RELAZIONE ATTIVITA 2014: QUADRO DI SINTESI

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1 RELAZIONE ATTIVITA 2014: QUADRO DI SINTESI Il 2014 è stato un anno in cui l attività di rilancio dell Istituto iniziata nel 2013 si è conclusa con il raggiungimento di importanti risultati sia per quanto riguarda l assetto istituzionale sia per quanto riguarda le attività operative dell Istituto. Per quanto riguarda l assetto istituzionale la Regione ha approvato alcune modifiche alla Legge istitutiva con l abolizione del collegio dei revisori dei conti e l istituzione del revisore unico con un significativo risparmio sulle spese di gestione. E stato approvato il nuovo Regolamento interno dell istituto con l aumento della pianta organica approvato con Deliberazione di Giunta Regionale, che passa ora da 10 unità a 13 unità, necessario per la gestione delle nuove attività assegnate all Istituto ed in particolare la gestione del Roster degli esperti e la formazione in materia sanitaria. E stata inoltre intrapresa un intensa opera di regolamentazione di tutte le procedure interne per l adeguamento alle normative nazionali attraverso l approvazione dei seguenti regolamenti. Istituto Piano Anticorruzione Codice di comportamento dei dipendenti Regolamento per accesso agli atti e accesso civico Attuazione norme sulla spending review Sistema di valutazione delle performance e degli obiettivi Sistema di qualità ISO 9000 Regolamento forniture beni e servizi in economia Regolamento fondo economale Regolamento affidamento incarichi consulenze e contratti di collaborazione Didattica Regolamento affidamento docenze e tutorato Regolamento Albo dei docenti Regolamento Albo dei tutors Organismo di mediazione Statuto Organismo di mediazione Regolamento di procedura di mediazione dell'organismo di mediazione. Regolamento elenco mediatori Per migliorare la capacità dell Istituto di interagire con enti e istituzioni sono state stipulate nel 2014 n. 21 accordi e convenzioni con un aumento rispetto alle 5 Convenzioni stipulate nel 2013 del 320% 1

2 Consulenze Con Decreto n. 20 del 10 febbraio 2014 l'istituto Jemolo ha approvato l'attuazione delle norme statali e regionali sulla spending review per quanto riguarda le spese relative all'affidamento di incarichi di collaborazione coordinata e continuativa, consulenza professionale e prestazione occasionale, esclusi gli incarichi di docenza e tutoraggio dei corsi di formazione. L importo di ,64 ha costituito il nuovo limite per l affidamento degli incarichi di studio e consulenza per l anno Per contribuire alla riduzione delle spese relative alle consulenze è stata inoltre attivata con Decreto n. 150 del 24 ottobre una Convenzione tra l'istituto di studi giuridici del Lazio Arturo Carlo Jemolo, e l Avvocatura regionale per la rappresentanza in giudizio e l assistenza legale dell Istituto da parte dell avvocatura regionale. Al fine di poter meglio valutare l entità dei risparmi conseguiti si riportano nel grafico le spese per attività di consulenza nel 2011, 2012, 2013 e

3 Per quanto riguarda poi le attività operative i risultati raggiunti nel 2014 sono estremamente significativi. Corsi di formazione Le ore totali di formazione erogate nel 2014 sono state 1289 con un aumento rispetto alle 514 ore del 2013 del 151%, gli iscritti ai corsi di formazione sono stati 779 con un aumento rispetto ai 324 iscritti del 2013 del 140%. I corsi attivati nel 2014 sono stati 23 con un aumento rispetto agli 8 corsi attivati nel 2013 del 188%. Le ore di formazione dei corsi su convenzione sono state 204 con un aumento rispetto alle 48 ore erogate nel 2013 del 325% e anche gli iscritti dei corsi su convenzione sono aumentati del 1045% passando dai 20 del 2013 ai 209 del Significativo anche l aumento degli iscritti a pagamento dei corsi a bando che sono passati dagli 80 del 2013 ai 308 del 2014 con un aumento del 288%. Questo aumento dei partecipanti a pagamento unitamente all aumento dei corsi su convenzione ha consentito all Istituto di concludere il 2014, a fronte del significativo incremento dell offerta formativa sopra evidenziato, con una perdita, per quanto riguarda la gestione finanziaria dei corsi, di soli 3.253,00 con una diminuzione delle perdite rispetto ai ,00 del 2013 del 90%. Sono stati attivati gli albi dei docenti e dei tutors ai quali sono regolarmente iscritti 221 docenti oltre che 17 docenti nella sezione speciale per mediatori; nell albo dei tutors sono iscritti 50 tutors. L Istituto effettua un regolare monitoraggio sul possesso dei requisiti degli iscritti e alla fine del 2014 ha inviato a tutti i docenti e tutors la richiesta di una nuova dichiarazione di possesso dei requisiti di onorabilità previsti dalla legge. 3

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5 Organismo di mediazione Anche l Organismo di mediazione ha avuto un significativo aumento delle proprie attività. Infatti nel 2014 sono pervenute 490 istanze di mediazione con un aumento rispetto alle 107 istanze di mediazione pervenute nel 2013 del 358%. Sono state tenute 838 sedute di mediazione con un aumento rispetto alle 162 sedute di mediazione del 2014 del 417%. Le mediazioni chiuse sono state 420 con un aumento rispetto alle 85 mediazioni chiuse nel 2013 del 370% Le mediazioni effettuate sono state 83 con un aumento rispetto alle 17 mediazioni effettuate nel 2013 del 381%. Infine le mediazioni chiuse positivamente sono state 33 con un aumento rispetto alle 8 mediazioni chiuse positivamente nel 2013 del 360%. L aumento delle mediazioni ha comportato un aumento dei guadagni dell organismo di mediazione che sono passati dai ,84 del 2013 ai ,00 del 2014 registrando quindi un aumento del 370% Si è proceduto inoltre ad una profonda revisione dell elenco dei mediatori che ora dispone di 105 mediatori regolarmente iscritti ed in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge. 5

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11 Per quanto riguarda le attività di comunicazione dell Istituto è stato fatto un lavoro di riorganizzazione e pianificazione delle attività con una particolare attenzione al sito istituzionale dell Istituto, ai corsi di formazione, all organismo di mediazione, all organizzazione di eventi, all attività editoriale. E stato aggiornato il sito internet, sono state realizzate campagne informative su quotidiani relative ai corsi di formazione e all organismo di mediazione, sono state realizzate due pubblicazioni nelle nuove collane I codici dello Jemolo e I quaderni dello Jemolo, sono stati realizzati 6 eventi. Nella sezione della relazione relativa alle attività di comunicazione sono riportati in dettaglio tutte le attività realizzate in materia di comunicazione. I dati dell accesso al sito dal 1 gennaio al 31 dicembre 2014 al sito Internet dell Istituto sono i seguenti: Sessioni: Utenti: Visualizzazioni di pagina: Pagine/sessione: 4,52 Durata sessione media: 00:03:42 11