Con propria deliberazione n. 48 dd è stato approvato il disciplinare per l'affidamento del servizio di colonia estiva diurna.

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1 OGGETTO: Affidamento della gestione del servizio di colonia estiva diurna alla Cooperativa Kaleidoscopio di Trento. Approvazione schema di convenzione, impegno di spesa e accertamento dei contributi. CIG n C75 PREMESSO E RILEVATO CHE: con deliberazione n. 44 di data 12 marzo 2013, la Giunta comunale ha approvato l'atto di indirizzo relativo all'organizzazione del servizio di colonia estiva diurna per la prossima estate destinato ai bambini di età compresa tra i tre e gli undici anni ed ha stabilito le tariffe del servizio. Con deliberazione n. 48 dd , dichiarata immediatamente eseguibile, la Giunta comunale deliberava di indire, per le motivazioni ivi riportate, il confronto concorrenziale ai sensi dell'articolo 21, comma 5, della L.P. n. 23 del per l'affidamento a terzi dell'organizzazione e della gestione della colonia estiva diurna "Gioca Bimbo" che si terrà dal 17 giugno 2013 al 6 settembre 2013 (esclusa la settimana di Ferragosto), in loc. Piani a Mezzolombardo e presso la sede della Scuola Elementare C. Darwin in via Filos n. 4, mediante aggiudicazione con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa. Tale criterio di aggiudicazione consente di valutare le offerte presentate non solo in base ai parametri di convenienza economica, ma anche e soprattutto sulla base degli elementi qualitativi della proposta animativo-educativa e che, inoltre, mediante il confronto concorrenziale, si tutelano i principi di concorrenza e trasparenza che devono connotare l'attività amministrativa. Con propria deliberazione n. 48 dd è stato approvato il disciplinare per l'affidamento del servizio di colonia estiva diurna. Con la determinazione n. 52 di data del Segretario Generale è stato approvato lo schema di invito al confronto concorrenziale per la scelta del contraente per l'affidamento del servizio di colonia estiva diurna. In data 28 marzo 2013 è stata predisposta la lettera d'invito prot con la quale sono state invitate a partecipare al confronto le seguenti ditte: 1. COOPERATIVA SOCIALE TAGESMUTTER DEL TRENTINO IL SORRISO con sede a Trento; 2. L ANCORA COOPERATIVA DI SOLIDARIETA SOCIALE con sede a Tione di Trento; 3. COOPERATIVA DI SOLIDARIETA SOCIALE KALEIDOSCOPIO con sede a Povo di Trento; 4. SOC. COOPERATIVA SOCIALE LA COCCINELLA onlus con sede a Cles; 5. SOC. COOPERATIVA SOCIALE AM.IC.A. con sede a Pergine Valsugana Le ditte invitate dovevano presentare l'offerta entro le ore di giovedì 18 aprile Con provvedimento n di data 19 aprile 2013 il Segretario Generale ha nominato la commissione di gara. L'invito precisava che la prima seduta pubblica di gara si sarebbe tenuta il giorno 19 aprile 2013 ad ore Entro il termine stabilito hanno presentato regolare offerta: 1. COOPERATIVA SOCIALE TAGESMUTTER DEL TRENTINO IL SORRISO con sede a Trento; Determinazione nr. 100 dd prop. n pag. 1

2 2. COOPERATIVA DI SOLIDARIETA SOCIALE KALEIDOSCOPIO con sede a Povo di Trento; 3. SOC. COOPERATIVA SOCIALE AM.IC.A. con sede a Pergine Valsugana. La Commissione di Gara ha steso i verbali n. 1 e n. 2 di data 19 aprile 2013 e il verbale n. 3 di data 22 aprile 2013 dal quale si evince che la Cooperativa di Solidarietà sociale Kaleidoscopio con sede a Trento - fraz. Povo, risulta aggiudicataria del servizio di colonia estiva diurna del Comune di Mezzolombardo per i bambini dai tre agli undici anni, dal 17 giugno 2013 al 6 settembre 2013 (esclusa la settimana di Ferragosto). Nel verbale n. 3 di data 22 aprile 2013 è previsto che la Cooperativa Kaleidoscopio, aggiudicataria del servizio, in sede di stipulazione del contratto dovrà estendere obbligatoriamente l'uscita in piscina anche per i bambini piccoli, alle stesse condizioni offerte in sede di gara, e senza alcun onere aggiuntivo a carico del Comune. Con nota n del registro protocollo di data 23 aprile 2013 è stata inviata tramite posta certificata alle tre ditte partecipanti la comunicazione dell'esito del confronto concorrenziale per l'affidamento del servizio di gestione della colonia estiva diurna, ai sensi dell'articolo 11 e 79 del D.Lgs. 163/2006. Il ribasso presentato dalla Cooperativa di Solidarietà Sociale Kaleidoscopio di Trento è pari al 9,8% rispetto all'importo posto a base di gara e considerato quindi che la quota settimanale per ogni posto occupato da bambino la cui madre non usufruisce del buono di servizio della P.A.T. è di euro 139,81.=, oltre ad IVA al 4%. Il numero di settimane massime ammesse, non coperte da buono di servizio è di 440 per tutto il periodo del servizio di colonia estiva diurna. Si deve pertanto procedere all'affidamento del servizio in oggetto alla Cooperativa di Solidarietà sociale Kaleidoscopio di Trento. Il costo a bambino a settimana (la cui madre non è beneficiaria del buono di servizio), per ogni posto coperto, è pari ad euro 139,81.= oltre ad IVA al 4%. Sono state inoltre effettuate, nei confronti dei soggetti concorrenti, le comunicazioni previste dagli articoli 11 e 79 del D. Lgs. 163/2003 e ss.mm. Nei confronti della Cooperativa Kaleidoscopio l'ufficio competente ha proceduto alla verifica dei requisiti dichiarati in sede di gara: risultati regolari, nulla osta alla stipula della convenzione "Allegato A" al presente provvedimento. A fronte di un compenso di euro 139,81.= oltre ad IVA al 4% a settimana per bambino la cui madre non usufruisce di buono di servizio, si presume una spesa totale di euro ,40.= oltre ad IVA al 4% (per euro 2.460,66.=) e pertanto una somma complessiva di euro ,06.=. Con lettera annotata al n del registro protocollo di data 6 marzo 2013 la Comunità di Valle Rotaliana Königsberg ha comunicato che la stessa concederà al Comune un contributo pari ad euro 5,00.= al giorno per bambino iscritto, quindi euro 25,00.= a settimana per tutte le settimane di frequenza. Si presume quindi di poter accertare un contributo da parte della Comunità di Valle di euro ,00.= La stessa Comunità ha comunicato in data 20 marzo 2013 con nota protocollata al n. 3270, che la stessa si assume il costo del servizio educativo per i bambini diversamente abili, mentre tutti gli ulteriori costi rimarranno a carico dei Comuni. La Comunità di Valle ha inoltre imposto di non far pagare la quota di iscrizione per i bambini diversamente abili, a fronte di spese che il Comune di Mezzolombardo dovrà sostenere (pasto, trasporto, ecc.). Per tale aspetto è stato chiesto un incontro, che si terrà i prossimi giorni con i responsabili della Comunità. A tutt'oggi Determinazione nr. 100 dd prop. n pag. 2

3 risultano iscritti 8 bambini portatori di handicap di cui 5 residenti a Mezzolombardo e 3 residenti in altri Comuni della Comunità Rotaliana Königsberg. Tale questione sarà da definire con la Comunità di Valle e sarà oggetto di apposito successivo provvedimento. Con nota prot di data 14 marzo 2013 è stato comunicata ai Comuni della Comunità Rotaliana Königsberg l'attivazione del servizio di colonia estiva diurna specificando il costo complessivo a settimana pari ad euro 225,00.= e il disavanzo presunto di euro 180,00.= a settimana, da coprire da parte della famiglia non residente a Mezzolombardo e da un eventuale contributo del rispettivo Comune di residenza. Con tale nota si è richiesto ai Comuni di comunicare entro e non oltre il 21 marzo 2013 l'eventuale intervento economico che il Comune intende concedere ai rispettivi residenti. Il Comune di Mezzocorona ha comunicato con nota del 20 marzo 2013 che non intende intervenire economicamente nei confronti dei propri residenti che partecipano alla colonia organizzata dal nostro Comune. Con nota del 21 marzo 2013 il Comune di Roverè della Luna ha comunicato che non intende compartecipare alla spesa a carico delle famiglie. Il Comune di Faedo con nota del 22 marzo 2013 ha comunicato che concederà direttamente alle famiglie proprie residenti un contributo stabilito in base all'indicatore Icef. Con nota del 23 marzo 2013 registrata al n del protocollo il Comune di Nave San Rocco ha comunicato che interviene con una quota di 100,00.= euro a bambino, aumentata a 105,00.= per il secondo figlio partecipante per un massimo di due settimane a bambino. Con successiva notal del 3 maggio 2013 il Segretario del Comune di Nave San Rocco comunicava che il contributo per i propri residenti verrà versato direttamente al Comune di Mezzolombardo. In base agli iscritti alla data odierna, si deve accertare alla risorsa n. 775 la somma di euro 410,00.= per il contributo erogato in via indiretta dal Comune di Nave San Rocco. In data 22 aprile 2013 il Comune di Lavis ha comunicato che non intende compartecipare economicamente a favore di famiglie loro residenti che hanno iscritto i bambini alla colonia del nostro Comune. La Provincia Autonoma di Trento, Agenzia per la Famiglia, con nota di data 14 maggio 2013 annotata al n del registro protocollo, ha comunicato che quest'anno nel conteggio dei minori iscritti all'attività, ai fini del calcolo del contributo stesso, non devono essere considerati i minori che usufruiranno dei "Buoni di Servizio" erogati ai sensi della deliberazione della Giunta Provinciale n. 417 di data 11 marzo 2011 e ss.mm. Questa novità rispetto agli scorsi anni comporterà, purtroppo, per il Comune di Mezzolombardo una minore entrata di euro 5.000,00.= e pertanto il contributo che in via presuntiva possiamo accertare a bilancio ammonta ad euro 3.500,00.= PREMESSO E RILEVATO QUANTO SOPRA IL SEGRETARIO GENERALE VISTI i verbali n. 1 e 2 del 19 aprile 2013, n. 3 di data 22 aprile 2012 della Commissione di gara; Determinazione nr. 100 dd prop. n pag. 3

4 VISTA la nota prot di data 23 aprile 2013 con la quale il Segretario Generale ha comunicato alle ditte partecipanti l'esito del confronto concorrenziale, dal quale risulta che la Cooperativa Kaleidoscopio S.c.s. di Trento risulta aggiudicataria del servizio di colonia estiva diurna, come descritta in premessa; VISTO che la ditta assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari secondo quanto previsto dall'art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136, e che la stessa si obbliga a comunicare alla stazione appaltante, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi del conto corrente dedicato di cui al comma 1 dell'art. 3 citato nonchè, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso; CONSIDERATO che, ai sensi del comma 9 bis dell'art. 3 citato, in tutti i casi in cui i pagamenti derivanti dall'appalto siano eseguiti senza avvalersi di conti correnti dedicati accesi presso banche o presso la società Poste Italiane s.p.a. il contratto potrà essere risolto; DATO atto che è stato acquisito il codice richiesto dall articolo 3 della legge n. 136/2010 in materia di tracciabilità dei pagamenti per la Cooperativa Kaleidoscopio di Trento CIG n C75 e codice CUP (Codice Unico di progetto di investimento pubblico) F89E ; Königsberg; VISTE le note del 6 marzo e del 20 marzo 2013 della Comunità di Valle Rotaliana VISTE le comunicazioni dei Comuni della Comunità Rotaliana Königsberg e in particolare la nota del Comune di Nave San Rocco del 23 marzo 2013 e la successiva mail del 3 maggio 2013; VISTA la nota della Provincia Autonoma di Trento - Agenzia per la Famiglia pervenuta il 14 maggio scorso; RICHIAMATA la delibera di Giunta n. 100 dd , con la quale è stato approvato il P.E.G. relativo all'esercizio 2012 e dato atto che il Piano, relativamente alle competenze ed all'organizzazione generale degli uffici, vige fino all approvazione del successivo; RICHIAMATA inoltre la delibera della Giunta n. 136 dd con la quale sono state precisate le competenze attribuite agli organi politici e devolute alcune competenze ai funzionari ai sensi dell art. 18 comma 99 della L.R. 10/98; DATO atto che in mancanza di conferimenti di posizioni direttive/organizzative del responsabile del Servizio Attività Socioeconomiche e Culturali, la competenza per l'assunzione del presente provvedimento resta in capo al Segretario generale (art. 10 e 14 del Regolamento di Organizzazione); VISTA la L.R. 4 gennaio 1993 n. 1 e successive modifiche; VISTO il Regolamento di contabilità approvato con delibera del Consiglio n. 68 dd e ss.mm.; PRESO ATTO della modifica dell'articolo 5, comma 1, lettera i) della L.R. 22 dicembre 2004 n. 7, evidenziata nella circolare del Servizio Autonomie Locali della P.A.T. prot. 1756/05-D.16 dd ; VISTO lo Statuto comunale; Determinazione nr. 100 dd prop. n pag. 4

5 D E T E R M I N A 1. di affidare in via definitiva alla Cooperativa di Solidarietà Sociale Kaleidoscopio con sede in Povo di Trento, la gestione del servizio di colonia estiva diurna "Gioca Bimbo" in loc. Piani e presso la Scuola Elementare C.Darwin in via Filos n. 4 a Mezzolombardo, per il periodo 17 giugno settembre 2013, esclusa la settimana di Ferragosto dal 12 al 16 agosto 2013, come risulta dal verbale n. 3 di data 22 aprile 2013 della Commissione di gara, il cui esito è stato comunicato alle ditte partecipanti con nota registrata al n di data 23 aprile 2013 del registro protocollo; 2. di dare atto che, in base al ribasso presentato in sede di gara, la quota settimanale, al netto di IVA per ogni posto occupato da bambino la cui madre non utilizza il buono di servizio della P.A.T. è pari ad euro 139,81.= (oltre ad IVA al 4%); 3. di dare atto che la spesa relativa al servizio in oggetto viene rideterminata in presunti euro ,40.= oltre ad IVA al 4%, ferme restando le modalità di imputazione indicate nei punti successivi; 4. di dare atto che la Cooperativa Kaleidoscopio di Trento, come previsto da verbale n. 3 di data 22 aprile 2013 della Commissione di gara dovrà, in sede di stipulazione del contratto, estendere obbligatoriamente l'uscita in piscina anche per i bambini piccoli, alle stesse condizioni offerte in sede di gara, e senza alcun onere aggiuntivo a carico del Comune; 5. di dare atto che la Cooperativa Kaleidoscopio dovrà attenersi, nella gestione del servizio di colonia estiva diurna di cui sub. 1, a quanto previsto dal disciplinare di gara approvato con deliberazione n. 48 dd ; 6. di approvare lo schema di convenzione ("allegato A"), parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, relativo allo svolgimento del servizio di cui al punto 1, dando atto in particolare che: il costo è stabilito in euro 139,81.= a settimana (oltre ad IVA al 4%) per ogni bambino; l'importo del costo è quantificato in via presuntiva in complessivi euro ,40.= oltre ad IVA al 4%, e pertanto per un ammontare totale di euro ,06.=; la Cooperativa è peraltro autorizzata ad incassare direttamente le quote di iscrizione dovute dai genitori (quantificate in presunti euro ,00.=) e dunque sarà liquidata dal Comune la differenza tra il dovuto e gli incassi introitati, sulla base di apposita documentazione analitica, differenza quantifcata in presunti euro ,00.= (oltre ad IVA al 4%); 7. di dare atto che nell'importo di euro ,00.= di cui sub. 6, è compreso l'importo presunto di euro 4.000,00.= che spetta alla Cooperativa Kaleidoscopio quale acconto versato dai genitori all'atto dell'iscrizione al Comune di Mezzolombardo, ma spettante alla Cooperativa; 8. di dare atto che la spesa effettiva relativa al servizio in oggetto viene rideterminata in presunti euro ,00.= oltre ad IVA al 4% e pertanto in un importo complessivo presunto annuo di euro ,00.= e trova impegno ed imputazione per l'anno 2013 all'intervento n cap. 6333/181, del bilancio di previsione del corrente anno e allo stesso intervento sul bilancio 2014; 9. di rinviare a successivo provvedimento la definizione della spesa dovuta per i bambini portatori di handicap, in base all'incontro e alla successiva comunicazione dettagliata che la Comunità di Valle Rotaliana Königsberg dovrà inviare nei prossimi giorni; Determinazione nr. 100 dd prop. n pag. 5

6 10. di accertare alla risorsa n del bilancio di previsione in corso l'importo di euro ,00.= per il contributo che la Comunità di Valle riconoscerà al Comune per i bambini iscritti per ogni settimana richiesta (euro 5,00 al giorno - 25,00 euro a settimana); 11. di accertare alla risorsa n del bilancio di previsione in corso l'importo di euro 3.500,00.= per il contributo che la Provincia Autonoma di Trento - Agenzia per la Famiglia - riconoscerà al Comune per i soli bambini partecipanti che non usufruiscono del Buono di Servizio; 12. di accertare alla risorsa n del bilancio di previsione in corso l'importo di euro 410,00.= per il contributo che il Comune di Nave San Rocco erogherà indirettamente ai propri residenti che parteciperanno alla colonia organizzata dal Comune di Mezzolombardo; 12. di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva dopo l'apposizione del visto di regolarità contabile; 13. di dare evidenza, ai sensi dell'art. 4 della L.P. 30 novembre 1992, n. 23, che avverso la presente determinazione sono ammessi: - ricorso straordinario entro 120 giorni, ai sensi dell'art. 8 del D.P.R , n. 1199; - ricorso giurisdizionale al T.R.G.A. di Trento entro 60 giorni ai sensi degli artt. 5 e 29 del D.Lgs 2 luglio 2010, n.104. Mezzolombardo, IL SEGRETARIO GENERALE f.to dott. Luciano Ferrari = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE. Visto l'art. 5 del regolamento comunale di contabilità, in sostituzione del funzionario responsabile, esprimo parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della presente determinazione, comprensivo anche dell'attestazione di copertura finanziaria (art. 19 comma 1 D.P.Reg n. 4/L.). Mezzolombardo, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO RAGIONERIA E FINANZE f.to dott.ssa Elisabetta Brighenti = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = IL RESPONSABILE DELL'ISTRUTTORIA: f.to Claudia Calovi CC/ac/pt Determinazione nr. 100 dd prop. n pag. 6