Sistema di videoconferenza ADOBE ACROBAT CONNECT PRO 7 & B203 e Aula magna

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1 Sistema di videoconferenza ADOBE ACROBAT CONNECT PRO 7 & B203 e Aula magna 1

2 Cos' è? E' una applicazione server di Adobe che è stata installata su una macchina dedicata del Dipartimento Funziona con qualunque browser sia su Windows che Mac OS (Explorer, Firefox, Safari, etc...) L'unico meccanismo di accesso a tutti i suoi servizi è il Web: NON occorre un hardware dedicato per il suo utilizzo NON occorre una stanza dedicata per il suo utilizzo Occorrono solo un 1 computer + 1 browser + 1 microfono (e una webcam)+ 2 Plug-in gratuiti di Adobe che vanno installati solo al primo utilizzo del sistema 2

3 Cosa è possibile fare 1. Trasmettere in broadcast un EVENTO (e.g., una conferenza) tramite Web (massimo 200 persone connesse). Ad esempio è possibile trasmettere (e registrare) : Audio e immagine dello speaker Lucidi proiettati Una seconda immagine con il pubblico (con un secondo PC) 2. Come sopra, ma con possibilità di intervento delle persone collegate, che possono alzare la mano, fare domande e trasmettere la propria immagine e rispondere a sondaggi. Di fatto, in questo modo è possibile organizzare FORMAZIONE remota (l'attuale massimo esperto di questa modalità è Daniele Nardi) 3. Organizzare una vera e propria RIUNIONE con vari partecipanti che trasmettono audio e voce Il sistema prevede tre modalità predefinite corrispondenti EVENTO, FORMAZIONE; RIUNIONE ma è possibile crearne di nuove, ottenendo delle vie di mezzo N.B. In ogni caso occorre una regia: l'organizzatore della conferenza assegna i ruoli ai partecipanti, concede il diritto di parola, etc. 3

4 Logica delle modalità predefinite Evento, Formazione e Riunione si basano su tre fasi simili 1. Preparazione - L'ospite aspetta che i partecipanti si connettano, assegna loro i ruoli, etc..inoltre, in questa fase decide cosa condividere (schermo, presentazione,etc. 2. Fase attiva - Presentazione/Lezione o riunione 3. Fase conclusiva - Domande, sondaggi, ecc. 4

5 Pro Totalmente portabile : browser + plug-in Adobe su Windows e Mac OS Funziona tramite Internet su HW "povero", ovvero un portatile con webcam e microfono Estremamente flessibile : si possono definire utenti, ruoli, concedere e togliere autorizzazioni, fare domande, sondaggi, condividere presentazioni, registrare, ecc. è possibile modificare le impostazioni predefinite, creando la propria stanza virtuale 5

6 Contro NON è facile da utilizzare. Occorre leggere il manuale sintetico da me approntato (manuale_ospitante) e/o consultare il manuale ufficiale Adobe e/o fare delle prove e/o addestrare qualcuno... Occorre una chiara strategia di regia (cosa visualizzare, a chi dare la parola, ecc.) Ogni invitato che prenderà la parola deve configurare il suo sistema audio video (a tal scopo ho predisposto un manuale_partecipante) La configurazione dell'audio è complessa: in assenza di banda dedicata la soppressione dell'eco presenta seri problemi, risolvibili tramite: accurata configurazione del sistema connessione tramite ethernet (non WIFI) uso di microfoni di qualità (non USB!) uso di cuffie parlare uno alla volta (regola utile in generale...) Un solo PC configurato male può mettere in difficoltà tutto il sistema 6

7 Come creare un evento 1) Si accede al sistema prenotazioni aule e si prenota il sistema come se fosse un'aula fisica (serve per evitare conflitti temporali : l'attuale licenza non permette di avere due videoconferenze attive nello stesso momento) 7

8 Come creare un evento 2) Ci si collega al server (al primo utilizzo il sistema vi invierà la password per l'accesso tramite "password dimenticata" utilizzando come login il vostro indirizzo di posta elettronica) 8

9 Come creare un evento 2b) La prima volta che vi collegate vi verrà chiesto di installare un plug-in Adobe potete installarlo preventivamente da 9

10 Come creare un evento 3) Selezionare Stanze seminari ed aprire la cartella SeminarLicense... Selezionare Nuovo seminario 10

11 Come creare un evento 4) Impostare i parametri della vostra riunione : ad esempio EVENTO Definire l'url e la politica di accesso 11

12 Come creare un evento 5) Definite ed invitate i partecipanti assegnando loro i ruoli (spettatore, relatore, etc.) E' questo il momento adatto per mandare agli invitati che potranno parlare il manuale_partecipante Questa fase è opzionale 12

13 Come attivare un evento 1) 10 minuti prima dell'inizio dell'evento collegatevi con login e password all'indirizzo da voi impostato 13

14 Come attivare un evento 1b) Entrando nella stanza virtuale vi viene chiesto di installare un secondo plug-in anche in questo caso potete installarlo preventivamente da: N.B. A volte l'istallazione automatica non funziona... 14

15 Come attivare un evento 1c) Configurate audio e video della vostra macchina (solo la prima volta che usate il sistema) 15

16 Come attivare un evento 1d) Eseguite la procedura guidata audio N.B. E' la stessa che dovranno effettuare tutti i partecipanti che parleranno (relatori) 16

17 Fase1:Sala di attesa Siete in modalità sala di attesa : aspettate i partecipanti Potete parlare Potete inviare messaggi di testo 17

18 Gestite i partecipanti 18

19 Vista partecipante 19

20 Potete condividere il vostro schermo o una finestra 20

21 Fase 2: presentazione 21

22 E i partecipanti vedono e ascoltano la vostra presentazione 22

23 Fase 3: potete fare ricevere domande o fare sondaggi 23

24 Le altre 2 modalità predefinite Riunione Formazione 24

25 Riunione Fase1:condivisione 25

26 Riunione Fase2:discussione 26

27 Riunione Fase 3:collaborazione 27

28 Formazione Fase1: sala attesa 28

29 Formazione Fase2: aula 29

30 Formazione Fase 3: analisi 30

31 Stanza B203 Oltre a poter essere utilizzabile come "semplice" sala riuniuoni la B203 è equipaggiata con un PC, una webcam grandangolo e con microfoni di alta qualità (grazie Daniele!) Si presta, quindi, ad essere utilizzata come possibile stanza "fisica" di una videoconferenza A tal scopo è stato creato un utente b203@dis.uniroma1.it che, collegandosi alla videoconferenza permette di trasmettere audio e video dalla 203 Le istruzioni sono nel manuale della B203 31

32 Vista B203 32

33 Note L'utilizzo della B203 non è stato molto corretto: porte lasciate aperte materiale sparito computer spento/manomesso cavidiretestaccati Ho ricomprato il materiale asportato, aggiunto una tastiera e mouse wireless per rendere più comodo l'utilizzo del PC. L'insieme di oggetti "appetibili" è aumentato... chiudere sempre l'armadietto metallico chiudere sempre le porte non manomettere cavi e PC... 33

34 Aula Magna Per l'aula magna è disponibile un portatile e una webcam a inseguimento del volto Ovviamente essendo portabile può essere utilizzato anche non in aula magna...-) Per limitazioni fisiche NON è possibile installare una telecamera fissa Le prove effettuate durante alcuni eventi mostrano che è opportuno collegare il sistema di videoconferenza direttamente all'amplificatore dell'aula. Work in progress... 34

35 Documentazione (area riservata) if all else fails, read the manual... 35