NOVITA MAGGIO AUTOCERTIFICAZIONE PER BENEFICI CONTRIB. INAIL 2 2. CHIAVE DIPENDENTE 3 3. DURC INTERNO (SC37) 4

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1 NOVITA MAGGIO 2008 SOMMARIO 1. AUTOCERTIFICAZIONE PER BENEFICI CONTRIB. INAIL 2 2. CHIAVE DIPENDENTE 3 3. DURC INTERNO (SC37) 4 4. ELABORAZIONE PACCHETTO DITTA PDF GESTIONE STAMPE (STAMPE SERVICE) E SUPPORTI MAGNETICI ACCENTRAMENTO VARIE DELLA PROCEDURA ANAGRAFICA DIPENDENTE VIDEATA 10^ FPC DETRAZIONI PER LAVORO DIPENDENTE FAMILIARI A CARICO AP UTILITY AP 11 FAMILIARI A CARICO DA MAPPA DETRAZIONE STAMPA AP 23 CONTROLLO DETRAZIONI FAMILIARI PER RIPORTO IN STAMPE MISURA COMPENSATIVA PER VERSAMENTO TFR A FPC STAMPA PROSPETTO MENSILE CONTABILE PROCEDURA ENPALS ANAGRAFICA ENPALS SISTEMAZIONE STAMPE... 19

2 1. AUTOCERTIFICAZIONE PER BENEFICI CONTRIB. INAIL In utility a. c. => stampe => stampa 39) varie, è stato inserito il modello di autocertificazione per benefici INAIL previsto dalla Circolare INAIL n. 7 del 5 febbraio Selezionare il modello come segue, selezionare le ditte per le quali si desidera effettuare la stampa del modello e confermare, vengono presentati a video i modelli per ogni posizione INAIL presente nella ditta con i dati richiesti ricavati dall anagrafica ditta. E possibile inserire a video gli eventuali dati mancanti o da specificare ulteriormente nei campi relativi. 2 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

3 2. CHIAVE DIPENDENTE E stata implementata l'anagrafica dipendente inserendo la linguetta 1B codifica, lo scopo è quello di slegare la chiave dell anagrafica dipendente dalla codifica del rapporto di lavoro. Al momento i nuovi campi risulteranno BLOCCATI e riporteranno i medesimi valori della chiave dipendente, il campo matricola invece, se compilato, SOSTITUISCE il campo nella stampa cedolino. Per questo mese la gestione dell anagrafica non cambia, gli inserimenti nuove anagrafiche e le eventuali variazioni dovranno essere effettuate con le consuete modalità. Dal prossimo periodo paghe e nelle successive comunicazioni, verranno sbloccati i vari campi, dapprima l inail e successivamente la qualifica dipendente, sarà così possibile cambiare la posizione inail senza eseguire alcuna funzione di ricodifica/cambio qualifica. L' obbiettivo è quello di rendere univoca ed inalterabile la chiave del dipendente e, anche a distanza di tempo, sarà possibile avere la situazione di un particolare rapporto di lavoro (1 chiave corrisponderà ad 1 rapporto di lavoro, non influiranno gli eventuali cambi qualifica o di posizione inail). Il risultato finale sarà quello di eliminare i problemi legati ai cambiamenti di chiavi che possono causare difficoltà o rallentamenti nell esecuzione delle varie stampe o dichiarazioni annuali. Ci scusiamo fino ad ora per eventuali disagi che possono sorgere, ma il fine è quello di ottenere un miglioramento sostanziale della procedura. Centro Paghe srl Novità maggio

4 3. DURC INTERNO (SC37) Come da circolare INPS nr. 51 del 18/04/2008 Tutti i datori di lavoro che, a decorrere dal 1 gennaio 2008 intendano fruire dei benefici normativi e contributivi previsti dalla normativi vigente in materia di lavoro e di legislazione sociale, dovranno essere in possesso delle regolarità contributiva attestata tramite il Documento Unico di Regolarità Contributiva, I datori di lavoro che già usufruiscono delle agevolazioni dovranno provvedere entro il più breve tempo possibile e, comunque non oltre 30 giorni dalla data di emanazione delle presente circolare. A tale proposito è stata predisposta la stampa come da modello INPS in Utility a.c. Stampe Varie è presente la una nuova scelta DURC interno (SC37). Nella griglia vengono proposte tutte le ditte presenti nello Studio. Selezionando la scelta DURC interno (SC37) si attivano i pulsanti Seleziona tutto e Deseleziona tutto. Dopo aver selezionato la/e ditta/e interessate cliccando il tasto Conferma verrà proposto il seguente messaggio: Cliccando SI verranno create le stampa delle ditte selezionate e che hanno almeno un dipendente con qualifica di apprendista o dipendente qualificato legge 56/87 o con tipo rapporto. Cliccando NO verranno create le stampe di tutte le ditte selezionate. Si fa presente che nella stampa viene selezionato la scelta titolare o legale rappresentante come di seguito descritto: Se in anagrafica ditta videata 1 sono compilati i campi nella sezione Persona fisica viene selezionata la scelta titolare e compilati i seguenti campi: Nome: viene riportato il campo Nome in anagrafica ditta videata 1 sezione Persona fisica. Cognome: viene riportato il campo Cognome in anagrafica ditta videata 1 sezione Persona fisica. Codice fiscale: viene riportato il campo Cod. fisc. in anagrafica ditta videata 1. Se in anagrafica ditta videata 1 non sono compilati i campi nella sezione Persona fisica e in anagrafica ditta videata 5 bottone Rappresentante sono compilati i dati viene selezionata la scelta rappresentante legale e compilati i seguenti campi: 4 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

5 Nome: viene riportato il campo Nome in anagrafica ditta videata 5 bottone Rappresentante. Cognome: viene riportato il campo Cognome in anagrafica ditta videata 5 bottone Rappresentante. Codice fiscale: viene riportato il campo Cod. fisc. in anagrafica ditta videata 5 bottone Rappresentante. Di seguito si riporta un esempio della stampa. ATTENZIONE: La stampa viene effettuata per singola ditta anche per le ditte accentrate. La stampa viene effettuato per tutte le ditte e non viene verificato se la contribuzione viene effettuata ad INPS. La stampa non viene creata per le ditte che non hanno compilato la matricola INPS in anagrafica ditta videata 2 sezione Dati INPS casella Matricola. Centro Paghe srl Novità maggio

6 4. ELABORAZIONE PACCHETTO DITTA Abbiamo creato una nuova funzione che permette la creazione del PDF di tutti gli stampati della ditta in elaborazione e/o in estrazione definita dalla procedura come pacchetto ditta, questa verrà ampliata nell' arco del tempo per permettere altre gestioni ed operazioni utili al cliente finale. Vediamo di seguito come operare Una volta selezionato la scelta descritta nell immagine sopra indicata, verranno visualizzate tutte le ditte elaborate, mentre quelle solo movimentate verranno visualizzate e selezionate in automatico. Al conferma verrà visualizzata la seguente videata Al termine risulterà il seguente messaggio 6 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

7 Se l elaborazione non dovesse terminare con successo verrà prodotta una stampa con l indicazione dell eventuale anomalia riscontrata. Successivamente verrà visualizzata la seguente videata PDF Viene creata l elaborazione in PDF con i cedolini elaborati, in questo sistema il pacchetto ditta è direttamente pronto per essere inviato in azienda o per essere stampato in studio. Attualmente i cedolini non risultano vidimati, ma prossimamente sarà possibile avere direttamente i cedolini vidimati GESTIONE STAMPE (STAMPE SERVICE) E SUPPORTI MAGNETICI Al momento tali scelte non risultano attive per l Utente ACCENTRAMENTO Risulta ancora in fase di verifica, in quanto alla complessità dei casi ci riserviamo di darvi maggiori informazioni prossimamente. Centro Paghe srl Novità maggio

8 5. VARIE DELLA PROCEDURA 5.1. ANAGRAFICA DIPENDENTE VIDEATA 10^ FPC In anagrafica dipendente videata 10 è stato inserito un nuovo bottone Azzera data calc. che permette di cancellare la data presente nella casella Data calc. FPC nell eventualità la stessa sia stata caricata se in mesi precedenti è stato cliccato erroneamente il bottone Calcolo FPC. La cancellazione di tale data permette di calcolare le quote arretrate FPC, come storicizzato nel bottone Dati F.P.C. e che nella colonna Mesi prec. riportano il valore X sia per anno corrente che per anno precedente, se valorizzato anche le caselle Calc. FPC non iscritti o Calc. FPC solo TFR. Cliccando il bottone Azzera data calc. verrà proposto il seguente messaggio: Cliccare il tasto SI per azzerare la data nella casella Data calc. FPC ed il dipendente verrà estratto per essere inviato al Centro. Cliccare il tasto NO per chiudere il messaggio e per non effettuare alcuna variazione. Attenzione: la cancellazione della suddetta data va effettuata se effettivamente caricata erroneamente, si fa presente che la data viene testata dai programmi per inibire il calcolo degli arretrati FPC sia a 8 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

9 livello di calcolo, per la stampa FPC, per la creazione del supporto magnetico al relativo fondo FPC DETRAZIONI PER LAVORO DIPENDENTE E stata inserita una nuova opzione per calcolare le detrazioni lavoro dipendente da impostare in anagrafica dipendente videata 4 casella Calcolo detr. : D Le detrazioni per lavoro dipendente 690 o 1380 (se TD) vengono calcolate a giorni a conguaglio con imponibile irpef inferiore a 8000 : con la suddetta opzione in fase di conguaglio, mese dicembre o mese cessazione, nel caso di redditi non superiori a 8000,00 euro le detrazioni per lavoro dipendente vengono rapportate al periodo di lavoro FAMILIARI A CARICO AP UTILITY AP 11 FAMILIARI A CARICO DA MAPPA DETRAZIONE E stata prevista la possibilità di effettuare il caricamento dei dati nella mappa FAMILIARI A CARICO, in base a quanto presente nella 4 videata dell anagrafica dipendente. Visto che risulta impossibile tecnicamente riportare tutti i dati in maniera corretta, segnaleremo alcune particolarità per le quali è necessario l intervento manuale da parte dell Utente, oltre al normale controllo/sistemazione dei dati riportati. Nelle Utility ap, Aggiorna, è presente la scelta 11) Familiari a carico da mappa detrazioni. Nelle Utility ap, Aggiorna, è presente la scelta 11) Familiari a carico da mappa detrazioni. Se effettuata tale scelta: - verranno proposte le ditte presenti nell archivio, selezionabili anche più di una alla volta - la possibilità di scegliere l anno da aggiornare (se scelto il riporto nell anno 2006, nella mappa relativa al 2006 vengono caricati i dati come da 4 tab dell anagrafica ap dipendente, contenente i riferimenti dell anno 2007) - verranno esclusi da qualsiasi modifica, i dipendenti con le seguenti particolarità: - posizioni D, H, P, Q, T - livelli SO, CO, TA, SA, CA - lavoratori autonomi, che vengono indicati nel quadro LA del modello 770 (livello CCC e presenza di una opzione nel campo Gestioni collaborazioni, 7 videata anagrafica dipendente) - cessati negli anni precedenti al Centro Paghe srl Novità maggio

10 Come di consueto si consiglia di effettuare un preventivo salvataggio degli archivi paghe ap prima di eseguire l utility (viene proposto lanciando l utility) e si ricorda che le variazioni apportate agli archivi ap devono essere trasmesse al Centro per avere l allineamento degli archivi. L utility effettua le seguenti operazioni (sia per 2007 che 2006): Caricamento del coniuge a carico (rigo C) se presente codice 1 nella stringa Coniuge e mesi corrispondenti al totale di codice 1 Caricamento dei figli (righi F1 / F / D) in base alla compilazione delle stringhe Figli e stringhe Di cui figli min. 3 anni/di cui con handicap/di cui con hand.<3 Caricamento degli altri familiari (righi A) in base alla compilazione della stringa Altri Caricamento della percentuale per i figli se compilato apposito campo Detraz. figli, altrimenti eseguendo la media dei mesi, in base al codice coniuge (se presente blank, 1 o 8 la % utilizzata è 100, se presente 9 la % utilizzata è 50) Caricamento della percentuale per gli altri familiari se compilato apposito campo Detraz. figli, altrimenti eseguendo la media dei mesi (% utilizzata è sempre 100) Caricamento dei mesi in cui il figlio è minore di 3 anni con la lettera corrispondente al numero, in base alla compilazione delle stringhe Di cui figli min. 3 anni /Di cui con hand.<3 PARTICOLARITA : - Compimento 3 anno nel corso del 2007 in quanto vengono esposti due righi distinti - Percentuale di spettanza delle detrazioni (coniuge, figli, altri): verificare le istruzioni ministeriali per l indicazione in quanto viene sempre riportata la media dell anno - Concomitanza di più situazioni particolari (esempio compimento del 3 anno di età di un figlio e nascita di un altro figlio nell anno 2007) - Variazioni del numero dei carichi familiari durante l anno (esempio nascita di un figlio): da verificare il figlio che viene riportato nel rigo F1 - Primo figlio al posto del coniuge - Più di 9 figli (lettere nella stringa Figli) - Più di 13 persone a carico, escluso il coniuge 10 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

11 5.3.2 STAMPA AP 23 CONTROLLO DETRAZIONI FAMILIARI PER RIPORTO IN 770 Nel menù Utlity anno precedente\stampe è stato prevista la nuova stampa 23 CONTROLLO DETRAZIONI FAMILIARI PER RIPORTO 770. La stampa ha lo scopo di essere un supporto all Utente che per la compilazione della videata 4 dipendente\bottone Famigliari a carico ha lanciato l utility 11 - FAMILIARI A CARICO DA MAPPA DETRAZIONI nel menù Aggiorna. Come specificato tale utility effettua il caricamento dei dati nella mappa FAMILIARI A CARICO in base a quanto presente nella videata 4 dell anagrafica dipendente. Visto che risulta impossibile tecnicamente riportare tutte le casistiche in maniera corretta, è a cura Utente il controllo del riporto dei dati in base alle particolarità già menzionate. La nuova stampa 23 CONTROLLO DETRAZIONI FAMIGLIARI PER RIPORTO 770 risulta di aiuto nel fare tale controllo in quanto mette in evidenza dei nominativi il cui riporto nella videata Famigliari a carico è da verificare perché potrebbe essere errato. Le segnalazioni evidenziate sono: DIP. CON DETR. VARIATE IN CORSO D ANNO: sono segnalati i dipendenti che hanno avuto delle variazioni del numero dei carichi familiari durante l anno in base alla compilazione della videta 4 del dipendente. Sono segnalati a titolo di esempio: - dipendenti che aumentano o diminuiscono il numero di figli a carico nel corso dei 12 mesi - dipendenti che aumentano o diminuiscono il numero di figli a carico di età inferiore ai 3 anni oppure portatori di handicap oppure portatori di handicap di età inferiore ai 3 anni - dipendenti che nel corso dell anno hanno\non hanno più il coniuge a carico - dipendenti che nel corso dell anno hanno\non hanno più altri famigliari a carico Non sono riportati in stampa i dipendenti la cui situazione famigliare in base alla compilazione della videata 4 del dipendente è uniforme per tutti i 12 mesi. Non sono riportati inoltre i dipendenti assunti\cessati nell anno con una situazione familiare uniforme in base alla data di assunzione\cessazione. DIP. SENZA CONIUGE CON DETR. FAMILIARI: vengono riportati i dipendenti con compilato con blank le detrazioni per il coniuge ed hanno almeno un figlio a carico. Resta a cura Utente se compilare la colonna PERC (videata famigliari a carico ) con il valore convenzionale 999,99 per il riporto in 770 nel punto 245D/253D della lettera C, in sostituzione della percentuale del punto 245C/253C. Centro Paghe srl Novità maggio

12 Verranno esclusi dalla stampa i dipendenti con le seguenti particolarità: - posizioni D, H, P, Q, T - livelli SO, CO, TA, SA, CA - lavoratori autonomi, che vengono indicati nel quadro LA del modello 770 (livello CCC e presenza di una opzione nel campo Gestioni collaborazioni, 7 videata anagrafica dipendente) - cessati negli anni precedenti al STAMPE MISURA COMPENSATIVA PER VERSAMENTO TFR A FPC Nelle Utility a.p. Stampe è stata creata una nuova stampa Misura compensativa per versamento TFR a FPC di ausilio per il calcolo della misura compensativa per le ditte che versano il TFR a Fondo Pensione Complementare. Accedendo alla seguente stampa viene proposta la seguente videata, dove in griglia vengono riportate tutte le ditte presenti nello Studio: Con la seguente funzione è possibile creare o una stampa o un foglio excel: Stampa: cliccando il bottone Stampa viene creata la stampa di tutte le ditte selezionate e che abbiamo dipendenti che hanno versato TFR a Fondo Pensione Complementare o al Fondo Tesoreria INPS con i seguenti dati: o TFR destinato a FPC anno 2007: viene riportato il TFR versato a Fondo Pensione Complementare storicizzato in anagrafica dipendente, archivi a.p., nello storico TFR 31. o TFR destinato a F.do Tesoreria INPS nel corso del 2007: viene riportato il TFR versato al Fondo Tesoreria INPS storicizzato in anagrafica dipendente, archivi a.p., videata 9 bottone Dati TFR griglia in basso a sinistra colonna INPS. 12 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

13 o TOTALE GENERALE: viene riportata la somma dei valori riportati nelle 2 righe precedenti. Il rigo successivo viene compilato con descrizione diversa a seconda che in anagrafica ditta alla videata 5 il valore riportato nella casella Media dip. per TFR/FPC sia inferiore a 50 o uguale/superiore come di seguito riportato: o Deduzione per imprese con numero addetti inferiore a 50 6%: se ditta che in videata 5 il valore riportato nella casella Media dip. per TFR/FPC inferiore a 50 viene riportata la suddetta descrizione e come valore viene riportato il 6% del TOTALE GENERALE. o Deduzione per imprese con numero addetti di almeno 50 4%: se ditta che in videata 5 il valore riportato nella casella Media dip. per TFR/FPC inferiore a 50 viene riportata la suddetta descrizione e come valore viene riportato il 4% del TOTALE GENERALE. Esempio di stampa per ditta con media dipendenti per TFR inferiore a 50. Ditta con media dipendenti per TFR di almeno 50. Centro Paghe srl Novità maggio

14 Excel: cliccando il bottone Excel viene creata un foglio excel in cui vengono riportati anche tutti i dipendenti con la quota TFR versato a Fondo Pensione Complementare e/o a Fondo Tesoreria INPS. Nella riga iniziale della ditta viene riportata la media dei dipendenti per TFR come storicizzato in anagrafica ditta videata nella casella Media dip. per TFR/FPC. Il dipendente con quota TFR versata al Fondo Tesoreria INPS viene evidenziato con un asterisco * nella colonna F, se il dipendente ha versamento TFR sia Fondo Pensione Complementare che a Fondo Tesoreria INPS lo stesso verrà riportato 2 volte in 2 righe diverse. Alla fine dei dipendenti vengono riportati i totali come sopra descritto per la stampa. Esempio di foglio Excel per ditta con media dipendenti per TFR inferiore a 50. Esempio di foglio Excel per ditta con media dipendenti per TFR di almeno 50 e con dipendente con versamento TFR sia Fondo Pensione Complementare che a Fondo Tesoreria INPS, tutti gli altri dipendenti nell esempio sono stati tolti. ATTENZIONE: In caso di accentramento non viene creata la stampa di accentramento ma vengono create le stampe delle singole ditte dell accentramento con l indicazione per la sede della dicitura SEDE mentre per le filiali con l indicazione della dicitura Filiale di (codice ditta sede). Esempio di stampa ditta SEDE Esempio di stampa ditta Filiale 14 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

15 Non si sono trovate indicazioni precise in merito alla compensazione delle quote TFR versate al Fondo Tesoreria INPS, a cura Utente la valutazione della compensazione delle suddette quote. Come evidenziato nella stampa si precisa che la compensazione può essere applicata previa verifica della sua compatibilità con la normativa comunitaria (D.Lgs 252/2005 articolo 10, comma 5), a cura Utente la valutazione dell applicazione della misura compensativa STAMPA PROSPETTO MENSILE CONTABILE E stato modificato il prospetto contabile, sia formato A3 che A4, nella sezione Accantonamenti e valorizzazioni per la sezione relativa al TFR per distinguere le quote TFR che rimangono in ditta da quelle versate al Fondo Tesoreria INPS. Versione precedente Versione attuale Le variazioni sono le seguenti: Il precedente rigo TFR RESIDUO AL 31/12/07 viene suddiviso in 2 righe: o TFR RESIDUO DITTA AL 31/12/07: viene riportato il TFR anno precedente che rimane in ditta. o TFR RESIDUO INPS AL 31/12/07: viene riportato il TFR anno precedente che è stato versato al Fondo Tesoreria INPS. Il precedente rigo RIVALUTAZIONE PROVVISORIA viene suddiviso in 2 righe: o RIVALUTAZIONE PROVV. DITTA: viene riportato la rivalutazione provvisoria calcolato sul TFR anno precedente rimasto in ditta. o RIVALUTAZIONE PROVV. INPS: viene riportato la rivalutazione provvisoria calcolata sul TFR anno precedente versato al Fondo Tesoreria INPS. Il precedente rigo TOTALE TFR AL 31/12/07 viene suddiviso in 2 righe: o TOTALE TFR DITTA AL 31/12/07: viene riportato il totale TFR anno precedente che rimane in ditta. Centro Paghe srl Novità maggio

16 o TOTALE TFR INPS AL 31/12/07: viene riportato il totale TFR anno precedente che è stato versato al Fondo Tesoreria INPS. Il precedente rigo TFR DITTA ANNO 08 viene suddiviso in 2 righe: o TFR DITTA ANNO 08: viene riportato il TFR maturato nell anno corrente che rimane in ditta. o TFR INPS ANNO 08: viene riportato il TFR maturato nell anno corrente che viene versato al Fondo Tesoreria INPS. Il precedente rigo TOTALE TFR viene suddiviso in 2 righe: o TOTALE TFR DITTA: viene riportato il totale TFR che rimane in ditta. o TOTALE TFR INPS: viene riportato il totale TFR che viene versato al Fondo Tesoreria INPS. 16 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

17 6. PROCEDURA ENPALS ANAGRAFICA ENPALS Al fine di automatizzare il trasferimento dei dati anagrafici per la procedura ENPALS, si invitano gli utenti a completare/riportare i dati ENPALS rispettivamente nella Anagrafica Ditta In particolare il nuovo campo Categoria da compilare a cura dell utente Centro Paghe srl Novità maggio

18 e a seguire in Anagrafica dipendente Con tutti i campi relativi ai dati ENPALS del dipendente. 18 Centro Paghe srl Novità maggio 2008

19 N.B. i campi nel riquadro rosso sono al momento bloccati. Ci riserviamo di implementare in seguito la gestione dei dipendenti con Agevolazioni SISTEMAZIONE STAMPE Ad integrazione e completamento di quanto comunicato con la circolare mensile 04/2008 comunichiamo che ora è disponibile l opzione per l estrazione della Denuncia Mensile Unificata in formato cartaceo (per coloro che non riuscissero a fare l invio telematico), inoltre è stata inserita l opzione per l estrazione dei vecchi moduli cartacei per i periodi fino a 12/2007. Centro Paghe srl Novità maggio