LICEO SCIENTIFICO STATALE A. ROITI
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- Virgilio Morini
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1 Oggetto: Bando di gara per l'installazione di distributori automatici di bevande calde, fredde e prodotti alimentari confezionati nei locali dell Istituto. CIG N.X7B Questa Istituzione scolastica, indice una gara per l affidamento a una ditta della gestione del servizio di somministrazione di bevande calde e fredde e di prodotti alimentari confezionati, delle migliori marche, a mezzo distributori automatici. In ossequio alle disposizioni vigenti in materia di acquisti da parte delle istituzioni scolastiche, si chiede a codeste ditte la migliore offerta avente per oggetto: - installazione di distributori automatici nelle sedi di Viale Leopardi n. 64 e Via Azzo Novello n. 2, di questo Liceo; - consegna e caricamento prodotti all interno dei distributori automatici. L offerta dovrà indicare il numero CIG sopraindicato. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E DOCUMENTAZIONE RICHIESTA Le ditte interessate dovranno far pervenire in formato cartaceo l'offerta (via posta o brevi-manu), entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 29 giugno 2015, presso la segreteria del Liceo Scientifico Statale A.Roiti di Ferrara in Viale Leopardi, Ferrara. Le offerte dovranno, pena la non ammissibilità, pervenire alla scuola entro tale termine e comunque ogni responsabilità per la mancata consegna nei termini è da addebitarsi alla società interessata (non farà fede il timbro postale). Il plico contenente l offerta dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna Contiene Offerta Distributori Automatici Bevande e dovrà includere due buste come di seguito specificato: una busta chiusa denominata BUSTA 1 recante la dicitura DOCUMENTI AMMISSIONE che dovrà contenere una dichiarazione/autocertificazione, corredata da fotocopia semplice di valido documento di identità del sottoscrittore, relativa al possesso dei requisiti per l ammissione alla gara Allegato A ); una busta chiusa denominata BUSTA 2 recante la dicitura OFFERTA che dovrà contenere l offerta economica (modulo di formulazione offerta, conforme al modello Allegato B ), con specifica indicazione dei prezzi offerti per i singoli prodotti e dell'eventuale contributo aggiuntivo alla scuola; I prezzi dell offerta dovranno essere quelli finali del consumatore (comprensivi di IVA e ogni altro onere). A PENA DI ESCLUSIONE dovrà essere utilizzato l unito Modulo di formulazione Offerta. Tale modulo potrà essere scaricato dal sito dell'istituto o fornito a richiesta da questa istituzione scolastica anche in formato elettronico, per poter essere trascritto su carta intestata dell offerente. Sempre in tale modulo, al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo pedissequamente a tutte le richieste e dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta. Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. La data prevista per l'apertura delle buste è il 30 giugno alle ore 10:00. Si aprirà per prima la BUSTA 1 e, se essa contiene quanto richiesto, si procederà all apertura della BUSTA 2. La valutazione avverrà secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. REQUISITI PER L'AMMISSIBILITA' DELLA DITTA ALL'OFFERTA Sono ammesse a partecipare alla gara le ditte in possesso dei seguenti requisiti:
2 a) Iscrizione al Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura nonché avere tutte le certificazioni e/o le autorizzazioni prescritte per l'attività del servizio di distribuzione automatica di alimenti e bevande. b) Adempimento di tutti gli obblighi in materia di sicurezza, ai sensi del D.Lgs.81/2008. c) Rispetto degli adempimenti connessi alle procedure di autocontrollo HACCP. d) Garanzia di non concorrenza con altra offerta (a questa gara) di Ditte nei confronti delle quali esistano rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art (Società controllate e Società collegate) del Codice Civile. e) Possesso della necessaria autorizzazione sanitaria, del certificato antimafia e del certificato penale dei carichi pendenti rilasciato sia dalla Procura che dalla Pretura. f) Non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo, amministrazione controllata, o l avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali predette situazioni. g) Non sussistenza (sia per titolari, direttori tecnici, soci, amministratori) di sentenze di condanna passate in giudicato per reati che attengono alla moralità professionale e per delitti finanziari. h) Non avere commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse. i) Essere in regola con obblighi relativi al pagamento degli oneri previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori (possesso di D.U.R.C. valido), nonché di imposte e tasse vigenti. j) Impegno, in caso di aggiudicazione della gara, a provvedere a tutti gli obblighi previsti dal presente bando e a quelli inseriti nella CONVENZIONE ( Allegato C al bando). k) Assumersi la responsabilità di garantire in ogni momento che i prodotti immessi alla distribuzione siano conformi alle norme igienico-sanitarie, non deteriorati e non scaduti. l) Garanzia che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienico-sanitarie vigenti e con quanto disposto dal D.Lgs.81/2008 e dalla normativa italiana CEI 61-6 (norme Particolari di Sicurezza per i Distributori Automatici). CARATTERISTICHE DEI PRODOTTI IN SOMMINISTRAZIONE: PRODOTTI BEVANDE CALDE punteggio massimo punti 20 Caffè espresso (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè decaffeinato (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè macchiato (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè d orzo (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino decaffeinato (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino al cioccolato Cioccolato (gr 25 di polvere di cacao) Thè (gr 14 di thè) BEVANDE FREDDE punteggio massimo punti 20 Acqua naturale bottiglie PET 0,5 lt Acqua gassata bottiglie PET 0,5 lt Bibite in lattina da cl 25 Bibite in brik da 20 cl Succhi di frutta in tetrapack Succhi di frutta in brik SNACK DOLCI E SALATI punteggio massimo punti 20 Creackers gr 29 Schiacciatine gr 40 CASA PRODUTTRICE PREZZI DI VENDITA
3 Snack salati vari gr 40 Patatine Panini confezionati gr 100 Tramezzini confezionati gr 80 Barrette di cioccolato marche varie Paste confezionate varie tipologie e gusti Biscotti varie tipologie e gusti gr 50 Yogurt da bere gr 100 Mela gr 150 Arancia gr 100 PRODOTTI PER CILIACI (SENZA GLUTINE) E BIOLOGICI punteggio massimo punti 10 PRODOTTI PER CILIACI Snack dolci Snack salati PRODOTTI BIOLOGICI Snack dolci Snack salati I prezzi indicati per i prodotti si intendono IVA inclusa, comprensivi di ogni onere e saranno mantenuti per tutta la durata dei tre anni di convenzione. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Le macchine distributrici di alimenti caldi e freddi saranno così collocati presso la sede di Viale Leopardi e la Succursale di Via A. Novello: INDIRIZZO BEVANDE CALDE BEVANDE FREDDE PLURI SNACHS CARICA CHIAVE Sede V.le Leopardi Succursale V. A. Novello, TOTALE I distributori automatici da installarsi dovranno essere nuovi e di ultima generazione, consentire la regolazione dello zucchero per le bevande. Dovranno essere predisposti, per ragioni di sicurezza, esclusivamente per l accettazione della sola chiave prepagata. Risulta pertanto necessaria l installazione di un carica chiave nella Sede di Viale Leopardi,.64 e nella Succursale di Via Azzo Novello, 2, che dovranno essere svuotate giornalmente. Si richiede la consegna gratuita di una chiave per ogni richiedente (alunni, docenti, personale ata del Liceo Roiti) all inizio dell anno scolastico. Negli stessi dovranno essere applicate ben visibili le etichette con la marca, la composizione, le modalità di conservazione dei prodotti oggetto di distribuzione. I distributori automatici dovranno essere sollevati dal suolo in modo da permettere una corretta pulizia del pavimento sottostante e adiacente. Al termine del contratto la ditta aggiudicataria dovrà rimuovere le proprie macchine e provvedere al ripristino ottimale dei locali interessati. I distributori dovranno avere caratteristiche tecniche a norma con le vigenti disposizioni sanitarie, antinfortunistiche, e rispettare le normative di sicurezza e qualità. La ditta dovrà assicurare la rigorosa pulizia interna ed esterna delle apparecchiature con frequenza almeno giornaliera e comunque tale da garantire un ottimale condizione igienica delle stesse. Dovrà altresì garantire
4 la pulizia del pavimento sottostante e adiacente ai distributori automatici. La ditta dovrà installare contenitori portarifiuti che debbono essere tenuti in perfette condizioni igieniche e sostituiti qualora divenuti inidonei allo scopo. La ditta avrà accesso ai locali che ospitano i distributori rispettando gli orari e il regolamento d Istituto sulla base delle norme di sicurezza previste dal D.Lgs 81/2008. I prezzi dovranno essere mantenuti fermi per tutta la durata della convenzione. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione del servizio verrà effettuata in base ai seguenti criteri e punteggi : A) OFFERTA ECONOMICA max punti 70 B) CANONE DI CONCESSIONE della vendita all interno dei locali max punti 30 A)OFFERTA ECONOMICA a)bevande Calde: caffè, caffè macchiato, decaffeinato, decaffeinato macchiato, tè ecc. punteggio massimo punti 20 Il punteggio massimo sarà attribuito alla ditta che avrà indicato, in sede di offerta, il minor prezzo medio dei prodotti descritti in tabella. Il prezzo medio sarà calcolato sommando i singoli prezzi dei prodotti offerti e dividendo il valore ottenuto per il numero dei prodotti. Alle offerte sarà assegnato un punteggio calcolato secondo la seguente formula: X= Pb * 20 Po Dove: Po= Prezzo medio offerto Pb= Prezzo medio più basso X= Punteggio assegnato b)bevande Fredde: acqua, bibite e succhi di frutta punteggio massimo punti 20 Il punteggio massimo sarà attribuito alla ditta che avrà indicato, in sede di offerta, il minor prezzo medio dei prodotti descritti in tabella. Il prezzo medio sarà calcolato sommando i singoli prezzi dei prodotti offerti e dividendo il valore ottenuto per il numero dei prodotti. Alle offerte sarà assegnato un punteggio calcolato secondo la seguente formula: X= Pb * 20 Po Dove Po= Prezzo offerto Pb= Prezzo più basso X= Punteggio assegnato c) Snack monoporzione dolci e salati
5 punteggio massimo punti 20 Il punteggio massimo sarà attribuito alla ditta che avrà indicato, in sede di offerta, il minor prezzo medio dei prodotti descritti in tabella. Il prezzo medio sarà calcolato sommando i singoli prezzi dei prodotti offerti e dividendo il valore ottenuto per il numero dei prodotti. Alle offerte sarà assegnato un punteggio calcolato secondo la seguente formula: X= Pb * 20 Po Dove Po= Prezzo offerto Pb= Prezzo più basso X= Punteggio assegnato d) Snack monoporzione dolci e salati biologici e per ciliaci punteggio massimo punti 10 Il punteggio massimo sarà attribuito alla ditta che avrà indicato, in sede di offerta, il minor prezzo medio dei prodotti descritti in tabella. Il prezzo medio sarà calcolato sommando i singoli prezzi dei prodotti offerti e dividendo il valore ottenuto per il numero dei prodotti. Alle offerte sarà assegnato un punteggio calcolato secondo la seguente formula: X= Pb * 10 Po Dove Po= Prezzo offerto Pb= Prezzo più basso X= Punteggio assegnato B) CANONE DI CONCESSIONE a) Canone di concessione punteggio massimo punti 30 Il punteggio massimo sarà attribuito alla ditta che avrà indicato in sede di offerta il maggior contributo a favore dell Istituto. Alle altre offerte sarà assegnato un punteggio calcolato secondo la seguente formula: X= Cb * 30 Co Dove Co= Contributo offerto Cb= Contributo più basso X= Punteggio assegnato Tutti i prezzi offerti si intendono comprensivi di IVA, spese di trasporto, consegna, caricamento, installazione e ogni altro onere accessorio. L offerta più vantaggiosa sarà quella che avrà ottenuto il maggior punteggio ottenuto dalla somma dei singoli punteggi.
6 L aggiudicazione avrà luogo quand anche dovesse pervenire una sola offerta. L Amministrazione si riserva in ogni caso, la facoltà di non convalidare i risultati dell appalto, per motivi di opportunità e convenienza, senza che i concorrenti possano richiedere indennità o compensi di sorta. DURATA DELL APPALTO Il contratto avrà durata triennale, a partire dall'installazione che dovrà essere garantita entro 10 giorni dall'aggiudicazione definitiva, senza obbligo delle parti di invio di alcuna disdetta da parte di questa amministrazione, in quanto il contratto s'intende automaticamente risolto alla scadenza naturale del triennio. Qualora ricorrano gravi motivi, questo Liceo può recedere anticipatamente dal contratto, dandone comunicazione alla ditta con lettera raccomandata A.R. OBBLIGHI DELLA DITTA AGGIUDICATARIA I rapporti economici, derivanti dall utilizzo dell energia elettrica e dell acqua per i distributori, dovranno essere regolarizzate direttamente con l Amministrazione Provinciale. Il gestore dei distributori automatici prima di procedere all installazione delle apparecchiature è necessario che attesti: l igienicità delle apparecchiature che intende installare e che la loro costruzione è avvenuta nel rispetto delle normative CE; la sicurezza dell impianto di alimentazione elettrica ed idrica tramite opportuna redazione del progetto, redatto da professionista abilitato, in quanto trattasi di installazioni in immobili che hanno una potenza impegnata superiore a 6 KW/h ed una superficie superiore a 400 mq. Successivamente la Ditta installatrice dei suddetti impianti di alimentazione che deve essere opportunamente individuata e liquidata dal gestore dei distributori automatici, deve rilasciare opportuna Dichiarazione di Conformità degli impianti realizzati. L originale di tale dichiarazione sarà consegnata dalla Scuola al Servizio Manutenzione Scuole della Provincia che la conserverà agli atti a disposizione di organismi preposti ad eventuali controlli o verifiche. Una volta completato tale iter sarà possibile installare i macchinari oggetto di tale gara. La Ditta aggiudicataria, prima della stipula del contratto di concessione, dovrà presentare, i seguenti documenti: Originale o copia autenticata del certificato rilasciato, ai sensi dell art. 7 del D.P.R n. 581 dalla C.C.I.A.A. Copia del contratto di assicurazione per danni verso terzi stipulato a beneficio dell Amministrazione e dei terzi e per l intera durata del contratto di fornitura, a copertura del rischio da responsabilità civile della Ditta aggiudicataria medesima in ordine allo svolgimento di tutte le attività di cui a contratto di fornitura, con limite massimale non inferiore a ,00. Certificazione ambientale di prodotto (distributore automatico) per risparmio energetico e rumorosità Documento di valutazione dei rischi (D.L 81/2008). La mancanza di uno di questi documenti viene ritenuta come causa di risoluzione del contratto. TEMPO D INTERVENTO La Ditta aggiudicataria deve prestare il servizio di assistenza e manutenzione tecnica con personale qualificato ed in grado di provvedere alle riparazioni che si rendessero necessarie, nella rigorosa osservanza delle vigenti norme in materia di igiene, sanità e sicurezza del personale entro le 24 ore.
7 VALIDITA DELL OFFERTA L offerta deve avere validità non inferiore a 30 giorni solari dalla scadenza del termine di presentazione della stessa. I prezzi di aggiudicazione saranno impegnativi e vincolanti e non potranno essere soggetti a revisione alcuna. TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi del DLgs n 196, si informa che i dati forniti dalle Imprese sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gara e per l eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Il titolare del trattamento dei dati in questione è il Liceo Scientifico Statale A.Roiti di Ferrara; il responsabile del trattamento è il Dirigente dei servizi amministrativi generali dott.ssa Cinzia Bigoni INFORMAZIONI SULLA GARA Chiarimenti possono essere chiesti al numero , dalle ore 9,00 alle 13,00 (Direttore SGA Cinzia Bigoni). Grati per la collaborazione si inviano cordiali saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO dott. Donato Selleri
8 ALLEGATO A DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE Il sottoscritto,, nato a il / /, in qualità di legale rappresentante della ditta, consapevole delle sanzioni penali previste dal DPR 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, con la presente dichiara: Che il Rappresentante Legale della Ditta è: Nome Cognome Codice Fiscale Residenza Recapito/i telefonico/i fax Che la Ditta è iscritta al Registro delle Imprese istituito presso la seguente C.C.I.A.A. (Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura): con il numero, e tutte le certificazioni e/o le autorizzazioni prescritte per l'attività del servizio di distribuzione automatica di alimenti e bevande. Che il numero della Partita IVA della Ditta è. L applicazione della procedura HACCP (con certificazione di autocontrollo in corso di validità). Che non concorrono con altra offerta, alla gara d appalto in oggetto, altre Ditte nei confronti delle quali la sottoscritta Ditta partecipante abbia rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art.2359 del Codice Civile (Società controllate e Società collegate). Di essere in possesso della necessaria autorizzazione sanitaria, del certificato antimafia e del certificato penale dei carichi pendenti rilasciato sia dalla Procura che dalla Pretura. Che la Ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo, amministrazione controllata, o ha in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali predette situazioni. Che non sussistono (sia per titolari, direttori tenici, soci, amministratori) sentenze di condanna passate in giudicato per reati che attengono alla moralità professionale e per delitti finanziari. Di essere in regola con obblighi relativi al pagamento degli oneri previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori (possesso di D.U.R.C. valido), nonché di imposte e tasse vigenti. Non avere commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse. Che la Ditta si impegna, in caso di aggiudicazione della gara, a provvedere a tutti gli obblighi previsti dal bando, con particolare riferimento a quanto inserito nella CONVENZIONE (allegato C al bando). Che la Ditta si assume la responsabilità di garantire in ogni momento che i prodotto immessi alla distribuzione siano conformi alle norme igienico-sanitarie vigenti, non deteriorati e non scaduti. Che la Ditta si assume la responsabilità di garantire in ogni momento che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienico-sanitarie vigenti e con quanto disposto dal D.L. 81/2008 e dalla normativa italiana CEI 61-6 (Norme Particolari di Sicurezza per i Distributori Automatici). Che la Ditta ha espletato tutti gli obblighi derivanti dalle norme di sicurezza e salutel Dirigente Scolastico Data, Timbro e firma del Rappresentante Legale
9 ALLEGATO B MODULO DI FORMULAZIONE OFFERTA Oggetto:BANDO DI GARA PER L INSTALLAZIONE NEI LOCALI DELL'ISTITUTODI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE CALDE E FREDDE ED ALIMENTI PRECONFEZIONATI Il sottoscritto,, nato a il / /, in qualità di legale rappresentante della ditta, propone l'offerta di seguito schematicamente riportata, impegnandosi al rispetto di ogni richiesta, vincolo e condizione previsto dal bando e dall'allegato modello di convenzione. Sono riportati in tabella i prodotti proposti per la distribuzione, con caratteristiche e prezzi al pubblico. Tali prezzi si intendono IVA inclusa, comprensivi di ogni onere e saranno mantenuti per tutta la durata dei tre anni di convenzione: CARATTERISTICHE DEI PRODOTTI IN SOMMINISTRAZIONE: PRODOTTI BEVANDE CALDE punteggio massimo punti 20 Caffè espresso (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè decaffeinato (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè macchiato (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè d orzo (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino decaffeinato (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino al cioccolato Cioccolato (gr 25 di polvere di cacao) Thè (gr 14 di thè) BEVANDE FREDDE punteggio massimo punti 20 Acqua naturale bottiglie PET 0,5 lt Acqua gassata bottiglie PET 0,5 lt Bibite in lattina da cl 25 Bibite in brik da 20 cl Succhi di frutta in tetrapack Succhi di frutta in brik SNACK DOLCI E SALATI punteggio massimo punti 20 Creackers gr 29 Schiacciatine gr 40 Snack salati vari gr 40 Patatine Panini confezionati gr 100 Tramezzini confezionati gr 80 Barrette di cioccolato marche varie Paste confezionate varie tipologie e gusti CASA PRODUTTRICE PREZZI DI VENDITA
10 Biscotti varie tipologie e gusti gr 50 Yogurt da bere gr 100 Mela gr 150 Arancia gr 100 PRODOTTI PER CILIACI (SENZA GLUTINE) E BIOLOGICI punteggio massimo punti 10 PRODOTTI PER CILIACI Snack dolci Snack salati PRODOTTI BIOLOGICI Snack dolci Snack salati La ditta, in caso di aggiudicazione, si impegna a versare anticipatamente per ogni anno scolastico il seguente contributo economico: Contributo annuale pari ad euro Data, Timbro e firma del Rappresentante Legale
11 ALLEGATO C CONENZIONE PER IL SERVIZIO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE CALDE, FREDDE E PRODOTTI VARI, ALL INTERNO DEI LOCALI DELL ISTITUTO CIG. N.X7B Con il presente atto, redatto in duplice copia, valevole ad ogni effetto di legge, il Liceo Scientifico Statale A. Roiti di Ferrara, nella persona del suo legale rappresentante Dirigente Scolastico dott. Donato Selleri di seguito nominato Istituzione Scolastica E La... con sede a..., Via...n.... P.IVA... nella persona del suo legale rappresentante...nel presente atto di seguito nominato Ditta PREMESSO che l Istituzione Scolastica avendo la necessità di garantire a tutti i componenti della comunità la disponibilità di alimenti confezionati e bevande durante i momenti di ricreazione e sosta, in data......con lettera prot. n.... ha invitato diverse ditte a formulare offerte per l installazione di distributori automatici presso la sede di Viale Leopardi n. 64 e la Succursale di Via A. Novello n. 2, con l indicazione precisa dei prodotti che dovranno essere offerti; che la ditta... in data... ha fatto pervenire la sua offerta, che viene allegata al presente atto affinché ne costituisca parte integrante ed essenziale; che la commissione ha ritenuto che tale offerta fosse la più conveniente al fine di soddisfare le esigenze dell Istituzione Scolastica; CONVENGONO E STIPULANO Art. 1 Oggetto del Contratto L appalto ha per oggetto la somministrazione di bevande calde, fredde e altri prodotti alimentari confezionati, mediante l installazione, manutenzione e rifornimento di distributori automatici presso la Sede di Viale Leopardi n. 64 e la Succursale di Via A. Novello n.2, come da allegata TABELLA allegata al presente contratto. Art. 2 Durata del Contratto La durata del contratto è di 3 anni con decorrenza dal... e scadenza... Art. 3 Collocazione dei distributori e tipologia dei prodotti Il numero e la collocazione dei distributori è quello descritto nell allegata tabella. A)Tipologia di prodotti in somministrazione BEVANDE CALDE Casa Produttrice Prezzo di vendita
12 Caffè espresso (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè decaffeinato (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè macchiato (gr. 7 miscela di prima qualità) Caffè d orzo (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino decaffeinato (gr. 7 miscela di prima qualità) Cappuccino al cioccolato Cioccolato (gr 25 di polvere di cacao) Thè (gr 14 di thè) Acqua naturale bottiglie PET 0,5 lt Acqua gassata bottiglie PET 0,5 lt Bibite in lattina da cl 25 Bibite in brik da 20 cl Succhi di frutta in tetrapack Succhi di frutta in brik Creackers gr 29 Schiacciatine gr 40 Snack salati vari gr 40 Patatine Panini confezionati gr 100 Tramezzini confezionati gr 80 Barrette di cioccolato marche varie Paste confezionate varie tipologie e gusti Biscotti varie tipologie e gusti gr 50 Yogurt da bere gr 100 Mela gr 150 Arancia gr 100 Snac dolci per ciliaci Snack salati per ciliaci Snac dolci biologici Snack salati biologici Tali prezzi si intendono IVA inclusa, comprensivi di ogni onere e saranno mantenuti per tutta la durata dei tre anni di convenzione. Non sarà consentita la vendita di prodotti diversi sia di tipologia che di marca, diversi da quelli indicati nella sopra indicata tabella. B) Tipologia distributori
13 I distributori automatici da installarsi dovranno essere nuovi e di ultima generazione, consentire la regolazione dello zucchero per le bevande. Dovranno essere predisposti, per ragioni di sicurezza, esclusivamente per l accettazione della sola chiave prepagata. Risulta pertanto necessaria l installazione di un carica chiave nella Sede di Viale Leopardi,.64 e nella Succursale di Via Azzo Novello, 2, che dovranno essere svuotate giornalmente. Si richiede la consegna gratuita di una chiave per ogni richiedente (alunni, docenti, personale ata del Liceo Roiti) all inizio dell anno scolastico. I distributori automatici installati dovranno essere perfettamente rispondenti alle norme di igiene e infortunistiche. Nei distributori dovranno essere applicate ben visibili le etichette con la marca, la composizione, le modalità di conservazione dei prodotti oggetto di distribuzione. distributori automatici dovranno essere sollevati dal suolo in modo da permettere una corretta pulizia del pavimento sottostante e adiacente. Al termine del contratto la ditta aggiudicataria dovrà rimuovere le proprie macchine e provvedere al ripristino ottimale dei locali interessati. I distributori dovranno avere caratteristiche tecniche a norma con le vigenti disposizioni sanitarie, antinfortunistiche, e rispettare le normative di sicurezza e qualità. La ditta dovrà assicurare la rigorosa pulizia interna ed esterna delle apparecchiature con frequenza almeno giornaliera e comunque tale da garantire un ottimale condizione igienica delle stesse. Dovrà altresì garantire la pulizia del pavimento sottostante e adiacente ai distributori automatici. La ditta dovrà installare contenitori portarifiuti che debbono essere tenuti in perfette condizioni igieniche e sostituiti qualora divenuti inidonei allo scopo.la ditta aggiudicataria avrà libero accesso ai locali che ospitano i distributori, rispettando gli orari ed il regolamento dell Istituzione Scolastica sulla base delle nome di sicurezza stabilite dal D.Lgs 81/08. Art. 4 Modalità di esecuzione del servizio La ditta aggiudicataria si impegna a: Realizzare il servizio con la massima scrupolosità in modo da garantire un elevata qualità, costante nel tempo, ed un corretto funzionamento delle apparecchiature impiegate; Programmare gli interventi di ricarica dei prodotti e di manutenzione ordinaria e straordinaria delle apparecchiature nel rispetto degli orari di apertura dell Istituzione Scolastica; Indicare, per ciascun distributore automatico, almeno un referente (nominativo e numero telefonico) mediante apposizione di apposito adesivo; Eseguire, senza alcun onere per l Istituzione Scolastica e senza limitazioni di chiamata e durata, tutti gli interventi di rifornimento e manutenzione che si rendessero necessari nel corso dell appalto, entro 24 ore dalla chiamata, nonché provvedere alla sostituzione delle parti di ricambio difettose e usurate. L Istituzione Scolastica e la Ditta valuteranno di concerto la necessità di eventuali sostituzioni dei distributori in ragione della vetustà, del mal funzionamento o dei bassi consumi rilevati. Art. 5 Prezzi dei prodotti La ditta applicherà i prezzi indicati in sede di Offerta Economica. Non sarà consentita, durante tutta la durata del contratto, alcuna modifica ai prezzi indicati. Art. 6 Obblighi della Ditta aggiudicataria I rapporti economici derivanti dal funzionamento dei distributori automatici dovranno essere regolarizzati direttamente con l Amministrazione Provinciale. Il gestore dei distributori automatici prima di procedere all installazione delle apparecchiature dovrà attestare: 1) l igienicità delle apparecchiature che intende installare e che la loro costruzione è avvenuta nel rispetto delle normative CE;
14 2) la sicurezza dell impianto di alimentazione elettrica ed idrica tramite opportuna redazione del progetto, redatto da professionista abilitato, in quanto trattasi di installazioni in immobili che hanno una potenza impegnata superiore a 6 KW/h ed una superficie superiore a 400 mq. Successivamente la Ditta installatrice dei suddetti impianti di alimentazione che deve essere opportunamente individuata e liquidata dal gestore dei distributori automatici, deve rilasciare opportuna Dichiarazione di Conformità degli impianti realizzati. L originale di tale dichiarazione sarà consegnata dalla Scuola al Servizio Manutenzione Scuole della Provincia che la conserverà agli atti a disposizione di organismi preposti ad eventuali controlli o verifiche. Una volta completato tale iter sarà possibile installare i macchinari oggetto di tale gara. La Ditta dovrà presentare, all atto della firma del presente contratto, la seguente documentazione: A) Originale o copia autenticata del certificato rilasciato, ai sensi dell art. 7 del D.P.R n. 581 dalla C.C.I.A.A. B) Copia del contratto di assicurazione per danni verso terzi stipulato a beneficio dell Amministrazione e dei terzi e per l intera durata del contratto di fornitura, a copertura del rischio da responsabilità civile della Ditta aggiudicataria medesima in ordine allo svolgimento di tutte le attività di cui a contratto di fornitura, con limite massimale non inferiore a ,00. C) DURC. D) Certificazione ambientale di prodotto (distributore automatico) per risparmio energetico e rumorosità E) Certificazione ISO 9001:2000 F) Documento di valutazione dei rischi (D.L 81/2008) La mancanza di uno di questi documenti viene ritenuta come causa di risoluzione del contratto. La Ditta si impegna a riconoscere all istituto un contributo annuale di.... che si impegna a versare anticipatamente per ogni anno scolastico. Art. 7 Esonero di responsabilità dell Amministrazione Per tutta la durata del contratto, la Ditta aggiudicataria è responsabile per i danni derivanti a terzi dell operato dei propri dipendenti, pertanto dovrà adottare tutti i provvedimenti e le cautele necessari, con l obbligo di controllo, al fine di garantire condizioni di sicurezza e prevenzione infortuni per tutte le operazioni connesse al contratto. E fatto obbligo alla Ditta aggiudicataria di mantenere l Istituzione Scolastica sollevata ed indenne contro azioni legali derivanti da richieste risarcitorie avanzate, nei confronti della stessa Amministrazione. La Ditta aggiudicataria sarà comunque tenuta a risarcire l Istituzione Scolastica del danno causato da ogni inadempimento alle obbligazioni derivanti dal contratto. La Ditta aggiudicataria si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari in materia di lavoro, ivi compresi quelli in materia di igiene, sicurezza, nonché previdenza e disciplina infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri (D.lgs 81/08). Il personale impiegato dovrà essere munito di tesserino di riconoscimento e in regola con gli obblighi sanitari. Gli strumenti in dotazione al personale utilizzato dalla Ditta dovranno essere perfettamente rispondenti a tutte le disposizioni vigenti in ordine alla sicurezza, agli aspetti sanitari, ambientali e ad ogni altro disposto in materia vigente. Art. 8 Danni per responsabilità civile e polizza assicurativa La ditta aggiudicataria assume in proprio ogni responsabilità per infortunio o danni eventualmente subiti da parte di persone o di beni, tanto della Ditta, quanto dell Istituzione Scolastica e/o di terzi, in virtù dell esecuzione del presente contratto di fornitura, ovvero in dipendenza di omissioni, negligenze o altre inadempienze relative all esecuzione delle prestazioni contrattuali riferibili al presente contratto di fornitura, anche se eseguite da parte di terzi.
15 La Ditta aggiudicataria inoltre dichiara di aver stipulato, per l intera durata del contratto, una polizza assicurativa, a beneficio dell Istituzione Scolastica e dei terzi, a copertura del rischio da responsabilità civile della Ditta, in ordine allo svolgimento di tutte le attività di cui al presente contratto con limite massimale non inferiore a ,00. Art. 9 Controllo della merce L Istituzione Scolastica, avrà facoltà di controllare i prodotti nei distributori al fine di verificare la rispondenza alle caratteristiche dichiarate in sede di offerta o alla norma di legge. I prodotti contestati dovranno essere sostituiti con spese a carico del fornitore entro il più breve tempo possibile. In caso di contestazione sulla qualità della merce, varrà il giudizio inappellabile fornito, secondo le competenze igieniche, merceologiche e scientifiche, da un laboratorio specializzato. Le spese saranno a carico del fornitore. Art. 10 Clausola risolutiva inespressa L Istituzione Scolastica si riserva la facoltà di risolvere il rapporto contrattuale in ogni momento in caso di mancato rispetto anche di una sola clausola del contratto stesso ed in particolare: In caso di grave violazione degli obblighi contrattuali, non eliminati dalla Ditta anche a seguito di diffide formali da parte dell Istituzione Scolastica; Mancata attivazione del servizio entro 10 giorni dalla stipulazione del contratto; Negligenze, mancanze e ritardi; Cessazione dell azienda, cessazione di attività, concordato preventivo o fallimento; Subappalto non autorizzato e/o cessione del contratto. In caso di risoluzione anticipata del contratto, la Ditta corrisponderà all Istituzione Scolastica i danni e le spese affrontate per l affidamento della fornitura ad altra ditta. Art. 11 Spese e imposte e tasse Le spese di eventuale registrazione del contratto sono a carico della Ditta aggiudicataria Art. 12 Controversie foro competente Per le controversie che dovessero insorgere nell interpretazione e nell esecuzione del presente contratto, è competente il Foro di Ferrara. Art. 13 Riferimento normativo Per quanto non previsto dal presente contratto si fa riferimento alle norme vigenti in materia di appalti pubblici. Art. 14 Trattamento dei dati Ai sensi del D.Lgs n. 196 si informa che i dati forniti dalle Imprese sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gara e per l eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Il titolare del trattamento dei dati in questione è il Liceo Scientifico Statale A. Roiti di Ferrara. Il Responsabile del trattamento è il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi dott.ssa Cinzia Bigoni. Ai fini della normativa, le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e rispondono al vero esonerandosi reciprocamente da qualsiasi responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero errori derivanti da una inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei. L Amministrazione Provinciale esegue il trattamento dei dati necessari alla esecuzione del contratto di fornitura, in ottemperanza ad obblighi di legge, ed in particolare per le finalità legate al monitoraggio dei consumi ed al controllo della spesa. Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza e trasparenza e nel rispetto delle misure di sicurezza.
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