Fatturazione Elettronica: focus sull uso della firma digitale

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1 Pag. 1 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

2 Fatturazione Elettronica: focus sull uso della firma digitale Pag. 2 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

3 Firma Digitale di una fattura Si parte dall individuazione delle fatture da firmare, ossia dalla «Home». Si arriva su questa pagina cliccando nel punto indicato dalla freccia (logo Banca). Le fatture da firmare sono quelle nel cerchio. Cliccare sulla lente per accedere al dettaglio delle fatture. Pag. 3 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

4 Firma Digitale di una fattura Spuntare il check della casella di opzione nell ultima colonna a destra (firma). Cliccare su tasto Firma. Il lettore con la smart card deve essere già inserito (il lettore non deve lampeggiare). Pag. 4 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

5 Firma Digitale di una fattura Viene automaticamente avviata la applet java per la firma digitale. Pag. 5 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

6 Firma Digitale di una fattura Se l applet non rileva problemi, si arriva a questa videata. Se il java non è aggiornato, occorre andare sul sito per l upgrade alla versione corrente e poi ripetere l operazione di firma. Inserire il PIN della firma digitale e dare conferma. Pag. 6 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

7 Firma Digitale di una fattura Viene riportato in chiaro l esito della verifica (contenuto del certificato). OK per proseguire. Pag. 7 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

8 Firma Digitale di una fattura La firma viene apposta nel giro di pochi secondi al file XML della fattura PA. Pag. 8 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

9 Firma Digitale di una fattura La firma viene apposta nel giro di pochi secondi al file XML della fattura PA. Pag. 9 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

10 Firma Digitale di una fattura La fattura firmata alimenta il gruppo di quelle pronte per l invio. Pag. 10 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

11 Se, per qualsiasi ragione, non è stato possibile apporre la firma digitale mediante il metodo più veloce (applet java), è possibile anche utilizzare un metodo alternativo (firma «alternativa»). I passaggi da fare in questo caso sono: Download della fattura da firmare in locale ed eliminazione da piattaforma di fatturazione Firma in formato p7m con l applicazione di firma solitamente utilizzata Compressione del file firmato Caricamento (massivo) del file firmato Per prima cosa quindi è necessario entrare nel dettaglio della fattura e cliccare sul file della stessa per scaricarla. Pag. 11 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

12 Salvare il file xml in local Pag. 12 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

13 Verificare che il file sia presente in locale. Pag. 13 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

14 Se si apre il file (non necessario) si nota la struttura del formato XML. Pag. 14 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

15 Individuare la fattura ancora da firmare per rimuoverla (dopo averla salvata in locale). Pag. 15 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

16 Per entrare nel dettaglio della fattura occorre cliccare sulla lente a fianco del relativo codice identificativo. Pag. 16 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

17 Dal dettaglio si può eliminare la fattura dal database con il pulsante «rimuovi». Pag. 17 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

18 Verificare l esito della rimozione. Pag. 18 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

19 Aprire l applicazione di firma digitale (File Protector) e inserire il PIN per attivare la firma. Cliccare sull icona della Firma. Pag. 19 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

20 Nel form che si apre dopo aver cliccato sul menu Firma, cliccare su Sfoglia. Pag. 20 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

21 Selezionare il file da firmare (XML salvato in precedenza). Pag. 21 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

22 Se non è presente già il firmatario, cliccare su «aggiungi firma» e poi salvare il file. Verificare la directory dove salvare il file perché successivamente sarà da comprimere. Questo percorso consente di firmare il file con formato.p7m. Pag. 22 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

23 Attendere la conferma dell avvenuta firma. Il file è stato salvato in locale. Pag. 23 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

24 Individuare il file appena firmato (.p7m) contenente la fattura con il formato XML e procedere alla compressione (deve diventare una cartella con estensione.zip). Pag. 24 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

25 La cartella così compressa deve quindi essere caricata sull applicativo di fatturazione elettronica. Pag. 25 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

26 Accedere al menu «Fatture Attive» > «importazione multipla». Pag. 26 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

27 Cercare il file da caricare (.zip). Pag. 27 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

28 La firma viene apposta nel giro di pochi secondi al file XML della fattura PA. Poi cliccare su «Importa». Pag. 28 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

29 L applicazione controlla il corretto formato del file e blocca eventuali errori. Pag. 29 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

30 Si accede alla lista dei file importati, con evidenza dello stato degli stessi. Dopo qualche minuto lo stato del file diventa «elaborato», se tutto è stato fatto correttamente. In questo caso si può cliccare sull icona di lente per accedere al dettaglio. Pag. 30 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

31 Il file già firmato è pronto per l invio. Pag. 31 FATTURAZIONE ELETTRONICA, agosto 2015

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