COMUNE DI MIRABELLO Provincia di Ferrara

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1 COMUNE DI MIRABELLO Provincia di Ferrara ORIGINALE DETERMINAZIONE DEL SETTORE AREA AMMINISTRATIVA N. 69 DEL Ufficio: SEGRETERIA Oggetto: IMPEGNO DI SPESA PER ATTIVAZIONE NR. 19 CASELLE P.E.C. DA DESTINARE A TUTTI GLI UFFICI COMUNALI E ALL' AMMINISTRAZIONE. AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA ALLA DITTA ACTALIS S.P.A. L'anno duernilatredici addì diciannove del mese di dicembre, il Responsabile del servizio ZANONI BARBARA PREMESSO: DETERMINA - che I'utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) permette di inviare con elevato livello di sicurezza un documento informatico per posta elettronica e conferisce valore legale al processo di consegna dei messaggi nel rlspetto delle norme vigenti in materia di utilizzo della Posta Elettronica Certificata: - che a tutt'oggi il Comune di Mirabello è dotato di un' unica casella PEC attivata presso ACTALIS.p.a. - che gli uffici comunali nell'ambito della propria attività amministrativacquisiscono documenti e cèrtificazioni da diversi Enti della Pubblica Amministrazione taluni dei quali chiedono I'utilizzo della PEC. atteso che gli stessi atti, a mente dell'art. 47 del D.Lgs. 82/05 "sono validi oi fini del procedimento omministrotivo una volto che ne sio verificqta la prove nie nza" ;

2 CONSIDERATO che le disposizioni legislative applicate alla Pubblica Amministrazione impongono di organizzarsi secondo le modalità più appropriate, con le tecnologie dell'informazione e della comunicazione, anche in modalità digitare; RITENUTO, pertanto, opportuno e necessario procedere all'acquisto di ulteriori caselle di posta elettronica certificata, intestate per la maggior parte nominativamente ai responsabili di servizio e/o di procedimento, nonché al Sindaco, agli Assessorati ed al Segretario Comunale; VISTO il D.lgs. Decreto Legislativo 7 marzo n. 82 "Codice dell'amministrazione digitale"; VISTO il D.P.R. 1.1 febbraio 2005 n. 68 "Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della P.E.C. "; Vf STO il D. Lgs. 18 agosto n. 267 concernente il Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali: VERIFICATO che: o il vigente Regolamento per l' acquisizione in economia dei lavori, servizi e delle forniture ai sensi dell'articolo L25 del decreto Legislativo 736/2006 e 330 del D.p.R. 207/2OIO,, approvato con deliberazione consiliare n. 18 in data 27/06/2OLz esecutiva ai sensi di legge, all' articolo 8 comma 8 autorizza a procedere con affidamento diretto per le forniture di beni e servizi in economia per un importo inferiore a al netto di IVA o ritenute d'acconto; o la spesa per I'acquisto di servizinformatici è compresa nella declaratoria dei beni e servizi acquisibìli in economia, come indicato atla lettera gg) dell'art. 9 comma 1 del succitato regola mento; o la scelta della procedura di acquisizione di beni e servizi è motivata da esigenze di perseguimento di obiettivi di economicità, efficacia ed efficienza della pubblica amministrazione, nonché di somma urgenza; pas..2

3 VISTA l'offerta della Società ACTALIS.p.a (Gestore Certificato dal 28/O3/2OO2 ), con sede in Via Dell' Aprica, Milano (Ml) - Partita IVA: ed lscrizione registro delle imprese di Milano con numero REA:!6694L7, acquisita agli atti comunali il 18/L2/2OL3 con nr. prot. gen. 9391; GIUDICATO il preventivo di spesa sopra dettagliato congruo ed in linea con i prezzi di mercato; RITENUTO di procedere a trattativa diretta in considerazione della modestia del servizio e dell'affidabilità dimostrata dalla ditta in quanto fornitrice dell' attuale casella PEC in uso all' Amministrazione Comunale, ai sensi dell'art. 21, comma 2, lett. h e 4 della L.P , N. 23 e s.m.; DATO ATTO che la società ACTALIS risulta essere certificatore accreditato attivo dall'agenzia per l' ltalia Digitale - Presidenza del Consiglio dei Ministri; RAWISATA la propria competenzal riguardo; VISTA la delibera del Consiglio Comunale nr. L6 del mediante la quale è stato approvato il bilancio di previsione esercizio finanziario 2013 e relativi allegati secondo i modelf i ex D.P.R. nr. L94/L996; ACCERTATA la disponibilità effettiva esistente nel capitolo di spesa; VISTO il vigente regolamento comunale di contabilità ed il regolamento degli uffici e dei servizi; VERIFICATA la regolarità tecnica e la correttezzamministrativa conseguente all' adozione del presente atto, ai sensi dell' art. 147 bisdeltuel DETERMINA 1l Di attivare nr. 19 caselle di posta certificata da destinare ai seguenti servizi/responsabil i : Pag. 3

4 Responsabile area contabile Economato - asilo nido - referente personale Tributi Servizi sociali - anawafe canina Economato - supporto al nido Coordinamento manutenzione esterna Responsabile di Area tecnica Attività supporto ufficio tecnico + SUAP Servizi cimiteriali + attività amministrativa Elena Reggiani Simona Cardi Barbara Pesci Silvia Gamberini Michela Mastrangelo Lucia Vallin Stefano Sitta Lia Fiocchi Arianna Balboni ufficio tecnico Servizi scolastici - URP Patrocini e supporto amministrativo pratiche Sandra Baroni Paola Strozzi pubbliche manifestazioni Responsabile Area Amministrativa Polizia municipale Demosrafici - Leva Elettorale Biblioteca Barbara Zanoni Gianpaolo Arnoffi - Annamaria Giambi Lorenzo Martinelli - Marisa Canella In appalto Sindaco Assessorati Segretario Comunale 2l Di richiedere ad ACTALIS.p.a. I'attivazione di nr. L9 caselle di posta elettronica PEC STANDARD 2 Gb con dominio "actaliscertymail.it.it" il cui costo complessivo è di 4L7,24lv al22% compresa ( canone annuale ) 3l Di imputare detta spesa di 417,24 al cap. L255 Tit "Spese di funzionamento della rete informatica - prestazione di servizi" 4l Di dare atto che il pagamento awerrà tramite bonifico bancario anticipato all' ordine sulle seguenti coordinate bancarie: IBAN IT79S su conto corrente intestato ad ACTALIS S.p.a. 5l Di precisare che in ottemperanza alla legge L36/2OIO art. 3 il presente intervento è stato còmunicato alla AVCP e registrato con numero CIG 2A80D06768; 6) Di dare altresì atto che con separato prowedimento a cura del responsabile di procedimento, individuato nel responsabile di Area Amministrativa D.ssa Barbara Pas..4

5 Tanoni, verrà disposta l'aggiudicazione definitiva ed efficace del servizio di fornitura, una volta espletati gli adempimenti di controllo per legge previsti, in particolare quelli disposti dall' art. 8 comma 9 del vigente per l' acquisizione in economia dei lavori, servizi e delle forniture ai sensi dell' articolo 125 del decreto Legislativo 7l L36/2O06 e 330 del D.P.R. 207/2OLO; Di disporre la registrazione della presente determinazione nel registro delle determinazioni dopo che sarà corredata dei pareri di cui all'art. 183, comma 9 del D.Lgs. L n. 267 e la conseguente trasmissione al servizio finanziario per la 8l registrazione nelle scritture contabili di questa Amministrazione; Di attestare la regolarità tecnica e la correttezza dell' azione amministrativa conseguente all'adozione del presente atto, ai sensi dell' art. 147-bis deltuel n.69 dell Comune di Mirabello Pag. 5

6 Letto e sottoscritto a nonna di legge. SERVIZIO Si appone il visto di regolarità contabile attestante la coperturafinaruiaia della presente determinazione, che pertanto, in data odierna diviene esecutiva. Lt zqtuzf rl IL RESPONSABILE DEL I I O FINANZIARIO ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Della suestesa determinazione viene iryziata oggi la pubblicazione all'albo Pretorio per 15 grorni consecutivi dalialpl B al t 1 t I z,ot, Ll3oltzlznr) IL COMUNALE Determinazione AREA AMMIMSTRATIVA Pag.6