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1 Scheda tecnica Sede legale: Via Conciliazione Mantova (Italy) Sede operativa: Cisa 146/B Borgo Virgilio (MN) P.Iva / C.Fisc. e Registro Imprese di Mantova REA MN Capitale Sociale ,00 i.v. Tel r.a. Fax

2 Il software per la gestione di più caselle PEC in modalità cloud PecMonitor è la soluzione cloud per la gestione semplice, veloce e integrata di account multiprovider PEC sia per lo Studio che per conto dei propri clienti. PecMonitor è la soluzione ideale per una gestione scrupolosa delle PEC all interno di qualsiasi organizzazione strutturata su più livelli: è dedicata a studi professionali, associazioni di categoria ed aziende per gestire, in maniera automatica ed efficace, la Posta Elettronica Certificata dei propri clienti, associati e/o delle aziende partecipate. PecMonitor consente, in modo semplice e intuitivo, di velocizzare e semplificare la gestione delle comunicazioni telematiche tra cittadini, imprese e Pubblica Amministrazione in maniera efficace, a bassi costi di avvio e di impiego. LE FUNZIONALITÀ DI PecMonitor Pag. 2 - pecmonitor Multiprovider: è un sistema che gestisce qualsiasi provider: è possibile configurare qualsiasi account di Posta Elettronica Certificata (Infocert, Aruba, Poste Italiane, Register, ecc ); Controllo automatico e schedulato di nuovi messaggi di PEC;

3 Processo semplificato di inserimento di una nuova casella di Posta Elettronica Certificata; Gestione utenti con profilazione degli accessi e delle autorizzazioni; Gestione informazioni sulle caselle di PEC tramite un pannello riepilogativo e configurabile, che raccoglie le informazioni più utili e frequenti (es. chi ha ricevuto nuove , notifiche di mancata consegna, ecc ); Servizio notifiche tramite sms oppure al proprio indirizzo di posta elettronica; Aggancio automatico alle inviate delle ricevute di invio e di avvenuta o di mancata consegna. Altre funzionalità saranno implementate nei prossimi rilasci di PecMonitor. RILASCI PREVISTI Integrazione con i kit di firma digitale, per firmare gli allegati direttamente all interno di PecMonitor; Possibilità di esportare la posta su un sistema documentale per la conservazione sostitutiva (per esempio con DocsCloud); Integrabilità con altri applicativi per gestioni specifiche (per esempio con Telematici Cloud). CARATTERISTICHE SPECIFICHE DI PecMonitor Multiprovider Con PecMonitor è possibile configurare qualsiasi provider di Posta Elettronica Certificata. Controllo caselle e messaggi PecMonitor provvede in automatico a controllare tutte le caselle di PEC dei clienti e quindi il corretto funzionamento (tramite una richiesta ai server delle caselle di posta). Nel caso in cui una casella dovesse presentare problemi (per esempio non è stata rinnovata dal cliente) il sistema notifica il gestore, che potrà quindi avvisare a sua volta il cliente. Il sistema consente di schedulare i momenti in cui scaricare nuovi messaggi di posta dai server delle caselle e notificare eventualmente, tramite un pannello sintetico, chi ha ricevuto e cosa. Il sistema controlla anche la posta inviata e notifica al gestore i messaggi eventualmente non consegnati correttamente. In questo modo il gestore ha sempre la situazione sotto controllo. Pag. 3 - pecmonitor Creazione di un nuovo account Un percorso guidato consentirà facilmente di aggiungere la gestione di una nuova casella di Posta Elettronica Certificata. Il professionista dovrà solo inserire l indirizzo della casella PEC da configurare. Nel caso in cui il provider di PEC non fosse presente tra quelli gestiti da PecMonitor, una funzione consentirà di configurare una nuova casella con l inserimento di tutti i parametri del provider.

4 Gestione utenti Il professionista, tramite un profilo Amministratore, gestisce in autonomia la profilazione degli utenti. Può quindi creare nuovi profili e per ognuno di questi può gestire la visibilità delle caselle di posta. Ad esempio può decidere che un utente acceda solo a determinate caselle. Può inoltre generare profili per i propri clienti, in questo modo il cliente potrà accedere e leggere solo la propria casella di posta e il professionista potrà gestire al meglio il rapporto con il proprio cliente. Pannello riassuntivo La schermata iniziale di apertura dell applicazione prevede una finestra riassuntiva delle principali informazioni necessarie alla gestione veloce delle caselle dei propri clienti. Sarà quindi presente una lista di chi ha ricevuto nuovi messaggi e cosa ha ricevuto. Una lista dei messaggi inviati e non recapitati correttamente (così da consentirne il re-invio). Un messaggio di conferma che tutte le caselle sono state correttamente controllate dall applicazione (negli orari schedulati). Altre informazioni saranno configurabili in autonomia dal gestore. Pag. 4 - pecmonitor

5 Servizio notifiche È possibile decidere quando ricevere le notifiche (tramite sms oppure verso un indirizzo di posta elettronica) di particolari eventi, come ad esempio la ricezione di messaggi di PEC, la mancata consegna, ecc Ricevute La funzione di abbinamento e controllo delle ricevute non è a carico dell utente ma dell applicativo, che esegue in automatico le associazioni con i messaggi inviati, evidenzia le anomalie e richiede l esame solo di queste. Questa funzione è ancora più utile nel caso di invio di una comunicazione a molti destinatari. Zero limiti Non vi sono limiti sul numero di caselle di PEC gestite. Garanzia di sicurezza PecMonitor garantisce la massima sicurezza perché non richiede alcuna installazione di software o componenti sul pc. Compatibilità con altri software PecMonitor prevede la possibilità di integrazione con altri gestionali aziendali per l inoltro massivo via PEC (es. ordini, contratti, fatture, comunicazioni a clienti e fornitori, ecc ), con software per l invio di telematici (come Telematici Cloud) o la conservazione sostitutiva (come DocsCloud). Help in linea Una semplice e pratica Guida all utilizzo online assiste l operatore in tutte le funzionalità della procedura. Oltre all help on line è disponibile anche un video tutorial che illustra il funzionamento di PecMonitor. Pag. 5 - pecmonitor

6 Pag. 6 - pecmonitor

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