Richiesta di riscatto per decesso dell aderente

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1 RACCOMANDATA A/R Spett.le Intesa Sanpaolo Vita S.p.A. Ufficio Previdenza Viale Stelvio, 55/ Milano MI Richiesta di riscatto per decesso dell aderente Il sottoscritto , nato a (prov..) il..... C.F....., tel in riferimento al contratto n di adesione alla forma pensionistica complementare denominata VITA&PREVIDENZA SANPAOLO PIU, in seguito al decesso dell aderente... avvenuto il giorno / /20 chiede la liquidazione della parte di posizione individuale a lui dovuta in forza del contratto. AVVERTENZE L importo riscattato verrà erogato dalla Compagnia solo in seguito al ricevimento della documentazione riportata nell Allegato 1. Luogo data / / Firma Pagina 1 di 8 ISV-DECVP ed. 01/2012

2 Allegato 1 Documentazione richiesta in caso di riscatto per decesso dell aderente Per tutte le richieste di riscatto per decesso dell aderente devono essere inviati alla Compagnia i seguenti documenti: certificato di morte in originale (con indicazione della data di nascita dell aderente) in caso di successione testamentaria: originale ovvero copia autentica di tutti i testamenti pubblicati dal notaio atto notorio ovvero dichiarazione sostitutiva di atto notorio autenticata attestante le seguenti informazioni: a. che detti testamenti sono gli unici, ultimi validi e non impugnati b. generalità delle persone indicate quali eredi e dell aderente c. eventuale accettazione/rinuncia da parte degli eredi, secondo le modalità di cui all art. 519 c.c. in caso di successione legittima: atto notorio ovvero dichiarazione sostitutiva di atto notorio autenticata attestante le seguenti informazioni: a. assenza di disposizioni testamentarie b. assenza di altri eredi oltre a quelli indicati c. generalità delle persone indicate quali eredi e loro grado di parentela con l aderente. Le dichiarazioni di cui alle lettere b. e c. non sono necessarie qualora l aderente abbia designato nominativamente i beneficiari. Allegato 2 - Informazioni fiscali Nel caso di lavoratore dipendente, dichiarazione fiscale del datore di lavoro riportata nell Allegato 3 (Dichiarazione fiscale del datore di lavoro) che dovrà essere compilata, timbrata e firmata da ciascun datore di lavoro solo per la casistica prevista e indicata nell allegato stesso; fotocopia codice fiscale (o partita iva in caso di persona giuridica) di ciascun beneficiario; Documento attestante la qualifica di legale rappresentante nei casi in cui il beneficiario sia una persona giuridica fotocopia fronte/retro di documento di identità di ciascun beneficiario o del rappresentante legale in caso di beneficiario incapace di agire o persona giuridica; Documento sottoscritto dal beneficiario o dal rappresentante legale, per la quota di pertinenza della liquidazione, indicante le coordinate bancarie IBAN per l accredito sul conto corrente, con dichiarazione sotto la propria responsabilità che lo stesso è intestato o cointestato al beneficiario (Allegato 4) Decreto del Giudice Tutelare o sua copia autenticata con il quale si autorizza il Tutore/Curatore/Amministratore di sostegno all incasso della somma dovuta dalla Compagnia ai Beneficiari minori o incapaci di agire esonerando la Compagnia da ogni responsabilità circa il reimpiego di tali somme La Compagnia si riserva la facoltà di richiedere ogni altra documentazione ritenuta necessaria Si rammenta che, ai sensi dell art. 76 del D.P.R. 445/2000, sono previste sanzioni penali in caso di falsità in atti e dichiarazioni mendaci. In caso di più beneficiari è possibile delegare l invio della documentazione alla Compagnia ad un solo erede. Pagina 2 di 8

3 Allegato 2 Informazioni fiscali Il sottoscritto dichiara: che, per quanto di sua conoscenza, l importo dei contributi deducibili versati lo scorso anno dall aderente è stato o sarà totalmente dedotto totalmente non dedotto non dedotto per un importo pari a euro che, per quanto di sua conoscenza, l importo dei contributi deducibili versati quest anno dall aderente non sarà portato in deduzione né dall aderente né da altri soggetti sarà portato in deduzione sarà portato in deduzione per un importo pari a euro Luogo data / / Firma dichiarante Nel caso non sia possibile compilare questa sezione e non sia pervenuta diversa comunicazione alla Compagnia da parte dell aderente, in base a quanto previsto dalla normativa in materia di previdenza complementare sarà inclusa nella base imponibile per il calcolo della tassazione la parte di prestazione proporzionalmente riferibile ai contributi versati nell anno del decesso e nell anno precedente al decesso. Si rammenta che, ai sensi dell art. 76 del D.P.R. 445/2000, sono previste sanzioni penali in caso di falsità in atti e dichiarazioni mendaci. Pagina 3 di 8

4 Allegato 3 Dichiarazione fiscale del datore di lavoro Da compilare solo in caso di aderente lavoratore dipendente con versamenti effettuati per il tramite del datore di lavoro prima del 01/01/2001. Se i versamenti contributivi anteriori al 01/01/2001 sono stati versati da datori di lavoro diversi, ogni datore di lavoro dovrà compilare, timbrare e sottoscrivere una copia della dichiarazione. Aderente Cognome e Nome: Codice fiscale:. Numero Contratto:.. Azienda Denominazione: Codice fiscale/partita IVA:.... Persona di riferimento per eventuali chiarimenti: Sig./Sig.ra Tel... Fax...Indirizzo .. Informazioni fiscali Dati necessari fino al 31/12/2000 Vecchi iscritti importi versati dall aderente eccedenti il 4% della retribuzione annua lorda: euro aliquota Tfr: % periodo di riferimento: dal / / al / /. Nuovi iscritti importi versati dall aderente eccedenti il 4% della retribuzione annua lorda: euro percentuale media di Tfr destinato al fondo pensione fino al 31/12/2000: % per il periodo dal / / al / / franchigia di Tfr di spettanza del fondo pensione: euro Ultima contribuzione Importo: euro Data di versamento: / / Luogo data / / Timbro e firma del datore di lavoro Pagina 4 di 8

5 Istruzioni per la compilazione Per i vecchi iscritti (ossia coloro che, al 28/04/1993, figuravano iscritti a forme pensionistiche complementari istituite prima del 15/11/1992 e che non hanno mai riscattato la propria posizione individuale) occorre indicare l aliquota Tfr e il relativo periodo di riferimento. Nel caso di interruzione del rapporto di lavoro con erogazione del Tfr, anche per passaggio a un altro datore di lavoro nell ambito del medesimo Gruppo, è indispensabile segnalare le diverse aliquote Tfr applicate ed i relativi periodi di riferimento, compilando una Dichiarazione fiscale del datore di lavoro per ogni rapporto di lavoro. Con riferimento agli eventuali importi versati dall aderente eccedenti il 4% della retribuzione annua lorda (così come indicata dall art. 17, comma 2 del Tuir), si segnala che, qualora non sia segnalato alcun dato, la forma pensionistica considererà tutti i contributi versati dall aderente fino al 31/12/2000 compresi nel limite del 4% della retribuzione annua lorda e quindi esenti da tassazione in sede di conteggi fiscali. Per i nuovi iscritti (ossia coloro che si sono iscritti a una forma pensionistica complementare dal 29/04/1993) è previsto che la base imponibile su quanto maturato entro il 31/12/2000 venga ridotta nella misura massima di euro 309,87 per anno (Franchigia di Tfr). Tale riduzione si applica in proporzione alle quote di accantonamento annuale del Tfr destinate alla forma pensionistica e pertanto occorre indicare la percentuale media del Tfr destinato alla forma pensionistica fino al 31/12/2000, il relativo periodo di riferimento e l importo della riduzione (franchigia) da applicare. Qualora non venga comunicato l importo della franchigia, la forma pensionistica non riconoscerà alcuna riduzione della base imponibile all aderente in sede di conteggi fiscali. È indispensabile segnalare sempre l importo dell ultima contribuzione di competenza e la relativa data di versamento negli appositi spazi. Eventuali contributi versati al fondo pensione successivamente alla richiesta di riscatto della posizione individuale per decesso dell aderente non potranno essere accolti e verranno pertanto restituiti. Pagina 5 di 8

6 Allegato 4 Richiesta di liquidazione del beneficiario Io sottoscritto C.F...., in qualità di Beneficiario, richiedo che gli importi a me spettanti a titolo di riscatto per decesso dell aderente vengano corrisposti con accredito sul conto corrente con le coordinate di seguito indicate, che dichiaro, sotto la mia responsabilità, essere a me intestato/cointestato: IBAN Luogo data / / Firma Beneficiario (o Legale Rappresentante in caso di incapace di agire) Pagina 6 di 8

7 Informativa in materia di protezione dei dati personali AI SENSI DELL ART. 13 DEL D.LGS 30 GIUGNO 2003 N. 196 (Informativa aggiornata al 1 Gennaio 2012) Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito Codice ) Intesa Sanpaolo Vita S.p.A. (di seguito anche la Società ) appartenente al Gruppo Intesa Sanpaolo La informa nella Sua qualità di Interessato circa l utilizzo dei dati personali che La riguardano forniti dall Aderente alla forma pensionistica complementare che inserisce il Suo nome tra i beneficiari della stessa o da Lei forniti in occasione della richiesta di riscatto della posizione pensionistica individuale per decesso dell Aderente (di seguito il Sinistro ). 1. FINALITÀ DI TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI I Suoi dati personali sono trattati nell ambito della normale attività della Società secondo le seguenti finalità: a) finalità strettamente connesse e strumentali alla liquidazione del Sinistro a favore dei beneficiari di polizza, tra cui anche la ridistribuzione del rischio mediante riassicurazione o coassicurazione e la prevenzione, individuazione e/o perseguimento di frodi assicurative e relative azioni legali; b) finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Fatto salvo il caso in cui il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio in quanto richiesto da specifiche normative, lo stesso deve considerarsi sempre facoltativo, sebbene necessario per procedere ai pagamenti richiesti. Senza i Suoi dati, infatti, la Società non potrà procedere alla liquidazione del Sinistro. 2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI Il trattamento dei Suoi dati personali è previsto mediante: la raccolta dei medesimi; la registrazione, a fini di conservazione, in archivi cartacei ed elettronici; l organizzazione ed elaborazione dei dati contenuti negli archivi elettronici; la comunicazione ad altri soggetti incaricati dalla Società (vedi punto 3); la cancellazione e distruzione dei dati, qualora vengano meno i presupposti per il trattamento. Le modalità di trattamento dei dati prevedono pertanto l utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti. Vengono utilizzati sistemi di prevenzione e protezione, sistematicamente aggiornati e verificati in termini di affidabilità. 3. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI Premesso che per le finalità di cui al punto 1 può essere necessario comunicare i Suoi dati personali oltre che a società del gruppo di appartenenza (anche in considerazione dell accentramento di alcune attività all interno del gruppo quali servizi informatici, controllo aziendale, spedizioni ecc. Attualmente la gestione amministrativa della forma pensionistica complementare è affidata a Intesa Sanpaolo Previdenza SIM S.p.A., con sede in Milano, via Ugo Bassi 8/a la quale è stata nominata responsabile del trattamento dei dati personali), a studi o società nell'ambito di rapporti di consulenza e assistenza (es. studi legali), a soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione dei rapporti intrattenuti con la clientela e non, a soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela e non, a soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela e non (es. call center, help desk), a società di servizi a cui è affidata la gestione, liquidazione ed il pagamento dei sinistri, a società di revisione, nonché ad altri soggetti nei cui confronti la comunicazione dei dati è obbligatoria quali, a titolo esemplificativo: Ministero dello sviluppo economico-anagrafe Tributaria, Ministero dell Economia e delle Finanze, Magistratura, Forze dell Ordine, Equitalia Giustizia, Organismi di mediazione di cui al D.Lgs. 4 marzo 2010 n. 28. Tali soggetti svolgono la funzione di responsabile esterno del trattamento oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. Inoltre, per le finalità di cui al punto 1 Le precisiamo che, quali Responsabili o Incaricati del trattamento, possono venire a conoscenza dei Suoi dati i nostri dipendenti e/o collaboratori di volta in volta interessati o coinvolti nell ambito delle rispettive mansioni (ad es. ufficio portafoglio, ufficio reclami) in conformità alle istruzioni ricevute. Le precisiamo, infine, che l'elenco completo e costantemente aggiornato di tutti i predetti soggetti cui possono essere comunicati i dati in qualità di titolari autonomi o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento è disponibile on-line sul sito internet della Società (www.intesasanpaolovita.it) e può anche essere richiesto scrivendo a I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione. 4. RAPPRESENTANTE LEGALE DEL BENEFICIARIO INCAPACE DI AGIRE La presente informativa riguarda anche il trattamento dei dati del Rappresentante legale del beneficiario della prestazione da liquidarsi a seguito del Sinistro ( Beneficiario ) qualora il Beneficiario sia incapace di agire. Pagina 7 di 8

8 5. DIRITTI DELL INTERESSATO PREVISTI DALL ART. 7 DEL CODICE La informiamo, infine, che l art. 7 del Codice conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. Tra l altro, l Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento: la conferma circa l esistenza o no dei dati che Lo riguardano, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intelligibile; di conoscere l origine dei dati nonché le finalità, modalità e logica su cui si basa il trattamento; l indicazione degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili, nonché dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione legge nonché l aggiornamento, la rettifica o l integrazione dei dati. L Interessato ha diritto di opporsi: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che Lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che Lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Intesa Sanpaolo Vita S.p.A., con sede legale in Torino, Corso Giulio Cesare, Per ulteriori informazioni e per l esercizio dei diritti di cui all art. 7 del Codice Privacy, Lei può rivolgersi ad Intesa Sanpaolo Vita S.p.A Privacy, Viale Stelvio, 55/ Milano. Presso i medesimi uffici è disponibile l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, elenco che può essere richiesto anche scrivendo a Pagina 8 di 8

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