C O M U N E di R A P A L L O Provincia di Genova. Ripartizione 4^ - Ufficio Cultura Turismo Sport. Tipo Atto D04 N Proposta 929/A13 N Protocollo

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1 C O M U N E di R A P A L L O Provincia di Genova Ripartizione 4^ - Ufficio Cultura Turismo Sport N Progr. Def.... Tipo Atto D04 N Proposta 929/A13 N Protocollo Rapallo, 05/09/2013 OGGETTO: MANIFESTAZIONE DI SCHERMA SETTEMBRE CIG: Z870B5AF96 IL DIRIGENTE Richiamata la deliberazione n. 26 del 27 Giugno 2013, con la quale il Consiglio Comunale ha approvato il Bilancio di Previsione es. 2013, ed il Bilancio Pluriennale 2013/2015; Richiamata anche la deliberazione n.251 del 28 Giugno 2013, con la quale la Giunta Comunale, nelle more dell approvazione definitiva del Piano Esecutivo di Gestione contenente il Piano Dettagliato degli Obiettivi, ha approvato i Budgets di entrata e di spesa da assegnare ai Dirigenti Responsabili di Servizio, per gli anni 2013/2015; Premesso che: -tra le finalità dell Amministrazione Comunale vi è anche la promozione delle attività sportive e la conseguente organizzazione di manifestazioni ed iniziative destinate a diffondere la pratica sportiva ed i suoi valori; -la Civica Amministrazione, con deliberazione di G.C. n. 327 del 04/09/2013 ha approvato, tra gli eventi di fine estate 2013, una manifestazione di scherma, con location individuata in P.zza Martiri della Libertà - zona Chiosco della Musica (o in caso di condizioni meteo avverse c/o la palestra di Casa della Gioventù); -la data utile per la calendarizzazione dell evento risulta essere l 8 settembre p.v. (data che potrà variare a seconda delle necessità dell organizzatore o dell Amministrazione Comunale); Atteso che il budget massimo messo a disposizione del Dirigente è di Euro 3.000,00 omnicomprensivo, risorse finanziarie che trovano la disponibilità alla voce Peg Spese per manifestazioni sportive prest.serv. Es Preso atto che, con la sudetta deliberazione di G.C., la Civica Amministrazione ha anche approvato un programma che prevede a totale carico dell organizzatore la gestione generale dell evento e la sua pubblicizzazione, come di seguito dettagliato: Pubblicizzazione dell evento (locandine, manifesti, etc.); Accoglienza atleti;

2 Preparazione luogo della manifestazione (trasporto, allestimento e smontaggio delle attrezzature e delle pedane); Organizzazione generale della manifestazione (vedi giudici, premi, etc.); Autorizzazioni ai vari Enti competenti; Assicurazioni varie, assistenza sanitaria; Pagamento SIAE e Tosap, se dovute; Pulizia e sgombero area interessata; Pulizia finale palestra Casa della Gioventù in caso di utilizzo per condizioni meteo avverse, secondo le modalità concordate con l Ufficio Sport; e qualunque altro onere necessario alla realizzazione dell evento. Richiamati gli artt. 55 c. 1 lett. B) e 58 c. 4 del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti del Comune di Rapallo. Vista la nota Prot. n del 05/09/2013 con la quale il Club Scherma Rapallo A.S.D., con sede in Via Betti 309 A Rapallo C.F P.IVA ha proposto di organizzare al prezzo di Euro 3.000,00 omnicomprensivo, Codice Identificativo Gara (CIG) n. Z870B5AF96, una manifestazione di scherma denominata Scherma di Luna, nella giornata dell 08/09/2013 in P.zza Martiri della Libertà zona Chiosco della Musica. Nel pomeriggio dell 08/09 p.v., oltre ad assalti dimostrativi degli atleti del Club, sarà messa a disposizione la pedana per chiunque voglia provare a cimentarsi nella scherma; il programma serale prevederà invece un incontro dimostrativo di scherma tra atleti della nazionale giovanile di spada, con formula a squadre; Dato atto che il Club Scherma Rapallo si impegna a farsi carico di (vedi Prot.39880/2013) Pubblicizzazione dell evento (volantino e locandine, passaggi in radio e sui media); Inoltro richieste varie ad Enti competenti; Accoglienza atleti; Preparazione luogo della manifestazione (allestimento della pedana con eventuale sottopedana in legno); Trasporto e montaggio delle attrezzature e delle pedane; Organizzazione generale della manifestazione (giudici, premi, disponibilità speaker, arbitro e direzione torneo); Assicurazioni varie ed assistenza sanitaria; Disponibilità premi per i partecipanti; Disponibilità targhe per Autorità; Smontaggio delle attrezzature e degli impianti; e quant altro necessario alla realizzazione dell evento sportivo. Precisato che a carico del Comune di Rapallo, come stabilito dalla Giunta Comunale con la summenzionata Deliberazione, sarà quanto segue (compreso l eventuale intervento del personale del Comune): Relativamente alla Rip.ne 3^ Pulizia accurata dell area e della zona circostante interessata dalla manifestazione (prima e dopo lo svolgimento della stessa) Disponibilità dell impianto elettrico e microfonico zona Chiosco della Musica Fornitura di un congruo numero di transenne e di n. 150 sedie (senza versamento di deposito cauzionale) Addobbi floreali

3 Relativamente alla Rip.ne 4^ -Pubblicizzazione della manifestazione sui pannelli a messaggi variabili installati nelle varie zone della città, sulle affissioni mensili curate dal Comune nonché sul sito Internet del Comune; -Messa a disposizione della palestra di Casa della Gioventù nella giornata di svolgimento della manifestazione, in caso di condizioni meteo avverse; Relativamente alla Rip.ne 6^ -Concessione dell area di P.zza Martiri della Libertà e Chiosco della Musica dalle ore alle ore nella giornata di svolgimento della manifestazione (compreso allestimento e disallestimento); -Permesso per allestimento di una pedana in materiale ligneo resistente della lunghezza di 16 m per una larghezza di 2,5 m ed altezza di 30 cm; -Permesso di accesso all'area interessata dalla manifestazione per le operazioni di carico e scarico del materiale occorrente (con possibilità di abbassare i pilomat); -Riservare alcuni parcheggi in Via Lamarmora in data 08/09/2013 per carico/scarico attrezzature necessarie alla manifestazione, in caso di utilizzo palestra Casa della Gioventù per condizioni meteo avverse; mentre ogni ulteriore onere non espressamente previsto a carico del Comune di Rapallo sarà a totale carico della società organizzatrice. Ritenuto pertanto di dover dar corso agli indirizzi espressi dalla Giunta Comunale e, alla luce di quanto sopra, procedere all'assunzione dell'impegno di spesa di Euro 3.000,00 omnicomprensivo, risorse finanziarie che trovano disponibilità alla voce Peg Spese per manifestazioni sportive prest.serv. Es. 2013, quale corrispettivo a favore del Club Scherma Rapallo A.S.D., con sede in Via Betti 309 A Rapallo C.F P.IVA ; Atteso che per il Club Scherma non sussiste l obbligo di iscrizione alla gestione contributiva INPS e la stessa non ha l obbligo assicurativo Inail, come da controlli effettuati d ufficio c/o i suddetti Istituti. Atteso che il Club ha prodotto all Ufficio competente autocertificazione ai sensi della L. 136/2010. Ritenuto subordinare l efficacia del presente provvedimento al rilascio di manleva da parte dell organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa, anche riguardo a terzi derivante dallo svolgimento della manifestazione, compresi eventuali allestimento e disallestimento ed anche in ordine all eventuale uso di materiale comunale fatto salvo il risarcimento del danno a favore della stessa Amministrazione per nocumenti e sottrazioni cagionate al bene da parte dei fruitori. Tutto quanto sopra premesso; Visto il D. Lgs 267/2000; D E T E R M I N A 1)Di dare attuazione, per le motivazioni espresse in premessa, a quanto stabilito con Deliberazione di G.C. n. 327 del 04/09/2013, realizzando nella giornata dell 08 settembre p.v. (salvo variazioni) una manifestazione sportiva dedicata alla scherma, per far conoscere questa nobile arte a cittadini ed ospiti;

4 2) Di affidare, ai sensi del vigente Regolamento per la disciplina dei contratti del Comune di Rapallo, al Club Scherma Rapallo A.S.D., con sede in Via Betti 309 A Rapallo C.F P.IVA l evento di che trattasi, verso un corrispettivo omnicomprensivo di Euro 3.000,00; 3) Di impegnare conseguentemente la spesa di Euro 3.000,00 risorse finanziarie che trovano disponibilità alla voce Peg Spese per manifestazioni sportive prest.serv. Es. 2013, quale corrispettivo a favore del Club Scherma Rapallo A.S.D., con sede in Via Betti 309 A Rapallo C.F P.IVA ) Di dare atto che sono a carico della summenzionata società tutti gli oneri connessi all organizzazione della manifestazione, come meglio dettagliato in premessa, nonché tutto quanto non previsto dal presente atto come specificatamente a carico del Comune di Rapallo; 5) Di dare atto che a carico del Comune di Rapallo sarà quanto segue: Relativamente alla Rip.ne 3^ Pulizia accurata dell area e della zona circostante interessata dalla manifestazione (prima e dopo lo svolgimento della stessa) Disponibilità dell impianto elettrico e microfonico zona Chiosco della Musica Fornitura di un congruo numero di transenne e di n. 150 sedie (senza versamento di deposito cauzionale) Addobbi floreali Relativamente alla Rip.ne 4^ -Pubblicizzazione della manifestazione sui pannelli a messaggi variabili installati nelle varie zone della città, sulle affissioni mensili curate dal Comune nonché sul sito Internet del Comune; -Messa a disposizione della palestra di Casa della Gioventù nella giornata di svolgimento della manifestazione, in caso di condizioni meteo avverse; Relativamente alla Rip.ne 6^ -Concessione dell area di P.zza Martiri della Libertà e Chiosco della Musica dalle ore alle ore nella giornata di svolgimento della manifestazione (compreso allestimento e disallestimento); -Permesso per allestimento di una pedana in materiale ligneo resistente della lunghezza di 16 m per una larghezza di 2,5 m ed altezza di 30 cm; -Permesso di accesso all'area interessata dalla manifestazione per le operazioni di carico e scarico del materiale occorrente (con possibilità di abbassare i pilomat); -Riservare alcuni parcheggi in Via Lamarmora in data 08/09/2013 per carico/scarico attrezzature necessarie alla manifestazione, in caso di utilizzo palestra Casa della Gioventù per condizioni meteo avverse; mentre ogni ulteriore onere non espressamente previsto a carico del Comune di Rapallo sarà a totale carico della società organizzatrice. 6) Di dare atto che per il Club Scherma non sussiste l obbligo di iscrizione alla gestione contributiva INPS e la stessa non ha l obbligo assicurativo Inail, come da controlli effettuati d ufficio c/o i suddetti Istituti.

5 7) Di dare atto che il Club Scherma ha prodotto all Ufficio competente autocertificazione ai sensi della L. 136/ ) Di subordinare l efficacia del presente provvedimento al rilascio di manleva da parte dell organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa, anche riguardo a terzi derivante dallo svolgimento della manifestazione, compresi eventuali allestimento e disallestimento ed anche in ordine all eventuale uso di materiale comunale fatto salvo il risarcimento del danno a favore della stessa Amministrazione per nocumenti e sottrazioni cagionate al bene da parte dei fruitori. 9) Di dare atto che alla liquidazione delle spese effettivamente sostenute si provvederà con separato atto a presentazione di regolare fattura o nota dopo lo svolgimento della manifestazione. 10)Di dare atto che, il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D.Lgs. 33/2013; 11)Di inviare n. 3 copie della presente determinazione al Responsabile dell Ufficio Ragioneria richiedendo l apposizione del visto di regolarità contabile e l attestazione della copertura finanziaria di cui all art. 151, IV comma del D.Lgs. 267/00 e per i successivi provvedimenti in ordine all iter formale della pratica 12)Di stabilire che copia della presente, completa degli eventuali allegati, venga trasmessa, ad avvenuta esecutività, dall Ufficio Ragioneria all Ufficio Organi Collegiali che provvederà alla consegna al competente Servizio Messi per la pubblicazione all Albo on-line ed alla relativa raccolta. Il Dirigente ad interim Rip.ne 4^ Dott. Achille Maccapani