MERCATO ELETTRONICO BENI E SERVIZI GUIDA ALLA CONSULTAZIONE DELL ALLEGATO 2 BENI E SERVIZI

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1 MERCATO ELETTRONICO BENI E SERVIZI GUIDA ALLA CONSULTAZIONE DELL ALLEGATO 2 BENI E SERVIZI

2 INDICE 1. PREMESSA LA STRUTTURA ALLEGATO 2 BENI E SERVIZI CATEGORIE MERCEOLOGICHE ESCLUSE FORNITORI: MODALITÀ DI SCELTA DELLA CATEGORIA AMMINISTRAZIONI: MODALITÀ DI SCELTA DELLA CATEGORIA... 6 Guida alla consultazione dell Allegato 2 Beni e Servizi Pagina 1 di 7

3 1. PREMESSA L Allegato 2 Beni e Servizi del Bando di abilitazione riporta l elenco dettagliato dei beni/servizi che possono essere acquistati (per importi inferiori alla soglia di rilievo comunitario) tramite il Mercato Elettronico di Intercent-ER dagli enti del territorio della Regione Emilia Romagna. Tale allegato è stato predisposto per supportare: i fornitori nell individuazione delle categorie merceologiche per cui richiedere l abilitazione; i Punti Ordinanti delle Amministrazioni nella selezione dell oggetto delle Richieste di Offerta (RdO). La presente guida ha lo scopo di agevolare la consultazione dell Allegato, descrivendone la struttura e fornendo alcune indicazioni utili sulle modalità di scelta delle categorie/oggetto RdO. 2. LA STRUTTURA ALLEGATO 2 BENI E SERVIZI Allo scopo di utilizzare una cornice di riferimento comune, le categorie merceologiche riportate nell Allegato 2 seguono la codifica europea CPV (Common Procurement Vocabulary) e la codifica nazionale CND (Classificazione Nazionale dei Dispositivi Medici). Il file è organizzato in base ai seguenti campi: ID: numero progressivo assegnato alle singole categorie merceologiche; Descrizione categoria merceologica: denominazione dettagliata della categoria merceologica associata a un determinato codice CPV/CND; Codice CPV: codice attribuito dalla Commissione Europea per descrivere l oggetto degli appalti pubblici, definito su 7 livelli successivi di dettaglio. Il livello di precisione del codice è Guida alla consultazione dell Allegato 2 Beni e Servizi Pagina 2 di 7

4 descritto dal numero di zeri in esso presenti: quanto maggiore è tale numero, tanto più generico è il codice; Codice CND: codice alfanumerico definito dalla Commissione Unica sui Dispositivi medici, elaborato anch esso su 7 livelli successivi di dettaglio. Livelli (dal 1 al 7 ): grado di dettaglio progressivo della categoria merceologica, sviluppato dal più generico (livello 1 ) al più specifico (livello 7 ). I livelli più generici per i quali può essere richiesta a sistema l abilitazione (1 e 2 ) ricomprendono, pertanto, i livelli successivi di dettaglio (3, 4, 5, 6 e 7 ). Si specifica che non tutte le categorie merceologiche sono descritte fino al 7 livello. Note: eventuali informazioni esplicative relative alla categoria merceologica di riferimento. 2.1 CATEGORIE MERCEOLOGICHE ESCLUSE Le categorie merceologiche presenti nel Mercato Elettronico di Intercent-ER sono state selezionate sulla base delle esperienze delle diverse Amministrazioni e della normativa vigente. In particolare, sono state escluse alcune categorie ritenute non appropriate e/o già gestite tramite lo strumento delle Convenzioni/SDA, nonché le categorie non ammesse ai sensi dei decreti spending review (D.L. 7 maggio 2012, n. 52 e D.L. 6 luglio 2012, n. 95). Le categorie escluse dal Mercato Elettronico fanno riferimento a: farmaci; gas; energia elettrica; carburanti rete ed extrarete; combustibili per riscaldamento; servizi di telefonia fissa; servizi di telefonia mobile. Sono inoltre esclusi i lavori pubblici, che non rientrano nell ambito di attività di Intercent-ER. Guida alla consultazione dell Allegato 2 Beni e Servizi Pagina 3 di 7

5 3. FORNITORI: MODALITÀ DI SCELTA DELLA CATEGORIA I fornitori possono presentare la propria richiesta di abilitazione per una o più categorie merceologiche, fino al secondo livello di dettaglio proposto nell Allegato. Consultando l Allegato 2, l utente deve quindi avere cura di scegliere tra le categorie presenti quelle di 1 o 2 livello che comprendono i beni e servizi commercializzati dalla propria impresa. Per fare ciò, è possibile utilizzare i seguenti criteri: Dal livello più specifico al più generale : Effettuare la ricerca puntuale del bene/servizio di interesse e risalire dunque ai livelli più alti (1 e 2 livello), utilizzando ad esempio il comando Trova della barra degli strumenti di excel; Guida alla consultazione dell Allegato 2 Beni e Servizi Pagina 4 di 7

6 Dal livello più generale al più specifico : Navigare dal 1 livello ai livelli successivi, attraverso l alberatura dei codici, per individuare la categoria merceologia che più si adatta al bene/servizio di interesse. Si suggerisce, ad esempio, di posizionarsi sulla colonna relativa al 1 livello e muoversi mediante il comando Ctrl + Freccia in giù per scorrere tutte le macro-categorie con i rispettivi livelli di dettaglio. Si specifica che il file contiene unicamente l elenco delle categorie merceologiche potenzialmente oggetto delle future RdO e che le ulteriori specifiche relative ai beni e servizi che le Amministrazioni intendono acquistare saranno definite in seguito dai Punti Ordinanti nella documentazione allegata alle singole RdO. Guida alla consultazione dell Allegato 2 Beni e Servizi Pagina 5 di 7

7 4. AMMINISTRAZIONI: MODALITÀ DI SCELTA DELLA CATEGORIA Nella fase di indizione di una RdO, i Punti Ordinanti delle Amministrazioni possono scegliere una o più categorie merceologiche tra quelle proposte dal sistema informatico, attraverso la selezione di tre livelli di approfondimento successivi (1, 2 e 3 ). Individuata la categoria merceologica di 3 livello, il sistema consente eventualmente di specificare, se necessario, un ulteriore livello di dettaglio (4 ). Rispetto all Allegato 2, il sistema non presenta dunque i livelli di dettaglio 5, 6 e 7, che sono comunque riportati nel file excel allo scopo di fornire un supporto aggiuntivo. Consultando l Allegato, l utente deve quindi avere cura di scegliere tra le categorie proposte quelle di terzo livello (o eventualmente di quarto) che meglio rispecchiano i beni e servizi oggetto della RdO. Per fare ciò, è possibile utilizzare i seguenti criteri: Dal livello più specifico al più generale : Effettuare la ricerca puntuale del bene/servizio oggetto di RdO e risalire dunque ai livelli più alti (1, 2 e 3 livello), utilizzando ad esempio il comando Trova della barra degli strumenti di excel; Guida alla consultazione dell Allegato 2 Beni e Servizi Pagina 6 di 7

8 Dal livello più generale al più specifico : Navigare dal 1 livello ai livelli successivi, attraverso l alberatura dei codici, per individuare la categoria merceologia che più si adatta all oggetto della RdO. Si suggerisce, ad esempio, di posizionarsi sulla colonna relativa al 1 livello e muoversi mediante il comando Ctrl + Freccia in giù per scorrere tutte le macrocategorie con i rispettivi livelli di dettaglio. NB. Si specifica che sarà possibile inviare la RdO ai soli fornitori che si sono abilitati per tutte le categorie selezionate; non sarà pertanto possibile invitare alla RdO avente ad oggetto più categorie merceologiche un Fornitore abilitato ad una sola categoria. Guida alla consultazione dell Allegato 2 Beni e Servizi Pagina 7 di 7