Archivi e database. Prof. Michele Batocchi A.S. 2013/2014

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1 Archivi e database Prof. Michele Batocchi A.S. 2013/2014

2 Introduzione L esigenza di archiviare (conservare documenti, immagini, ricordi, ecc.) è un attività senza tempo che è insita nell animo umano Primi reperti sono databili al III millennio a.c. Nell età contemporanea le tecniche di archiviazione sono legate all introduzione delle tecnologie informatiche e telematiche

3 Evoluzione storica

4 Dati e informazioni DATO: è la descrizione elementare di una cosa, di un avvenimento. Lo scopo dei dati è quello di codificare in vari modi i fatti ritenuti importanti nell ambito di una organizzazione INFORMAZIONE: conoscenza che si può ottenere elaborando i dati attraverso operazioni di raggruppamento, ordinamento, calcolo, confronto, ecc.

5 Definizione ARCHIVIO: insieme organizzato di dati, relativi ad un certo oggetto, caratterizzati dai seguenti aspetti fondamentali: tra essi esiste un nesso logico (cioè sono inerenti uno stesso argomento sono rappresentati secondo un formato che ne rende possibile l interpretazione sono registrati con un supporto su cui è possibile scrivere e rileggere anche a distanza di tempo sono organizzati in modo da permettere una facile consultazione

6 Operazioni La gestione di un archivio, qualunque esso sia, viene realizzata attraverso alcune operazioni principali Creazione Inserimento Modifica o aggiornamento Cancellazione Ricerca o consultazione

7 Archivi informatici Mentre una volta gli archivi potevano essere su supporto cartaceo, oggi quasi tutti gli archivi si trovano in forma digitale su supporto elettronico (memoria di massa), e ciò rende possibile la loro elaborazione automatizzata. Per esempio, un archivio può avere la forma di un file di dati opportunamente organizzati.

8 Archivi informatici ARCHIVIO INFORMATICO: file memorizzato in modo permanente, costituito da una sequenza di elementi dello stesso tipo e dimensione (record), ognuno dei quali può essere composto da più campi, di tipo e dimensione diversi tra loro; Campo Record CODICE DESCRIZIONE QUANTITA PREZZO A01 Stampante 1 95,50 B56 Blocco 5 2,50 D48 Matita 18 1,10 G19 Penna 9 2,55

9 Archivi informatici: i campi chiave I campi chiave sono dei particolari campi che hanno lo scopo di determinare univocamente i record presenti nell archivio. Record diversi avranno valori diversi registrati in questi campi. chiave C.F. Nome Cognome pppppp74l13g478q Pippo Pippi mrarss56a13g678u Mario Rossi crlbnd98b43k876r Carla Biondi gnnmrc23r10g478q Gianni Marcelli

10 Limiti degli archivi tradizionali Utilizzare i singoli file per creare archivi di dati può essere pratico per piccole applicazioni, ma in generale, questo approccio, può dar luogo anche a diversi problemi. Tra i classici problemi vanno ricordati: la ridondanza dei dati l'inconsistenza degli archivi.

11 Ridondanza dei dati Si verifica quando in diversi archivi si trovano memorizzati gli stessi tipi di dati (il problema è quello di dover fare gli aggiornamenti in tutti gli archivi interessati) Record Collegati Nome Cognome Conto Mario Rossi Carla Bianchi Giulia Belli Andrea Bravi Conto Intestatario Saldo Mario Rossi 9.455, Carla Bianchi 452, Giulia Belli , Anrea Bravi 2.675,55

12 Inconsistenza degli archivi si verifica come conseguenza della ridondanza, quando gli aggiornamenti non vengono fatti in tutti gli archivi in cui si dovrebbe, nascono incongruenze tra dati nuovi e dati vecchi. Record Incongruenti Nome Cognome Conto Mario Rossi Carla Bianchi Giulia Belli Andrea Bravi Conto Intestatario Saldo Gianni Lauro 9.455, Carla Bianchi 452, Giulia Belli , Anrea Bravi 2.675,55

13 DATABASE Con il termine database si indicano in informatica gli archivi di dati, organizzati in modo integrato attraverso tecniche di modellazione dei dati e gestiti sulle memorie di massa del computer attraverso appositi software. A grandi linee possiamo dire che si tratta di una collezione di archivi ben organizzati e strutturati che costituiscono una base di lavoro per utenti diversi che utilizzano software diversi.

14 DBMS Il database è una collezione di dati logicamente correlati e condivisi, che ha lo scopo di soddisfare i fabbisogni informativi di una specifica organizzazione. I dati sono gestiti da un unico sistema chiamato DBMS (DataBase Management System) che ne permette la gestione e ne regola gli accessi.

15 Caratteristiche dei DBMS Un DBMS deve essere in grado di risolvere i problemi che si presentano con l approccio tradizionale e la gestione degli archivi deve avere le seguenti caratteristiche: Facilità di accesso Indipendenza dalla struttura logica e fisica Eliminazione di ridondanza e di inconsistenza Integrità dei dati Controllo della concorrenza Sicurezza dei dati

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