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1 Gestire il negozio come un Azienda. Obiettivo di ogni ottico è quello di gestire in modo ottimale il proprio negozio. Per fare questo è necessario coniugare le opposte esigenze di un ampio assortimento, con un abbattimento degli investimenti. Una migliore redditività è spesso riconducibile ad un attenta ed accorta gestione dei processi operativi. Serve quindi una soluzione gestionale capace di adempiere alle operazioni di tutti i giorni,ma anche guardare al futuro con la capacità di offrire all ottico tutti gli strumenti indispensabili ad un corretto e puntuale controllo di gestione. Iride il software gestionale per l Ottico è lo strumento capace di coniugare, Tecnologia con semplicità di utilizzo, completezza funzionale con facilità operativa, ed offrire da subito la configurazione su misura per ogni punto vendita.

2 CARATTERISTICHE TECNICHE Iride : è un software realizzato interamente in ambiente Microsoft Visual Basic 6.0 su base dati Access, mentre per la creazione dei documenti è stato utilizzato Crystal Report della Seagate Software. E stato progettato e sviluppato per i sistemi operativi Microsoft Windows così come richiesto dalle ultime normative legate alla gestione della privacy per la protezione e l accesso dei dati personali/sensibili. Grafica interamente basata su maschere Modali, con la possibilità quindi di aprire infinite finestre contemporaneamente. Iride prevede una gestione multi-database per la consultazione di più archivi aziendali in linea, nonché la possibilità di funzionare anche con sedi distaccate che accedono ad un'unica sede principale (SERVER) mediante VPN/Collegamenti remoti. La grafica è in stile Windows semplice e intuitiva. Le procedure di aggiornamento del programma e dei listini occhiali sono completamente automatiche e avvengono attraverso una semplice connessione a internet. Backup e Ripristino archivi su molteplici media di supporto. Stampe Fatture, Ricevute, DDT, Quietanze, Statistiche, etc.. completamente personalizzabili con loghi e intestazioni aziendali (Crystal Report).

3 ASSISTENZA E SUPPORTO TECNICO Il nostro servizio di assistenza, oltre alla classica telefonica/mail/chat, prevede l impiego di un software chiamato Teamviewer Business. In qualsiasi momento, i nostri tecnici potranno collegarsi al vostro computer (tramite id e password da voi comunicatoci) per offrirvi assistenza e supporto in tempo reale, abbattendo il costo di onerose trasferte. Inoltre, in qualsiasi momento potete avvalervi della chat, strumento integrato all interno di Iride che permette di mettervi in contatto immediatamente con i nostri operatori. Sigillo di qualità Al TeamViewer è stato conferito il sigillo di qualità a cinque stelle (massimo riconoscimento) dal Bundesverband der IT-Sachverständigen und Gutachter e.v. (BISG e.v. Associazione tedesca degli esperti e periti IT). Certificazione qualità ISO 9001:2008 La TeamViewer GmbH è una delle poche società presenti sul mercato del controllo remoto con un sistema di gestione qualità ISO 9001.

4 PANORAMICA DELLE FUNZIONI Anagrafiche Clienti: Modulo per l'inserimento e la gestione dei dati anagrafici dei clienti con relative schede di ricette, anamnesi, optometria, occhiali, buste di lavorazione, fascicolo di conformità 2007/47/CE, analisi dei rischi, dati di montaggio, lenti a contatto e lenti a contatto di prova. Gestione della nuova normativa della privacy ai sensi dell articolo 13, nr. 196 D.L. del 30/06/2003. Gestione delle fidelity card e dei concorsi a punti. Gestione informatica dei certificati di garanzia degli occhiali e delle relative dichiarazioni di conformità (D.L. del 2007/47/CE). Gestione del filtro clienti per eseguire ricerche e statistiche di ogni tipo. Gestione delle anagrafiche per Activisu. Agenda appuntamenti: Modulo per la gestione degli appuntamenti Marketing / Mailing: Modulo per la gestione del mailing che permette e la creazione di lettere di richiamo controlli, scadenze, compleanni, avvisi, etc.. per i clienti. Creazione delle etichette clienti da applicare sulle buste. Invio SMS ed Modulo per l invio di messaggi di testo / mail di posta elettronica direttamente all interno del programma. Scadenzario: Modulo per la gestione dello scadenziario dare/avere dei pagamenti clienti/fornitori Magazzino: Modulo per la gestione del magazzino interno. E possibile utilizzare sette diversi generi di articoli: Montature, Occhiali da sole, Lenti Oftalmiche, Lenti a Contatto, Liquidi, Fotografie, Accessori. Compatibile con i principali registratori di cassa presenti sul mercato, permette di stampare in automatico scontrini, chiusure giornaliere, aliquote iva. Vendita Rapida: Modulo per la vendita diretta e immediata del singolo articolo tramite codice a barre originale o personalizzato Ricerche Multiple: Modulo per la ricerca di qualsiasi articolo all interno di più archivi gestiti in linea. Listini Fornitori: Modulo per la ricerca interna di oltre occhiali vista/sole dei maggiori fornitori presenti sul mercato, con possibilità di stampe, caricamento nel magazzino interno, esportazioni listini, etcc.. Listini Personalizzati: Modulo per la creazione di un archivio di supporto proprio per tutti quei prodotti di magazzino non codificati con codice a barre dalle aziende fornitrici. Etichette di codici a barre: Modulo per la creazione e la stampa personalizzata delle etichette di magazzino (sia su stampanti termiche DYMO che laser generiche). Carico da ddt: Modulo per il caricamento in magazzino degli occhiali/montature dai DDT dei fornitori mediante lettura dei codici a barre.

5 Gestione foto: Modulo per associare agli articoli di magazzino la foto identificativa. Gestione sconti: Modulo per la personalizzazione della scontistica degli articoli in fase di carico da fornitore. Statistiche: Modulo per la creazione di statistiche di magazzino (acquistato, venduto). Ordini a Fornitore: Modulo per la creazione di ordini a fornitore. Preventivi: Modulo per la creazione di preventivi a cliente. Promozioni: Modulo per la creazione di molteplici promozioni su articoli di magazzino Inventari/Rettifiche: Modulo per la generazione del controllo fiscale del magazzino, prevede la gestione dei controlli dei costi di acquisto, degli articoli in sottoscorta, delle rimanenze negative, degli sconti di acquisto, dell aggiornamento automatico dei nuovi prezzi di vendita, della generazione di un nuovo inventario di magazzino partendo dagli articoli presenti in negozio. Documenti: Modulo per l'inserimento di fatture di vendita immediate/accompagnatorie, note di credito, ricevute, documenti di trasporto, dichiarazione scontrini, quietanze di pagamento. Anagrafiche Varie: Modulo per l'inserimento di anagrafiche fornitori, dottori, comuni, etcc.. Chat: Modulo per l assistenza live direttamente con i nostri tecnici. Controllo remoto: Modulo per la gestione della teleassistenza da remoto. In questo modo i nostri tecnici saranno sempre in grado di collegarsi (previa autorizzazione) con il computer dell Ottico. Aggiornamento on line: Modulo per gestire gli aggiornamenti dei listini fornitori e del programma stesso, disponibili con un semplice click. Utilità: Varie utilità quali web browser, notepad, calcolatrice Requisiti di sistema: Personal computer con processore Intel (Pentium / Celeron / Centrino ) o AMD Memoria Ram 256Mb Spazio su disco fisso di almeno 50 Mb Risoluzione Video 800x600 Sistema Operativo Microsoft Windows 98/Millenium/Xp/Vista/Seven Tastiera e Mouse Altri accessori: Stampante termica per la stampa di etichette magazzino/clienti Registratore di cassa Ditron/Sweda/Coreca per l integrazione con la stampa degli scontrini fiscali Lettore di Codice a Barre Usb / Ps2 / Wireless per la lettura degli articoli di magazzino Stampante Laser/Getto generica per la stampa dei documenti

6 MODULI E VERSIONI DISPONIBILI Versione BASE Anagrafiche Clienti Schede Optometriche / Contattologia Schede Occhiali / Lac e Buste di lavorazione Fidelity Card e Concorso a Punti Dichiarazioni di Conformità 2007/47/CE Certificati di garanzia Montature Analisi dei rischi e schede di istruzioni d uso Privacy nr. 196 D.L. del 30/06/2003 Marketing / Mailing / Etichette Clienti Invio SMS ed Scadenzario Agenda appuntamenti Versione MEDIA TUTTI I MODULI DELLA VERSIONE BASE Gestione del Magazzino Carico e Scarico con lettore di codice a barre Vendita rapida Creazione di etichette personalizzate di codici a barre Automatismi per l interazione con la gestione Occhiali dei Clienti Interfacciamento con i principali registratori di cassa per l emissione di scontrini Interrogazioni di listini Fornitori Montature, Lenti a Contatto, Liquidi Listini Personalizzati Carico Articoli da Documento di Trasporto Marketing, statistiche venduto e acquistato Gestione delle foto Inventario di Magazzino automatico e manuale / Chiusura Annuale Brogliaccio di movimentazione Gestione delle promozioni Gestione degli sconti di acquisto personalizzabili Versione COMPLETA TUTTI I MODULI DELLA VERSIONE BASE TUTTI I MODULI DELLA VERSIONE MEDIA Gestione delle fatture di vendita, accompagnatorie, immediate, ricevute Gestione dei documenti di trasporto (vendita e acquisto) Gestione delle quietanze e dichiarazioni scontrini Gestione dei preventivi e ordini Moduli ATTIVI in tutte le Versioni Chat e Teamviewer per l assistenza e il supporto tecnico Aggiornamenti automatici dei listini fornitori, programma, nuove normative Utilità Blocco Note Webbrowser Calcolatrice Pagine Gialle Configurazione per l utilizzo con più archivi in linea

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