Olga Scotti. Basi di Informatica. Excel

Transcript

1 Basi di Informatica Excel

2 Inserimento di immagini Come in Word: dal menù Inserisci/Immagine e poi si sceglie La directory da cui si vuole prendere l'immagine La clipart

3 Intestazioni e piè di pagina menu File/Imposta pagina menu Visualizza/Intestazioni e piè di pagina Selezionare dall'elenco a scorrimento la scritta da mettere come intestazione o in fondo a ogni foglio in fase di stampa. Premendo il bottone Personalizza è possibile cambiare il testo inserito nella intestazione o nel piè di pagina.

4 I commenti dal menu Inserisci/Commento (anche in Word) consente di inserire un testo a commento del contenuto inserito nella celle. Rimane solo una freccina rossa a segnalare che esiste. Dal menu Visualizza scegliere Commenti per visualizzare tutti i commenti inseriti nel documento. La barra degli strumenti per le Revisioni permette di andare da un commento all'altro, di nasconderli uno per uno o di nasconderli/visualizzarli tutti, o di cancellarli.

5 Usare excel come database Un database è uno strumento utilizzato per immagazzinare, organizzare e recuperare le informazioni. Per esempio, se volete salvare nomi ed indirizzi e numero telefonico delle persone presenti sulla vostra agenda, potete creare un database.

6 Celle e record Ogni informazione (nome, cognome, indirizzo, numero telefonico) viene immessa in un campo (cella) separato dell elenco. I campi relativi ad ogni persona costituiscono un record (riga).

7 Regole Nome di campo. Dovete immettere i nomi di campo nella prima riga del database. ATTENZIONE! Non inserite nessuna riga tra la riga dei nomi di campo e il primo record. Record. Ogni record deve trovarsi in una riga separata e non devono esserci righe vuote fra i record. Informazioni omogenee. Le celle in una data colonna devono contenere informazioni dello stesso tipo. Una cella però può essere lasciata vuota se una determinata colonna non ha senso per quel record. Calcoli. Potete creare un campo calcolato, un campo cioè che utilizza le informazioni di un altro campo dello stesso record, producendo un risultato

8 Progettazione Prima di creare un database bisogna progettarlo, fatevi queste domande: Quali campi costituiscono un record individuale? Ossia quali sono le informazioni che volete siano presenti per ogni record del vostro database? Per esempio: bastano Nome, Cognome, Indirizzo, Telefono o magari vi potrebbero servire anche la data del compleanno, il numero di cellulare, l ?

9 Scopo? Secondo quali tipi di dati volete ordinare il database? Se volete ordinare il database secondo il cognome, assicuratevi che il cognome sia collocato da solo nel suo campo e non sia combinato con il nome in un campo singolo. Una buona progettazione vi eviterà di non riuscire a fare quanto pensavate

10 Creare un database Per creare un database non dovete utilizzare alcun comando particolare. Tutto quello che dovete fare è immettere i dati nelle celle così come immettete i dati nei fogli di lavoro seguendo le regole dette prima. Tenete i record su un solo foglio di lavoro. Non potete avere database che si estendono su più fogli.

11 Esercizio Fate attenzione a mettere nel Formato Speciale Numero Telefonico le colonne F e G, altrimenti i numeri di telefono verrebbero privati dello 0 iniziale. Per la colonna H scegliete invece il Formato Data.

12 Dati/Modulo Per eliminare, aggiungere o modificare record può essere comodo usare il Modulo Dati. Attivate una cella non vuota delle celle del database Aprite il menu Dati e selezionate Modulo Vedrete apparire un modulo dati che contiene il primo record del database