Capitolo 3. Progettazione dei sistemi di calcolo dei costi: i costi per commessa

Transcript

1 Capitolo 3 Progettazione dei sistemi di calcolo dei costi: i costi per commessa

2 Sistemi di determinazione dei costi per processo e per commessa Per processo Per commessa Capitolo 4 In ogni periodo si realizzano molti prodotti diversi. I prodotti vengono realizzati su ordinazione. I costi vengono ricondotti o allocati alle commesse. Si devono mantenere registrazioni dei costi per ogni prodotto o commessa distinti.

3 Sistemi di determinazione dei costi per processo e per commessa Per processo Per commessa Tipiche applicazioni della determinazione dei costi per commessa: Stampa speciale su ordinazione Costruzione di edifici Usata anche nel settore dei servizi Ospedali Studi legali

4 Verifica rapida Quale, fra le società che seguono, è probabile che usi la determinazione dei costi per commessa invece che per processo? a. Scott Paper Company per i fazzoletini di carta. b. Architetti. c. Heinz per il ketchup. d. Caterer per un ricevimento di matrimonio. e. Costruttore di navi da pesca.

5 Quale, fra le società che seguono, è probabile Verifica che usi rapida la determinazione dei costi per commessa invece che per processo? a. Scott Paper Company per i fazzolettini di carta. b. Architetti. c. Heinz per il ketchup. d. Caterer per un ricevimento di matrimonio. e. Costruttore di navi da pesca.

6 Determinazione dei costi per commessa Costi generali di produzione (CGP) Materiali diretti Applicati a ogni commessa usando un coefficiente predeterminato La commessa Manodopera diretta

7 Sequenza degli eventi in un sistema di determinazione dei costi per commessa Ricezione ordini dai clienti Inizio della produzione Programmazione delle commesse Ordinazione dei materiali

8 Sequenza degli eventi in un sistema di determinazione dei costi per commessa Materiali diretti Manodopera diretta Costi generali Commessa n 1 Commessa n 2 Commessa n 3 Imputare i costi dei materiali diretti e della manodopera diretta a ciascuna commessa quando la commessa è stata eseguita.

9 Sequenza degli eventi in un sistema di determinazione dei costi per commessa Materiali diretti Manodopera diretta Costi generali Commessa n 1 Commessa n 2 Commessa n 3 Applicare i costi generali a ogni commessa usando un coefficiente predeterminato.

10 Determinazione dei costi per commessa Il documento principale per ricondurre i costi connessi a una data commessa è la scheda di commessa. Indaghiamo

11 Determinazione dei costi per commessa Scheda dei costi per la commessa di PearCo Commessa numero Data di inizio Data di completamento Reparto Unità Completate Articolo Imballo di legno per merci Materiali diretti Manodopera diretta Costi generali di produzione Prel. N Importo Cartell. Ore Importo Ore Coeff. Importo Riepilogo dei costi Unità consegnate Materiali diretti Data Numero Saldo Manodopera diretta Costi generali di produzione Costo totale Costo di prodotto unitario

12 Determinazione dei costi per commessa Scheda dei costi per la commessa di PearCo Commessa numero A Data di inizio Data di completamento Reparto B3 Units Completed Articolo Cassa di legno per merci Materiali diretti Manodopera diretta Manufacturing Overhead Prel. N Importo CartellinoHours Amount Hours Rate Amount Riepilogo dei costi Units Shipped Materiali diretti Date Number Balance Manodopera diretta Costi generali di produzione Costo totale Costo di prodotto unitario

13 Modulo di prelievo dei materiali Il costo dei materiali viene imputato alla commessa A-143. Tipo, quantità e costo totale dei materiali imputati alla commessa A-143. Will E. Delite

14 Determinazione dei costi per commessa

17 Applicazione dei costi generali di produzione Il coefficiente di allocazione predeterminato (CAP) usato per applicare i costi generali alle commesse viene determinato prima dell inizio del periodo. CAP = Costi generali di produzione totali stimati per il prossimo periodo Unità totali stimate nella base di allocazione per il prossimo periodo Teoricamente, la base di allocazione è un determinante di costo che causa i costi generali.

18 Applicazione dei costi generali di produzione Basato su stime, e determinato prima dell inizio del periodo. Costi generali applicati = CAP Attività effettiva Quantità effettiva di base di allocazione, come le unità prodotte, le ore di manodopera diretta o le ore macchina, sostenuta nel periodo.

19 Applicazione dei costi generali di produzione Costi generali applicati = CAP Attività effettiva Si ricordi l esempio dell imballo di legno, in cui: Costi applicati = $4 per HMOD 8 HMOD = $32

20 La necessità di un coefficiente di allocazione predeterminato Usare un coefficiente di allocazione predeterminato consente di stimare in anticipo i costi totali di una commessa. I costi generali effettivi del periodo non sono noti fino alla fine del periodo.

21 Esempio di applicazione dei costi generali PearCo applica i costi generali in base alle ore di manodopera diretta. I costi generali totali stimati per l esercizio sono di $ Il costo totale stimato della manodopera è di $ e le ore totali stimate di manodopera sono Quale è il coefficiente predeterminato orario di PearCo?

22 Esempio di applicazione dei costi generali CAP = CAP = Costi generali di produzione totali stimati per il prossimo periodo Unità totali stimate nella base di allocazione per il prossimo periodo $ ore di manodopera diretta (HMOD) CAP = $4,00 per HMOD Per ogni ora di manodopera diretta impiegata su una commessa, alla commessa si applicheranno costi generali di impianto per $4,00.

23 Esempio di applicazione dei costi generali Che importo di costi generali applicherà PearCo alla commessa X-32?

24 Esempio di applicazione dei costi generali

25 Esempio di applicazione dei costi generali

26 Verifica rapida La commessa WR53 di NW Fab, Inc. richiede $200 di materiali diretti e 10 ore di manodopera diretta, a $15 l ora. I costi generali totali stimati per l esercizio ammontano a $ e le ore di manodopera diretta stimate sono Cosa si registrerebbe come costo della commessa WR53? a. $200. b. $350. c. $380. d. $730.

27 Verifica rapida La commessa WR53 di NW Fab, Inc. richiede $200 di materiali diretti e 10 ore di manodopera diretta, a $15 l ora. I costi generali totali stimati per l esercizio ammontano a $ e le ore di manodopera diretta stimate sono Cosa si registrerebbe come costo della commessa WR53? a. $200. b. $350. c. $380. d. $730. Coeff. di allocazione pred. $ / ore $38 Materiali diretti $200 Manodopera diretta $15 x 10 ore $150 Costi generali di prod. $38 x 10 ore $380 Costo totale $730

28 Verifica rapida La commessa WR53 di NW Fab, Inc. richiede $200 di materiali diretti e 10 ore di manodopera diretta, a $15 l ora. I costi generali totali stimati per l esercizio ammontano a $ e le ore di manodopera diretta stimate sono 19,000. Cosa si registrerebbe come costo della commessa WR53? a. $200. b. $350. c. $750. d. $730.

29 Verifica rapida La commessa WR53 di NW Fab, Inc. richiede $200 di materiali diretti e 10 ore di manodopera diretta, a $15 l ora. I costi generali totali stimati per l esercizio ammontano a $ e le ore di manodopera diretta stimate sono 19,000. Cosa si registrerebbe come costo della commessa WR53? a. $200. b. $350. c. $750. d. $730. Coeff. di allocazione pred. $ / ore $40 Materiali diretti $200 Manodopera diretta $15 x 10 ore $150 Costi generali di prod. $40 x 10 ore $400 Costo totale $750

30 Verifica rapida Se i costi generali contengono dei costi fissi, cosa succede al coefficiente di allocazione predeterminato se si prevede un volume di unità vendute inferiore? a. Probabilmente, il coefficiente di allocazione predeterminato aumenterà. b. Il coefficiente di allocazione predeterminato non ne sarà influenzato. c. Probabilmente il coefficiente di allocazione predeterminato si ridurrà.

31 Verifica rapida Se i costi generali contengono dei costi fissi, cosa succede al coefficiente di allocazione predeterminato se si prevede un volume di unità vendute inferiore? a. Probabilmente, il coefficiente di allocazione predeterminato aumenterà. b. Il coefficiente di allocazione predeterminato non ne sarà influenzato. c. Probabilmente il coefficiente di allocazione predeterminato si ridurrà.

32 Verifica rapida Se i costi generali contengono dei costi fissi, cosa succede ai costi di prodotto se si prevede un volume di unità vendute inferiore? a. Probabilmente, i costi di prodotto aumenteranno. b. I costi di prodotto non ne saranno influenzati. c. Probabilmente i costi di prodotto si ridurranno.

33 Verifica rapida Se i costi generali contengono dei costi fissi, cosa succede ai costi di prodotto se si prevede un volume di unità vendute inferiore? a. Probabilmente, i costi di prodotto aumenteranno. b. I costi di prodotto non ne saranno influenzati. c. Probabilmente i costi di prodotto si ridurranno.

34 Riepilogo del flusso di documenti nella determinazione dei costi per commessa Riassumiamo il flusso di documenti in un sistema di determinazione dei costi per commessa.

35 Riepilogo del flusso di documenti nella Programmazione e controllo - Ray H. Garrison, Eric W. Noreen, Peter C. Brewer determinazione dei costi per commessa I materiali usati possono essere diretti o indiretti. Prelievo dei materiali Materiali diretti Scheda sui costi della commessa Materiali indiretti Conto costi generali di produzione

36 Riepilogo del flusso di documenti nella Programmazione e controllo - Ray H. Garrison, Eric W. Noreen, Peter C. Brewer determinazione dei costi per commessa Il tempo di un dipendente può essere diretto o indiretto. Cartellino dei tempi dei dipendenti Manodo pera diretta Manodopera indiretta Schede dei costi della commessa Conto costi generali di produzione

37 Riepilogo del flusso di documenti nella Programmazione e controllo - Ray H. Garrison, Eric W. Noreen, Peter C. Brewer determinazione dei costi per commessa Cartellino dei tempi dei dipendenti Manodopera indiretta Altri costi generali effettivi Prelievo dei materiali Materiali indiretti Conto costi generali di produzione Costi generali Schede applicati dei costi della commess a

38 Flussi dei costi nei sistemi per commessa Esaminiamo i flussi dei costi in un sistema di determinazione dei costi per commessa...

39 Flussi dei costi nei sistemi per commessa Materie prime Acquisti di materiali Materiali diretti Materiali indiretti Semilavorati (Scheda dei costi) Materiali diretti Costi generali di prod. Effettivi Materiali indiretti Applicati

40 Flussi dei costi nei sistemi per commessa Ora, sommiamo il costo della manodopera e i costi generali di produzione applicati.

41 Flussi dei costi nei sistemi per Salari e stipendi Costi gen. di prod. Effettivi Materiali indiretti Manodopera indiretta Manodopera diretta Manodopera indiretta commessa Applicati Costi gen. applicati ai lavori in corso Semilavorati (Scheda dei costi) Materiali diretti Manodopera diretta Costi generali applicati Se i costi generali di produzione effettivi e applicati non sono uguali, è necessaria una rettifica alla fine Copyright dell esercizio The McGraw-Hill Companies s.r.l.

42 Flussi dei costi nei sistemi per commessa Ora completiamo i prodotti e vendiamoli. Ci siete ancora?

43 Flussi dei costi nei sistemi per Semilavorati (Scheda dei costi) Materiali diretti Manodop era diretta Costi generali applicati Costo dei beni prodotti commessa Prodotti finiti Costo dei beni prodotti Costo del venduto Costo del venduto Costo del venduto

44 Flussi dei costi nei sistemi per commessa Torniamo a PearCo e vediamo cosa si fa se i costi generali effettivi e applicati non sono uguali.

45 Applicazione dei costi generali Esempio I costi generali effettivi di PearCo per l esercizio sono di $ per un totale di ore di manodopera diretta. PearCo ha sovrapplicato Quanti i costi costi generali generali per sono stati applicati in l esercizio totale alle di commesse $ di PearCo durante Cosa l esercizio? farà PearCo? Usare il coefficiente di allocazione predeterminato di PearCo di SOLUZIONE $4,00 per ora di manodopera diretta. Costi generali applicati = CAP Ore di manodopera diretta effettive Costi generali applicati = $4,00 per HMOD HMOD = $

46 Costi generali di produzione sovrassorbiti e sottoassorbiti Metodo di PearCo $ potrebbero essere allocati a questi conti. oppure $ potrebbero essere chiusi direttamente nel costo del venduto. Lavori in corso Prodotti finiti Costo del venduto Costo del venduto

47 Costi generali di produzione sovrassorbiti e sottoassorbiti Costo del venduto di PearCo Costi gen. di prod. di PearCo Saldo non rettificato Costi generali effettivi Costi gen. applicati alle commesse $ $ $ Saldo rettificato $ $ sovrassorbiti

48 Verifica rapida Che effetto avranno i costi generali sovrassorbiti sul costo del venduto di PearCo? a. Il costo del venduto aumenterà. b. Il costo del venduto non ne sarà influenzato. c. Il costo del venduto si ridurrà.

49 Verifica rapida Che effetto avranno i costi generali sovrassorbiti sull utile operativo netto di PearCo? a. L utile operativo netto aumenterà. b. L utile operativo netto non ne sarà influenzato. c. L utile operativo netto si ridurrà.

50 Costi generali di produzione Programmazione e controllo - Ray H. Garrison, Eric W. Noreen, Peter C. Brewer sovrassorbiti e sottoassorbiti - Riepilogo Metodo di PearCo Alternativa 1 Alternativa 2 Se i costi generali Chiusi nel di produzione sono Costo de venduto Allocazione SOTTOASSORBITI AUMENTA AUMENTA Costo del venduto Lavori in corso (Costi generali applicati Prodotti finiti inferiori a quelli effettivi) Costo del venduto SOVRASSORBITI DIMINUISCE DIMINUISCE Costo del venduto Lavori in corso (Costi generali applicati Prodotti finiti superiori a quelli effettivi) Costo del venduto

51 Verifica rapida Tiger, Inc. ha costi generali di produzione effettivi di $ e un coefficiente di allocazione predeterminato di $4,00 per ora macchina. Tiger, Inc. ha lavorato ore macchina durante il periodo. I costi generali di produzione di Tiger sono a. $ sovrassorbiti. b. $ sottoassorbiti. c. $ sovrassorbiti. d. $ sottoassorbiti. Costi generali applicati $4,00 l ora ore = $ Costi generali sottoassorbiti $ $ = $50.000

52 Determinazione dei costi per commessa Scritture contabili tipiche Osserviamo le scritture riepilogative a libro giornale per un sistema per commessa.

53 Flussi di costi Acquisti dei materiali Gli acquisti di materie prime vengono registrati in un conto di magazzino.

54 Flussi di costi Uso dei materiali I materiali diretti scaricati dal magazzino su una commessa aumentano i Semilavorati e riducono le Materie prime. I materiali indiretti usati sono imputati ai Costi generali di produzione e riducono, anche loro, le Materie prime.

55 Flussi dei costi Manodopera Il costo della manodopera diretta sostenuto aumenta i Semilavorati e il costo della manodopera indiretta aumenta i Costi generali di produzione.

56 Flussi dei costi Costi generali effettivi Oltre ai materiali indiretti e alla manodopera indiretta, altri costi generali di produzione vengono imputati ai Costi generali di produzione quando vengono sostenuti.

57 Flussi di costi Costi generali applicati I Semilavorati aumentano quando i Costi generali di produzione vengono applicati alle commesse.

58 Flussi di costi Spese di periodo I costi non di produzione (costi di periodo) sono imputati a spesa quando vengono sostenuti.

59 Flussi di costi Costo dei beni prodotti Quando le commesse sono completate, il Costo dei beni prodotti è trasferito dai Semilavorati ai Prodotti finiti.

60 Flussi di costi Vendite Quando i prodotti finiti vengono venduti, sono necessarie due scritture: (1) per registrare la vendita e (2) per registrare il Costo del venduto e ridurre i Prodotti finiti.