Una Guida Rapida ai servizi del Nuovo Sito della Congregazione della Passione

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1 Una Guida Rapida ai servizi del Nuovo Sito della Congregazione della Passione 1 Versione Italiana

2 Indice degli argomenti Indice degli argomenti Sommario Indice degli argomenti Introduzione Entrare nell'area personale Il Pannello di Controllo Il Profilo Personale I messaggi Privati Blog e Social Network Passionista Inserimento di un nuovo Post Modificare un Post Pubblicazione e condivisione delle Foto La condivisione dei documenti Visualizzare i documenti I Profili degli Utenti Inserimento dei documenti Gestione dei documenti

3 1. Introduzione 1. Introduzione Con la presente guida desideriamo offrirvi una breve, ma ci auguriamo efficace, guida per l'utilizzo dei principali servizi offerti dal sito Passiorchisti.org per coloro che possono accedere all'area privata del sito dopo aver ottenuto l'username e la password dall'amministratore del Sito. Per qualsiasi richiesta, osservazione o consiglio vi invitiamo ad utilizzare l'apposito pulsante Contatti situato in fondo ad ogni pagina. Vi auguriamo una buona navigazione con il sito La Commissione per le Comunicazioni Digitali 3

4 2. Login nell'area Personale 2. Entrare nell'area personale Sotto la barra dei menu è situato il comando LOGIN per accedere all'area personale. Selezionando questa opzione il sistema richiederà il nome utente (username) e la password che vi sono stati forniti dall'amministratore del sistema. Per poter essere abilitati ad entrare nell'area personale ed ottenere così un username e password dall'amministratore del Sito, si prega di utilizzare il comando Contatti posto in calce ad ogni pagina con il quale si dovrà specificare: Nome, Cognome Indirizzo Stato (Religioso Passionista, Suora, Monaca, Laico, ecc.) 3. Il Pannello di Controllo Una volta entrati all'interno dell'area personale (dopo il login), per accedere al Pannello di controllo delle funzionalità riguardanti lo spazio personale basterà selezionare la voce AREA PERSONALE del menù (come indicato sopra); in questo modo verrà visualizzato il seguente Pannello di Comando: 4

5 4.Il Profilo Personale 4. Il Profilo Personale Per accedere alla pagina per inserire e/o modificare i dati che costituiscono il profilo dell'utente all'interno del sito basterà selezionare la voce Gestisci Profilo del Pannello di Controllo. In particolare in questa sezione sarà possibile inserire il proprio Avatar: l'immagine che verrà associata al nome dell'utente quando inserirà commenti, creerà dei messaggi per il Blog, ecc. Qualora non venga caricata nessuna immagine l'avatar di default sarà il seguente: 5. I messaggi Privati Con l'opzione Messaggi del Pannello di Controllo è possibile inviare messaggi (mail) agli altri utenti registrati nel sito. L'interfaccia per la gestione di questo servizio è simile a quella classica per la gestione delle e messaggi SMS. 6. Blog e Social Network Passionista Dal comando BLOG posto nella barra dei menù (vedi immagine sopra) così come dall'opzione Visualizza tutti i Blog del Pannello di controllo (vedi più avanti "Gestione Blog") è possibile passare alla visualizzazione dei Blog Passionisti ospitati nel sito e della Rete Sociale. Tramite questo comando si accederà infatti ad una pagina chiamata Blog Passionisti che conterrà una sezione come la seguente: 5

6 6.Il Blog e il Social Network Passionista Qualora l'utente (nel nostro caso John Doe) abbia inserito almeno un messaggio (Post) all'interno del suo Blog potrà accedervi cliccando sul proprio nome o sul proprio Avatar. Per accedere al contenuto della Rete Sociale Passionista (Social Network) basterà cliccare su Blog Condiviso o sul simbolo corrispondente: La differenza tra i due tipi di Blog è la seguente: Blog Personale: i messaggi potranno essere scritti solo dall'autore; gli altri utenti potranno solo lasciare dei commenti e vedere il materiale pubblicato. Questo Blog sarà visibile anche a persone esterne al sito (utenti guest) che potranno anche lasciare dei commenti. Blog Condiviso (Rete Sociale): tutti gli utenti del sito potranno scrivere in questa bacheca e lasciare commenti. Il Blog sarà visibile solo dagli utenti registrati nel sito Passiochristi.org e non all'esterno. (Il principio è simile a quello di Facebook) In questa pagina sarà anche visibile un calendario che mostrerà le date dei messaggi (Post) inseriti nel proprio Blog ed il numero dei commenti ricevuti dall'ultimo accesso. La gestione del Blog sarà possibile attraverso l'apposita sezione del Pannello di controllo dedicata a questo scopo che ora andremo ad illustrare: 6

7 6.Il Blog e il Social Network Passionista 6.1. Inserimento di un nuovo Post Per inserire un messaggio (Post) nel proprio Blog - in cui si possono anche inserire immagini, video, ecc. - basta cliccare sull'opzione Nuovo Post nel Pannello di controllo. Dopo tale operazione apparirà un interfaccia che consentirà tale operazione. Questa interfaccia permette l'inserimento di un post sia nel proprio Blog che in quello Condiviso (Rete Sociale). Per distinguere dove dovrà essere pubblicato il post basterà scegliere un valore per il campo Tipo: 1. Shared (Condiviso): il messaggio andrà nel Blog Condiviso (Rete Sociale). 2. Personal: il messaggio andrà nel proprio Blog. A tale messaggio sarà necessario associare in Titolo e opzionalmente delle Parole chiave (tag) - separate da una virgola - che permetteranno al sistema di raggruppare i messaggi che hanno parole chiave uguali. Ad esempio se il post riguarda un omelia su S. Paolo della Croce allora i tag potranno essere: Omelia, S. Paolo, Religione. Dopo aver premuto il tasto Submit il messaggio verrà pubblicato nel Blog personale o in quello condiviso a seconda del valore dato al campo Tipo. Per controllare la sua pubblicazione si potrà andare nel rispettivo Blog ed il post apparirà simile a quello seguente: 7

8 6.Il Blog e il Social Network Passionista Il post nell'esempio ha come titolo "Benvenuti", il testo è "Un semplice testo" e il tag è "Presentazione". Per poter vedere i commenti associati a tale post o per lasciarne uno, basterà cliccare su Commenti (tra parentesi c'è il numero dei commenti già presenti) e verrà aperto un apposito modulo per l'inserimento del commento stesso. Una copia del commento verrà inviata alla casella di posta elettronica che l'utente ha comunicato al momento dell'iscrizione. Inoltre Premendo i tasti Facebook o Twitter sarà possibile inviare una copia di quel messaggio al proprio profilo in quei social network, così come premendo il tasto preferenza in Facebook per quel determinato post. sarà possibile segnalare la propria 6.2. Modificare un Post Per modificare un messaggio (Post) inserito precedentemente basta cliccare su Cerca Post del Pannello di Comando. Verrà allora presentata una lista dei Post inseriti sia nel Blog Personale che in quello Condiviso. 8

9 6.Il Blog e il Social Network Passionista Passando con il mouse sopra di un Post della lista, questo diventerà grigio (selezionato) e se si premerà due volte (double click) verrà riaperta la stessa interfaccia con cui è stato creato, consentendone così la modifica ed anche la cancellazione settando la voce Published a NO Pubblicazione e condivisione delle Foto Ogni utente ha la possibilità di condividere le sue foto ed immagini sia nel Blog Personale che in quello Condiviso. Per farlo dovrà prima organizzarle raggruppandole in album fotografici, che nel gergo del sito vengono chiamati Categorie Photogallery. Questi potranno essere gestiti tramite il Pannello di Controllo con i comandi: 1. Nuova categoria photogallery: crea un nuovo album fotografico 2. Cerca categoria photogallery: modifica o cancella un album esistente. Per caricare le foto all'interno degli album basterà usare il comando Upload foto del Pannello di Controllo che aprirà il seguente modulo per l'inserimento delle immagini, le quali potranno essere caricate anche a gruppi di 4 per lo stesso album (categoria): 9

10 6.Il Blog e il Social Network Passionista Il campo Tipo Blog specificherà se si vuole mostrarle nel Blog Personale o in quello Condiviso (shared) mentre Categoria specifica l'album in cui si vuole inserire le foto. Con Titolo potrò inserire una frase che comparirà sotto le immagini. Una volta premuto Submit le immagini inserite verranno caricate nel Blog scelto e saranno visibili all'interno del Blog nell'apposito riguardo in alto a sinistra. Nel Blog Personale gli albume e le immagini ivi contenute verranno presentate come segue: In ALBUMS si possono vedere elencate le varie categorie create dall'utente. Mentre nella parte alta del riquadro verrà mostrata una presentazione animata (slideshow) delle immagini contenute nell'album selezionato. Per poter vedere un'immagine nelle sue reali dimensioni e poterla quindi scaricare basterà cliccare due volte sulla sua presentazione (preview). Leggermente diverso è il modo con cui vengono mostrate nel Blog condiviso. 10

11 6.Il Blog e il Social Network Passionista Esse verranno infatti inserite in un album condiviso con gli altri utenti e verrà mostrato sotto la foto il titolo e le informazioni dell'utente che l'ha inserita. Per modificare/cancellare le foto basterà cliccare sull'opzione Gestisci photogallery del Pannello di Controllo e apparirà il seguente modulo: Con esso si potrà spostare una foto in un altra categoria (Album), si potrà cambiarne il titolo, variare l'ordine di visualizzazione all'interno della presentazione animata (slideshow) e sarà anche possibile cancellarla con il tasto. 11

12 7. La Condivisione dei documenti 7. La condivisione dei documenti 7.1. Visualizzare i documenti Attraverso le funzionalità offerte dall'area personale sarà possibile immagazzinare e condividere i propri documenti in modo riservato e protetto all'interno del sito. Per accedere ai documenti condivisi basta premere il comando LIBRERIA posto nel menù. I documenti presenti nel sito possono essere di tre tipi: 1. Privati: visibili solo all'utente che li ha caricati 2. Condivisi: cioè visibili a tutti gli utenti del sito 3. Riservati: visibili solo agli utenti appartenenti alla stessa categoria ("profilo") e a quelli di categoria superiore (per la spiegazione sulle categorie/profili vedi più avanti in 7.2) I Profili degli Utenti Ogni utente del sito apparterrà ad un Profilo (categoria); al momento della registrazione al sito verrà inserito come membro di uno dei seguenti profili: 1. Curiale: membri della curia generalizia 2. Coordinatore (Superiori Maggiori): coordinatori e membri della leadership 3. Passionista: religiosi passionisti 12

13 7. La Condivisione dei documenti 4. Affiliato (Famiglia Passionista): monache, suore e laici passionisti. 5. Utente: persone interessate alla spiritualità passionista e alla Congregazione. Questa divisione in profili (o categorie che dir si voglia) permetterà la condivisione di documenti di tipo Riservato solo con i membri del proprio profilo (categoria) e di quelli superiori. Ad esempio: se un utente di profilo Passionisti (liv. 3) ha nel suo spazio un documento di tipo Riservato (vedi figura seguente) allora il documento sarà visibile agli utenti di profilo Curia (liv. 1), Superiori Maggiori (liv. 2) e Passionisti (liv. 3), ma non ad Affiliati (liv. 4) e Utenti (liv. 5) Inserimento dei documenti Per poter inserire un documento all'interno del proprio spazio bisognerà prima creare una cartella che raggruppi i documenti dello stesso tipo. Nel gergo del sito queste cartelle vengono chiamate Categorie e gestite tramite il Pannello di Controllo con gli appositi comandi. Per poter inserire finalmente un documento bisognerà premere Upload documenti nel Pannello di Controllo, accedendo così al modulo per il caricamento: 13

14 7. La Condivisione dei documenti In Categoria andrà selezionato il nome della cartella (creata precedentemente) dentro cui volgiamo inserire il documento che volgiamo caricare. Classificazione invece definisce il tipo di documento, cioè se privato, riservato o condiviso. Il Titolo definirà il nome del documento mente le Parole chiave (keywords) mi permetteranno di associare ai documenti delle parole per facilitare le ricerche (funzionano come i tag dei messaggi del Blog). A questo punto con Sfoglia si potrà selezionare il documento nel proprio computer e per concludere l'operazione basterà premere il pulsante Submit Gestione dei documenti Attraverso l'opzione Gestione documenti privati del Pannello di Controllo si accede all'interfaccia per gestire i documenti precedentemente inseriti. Attraverso i pulsanti associati ad ogni documento è possibile: scaricare il documento (download) visualizzare il documento 14

15 7. La Condivisione dei documenti modificare il documento: cambiare la categoria (cartella), il titolo o classificazione (privato, condiviso, riservato) cancellare il documento Inizialmente vengono mostrati tutti i documenti, ma è possibile - premendo i pulsanti posti in cima al pannello - mostrare: solo i documenti Condivisi solo quelli Riservati solo quelli Privati E' possibile anche effettuare una ricerca sui documenti inseriti premendo sull'apposito pulsante, come mostrato nell'immagine seguente. Nel lato sinistro dell'interfaccia per la gestione dell'area privata sono presenti due riquadri che conterranno i documenti più recenti che sono stati resi disponibili dagli altri utenti o come Documenti Riservati o come Documenti Condivisi. 15