Secretariat General of Defence National Armaments Directorate from Basic Research to Innovation

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1 Secretariat General of Defence National Armaments Directorate from Basic Research to Innovation Contrammiraglio Leonardo BIANCHI Vice Direttore 4 Rep - Programmi d armamento

2 Punto di situazione cosa è stato fatto cosa rimane da fare L evento cosa preparare quando prepararlo come prepararlo Elementi logistici volo Albergo trasferimenti Agenda

3 Punto di situazione Cosa è stato fatto Consegnati oltre 140 progetti Avviato dai primi di febbraio il processo di selezione con i PM di FA e USA Progetti di elevato contenuto tecnologico anche se: non sempre stretta rispondenza alle aree tematiche; Diversa interpretazione su attinenza aree tematiche e TRL non sempre progetti presentati erano innovativi Avviati i contatti (VTC) con i centri di ricerca americani (ONR, ARL, DREDCOM)

4 Punto di situazione Cosa è stato fatto L elevato numero dei progetti ha comportato uno slittamento delle scadenze Individuate possibili forme di finanziamento per gli aspetti logistici (SGD: volo ICE; spese event networking); Individuata location per lo svolgimento dell evento (Difeitalia USA); Ridotto il livello di partecipazione istituzionale inizialmente previsto

5 Punto di situazione Cosa è stato fatto 8 aprile: progetti ricerca di base 9 aprile: progetti ricerca avanzata 10 aprile: VIP Day; infrastrutture di ricerca di FA 11 aprile: debriefing governativo

6 Punto di situazione Cosa rimane da fare Terminare la selezione cura USA (vi sono ancora progetti da valutare circa 30) Individuare i progetti che parteciperanno all evento (in USA saranno presentati progetti) Avviare i contatti tra PM di FA, personale USA e originatori dei progetti per chiarimenti e/o indirizzamenti con VTC e/o contatti diretti (e mail in cui PM deve sempre essere presente o in indirizzo) Definire chi parteciperà all evento

7 Punto di situazione Cosa rimane da fare Time schedule chiusura del processo di valutazione (stimato 14 marzo) comunicazione dei progetti selezionati (entro 20 marzo) organizzazione VTC con i PM, gli USA e gli originatori (17-28 marzo) Presentazione documentazione entro 03 aprile In considerazione della strettissima finestra temporale si prega di attenersi scrupolosamente alle predette scadenze

8 L evento cosa preparare Presentazione in formato Power Point Tempo 20 min. Lingua inglese la presentazione non deve essere autoesplicativa documento illustrativo del progetto (in inglese, max 1 pag.) curriculum Vitae del presentatore mi raccomando i biglietti da visita (non dimenticare l obiettivo del TIEM..)

9 L evento quando prepararlo Appena comunicata la selezione dell evento predisporre subito la presentazione Concordarla con il PM di FA; referente dell attività il (T.Col SEMBENINI del V reparto di SGD) Documentazione deve arrivare in formato draft consolidato entro il 03 aprile 2014

10 L evento come prepararlo Obiettivo primario mettere in evidenza le eccellenze tecnologiche nazionali Verificare possibilità di ottenere finanziamenti e/o cooperazioni su determinati progetti Occhio pertanto a cosa mettere particolarmente in evidenza Ricordarsi che lo scopo non è solo quello teso al finanziamento. non limitiamoci a guardare la punta del naso

11 Elementi logistici All arrivo della mail di selezione, occorre comunicare (entro due gg) il nominativo del presentatore Concesso uso del volo militare: Circa 30 posti disponibili Ordine di precedenza : Università Centri di ricerca Industria Privata Provvedere in autonomia alla prenotazione albergo Necessario comunicare almeno 12 giorni prima della partenza i dati allegati alla tabella di identificazione (faremo scalo in aeroporti militari e quindi è tassativo!)

12 Elementi logistici PARTENZA da ROMA: Aeroporto Militare Ciampino: 07 aprile ore Arrivo entro e non oltre Possibilità di parcheggio all interno dell aeroporto militare previo inoltro autorizzazione da richiedere con modulo PARTENZA DA WASHINGTON: 11 aprile ore (arrivo a Roma Ciampino 12 aprile 08.00)

13 Elementi logistici Documentazione necessaria accesso negli USA: Passaporto di servizio con visto o Nato Travel Order (solo per Militari) Electronic System for Travel Authorization (ESTA) Sistemazioni logistiche/mezzi di trasporto Alberghi convenzionati (comunicazione cura Washington per favorire trasporti collettivi) Bus Navetta/Van

14 Elementi logistici Informazioni da inoltrare all indirizzo mail: Title or rank First name Family name Country Date of birth Nationality Type of passport Passport Number Place of Issue Date of Issue Date of Expiry Type of Visa

15 Secretariat General of Defence National Armaments Directorate from Basic Research to Innovation Contrammiraglio Leonardo BIANCHI Vice Direttore 4 Rep - Programmi d armamento