadro di sinistra, evidenziare il comando desiderato e fare clic su Aggiungi. 5. Al termine, fare clic su OK. 3.3 Pulsante Nitro PDF/Menu File Il pulsante Nitro PDF visualizzato nell'angolo superiore sinistro della finestra di Nitro PDF Professional sostituisce il menu File delle applicazioni Windows tradizionali. La funzionalità rimane essenzialmente la stessa, con tutti i comandi più comuni (Apri, Chiudi, Salva, Invia via e Stampa) accessibili dal pulsante. 3.4 Sposta e seleziona Gli strumenti maggiormente utilizzati, quali i comandi per spostarsi nelle pagine, effettuare ricerche all'interno dei documenti e apportare rapide modifiche, sono tutti riuniti nel gruppo Strumenti, visualizzato all'estrema sinistra di ogni scheda della barra multifunzione. 11

13 Area di lavoro Mano. Permette di afferrare un punto della pagina e spostarla all'interno del riquadro del documento. Zoom. Consente di ingrandire o ridurre la visualizzazione del documento a vari livelli. Trova. Consente di cercare una parola o una frase specifica all'interno del documento. Copia testo. Consente di selezionare e copiare del testo da riutilizzare in altre applicazioni. Modifica. Consente di modificare testo, immagini e collegamenti all'interno del documento. 3.5 Zoom avanti e zoom indietro Nitro PDF Professional include degli strumenti per ingrandire (zoom avanti) e ridurre (zoom indietro) le pagine, nonché livelli di zoom predefiniti e altre opzioni per la visualizzazione delle pagine. È possibile visualizzare le pagine dei file PDF a qualsiasi livello di ingrandimento compreso tra 25% e 1600%. Zoom avanti e Zoom indietro Questi strumenti consentono di ingrandire e ridurre le pagine in base a livelli di zoom specifici. 12

14 Area di lavoro Per modificare l'ingrandimento mediante gli strumenti Zoom avanti/zoom indietro: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, selezionare lo strumento Zoom avanti o Zoom indietro. Fare clic con il pulsante destro sulla pagina, quindi selezionare l'opzione Zoom avanti o Zoom indietro. 2. Effettuare una delle operazioni seguenti: Fare clic in qualsiasi punto della pagina per incrementare l'ingrandimento di un livello. Per diminuire l'ingrandimento di un livello, premere CTRL e fare clic. Fare clic e trascinare il rettangolo dello zoom attorno alla porzione della pagina che si desidera ingrandire. Per passare dallo strumento Zoom avanti allo strumento Zoom indietro e viceversa: Quando uno dei due strumenti è selezionato, fare clic sulla pagina tenendo premuto il tasto CTRL per passare all'altro strumento. Per modificare l'ingrandimento mediante la rotella del mouse: Se si utilizza la rotella del mouse, mantenere premuto il tasto CTRL mentre si fa scorrere la rotella in avanti per ingrandire o all'indietro per ridurre. Livelli di predefiniti I valori di zoom predefiniti consentono di passare velocemente ai livelli di ingrandimento più comuni. 25%, 50%, 75%, 100%, 125%, 150%, 200%, 400%, 800% e 1600%. Per utilizzare i livelli di zoom predefiniti: Effettuare una delle seguenti operazioni: Fare clic con il pulsante destro sulla pagina e selezionare il livello di ingrandimento desiderato. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo strumenti, fare clic su Zoom e selezionare il livello di ingrandimento desiderato. Livello di zoom personalizzato Se necessario, è anche possibile impostare un livello di zoom esatto specificando la percentuale di ingrandimento desiderata. Per impostare un livello di zoom personalizzato: 1. Nell'angolo inferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul valore percentuale di ingrandimento. 2. Selezionare Zoom a. 3. Inserire il livello di zoom desiderato. 4. Fare clic su OK. Cursore di zoom Il cursore è sempre visibile nell'angolo inferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional e consente di "zoomare" rapidamente in avvicinamento o in allontanamento sul contenuto di una pagina. 13

15 Area di lavoro Viste pagina fisse Nitro Pro offre anche tre opzioni predefinite per visualizzare la pagina all'interno del riquadro documenti. L'opzione Dimensioni effettive visualizza la pagina a un livello di zoom del 100%. L'opzione Adatta larghezza fa corrispondere la larghezza della pagina alla larghezza totale della finestra del documento. L'opzione Adatta pagina fa rientrare l'intera pagina nella finestra del documento, adattando sia la larghezza che l'altezza della pagina. Per cambiare la modalità di visualizzazione a pagine fisse: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Ridimensiona pagina, selezionare la visualizzazione pagina da utilizzare. Sulla scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto lo strumento Zoom e selezionare la visualizzazione pagina da utilizzare. Nell'angolo inferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante Livello di zoom Ridimensiona pagina, quindi fare clic sulla modalità di visualizzazione pagina da utilizzare. 3.6 Modalità di visualizzazione delle pagine Nitro PDF Professional offre vari modi diversi per visualizzare le pagine. È possibile visualizzarle come pagine singole, come se fossero un'unica pagina scorrevole oppure a coppie di pagine affiancate. Le diverse modalità sono indicate per tipi differenti di documenti e di attività. Singola. Mostra una pagina alla volta, visualizzando il documento come se si trattasse di una serie di pagine da sfogliare in sequenza. Affiancate. Visualizza due pagine alla volta, una di fianco all'altra. Continue. Visualizza tutte le pagine in un'unica colonna continua e scorrevole, simile quindi a una pagina Web. Affiancate continue. Visualizza tutte le pagine in due colonne verticali continue. Viste pagina fisse. Comprende tre viste pagina di uso comune. L'opzione Dimensioni effettive visualizza la pagina nelle sue dimensioni reali o a un livello di zoom del 100%. L'opzione Adatta larghezza fa corrispondere la larghezza della pagina alla larghezza totale della finestra del documento. Infine, l'opzione Adatta pagina fa rientrare l'intera pagina nella finestra del documento, adattando sia la larghezza che l'altezza della pagina. Per cambiare la modalità di visualizzazione: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazione pagina, fare clic sulla modalità da utilizzare. Nell'angolo inferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante Visualizzazione pagina, quindi fare clic sulla modalità da utilizzare. 14

16 Area di lavoro 3.7 Rotazione della visualizzazione delle pagine Nitro PDF Professional consente di ruotare le pagine in modo temporaneo o definitivo. Per ruotare una pagina temporaneamente durante la visualizzazione di un documento, è sufficiente ruotare la visualizzazione della pagina. Per ruotare temporaneamente la visualizzazione della pagina: Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Ruota, fare clic su Destra o Sinistra. Nota: le modifiche effettuate mediante la funzione di rotazione della visualizzazione delle pagine sono temporanee e non vengono salvate. Per ruotare le pagine in modo permanente, vedere Rotazione delle pagine. 3.8 Commenti e allegati I riquadri Commenti e Allegati costituiscono un'area di controllo centralizzata che permette di visualizzare e organizzare tutte le annotazioni e gli allegati. Riquadro Commenti Il riquadro Commenti consente di controllare tutti i commenti aggiunti ai documenti PDF. Nel riquadro è visualizzato un elenco che riporta ciascun commento con il tipo, il nome del revisore, la data di creazione e il testo aggiunto nelle eventuali note a comparsa e caselle di testo. Per mostrare o nascondere il riquadro Commenti: Sulla scheda Visualizza della barra multifunzione, nel gruppomostra e nascondi, fare clic sulla casella di controllo Commenti. Riquadro Allegati Il riquadro Allegati è l'area dell'applicazione nella quale è possibile visualizzare, inserire, eliminare ed esportare i file allegati a un file PDF. 15

17 Area di lavoro Per mostrare o nascondere il riquadro Allegati: Sulla scheda Visualizza della barra multifunzione, nel gruppomostra e nascondi, fare clic sulla casella di controllo Allegati. 3.9 Proprietà documento Le proprietà documento consentono di ottenere rapidamente informazioni su un PDF: l'utente che lo ha creato, come verrà visualizzato una volta aperto, come è protetto, quali font include e varie altre informazioni. Per visualizzare le proprietà del documento: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Premere CTRL+D. Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Proprietà documento Informazioni di riepilogo Le informazioni di riepilogo del PDF sono utili in quanto forniscono ulteriori informazioni sul documento, semplificando l'indicizzazione dei documenti. Con Nitro PDF Professional è possibile modificare i campi di un PDF relativi a titolo del documento, autore, oggetto e parole chiave, nonché aggiungere campi di metadati personalizzati. Le informazioni di riepilogo predefinite includono: Titolo.Definisce il titolo del documento. Sul Web, i titoli dei documenti PDF vengono generalmente utilizzati per visualizzare i risultati dei motori di ricerca; se questa opzione non viene impostata, viene utilizzato il nome del file. Autore. Definisce l'autore del documento. Oggetto. Definisce l'oggetto del documento, utile per classificare il documento. Parole chiave. Definisce le parole chiave del documento, utili per classificare, indicizzare e ricercare il documento. URL di base.definisce l'url di base a cui devono fare riferimento i collegamenti Web all'interno del PDF. Se l'url completo è già contenuto nei collegamenti, l'url di base non viene utilizzato. Personalizzato. È possibile aggiungere un numero illimitato di campi per classificare i documenti nel modo desiderato. Creatore.Contiene informazioni sull'applicazione a partire dalla quale il PDF è stato creato (ad esempio, Microsoft Word o Publisher). Produttore. Contiene informazioni sull'applicazione utilizzato per creare il PDF dal file originale (ad esempio, Nitro PDF Professional). Vista Web veloce. Indica se il PDF è ottimizzato per l'uso online. Se ottimizzati, i documenti vengono caricati online più velocemente. PDF con tag. Specifica se il file PDF è stato taggato per l'accessibilità. Versione PDF. Indica la versione PDF del file, in base a quanto determinato dalla specifica PDF. In base alla versione PDF utilizzata, alcune funzionalità PDF potrebbero non essere disponibili quando il documento viene aperto in programmi di visualizzazione PDF meno recenti. Nitro PDF Professional consente di produrre PDF conformi alle specifiche PDF 1.3, 1.4 e

18 Area di lavoro Numero di pagine. Numero di pagine contenute nel documento. Dimensioni pagina. Visualizza l'altezza e la larghezza delle pagine del PDF. È possibile specificare l'unità di misura predefinita da usare mediante le preferenze di Nitro Pro. Per modificare i campi delle informazioni di riepilogo: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Premere CTRL+D. Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Proprietà documento. 2. Digitare le informazioni nei campi desiderati. 3. Fare clic su OK. Nota: alcune informazioni di riepilogo PDF, quali Creatore, Produttore e Numero di pagine, non sono modificabili. Per aggiungere o modificare campi di informazioni personalizzati: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Premere CTRL+D. Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Proprietà documento. 2. Fare clic su Modifica. 3. Inserire un nome e un valore per il campo personalizzato. 4. Fare clic su Aggiungi, quindi su OK Vista iniziale È possibile impostare la visualizzazione dei documenti PDF in vari modi diversi, a seconda di come verrà utilizzato il file dai destinatari. Ad esempio, se il documento contiene dei segnalibri e si desidera renderli facilmente accessibili, è possibile impostare il documento in modo tale che il riquadro Segnalibri sia già visualizzato all'apertura del file. Navigazione. Specifica se all'apertura del file viene aperto automaticamente un riquadro di navigazione (Segnalibri o Pagine). Vai a pagina. Indica quale pagina visualizzare all'apertura del PDF. Layout. Imposta la modalità pagina da utilizzare all'apertura: Singola, Singola continua, Affiancate o Affiancate continue. Nelle modalità Singola e Affiancate, il documento viene visualizzato come se si trattasse di una serie di pagine da sfogliare in sequenza. Nelle altre modalità, il documento viene fatto scorrere come se si trattasse di un'unica lunga colonna (come una pagina Web). Zoom. Imposta il livello di ingrandimento predefinito. È possibile specificare una percentuale di ingrandimento particolare oppure scegliere un'opzione tra le seguenti: Adatta larghezza, Adatta altezza o Contenuto visibile. Titolo finestra. Consente di specificare l'indicazione che viene visualizzata nella barra del titolo di Nitro PDF Professional. Può essere il nome del file o il titolo del documento. Nascondi barra dei menu. Fa in modo che la barra dei menu non venga visualizzata quando il PDF viene aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader. Nascondi barra degli strumenti. Fa in modo che nessuna barra degli strumenti venga visualizzata quando il PDF viene aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader. Nascondi controlli finestra. Fa in modo che il pannello di sinistra e la barra di stato non vengano visualizzati quando il PDF viene aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader. Per visualizzare e modificare le proprietà della vista iniziale: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Premere CTRL+D. Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Proprietà documento. 2. Fare clic sulla scheda Vista iniziale. 17

19 Area di lavoro Font 3. Selezionare le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK. 4. Salvare il PDF. Nitro PDF Professional consente di ottenere informazioni su tutti i font utilizzati in un file PDF. Il riepilogo delle informazioni sui font è contenuto nella finestra di dialogo Proprietà documento Sicurezza Per visualizzare tutti i font di un documento: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Premere CTRL+D. Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Proprietà documento. 2. Fare clic sulla scheda Font. La finestra di dialogo Proprietà documento contiene un riepilogo delle informazioni sulla sicurezza, dal quale è anche possibile modificare le impostazioni, se si è in possesso delle necessarie autorizzazioni. Per visualizzare le impostazioni di sicurezza: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Premere CTRL+D. Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Proprietà documento. 2. Fare clic sulla scheda Sicurezza. 3. Per modificare le impostazioni, fare clic sull'elenco Metodo di sicurezza, apportare le modifiche desiderate e fare clic su OK Sfogliare un documento Per sfogliare un documento, è possibile utilizzare le funzionalità standard di tastiera e mouse comuni alla maggior parte delle applicazioni: i tasti freccia e i tasti pagina su/giù sulla tastiera e la rotellina di scorrimento del mouse. In aggiunta, Nitro PDF Professional comprende una serie di controlli di spostamento lungo la parte inferiore della finestra di Nitro PDF Professional. Sono disponibili i seguenti controlli: Prima/ultima pagina. Per accedere direttamente alla pagina iniziale o finale del documento. Pagina seguente/precedente. Per avanzare o arretrare di una pagina alla volta nel documento. Cronologia seguente/precedente. Per muoversi all'indietro o in avanti tra i vari cambiamenti di visualizzazione effettuati durante la consultazione di un PDF. Una cronologia di visualizzazione può includere gli spostamenti all'interno di una pagina, il passaggio da una pagina a un'altra, le modifiche del livello di ingrandimento e altro ancora. Vai a numero pagina. Consente di specificare il numero esatto della pagina che si desidera visualizzare. Per andare all'inizio o alla fine di un documento: 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Lungo la parte inferiore della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante Prima pagina o 18

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