Introduzione a Workday per i manager. Maggio/Giugno 2013

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1 Introduzione a Workday per i manager Maggio/Giugno 2013

2 Indice Obiettivi e definizione dei termini Perché Workday? Navigazione all'interno del sistema: Log on Home Page My Team Elenco Personalizzazione Reporting Cosa vi aiuterà a fare Workday Supporto & tempistica Transizione Risposte ad eventuali domande Severn Trent Services 2

3 Obiettivi e definizione dei termini Obiettivi Consentire di: Navigare le pagine principali di Workday Trovare ed effettuare modifiche al proprio team in Workday Accesso ad informazioni su dipendenti e team in Workday Definizione dei termini Termine STS Task List Job Salary Review Annual Salary Manager Termine Workday Workfeed Position Merit Review Compensation Organisation Severn Trent Services 3

4 Perché Workday? Perché lo facciamo? Per migliorare l'efficienza, la coerenza e l'accesso ai dati di Risorse Umane da parte di Manager e Dipendenti, consentendo all'azienda di essere più efficace a livello globale Il nostro primo sistema globale il sistema comprende tutti i dipendenti Organigrammi aggiornati disponibili in qualsiasi momento Cosa fa il sistema? Workday è un sistema globale basato su web che consentirà a Severn Trent Services di gestire i dati dei suoi dipendenti ed i processi relativi ai ruoli lavorativi da un unico punto Formattazione indirizzi, numeri di telefono, ecc. a seconda del paese Conversioni valuta paese dipendente e paese manager Funzionalità di ricerca e reporting per i dipendenti che dipendono da voi Sistema sicuro che rispetta tutte le norme relative alla riservatezza dei dati in tutto il mondo Come si presenta? Si tratta di un sistema semplice da usare. Se siete abituati a fare shopping online od usare servizi di Internet banking, il formato vi sarà familiare Interfaccia intuitiva che è possibile personalizzare Standardizzazione globale (in base ai requisiti legali delle singole nazioni). In questo modo tutti i manager vedono e fanno la stessa cosa Controlli (campi e formattazione) incorporati durante tutti i processi come i siti web che usate attualmente Processi programmati predefiniti con instradamento automatico Severn Trent Services 4

5 Log on Immettete il vostro User Name qui Immettete la vostra Password qui Accedete a Workday qui Severn Trent Services 5

6 All About Me - Home Page Accesso alla pagina All About Me Ricerca di persone o effettuazione di un'azione Visualizzazione della directory aziendale Azioni che potete effettuare Accesso e modifica delle vostre Informazioni Personali qui Riesame dei processi in cui siete stati coinvolti Questa pagina consente di visualizzare ed aggiornare i vostri dati e visualizzare l'elenco aziendale Severn Trent Services 6

7 Pagina My Team Effettuazion e di modifiche al vostro team qui Le azioni che potete intraprendere sono qui Accesso alle vostre informazioni qui Ricerca di dettagli sul vostro team qui Queste sono le attività che potete svolgere Ricerca di persone o effettuazione di un'azione qui Tramite questa pagina potete effettuare modifiche ai ruoli lavorativi e intraprendere azioni. Le richieste vengono quindi automaticamente instradate per l'approvazione Severn Trent Services 7

8 Elenco Qui potete vedere un elenco di dipendenti al vostro stesso livello Qui vedete il vostro team Qui potete vedere un organigramma della vostra organizzazione Severn Trent Services 8

9 Consultazione elenco in base all'organigramma Qui potete vedere un elenco di dipendenti che dipendono dallo stesso manager da cui dipendete voi Potete cliccare su un collega per visualizzare il suo team Severn Trent Services 9

10 Elenco per organizzazione Qui potete vedere un elenco per organizzazione Severn Trent Services 10

11 My Team Informazioni dipendente Qui potete vedere le informazioni di contatto lavorative oltre ad apportare modifiche al ruolo di un membro del vostro team Severn Trent Services 11

12 Personalizzate Workday in base alle vostre esigenze Qui potete modificare l'aspetto della vostra pagina My Team Severn Trent Services 12

13 Dashboard Cliccando qui potete vedere una sintesi delle informazioni Risorse Umane sul vostro team Severn Trent Services 13

14 Personalizzate le dashboard in base alle vostre esigenze Queste sono le Worklet opzionali che potete aggiungere ad una pagina Dashboard Severn Trent Services 14

15 Dashboard Talent Management Funzionalità futura Un esempio della pagina Talent Management Dashboard Severn Trent Services 15

16 Cosa vi aiuterà a fare Workday Le attività che farete in Workday sono: Fase 1 Modifiche ai ruoli Promozioni Trasferimenti Periodi di prova PDR Licenziamenti Fase 2 Self service dipendenti Assenze (ferie e malattie), Talent Management (PDR e formazione online) Severn Trent Services 16

17 Supporto & tempistica Il supporto è disponibile tramite:- Guide per la formazione che saranno disponibili all'indirizzo Il vostro contatto Risorse Umane Fase 1 Lancio del sistema in Risorse Umane settimana del 20 maggio 2013 Lancio del sistema per i Manager settimana del 3 giugno 2013 Fase 2 Lancio self service dipendenti, compreso Absence and Talent Management (PDR e formazione online), Settembre/Ottobre 2013 Severn Trent Services 17

18 Transizione L'introduzione di una nuova tecnologia può non essere semplice vi aiuteremo Abbiamo scelto Workday per la sua facilità di utilizzo I processi predefiniti eliminano incertezze nelle transazioni e nelle approvazioni Abbiamo ottimizzato e migliorato i processi ogni volta che è stato possibile Non tutto sarà perfetto sin dal primo giorno Vi preghiamo di fornire feedback riguardo al sistema al vostro team Risorse Umane in questo modo potremo migliorarlo Severn Trent Services 18

19 Domande? Avete delle domande da porre? Severn Trent Services 19