Allegato amministrativo. Acquisto e manutenzione di un microscopio confocale Raman

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1 EUROPEAN COMMISSION JOINT RESEARCH CENTRE Institute for Health and Consumer Protection Nanobiosciences Unit Allegato amministrativo Acquisto e manutenzione di un microscopio confocale Raman Bando di gara rif. G.U. 2009/S del 20/06/2009 A1) Criteri di esclusione e di selezione Per poter partecipare alla procedura di aggiudicazione del presente appalto, gli offerenti non devono trovarsi in nessuno dei casi di esclusione di cui agli articoli 93 e 94 del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del (GU L 248 del ), modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 1995/2006 del Consiglio, del (GU L 390 del ). Gli offerenti devono inviare una dichiarazione sull'onore, firmata e datata (vedi modello di dichiarazione sull'onore allegato) nella quale essi dichiarino di non trovarsi in una delle situazioni di seguito elencate, come indicato agli artt. 93 e 94 del Regolamento Finanziario: a) che non siano in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi e regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tal genere; b) che nei loro confronti non sia stata pronunziata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla loro moralità professionale; c) che, in materia professionale, non abbiano commesso un errore grave, accertato con qualsiasi elemento documentabile dalle amministrazioni aggiudicatrici; d) che siano in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi relativi al pagamento d'imposte e tasse secondo la legislazione del paese dove sono stabiliti, del paese dell'amministrazione aggiudicatrice o del paese dove dev'essere eseguito l'appalto; e) che nei loro confronti non sia stata emessa una sentenza passata in giudicato per frode, corruzione, partecipazione ad un'organizzazione criminale o qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari delle Comunità; f) che, a seguito dell'aggiudicazione di un altro appalto o della concessione di una sovvenzione finanziati dal bilancio comunitario, non sono stati dichiarati gravemente inadempienti nell'esecuzione, per inosservanza delle loro obbligazioni contrattuali. g) che non si trovino in situazione di conflitto di interessi; h) che non si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dall'amministrazione aggiudicatrice ai fini della partecipazione all'appalto o che non abbiano fornito tali informazioni. 1/9

2 L'offerente al quale verrà aggiudicato l'appalto dovrà inoltre presentare i documenti richiesti all'articolo 134, paragrafi 1 e 3, del regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del (GU L 357 del ), modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 1261/2005 della Commissione, del (GU L 201 del ), dal regolamento (CE, Euratom) n. 1248/2006 della Commissione, del (GU L 277 del ) e dal regolamento (CE, Euratom) n. 478/2007 della Commissione, del (GU L 111 del ). L'amministrazione aggiudicatrice accetta come prova sufficiente che il candidato o l'offerente non si trova in nessuna delle situazioni indicate ai punti (a), (b) o (e) (articolo 93, paragrafo 1, lettere a), b) o e), del regolamento finanziario), la presentazione di un estratto del casellario giudiziario o, in mancanza di questo, di un documento equivalente rilasciato da un'autorità giudiziaria o amministrativa del paese d'origine o di provenienza, dal quale risulti che i requisiti sono soddisfatti. L'amministrazione aggiudicatrice accetta come prova sufficiente che il candidato o l'offerente non si trova nella situazione indicata al punto (d) (articolo 93, paragrafo 1, lettera d), del regolamento finanziario) un certificato recente rilasciato dall'autorità competente dello Stato interessato. Se lo Stato membro interessato non rilascia il documento o certificato di cui al paragrafo precedente, e per gli altri casi di esclusione di cui all articolo 93 del regolamento finanziario, lo si può sostituire con una dichiarazione giurata o, in mancanza di questa, con una dichiarazione solenne pronunciata dall interessato dinanzi a un autorità giudiziaria o amministrativa, a un notaio o ad un organismo professionale qualificato dello Stato di origine o di provenienza. Per quanto riguarda i criteri di selezione, si fa riferimento alla sezione III.2.2 e III.2.3 del bando di gara pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale, ripetuti qui di seguito: Criteri di selezione: Ogni offerente deve dimostrare che è autorizzato ad eseguire il contratto conformemente al diritto nazionale, secondo quanto attestato dall'iscrizione ad un registro commerciale o professionale, o da una dichiarazione giurata o certificata, dall'iscrizione ad un'organizzazione specifica, da un'autorizzazione esplicita o da un codice d'iscrizione nel registro IVA. Capacità economica e finanziaria (Sezione III.2.2 della pubblicazione sulla GU) Gli offerenti devono fornire: a) una dichiarazione relativa al fatturato globale e al fatturato inerente alle forniture o ai servizi oggetto del contratto, realizzati nel corso degli ultimi 3 esercizi finanziari; b) bilanci o relativi estratti riguardanti gli ultimi 2 esercizi per i quali sono stati chiusi i conti, qualora sia richiesta la pubblicazione del bilancio in base al diritto societario del paese di residenza dell'operatore economico. III.2.3 Capacità tecnica (Sezione III.2.3 della pubblicazione sulla GU) Gli offerenti dovranno fornire: a) un elenco delle principali forniture effettuate negli ultimi 3 anni, con indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati; Allegato amministrativo 2/9

3 b) una dichiarazione relativa al sistema di assicurazione della qualità di cui dispone il candidato (ISO, NBF o equivalente). A2) PROCEDURA DI ATTRIBUZIONE 1. Valutazione della qualità dell'offerta. I candidati sono invitati a leggere con attenzione le Specifiche Tecniche e a fornire tutte le informazioni necessarie nella loro offerta. E' da notare che qualsiasi parziale o totale omissione di informazioni o non conformità con i requisiti descritti nelle specifiche tecniche, potrebbe portare la Commissione ad escludere l'offerta dalla procedura di attribuzione. Dal momento che la valutazione delle offerte sarà centrata sulla qualità della fornitura e dei servizi proposti, gli offerenti dovranno fornire informazioni su ogni punto specificato nelle Specifiche Tecniche, in modo da realizzare il massimo dei punti possibile. La pura ripetizione dei requisiti obbligatori esposti in queste specifiche, senza entrare nel dettaglio o senza fornire ogni valore aggiunto, non consentirà una valutazione dell'offerta. Inoltre, se i punti definiti come essenziali nelle specifiche tecniche non sono espressamente menzionati nell'offerta, l'offerta sarà dichiarata tecnicamente non conforme ed esclusa dalla procedura di attribuzione. 2. Valutazione del prezzo dell'offerta Il valore stimato per il progetto come specificato nelle specifiche tecniche è compreso tra EUR (centoottantamila/00) ed EUR ,00 (duecentoventimila/00) A.3) Requisiti tecnici obbligatori L'offerta dovrà soddisfare i requisiti tecnici obbligatori, elencati nella tabella A, che sono requisiti vincolanti e sono da considerarsi come la base per la valutazione della conformità dell offerta. Se la fornitura non soddisfa questi requisiti tecnici obbligatori l offerta non sarà considerata per ulteriore valutazione. TABELLA A A) Sistema di Microscopia Raman Descrizione Si (Y) / No (N) A1 Sistema modulare con possibilità di integrazione di diagnostiche complementari. A2 Mappatura Raman punto-per-punto (pointby-point): spettro completo in ogni pixel A3 Acquisizione di spettro Raman su aree selezionate (MicroRaman). A4 Il sistema offerto deve prevedere sia l uso per microscopia Raman Confocale che Allegato amministrativo 3/9

4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 B) Eccitazione Raman B1 C) Portacampioni quello in fluorescenza confocale. La risoluzione ottica deve essere al limite di diffrazione nelle direzioni x, y e z e deve essere numericamente specificata Il sistema deve includere una videocamera per l osservazione del campione Il sistema deve essere in grado di ottenere pile (stacks) di immagini Raman Il sistema deve essere in grado di funzionare in modo automatico in tutte le tre direzioni (x, y e z) di scansione Intervallo di scansione: minimo 200µm x 200µm in x ed y e minimo 20µm in z Il sistema deve includere filtri Rayleigh ad alta performance Sicurezza del Laser: il sistema deve essere sicuro per l utilizzatore. Il laser fornito deve essere conforme alla classi I o IIIB di sicurezza FDA. Esposizioni non intenzionali dell utilizzatore alla luce laser devono essere escluse. Il sistema di supporto deve essere incluso Un Nd:YAG laser (532nm in lunghezza d onda, potenza in uscita 50mW, modo singolo longitudinale) deve essere incluso quale sorgente di eccitazione, con gli accessori necessari per l acquisizione di immagini Raman C1 Posizionamento del campione mediante elementi piezoelettrici C2 Accuratezza del posizionamento: minimo 5nm in direzione x C3 Accuratezza del posizionamento: minimo 2 nm in direzione z C4 Linearità del posizionamento: minimo 0.05% D) Rivelatore D1 D2 Rivelatore CCD raffreddato Sistema di immagine Raman ultrarapidi mediante EMCCD D3 Velocità di acquisizione: minimo 50 spettri/secondo per rivelatore CCD standard e minimo 600 spettri/sec per il rivelatore EMCCD Allegato amministrativo 4/9

5 D4 D5 E) Spettrometro La sensibilità spettrale (quantum efficiency) con CCD e EMCCD deve essere specificata Efficienza quantistica di picco per EMCCD almeno del 90%. E1 Il sistema deve includere uno spettrometro con almeno due reticoli che ne permettano l utilizzo sia in risoluzione standard che in alta risoluzione (e.g. 600 e 1800 linee/mm) E2 Emissione ottica dello spettrometro: minimo 65% E3 Risoluzione spettrale: minimo 3cm -1 F) Microscopio F1 F2 Il sistema deve includere fori di spillo confocali con almeno tre valori di apertura compresi fra 25 e 100µm di diametro Un minimo di quattro obiettivi: 10x (aria), 50x (aria), 100x (aria) e 100x (immersione in acqua) G) Hardware e Software G1 G2 G3 H) Servizio di manutenzione H1 H2 H3 Il sistema deve essere completamente controllabile via computer. Un computer per il controllo e l analisi dei dati deve essere fornito. Requisiti minimi del computer: CPU 3GHz, RAM 4GB, disco rigido 250GB, scheda grafica: 2 uscite, 1280 x 1024 pixel, 256RAM, 2 displays Deve essere compreso un programma per il controllo dello strumento, acquisizione dati, loro visualizzazione, valutazione e sviluppo delle immagini. Il programma deve permettere l analisi avanzata dei dati (analisi multivariata, analisi delle componenti principali, analisi a cluster e deconvoluzione spettrale) Manutenzione preventiva una volta all'anno (come specificato nelle specifiche tecniche) Manutenzione correttiva (come specificato nelle specifiche tecniche) Consumabili e pezzi di ricambio inclusi (come specificato nelle specifiche tecniche) Allegato amministrativo 5/9

6 A.4) Criteri di attribuzione Il contratto sarà assegnato alla proposta economicamente più vantaggiosa, che corrisponda a tutti i requisiti tecnici obbligatori, sulla base dei seguenti criteri: 1) Merito Tecnico (TM) (60%) 2) Prezzo (P) (40%) 1) Meriti Tecnici Il criterio del merito tecnico verrà valutato come segue: se l'offerta corrisponde ad un criterio di merito tecnico, il numero di punti corrispondente, così come indicato in tabella B, verrà assegnato. Il punteggio massimo è di 60 punti. TABELLA B Merito tecnico Points (a) T1 T2 T3 (b) Sistema di Microscopia Raman velocità di acquisizione di spettro >50 spettri/sec con rivelatore standard e >600 spettri/sec con EMCCD 10 Intervallo di scansione> 200µmx200µm in direzione x e y e >20µm in z Possibilità di misura della stessa area campionata con tecniche di indagine complementari Portacampioni 4 6 T4 Accuratezza del posizionamento <5nm in direzione x 5 T5 Accuratezza del posizionamento <2nm in direzione z 5 T6 Linearità del posizionamento migliore dello 0.05% 8 (c) Spettrometro T7 Efficienza quantistica di picco del EMCCD > 90% 5 T8 Emissione ottica dello spettrometro > 65% 8 T9 Risoluzione spettrale <3cm -1 3 (d) Software Allegato amministrativo 6/9

7 T10 T11 T12 Funzioni del software: analisi multivariata, analisi delle componenti principali, analisi a cluster, deconvoluzione degli spettri) Accesso integrato a librerie Raman e identificazione di sostanze (programma per l identificazione di sostanze da spettri Raman, capacità di ricerca in librerie commerciali o generate dall utilizzatore, inclusione di librerie Raman) Inclusione del sistema di auto-allineamento per la focalizzazione del microscopio, della sorgente di eccitazione e dell emissione Raman sullo stesso punto del campione. Processo di auto-allineamento automatizzato Il numero dei punti attribuiti a un'offerta per il criterio del merito tecnico (TM) è calcolato come somma dei punti attribuiti per i sottocriteri (a), (b), (c) e (d). Un'offerta deve ottenere un minimo di 15 punti per il sottocriterio (a), un minimo di 12 punti per il sottocriterio (b), un minimo di 12 punti per il sottocriterio (c) e un minimo di 4 punti per il sottocriterio (d) per poter essere tenuta in conto per la valutazione successiva. Le offerte che non hanno ottenuto un minimo di 45 punti, some sopra descritto, non saranno tenute in considerazione per un'ulteriore valutazione. Allo stesso modo, le offerte che hanno ottenuto 0 punti in qualsiasi dei sopracitati sottocriteri (a), (b), (c) e (d) non saranno tenute in considerazione per un'ulteriore valutazione. 2) Prezzo (P) Il prezzo é valutato come segue: un massimo di 40 punti verrà assegnato all offerta col prezzo più basso. Le offerte saranno stimate applicando la formula seguente: dove P = (P min /P o ) x 40 P: punti assegnati per il valore economico dell'offerta P o : prezzo dell'offerta (Po1: fornitura Fase 1 + Po2: manutenzione/fase 2 vedi dettagli titolo A5) P min : prezzo minimo offerto tra le offerte conformi 40: punti massimi assegnabili A.5) ATTRIBUZIONE DELL'APPALTO Le offerte devono essere tecnicamente ed economicamente conformi a tutti i requisiti indicati nei documenti di gara (inclusa la bozza di contratto in allegato) per essere ammessi alla fase di attribuzione. Il contratto verrà aggiudicato all'offerente che ha ottenuto il maggiore punteggio totale (X) calcolato come segue: Allegato amministrativo 7/9

8 X = TM + P A6) STRUTTURA DELL'OFFERTA FINANZIARIA L'offerta deve contenere le seguenti quotazioni di prezzo: Po1) Prezzo per la fornitura, consegna, installazione, collaudo, formazione in loco, fornitura della documentazione più 24 mesi di garanzia. Si richiede di indicare il dettaglio dei costi. Po2) Prezzo per un anno di Manutenzione Preventiva e Correttiva, come indicato nelle Specifiche Tecniche, inclusi la sostituzione dei consumabili e dei pezzi di ricambio (vedi anche Allegato Tecnico, punto H. Servizio di manutenzione, H3 Pezzi di ricambio), la manodopera ed eventuali costi per i viaggi e soggiorni. I costi unitari e le tariffe della manodopera devono essere indicati. Si richiede di indicare il dettaglio dei costi. Il prezzo totale (Po) che verrà preso in considerazione per la fase di aggiudicazione è la somma di Po1 + (Po2 x 3) Un listino di riferimento e un preventivo dei pezzi di ricambio di costo unitario superiore a 1.000,00 per pezzo dovrà essere fornita insieme all'offerta. I prezzi Po1 e Po2 devono includere i costi per la sicurezza dell'offerente relativi al contratto, come specificato al punto A7) Costi della Sicurezza I prezzi devono essere indicati in EURO, esenti da IVA. A7) COSTI DELLA SICUREZZA A seguito dei cambiamenti recentemente introdotti dalla legislazione italiana (DECRETO LEGISLATIVO 9 aprile 2008 n. 81 (Suppl. ordinario n. 108 alla Gazz. Uff., 30 aprile, n. 101) Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro), il CCR è obbligato a prendere in considerazione i rischi legati alla sicurezza in tutti i contratti regolati dalla Legge Italiana e nei contratti di lavoro e di servizio che dovranno essere svolti prevalentemente nel sito di Ispra. Gli offerenti dovranno fornire un dettaglio dei costi relativi alla sicurezza collegati al rischio specifico dell'impresa (che dovranno essere valutati in sede di valutazione dell'offerta), mentre il costo relativo alla sicurezza collegato al rischio da interferenza sarà preso in carico dal CCR e verrà comunicato per iscritto al Contraente tramite una specifica valutazione ed una stima dei relativi costi. Requisiti specifici: I. La formulazione dell'offerta deve includere i costi relativi alla sicurezza collegati al rischio specifico dell'impresa relativi all'esecuzione del presente contratto. Allegato amministrativo 8/9

9 II. Al fine di permettere alla Commissione di valutare la loro congruità con quanto disposto dalla legge in vigore, gli offerenti devono fornire separatamente: a) una lista delle misure di sicurezza che intende adottare (attrezzature, materiali,articoli, ecc.) corredata dai relativi costi unitari della sicurezza propri dell'offerente con particolare riferimento all'esecuzione del presente contratto; b) una relazione concisa sulle misure di sicurezza che sono state presentate nella lista di cui al punto a). III. La formulazione dell'offerta non deve includere i costi derivanti dai rischi interferenti, che derivano dal sito di Ispra. Questi costi sono presi in carico dalla Commissione e saranno comunicati al Contraente per iscritto in un documento specifico (il DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti), che sarà firmato dal contraente e che formerà parte integrante del presente contratto. Questi costi possono subire variazioni. Questi costi sono stimati pari a 0 (zero) per il presente contratto, all'inizio dell'esecuzione del contratto. Il Contraente si impegna ad informare ogni eventuale sottocontraente dei rischi da interferenza sul sito. Il Contraente si impegna a rendere disponibile il DUVRI ad ogni eventuale sottocontraente, fornendo alla Commissione un apposito documento da cui risulti l'adempimento agli obblighi sopra citati. Allegato amministrativo 9/9

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