SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 19 VERBALE N 8 SEDUTA DEL 26 OTTOBRE 2004

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1 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 19 In videoconferenza - a Varese presso la Sala Consiglio in Via Ravasi 2, a Como presso la sala riunioni al V piano di via Valleggio 11 - si è riunito alle ore del 26 ottobre 2004 il Comitato Tecnico Scientifico del Sistema Bibliotecario di Ateneo. Presiede il Coordinatore Prof. Alberto Sdralevich Svolge funzione di Segretario verbalizzante il Dott. Gabriele Panella Sono Presenti (P), Assenti (A), Giustificati (G): Prof. Alberto Sdralevich (P) Prof. Antonietta Mira (P) Prof. Giorgio Binelli (G) Prof. Carlo Dell Orbo (G), sostituito dal Prof. Marco Cosentino (P) Prof. Giovanni Palmisano (P) Prof. Edoardo Dieni (P) Dott. Gianfranco Campiglio (A) Dott. Alessandra Bezzi (P) Dott. Gabriele Panella (P) ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni 2. Provvedimenti per il personale 3. Verifica delle previsioni di spesa Deliberazioni in merito al 10% del finanziamento non ancora distribuito alle biblioteche 5. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 6. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 7. Varie ed eventuali Il Coordinatore propone che venga modificato l O.d.G con l aggiunta di un punto relativo al Bilancio preventivo esercizio finanziario Il Comitato approva unanime. L O.d.G. così aggiornato risulta: 1. Comunicazioni 2. Provvedimenti per il personale 3. Verifica delle previsioni di spesa Deliberazioni in merito al 10% del finanziamento non ancora distribuito alle biblioteche 5. Bilancio preventivo esercizio finanziario Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 7. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 8. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni 1.1 Nella settimana dal 19 al 22 ottobre scorso si è tenuta presso le biblioteche la prima edizione del corso base previsto dal progetto formazione agli utenti, secondo questo calendario: Giurisprudenza: martedì 19 ottobre ore Scienze - Como: venerdì 22 ottobre ore e 14-16

2 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 2 di 19 Economia: mercoledì 20 ottobre ore Medicina e Scienze - Varese: venerdì 22 ottobre ore 13,30-15,30 La prima edizione del corso base ha ottenuto, presso tutte le sedi, un buon successo sia in termini di numero di iscritti che di grado di soddisfazione espresso dai partecipanti nei questionari di valutazione distribuiti alla fine del corso confermando la rispondenza del modello di formazione proposto alle attese dell utenza. Il Comitato si congratula con lo staff delle biblioteche e la direzione del SiBA per i risultati raggiunti. 1.2 Trasloco della Biblioteca di Giurisprudenza in Via Oriani. Sembrano ormai in via di risoluzione definitiva i contrattempi legati al cantiere di Via Oriani ed il trasloco della Biblioteca dovrebbe realizzarsi entro il prossimo febbraio. In novembre dovrebbe essere espletata la gara relativa agli arredi dei locali. 1.3 Dando seguito alle delibere del Comitato, nel corso del mese di ottobre, sono stati attivati due trial rispettivamente per gli E-book pubblicati dall editore Kluwer e per nuovi prodotti pubblicati da Biomed Central ed attivati i servizi di accesso alla banca dati d interesse biomedico Cochrane Library ed alle banche dati d interesse giuridico Bosch. 1.4 È stato pubblicato il bando di gara per l affidamento dei servizi integrati di biblioteca per il prolungamento d orario ed i servizi al pubblico. Il termine per la presentazione delle offerte scade il prossimo 24 novembre. 1.5 Il 30 settembre scorso è scaduto il termine per la presentazione delle offerte per l affidamento, tramite trattativa privata, del servizio di fotocopiatura per le Biblioteche di Como. Dopo la valutazione delle offerte è stata formulata una proposta di aggiudicazione al fornitore individuato che verrà sottoposta ad approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione nella seduta del 27 ottobre prossimo. Si potrà così portare a completamento l obiettivo di razionalizzazione del servizio fotocopie per tutte le strutture del Sistema Bibliotecario di Ateneo e nel contempo trasformare quello che era un costo, sia in termini economici che gestionali, per le Biblioteche in un sia pur modesto ricavo. 1.6 Il Politecnico di Milano ha approvato la convenzione per la reciprocità dei servizi bibliotecari fra Insubria e Politecnico, approvata dal nostro CdA nella seduta dello scorso 18 maggio, che è ora attiva ed è stata pubblicata sulle pagine del Sistema Bibliotecario di Ateneo sul sito dell Università. 1.7 Il Coordinatore, ricordando che è in scadenza il prossimo 31 dicembre l accordo stipulato fra CRUI e SIAE per il pagamento forfetario dei diritti d autore sulle fotocopie, informa la commissione che è in questo momento in atto una richiesta, nei confronti di diverse università, da parte di Ediser Societa' di servizi dell'associazione italiana editori - di poter effettuare attraverso un loro incaricato una rilevazione statistica sul campo delle fotocopie effettuate di ogni libro e rivista, per qualche giorno, al fine di ripartire i proventi Siae tra gli autori nei cui confronti si sta definendo una posizione comune espressa dalla CRUI per regolamentarne la realizzazione. La commissione Biblioteche della CRUI ha richiesto a tutte le università l invio dei dati relativi alla sottoscrizione dell accordo, al numero di studenti e fotocopie effettuate nel triennio di vigenza in previsione della trattativa per il suo rinnovo.

3 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 3 di In data è pervenuta circolare del Dipartimento della Funzione Pubblica n. 4/04 del sulle collaborazioni coordinate e continuative (Presupposti e limiti alla stipula dei contratti Regime fiscale e previdenziale). 1.9 In data è pervenuta circolare relativa al parere espresso dal Ministero dell Economia e delle Finanze circa l inserimento nel calcolo del tetto di spesa delle spese sostenute su fondi non di provenienza ministeriale (DL 168/04 Interventi urgenti per il contenimento della spesa pubblica ). Il parere ha ribadito la volontà legislativa che tali finanziamenti concorrano alla determinazione dei tetti di spesa In data è pervenuta circolare relativa alle novità introdotte dal DL 168/04 (convertito in L191/04) in materia di consulenza e in materia di acquisti di beni e servizi. E ora richiesto infatti che ogni acquisto effettuato al di fuori di Consip debba essere accompagnato da dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Direttore della struttura che motivi le ragioni per cui si e fatto ricorso ad acquisto di beni e servizi esterni a Consip poiché con tale decreto è stato ripristinata la responsabilità individuale, la nullità dei contratti stipulati e il risarcimento inoltre dell eventuale danno erariale nel caso, verificato ex post, che non si sia ottemperato agli obblighi previsti dalla normativa In data è pervenuta circolare relativa alle indicazioni fornite dal Collegio dei Revisori in relazione alle procedure da seguire per gli acquisti di beni e servizi al di fuori delle convenzioni Consip. In base a tali disposizioni, i centri di spesa devono comunicare mensilmente alla Direzione Amministrativa gli acquisti in deroga alle disposizioni di cui al DL 168/04, riportando l oggetto e l importo dell acquisto e devono conservare tale documentazione separatamente. Il Collegio dei Revisori effettuerà periodicamente l analisi a campione sugli acquisti riportati negli elenchi, richiedendo l esibizione della documentazione. Il Coordinatore, sottolineando la mole, complessità e qualità del lavoro amministrativo contabile svolto dal personale dell ufficio centrale del SiBA esprime il proprio apprezzamento cui si uniscono i membri del Comitato Il Direttore informa che il prossimo 2 dicembre a Firenze, presso la sede dell Accademia della Crusca, si terrà un assemblea dei Soci ITALE in cui verrà eletto il Comitato di Coordinamento ed il Presidente dell Associazione per il prossimo biennio. Il 3 dicembre, sempre presso la Crusca, si terrà un Seminario ITALE sul tema di UNIMARC per la catalogazione del libro antico in cui verranno illustrati i risultati del gruppo di lavoro Itale per la predisposizione di un template per il trattamento del materiale antico Nello scorso luglio Commissione CRUI per le Biblioteche di Ateneo ha avviato un iniziativa a sostegno dell Accesso Aperto alle pubblicazioni accademiche prodotte dalle università italiane, che prevede un convegno (Allegato n. 1) presso l Università di Messina il 4 e 5 novembre prossimi. In quell occasione i Rettori degli Atenei italiani verranno invitati a sottoscrivere il Documento italiano a sostegno della Dichiarazione di Berlino sull Accesso Aperto. Al Convegno parteciperà il Direttore e, in qualità di relatore, il Coordinatore del SiBA. 1.14

4 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 4 di 19 Dallo scorso aprile è stato costituito, su indicazione del Rettore, un gruppo di lavoro per supportare il Delegato per la disabilità Prof. Patrizio Castelli nelle iniziative per l'ateneo di cui fa parte, fra gli altri, il Direttore del SiBA. Nell'ambito degli interventi dell'ateneo per il sostegno del diritto allo studio degli studenti disabili nel Consiglio di Amministrazione dello scorso 17 febbraio è stato approvato il Progetto per il sostegno del diritto allo studio degli studenti disabili per l'esercizio 2004 che prevede su fondi MIUR uno stanziamento di euro per l'acquisto di postazioni informatiche di cui è prossima l'acquisizione. La procedura di trattativa privata per l'acquisto è curata dal SIC e prevede che la ditta aggiudicataria provveda alla consegna ed installazione delle attrezzature. Il progetto, parzialmente rimodulato dal gruppo di lavoro sulla disabilità, prevede l'acquisizione di 9/10 postazioni informatiche destinate agli studenti disabili che, in prima istanza, verranno collocate presso le Biblioteche fornendo quindi un primo nucleo di strumenti per lo sviluppo di servizi agli utenti disabili previsto dagli obiettivi 2005 approvati dal Comitato Tecnico Scientifico del SiBA. L'installazione di tali postazioni presso le Biblioteche risponde all'esigenza di offrire pari opportunità nell'accesso all'informazione a tutti gli utenti, garantendo un luogo di studio e ricerca all'interno dell'ateneo con il più ampio orario di servizio (50 ore settimanali di apertura) in locali presidiati e con l'assistenza di personale qualificato ed orientato al servizio. Si tratta di postazioni dotate di monitor a 21', webcam, microfono, cuffie stereo e casse acustiche con, in aggiunta ai software standard della licenza Campus Microsoft office di software specifici per la trasformazione di voce in testo quali Dragon NaturallySpeaking 7 Professional Solutions e di sintesi vocale per la trasformazione di testo in voce quali CAST E-Reader Windows v.3.0) per poter essere utilizzati sia in caso di disabilità visiva quali l'ipovisione che per disabilità di tipo motorio e di difficoltà nell'utilizzo di tastiera e mouse. Saranno inoltre corredati di stampante. In previsione della loro installazione nelle biblioteche dovranno essere valutati gli spazi più idonei per la collocazione delle postazioni ed effettuate insieme all'economato e all'ufficio Tecnico le opportune verifiche per l'individuazione di eventuali interventi correttivi per garantire l'accessibilità ai locali e la fruibilità delle postazioni Nei primi mesi del 2005 dovrà essere predisposto il nuovo bando per la fornitura degli abbonamenti a periodici per il biennio per cui dovranno essere rivisti sia gli importi da definire a base d asta che le relative percentuali d oscillazione che tengano conto sia dell orientamento al passaggio alla versione e-only che delle possibili dismissioni collegate a condizioni consortili favorevoli Il Coordinatore informa riguardo alla riunione del Comitato nazionale di coordinamento SBN che si è tenuta lo scorso 13 ottobre a Roma ed in cui è stata deliberata la costituzione del Gruppo di mantenimento del protocollo SBNMARC costituito da sei membri, rappresentativi delle componenti statale, universitaria e regionale incaricato di procedere alla certificazione per il colloquio con INDICE 2 attraverso il protocollo SBNMARC degli applicativi che abbiano fatto richiesta. Nella stessa riunione è stata approvata la procedura per la richiesta e la concessione della certificazione. Il Gruppo di mantenimento è dunque pienamente operativo, e si può supporre che le prime certificazioni (tra cui quella interessante Aleph) potranno essere deliberate nel giro di qualche mese. 2. Provvedimenti per il personale

5 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 5 di Il 30 settembre è scaduto il bando di mobilità per i 2 posti C1 area biblioteche vacanti per la sede di Como. Non sono pervenute domande dal comparto Università mentre sono state inviate 7 domande da altri comparti del pubblico impiego. Sono stati visionati i curricula pervenuti e sono stati individuati due candidati idonei, con i quali si è svolto un positivo colloquio di approfondimento. È stata quindi inoltrata richiesta al Consiglio di Amministrazione, che si riunirà il 27 ottobre prossimo, per ottenere l autorizzazione all avvio della pratica. Si auspica pertanto che le assunzioni possano essere fatte entro il Il 5 ottobre scorso sono scaduti i termini per la copertura della posizione, vacante dal giugno 2003, di Vice Direttore del SiBA presso la sede di Como, attraverso le liste di mobilità intercompartimentale del Dipartimento della Funzione Pubblica. L assegnazione non è avvenuta, pertanto è ora possibile procedere a bando di concorso pubblico, fatta salva la possibilità di procedere alla copertura della posizione vacante in caso di perdurare del blocco delle assunzioni per il pubblico impiego. 2.3 Il Direttore sottolinea l attuale incertezza riguardo alla possibilità di poter coprire le posizioni attualmente vacanti in organico nonché le nuove posizioni richieste in un quadro normativo che, in attesa dell approvazione della prossima legge Finanziaria, ha ulteriormente ristretto i margini d azione per supplire alle carenze d organico attraverso il ricorso a collaborazioni coordinate e continuative a seguito degli interventi per il contenimento della spesa per il comparto pubblico. 2.4 E stato pubblicato l avviso di selezione per l individuazione di un sistemista esperto che si occupi della gestione dei server SiBA e dell affiancamento al sig. Giuseppe Marino, come deliberato dal CTS nella seduta del 22 settembre scorso. Entro i termini sono pervenute 6 domande. La Commissione giudicatrice riunitasi il 25 ottobre u.s., ha valutato i curricula e ha individuato nella persona del sig. Ferdinando Artese il candidato idoneo a ricoprire la posizione. Il Comitato, presa visione del verbale (Allegato n. 2) della Commissione, delibera unanime di conferire al sig. Ferdinando Artese l incarico di prestazione di servizi relativo alle attività di: installazione,configurazione e gestione sistemistica del server; gestione file system; print server gestione backup gestione del mail server La somma stanziata per tale incarico, pari a (Euro quindicimilaseicento/00) omnicomprensive, come deliberato nello scorso CTS, graverà sul Fondo A05.BECO 2004; il compenso stabilito verrà erogato in due soluzioni previa verifica del lavoro svolto e dietro presentazione di regolare fattura alla fine di ogni semestre di lavoro. 2.5 Lo scorso 15 ottobre la Dott.ssa Battagin della Biblioteca di Medicina e di Scienze di Varese ha preso parte a Pisa, presso la Scuola Normale Superiore, alla prima riunione del gruppo di lavoro istituito in seno ad ITALE sulla catalogazione e gestione delle risorse elettroniche per la definizione di un protocollo comune per il trattamento bibliografico di tali risorse cui partecipano insieme a Insubria, Scuola Normale, Università di Verona e Banca d Italia. La dott. Battagin, vincitrice del

6 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 6 di 19 concorso per C/1 area biblioteche espletato nel novembre 2002 è attualmente inquadrata, nel perdurare del blocco delle assunzioni, con contratto a tempo determinato in scadenza al prossimo gennaio 2005 e per cui e stata trasmessa all Amministrazione richiesta di rinnovo nello scorso luglio. 2.6 Il prossimo 2 novembre si terrà a Como, presso la sala 3 della Biblioteca di Scienze, una riunione dello staff SiBA e nel pomeriggio una sessione di formazione ed aggiornamento sull utilizzo di ALEPH a cura dei Library manager di Insubria. 3. Verifica delle previsioni di spesa Vengono ripresentate ai membri del Comitato le tabelle con la previsione di spesa per il 2004 del SiBA e delle Biblioteche (Allegato n. 3), predisposta lo scorso gennaio e aggiornata al 20 ottobre con l'indicazione di quanto già impegnato dalle strutture a questa data. Sono state distinte in due colonne le previsioni di spesa formulate ad inizio anno e quelle, aggiornate ad ottobre, allineate all'effettiva capacità di spesa sulle voci di acquisto monografie, periodici, attrezzature e spese generali. Dall esame della tabella risulta che il SiBA ha utilizzato completamente l avanzo dell anno 2003 e che le previsioni di spesa formulate per gli impegni comuni sono in sostanziale pareggio rispetto alla dotazione disponibile. Le previsioni di spesa aggiornate ad ottobre tengono conto dell effettivo fabbisogno per quanto riguarda le voci acquisto monografie e periodici e comprendono l aggiornamento degli importi ipotizzabili a questa data riguardo ai rinnovi dei contratti per risorse elettroniche per cui non sono ancora pervenuti i preventivi di rinnovo. Nella riunione dello scorso 21 luglio era stato deliberato di ripartire una quota, pari a della riserva del 10% accantonato, in maniera proporzionale al loro fabbisogno fra le Biblioteche di Economia, Medicina, Scienze di Como e Scienze di Varese che a tale data avevano formulato previsioni di spesa tali da superare sia l esiguo avanzo 2003 che la quota di dotazione assegnata in gennaio mentre per la Biblioteca di Giurisprudenza non si era ritenuto di integrare l assegnazione, considerato l avanzo dovuto alle difficoltà logistiche e organizzative che ne hanno quest anno ridotto la capacità di spesa, prendendo altresì atto della prevedibile crescita del fabbisogno, una volta avvenuto il trasferimento nella nuova sede di via Oriani. Si era inoltre deliberato di rinviare al mese di ottobre la decisione circa la restante quota della riserva, dopo ulteriore verifica dell andamento dei bilanci delle singole biblioteche ed in attesa di verificare l evolversi della situazione per quanto riguarda la copertura dei posti in organico vacanti presso le sedi di Giurisprudenza e Scienze Como. Dall esame della tabella risulta come tutte le Biblioteche abbiano completamente esaurito l esiguo avanzo 2003 e, con la sola esclusione di Giurisprudenza per le summenzionate ragioni, abbiano formulato previsioni di spesa tali da superare la quota di dotazione assegnata in gennaio. Resta ancora un limitato margine d azione per le Biblioteche di Economia, Medicina, Scienze Como che hanno ricevuto un integrazione sulla quota di riserva in luglio mentre Scienze Varese ha formulato previsioni di spesa che superano anche tale integrazione. Il limitato margine d azione è essenzialmente collegato al minor importo degli impegni di spesa relativi agli abbonamenti periodici determinato dal piano di conversione all on-line delle riviste del pacchetto Elsevier e dalla dismissione, in favore della versione on line accessibile attraverso CILEA, di parte degli abbonamenti cartacei per l editore Nature nonché da condizioni di miglior vantaggio ottenute per diversi rinnovi di contratti per risorse elettroniche ed acquisto di beni e servizi.

7 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 7 di Deliberazioni in merito al 10% del finanziamento non ancora distribuito alle biblioteche 4.1 Il Coordinatore sottolinea come l assegnazione di fondi integrativi (pratica che a suo avviso ha dato risultati ottimi, consentendo di accrescere la flessibilità del bilancio delle biblioteche e di far fronte a bisogni non previsti inizialmente) non possa (del resto secondo la prassi seguita negli scorsi anni) essere direttamente commensurata agli scostamenti delle previsioni di spesa rispetto a quelle iniziali; si correrebbe altrimenti il rischio di ridurre l attenzione delle biblioteche rispetto al vincolo di bilancio. Propone inoltre di valutare l opportunità per il prossimo anno di modificare la quota di riserva passando dal 10% ad un 5% di quota di riserva da assegnarsi secondo gli attuali criteri e di destinare il restante 5% a seconda quota di ripartizione della dotazione alle biblioteche rispetto a quella iniziale di gennaio. In questo modo si ridurrebbe l incertezza delle biblioteche circa le loro disponibilità, conservando tuttavia un margine di flessibilità; il ritardo nella distribuzione consentirebbe di far fronte a impegni non prevedibili a livello del sistema bibliotecario. Su proposta del Coordinatore, viste le considerazioni di cui al punto precedente; tenuto conto delle previsioni di spesa delle singole biblioteche e del SiBA; tenuto altresì conto del diverso importo assegnato alle Biblioteche con la delibera di luglio; il Comitato delibera all unanimità di provvedere alla distribuzione di ulteriori , così distribuiti: a Medicina a Scienze Varese a Economia a Scienze Como 5. Bilancio preventivo esercizio finanziario Il Direttore ricorda come nella riunione del Comitato dello scorso 22 settembre siano stati approvati gli obiettivi e le richieste di finanziamento per il 2005 pari a ,00 euro per la dotazione ordinaria di funzionamento e a ,00 come contributi alle biblioteche per un totale di ,00 euro. Il Segretario Amministrativo illustra ai presenti il conseguente prospetto di Bilancio preventivo per l esercizio finanziario 2005 (Allegato n. 4) che presenta un avanzo presunto di esercizio pari a Euro ,96. Il Comitato approva unanime. 6. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 6.1 APS. Rinnovo del miniconsorzio di durata triennale (scadenza ) fra le Università Statale Milano, Milano Bicocca e Insubria per la sottoscrizione dell abbonamento on line a APS. I titoli compresi nell abbonamento sono: APS all (incluso PROLA) Il criterio di ripartizione dei costi secondo quanto concordato è il seguente: - metà del totale ripartito in parti uguali fra i tre Atenei; - l'altra metà in: 15/21 per Milano Statale, 4/21 per Milano Bicocca, 2/21 per Insubria.

8 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 8 di 19 Il fornitore individuato dall Università di Milano Statale è Swets, l importo è di 5.568,22 USD (non soggetto ad IVA in quanto collegato al cartaceo posseduto da Statale Milano) e graverà sulla dotazione di Scienze Como. Il Comitato approva all unanimità. 6.2 AIP. Rinnovo del miniconsorzio di durata triennale (scadenza ) fra le Università Statale Milano, Milano Bicocca e Insubria per la sottoscrizione dell abbonamento on line a AIP. I titoli compresi nell abbonamento sono: AIP all Computing in science and engineering Il criterio di ripartizione dei costi secondo quanto concordato è il seguente: - metà del totale ripartito in parti uguali fra i tre Atenei; - l'altra metà in: 15/21 per Milano Statale, 4/21 per Milano Bicocca, 2/21 per Insubria. Il fornitore individuato dall Università di Milano Statale è Swets, l importo è di ,57 USD (non soggetto ad IVA in quanto collegato al cartaceo posseduto da Statale Milano) e graverà sulla dotazione di Scienze Como. Il Comitato approva all unanimità. 6.3 Pacchetto Nature Il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo all accesso al servizio CDL Nature (pacchetto base + pacchetti Nature Research e Nature Reviews, Embo publications on line only) per il 2005, relativamente a quanto sottoscritto per il 2004 (Allegato n. 5). I Consigli scientifici di Scienze Varese, Scienze Como e Medicina hanno espresso il proprio interesse al rinnovo. I criteri di ripartizione dei costi deliberati nel 2003 e 2004 prevedono questa suddivisione dei costi: - Nature pacchetto base 1/3 ciascuno fra Medicina, Scienze Como, Scienze Varese - Nature Research 50% Medicina, 50% Scienze Varese - Nature Reviews 50% Medicina, 50% Scienze Varese - Embo Journals 100% Scienze Varese. I costi unitari sono: - Nature Weekly GBP (+ IVA 20 %) - 7 Research Journals GBP (+ IVA 20 %) - 6 Reviews Journals GBP (+ IVA 20 %) - 7 Research Journals + 6 Reviews Journals GBP (+ IVA 20 %) - Package Total* GBP (+ IVA 20 %) L editore NPG offre quest anno condizioni particolarmente vantaggiose per la sottoscrizione del package totale formato da Nature + Nature Research + Nature Reviews a GBP IVA 20% anziché GBP IVA 20%. Per ridistribuire, nel rispetto dei criteri di ripartizione, lo sconto offerto per il rinnovo del package totale si propone di scalare, diviso per tre, l importo scontato sui tre pacchetti. Ai prodotti del pacchetto base è stato applicato uno sconto del 15 %, valido se aderiranno almeno 25 membri tra CILEA e CIBER: in caso contrario i prezzi del pacchetto base saranno rivisti. La quotazione per gli altri prodotti sottoscritti del pacchetto, cui sarà applicato un ulteriore sconto consortile non ancora quotato, è: EMBO Publications On line Only GBP (+ IVA 20 %)

9 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 9 di 19 Medicina ha inoltre richiesto un preventivo per la sottoscrizione di tre titoli del pacchetto Academic: - ONCOGENE e ONCOGENE REVIEWS GBP (+ IVA 20 %) - EUROPEAN JOURNAL OF CLINICAL NUTRITION GBP 520 (+ IVA 20 %) - INTERNATIONAL JOURNAL OF OBESITY AND RELATED METABOLIC DISORDERS GBP 670 (+ IVA 20 %). Scienze Varese ha manifestato interesse per la sottoscrizione di due titoli del pacchetto Academic: British Journal of Cancer GBP (+ IVA 20 %) Cell Death Differentiation GBP 650 (+ IVA 20 %) Il costo del servizio per il periodo 1 febbraio 2005/31 gennaio 2006 ammonta a GBP IVA 20% cosi ripartito: - GBP ,6 + IVA 20% Medicina (1/3 Nature Weekly, 50% Nature Research + Nature Reviews, 3 titoli pacchetto academic) - GBP 258,9 + IVA 20% Scienze Como (1/3 Nature Weekly) - GBP 9.015,6 + IVA 20% Scienze Varese (1/3 Nature Weekly, 50% Nature Research + Nature Reviews, Embo publications, 2 titoli pacchetto academic). Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto e la ripartizione dei costi. 6.4 Cochrane Library Il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo al rinnovo del contratto annuale per l accesso alla banca dati Cochrane Library dell editore Wiley (Allegato n. 6) di interesse per Medicina. Il costo per l utilizzo della risorsa nel periodo 1 gennaio dicembre 2005 è: USD 1.030,00 (+ IVA 20 %) Questa quotazione è valida se viene confermato il rinnovo entro venerdì 12 novembre; aderendo successivamente la quota sarà più alta. Il CILEA applicherà la media dei cambi, rilevati dal Sole 24 Ore, dei dieci giorni lavorativi precedenti alla data di fatturazione da parte del CILEA. L importo determinato sarà comprensivo delle commissioni bancarie. Il cambio applicato è revisionabile per variazioni superiori al +/- 2,5 % rispetto al cambio applicato dalla banca alla data del pagamento di Wiley da parte del CILEA. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto che graverà sui fondi di Medicina. 6.5 Wiley Il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo al rinnovo 2005 del contratto pluriennale per l accesso al pacchetto di riviste on line dell editore Wiley (Allegato n. 7). L importo, calcolato facendo riferimento agli abbonamenti cartacei 2002, 2003 e 2004, è pari a USD IVA 20%, ed è comprensivo della quota per l accesso permanente ai dati, ripartito, come deliberato dal Comitato nella seduta del 4 giugno 2003 come segue: 40% Medicina; 25% Scienze Como e Scienze Varese; 10% Economia. Il contratto pluriennale prevede il mantenimento dei titoli posseduti 2002, 2003 e 2004: - Economia: - Journal of Applied Econometrics - Strategic Management Journal - Medicina: - American journal of Hematology

10 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 10 di 19 - The Anatomical record - Journal of medical virology - Cancer - International journal of cancer - Arthritis & rheumatism - Cytometry - Journal of pathology - Hepatology - Liver Transplantation - Scienze Varese: - Genes chromosome & cancer Nel caso venissero aperti nuovi abbonamenti nel periodo di durata del contratto, la quota per l accesso alla versione elettronica verrà ricalcolata e sorgerà l obbligo di mantenimento. Analogamente nel caso di abbonamenti di altri editori sottoscritti dalle biblioteche che dal 2005 divengano titoli editi da Wiley sorgerà l obbligo di mantenimento e verrà ricalcolata la quota di accesso alla versione elettronica. In caso di mancato rinnovo dei titoli, la quota corrispondente al valore degli abbonamenti verrà automaticamente aggiunta al valore indicato in preventivo. È stata introdotta la possibilità di usufruire di uno sconto nella quota di adesione al pacchetto, nel caso i titoli in abbonamento venissero fatti con l opzione print + on line o solo on line, anziché print only. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto che graverà secondo la ripartizione deliberata sui fondi delle biblioteche. 6.6 JSTOR Il CILEA ha inviato il preventivo (Allegato n. 8) per il rinnovo dell abbonamento dei pacchetti JSTOR per il L Università degli Studi dell Insubria continua ad essere considerata very small. Il costo prevede per quest anno la sola Annual Fee: Titolo Prezzo Arts & Sciences I $ IVA 20% Arts & Sciences II $ IVA 20% Arts & Sciences III (75%) $ IVA 20% Business Collection $ IVA 20% Ecology & Botany $ IVA 20% General Science $ IVA 20% TOTALE $ IVA 20% Al cambio odierno risultano pertanto essere (IVA compresa) i seguenti: Titolo Prezzo Note Arts & Sciences I Arts & Sciences II Arts & Sciences III 1627,39 (20% Scienze Co; 20% Scienze Va; 60% Economia) 813,68 (50% Scienze Va; 50% Scienze Co) 793,35 (50% Scienze Va; 50% Scienze Co)

11 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 11 di 19 Business Collection Ecology & Botany General Science TOTALE 325,48 (100% Economia) 488,22 (100% Scienze Va) 813,68 (50% Scienze Va; 50% Scienze Co) 4861,80 (IVA al 20% inclusa) La quota AAF della Arts & Sciences III Collection corrisponde al 75 % dell AAF Annual Access Fee effettivo, in quanto la collezione verrà completata entro la fine del 2005, e quindi non tutti i titoli saranno disponibili nella prima parte dell anno (la quota comprende anche una commissione CILEA, che viene applicata per il 2005 in quanto non è più una nuova collezione; per le altre collezioni la commissione CILEA era già applicata lo scorso anno). Il CILEA applicherà la media dei cambi, rilevati dal Sole 24 Ore, dei dieci giorni lavorativi precedenti alla data di fatturazione da parte del CILEA. L importo determinato sarà comprensivo delle commissioni bancarie. Il cambio applicato è revisionabile per variazioni superiori al +/- 2,5 % rispetto al cambio applicato dalla banca alla data del pagamento di JSTOR da parte del CILEA. Per il rinnovo del contratto consortile l importo di 4861,80 verrà coperto sulle dotazioni delle singole biblioteche, secondo i criteri già deliberati nella riunione del e in quella del , come segue: Arts & Sciences I (20% Scienze Co; 20% Scienze Va; 60% Economia) Arts & Sciences II (25% Scienze Co; 25% Scienze Va; 25% Giurisprudenza; 25% Economia) Arts & Sciences III (50% Scienze Co; 50% Scienze Va) Business Collection (100% Economia) Ecology & Botany (100% Scienze Va) General Science (50% Scienze Va; 50% Scienze Co) TITOLO ECONOMIA GIURISPRUDENZA SCIENZE VA SCIENZE CO Arts & Sciences 976,44-325,48 325,48 I Arts & Sciences II 203,42 203,42 203,42 203,42 Arts & Sciences ,68 396,68 III Business 325, Collection Ecology & Botany ,22 - General Science ,05 339,05 TOTALE 1.505,35 203, , ,63 Il Comitato approva all unanimità. 6.7 Codice Lavoro Ambiente Si richiede il rinnovo per il periodo gennaio dicembre 2005 del contratto, di durata annuale, per l accesso alla banca dati Il CoDice Lavoro e Ambiente pubblicata, come editore esclusivo, da Ars Edizioni Informatiche di interesse per Scienze Varese (Allegato n. 9). L opzione prescelta è quella Canale On-Line su Internet con abbonamento annuale a crediti illimitati.

12 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 12 di 19 Prevede che ad ogni scadenza di contratto annuale debba essere cambiata la password di accesso. Licenza d'uso + password : Euro IVA 20%. L importo non è variato rispetto al Condizioni di pagamento previste sono pagamento a rimessa diretta dietro fattura, con l'avvenuto pagamento si provvede alla attivazione del servizio. L importo graverà sulla dotazione di Scienze Varese. Il Comitato approva unanime. 6.8 Biomed Central Si richiede il rinnovo per il periodo gennaio - dicembre 2005 dell adesione, di durata annuale, al progetto BioMed Central ed il rinnovo del canone annuale di accesso al pacchetto Images.md. Il costo di adesione annuale al progetto BioMed Central è di (usufruendo dello sconto del 10% per aderenti SBBL), il canone per Images.md è di 1.942,25 (usufruendo dello sconto del 15% per aderenti Biomed Central), di interesse di Medicina (Allegato n. 10). Il costo totale pari a 3292,25 graverà pertanto sulla dotazione di Medicina. Il Comitato approva all unanimità. 6.9 INFOLEGES Si richiede il rinnovo per il periodo gennaio - dicembre 2005 dell adesione, di durata annuale, al servizio Infoleges.it - il metamotore legislativo. Dal 2005 Infoleges comprenderà inoltre un servizio aggiuntivo: l'accesso alla banca dati DOGI dell'istituto di Teorie e Tecniche dell'informazione Giuridica (pubblicata dal CNR di Firenze) con un sistema di link incrociati con le basi dati di Infoleges. Il costo annuo omnicomprensivo per l adesione è pari a IVA a titolo di rimborso dei costi vivi già affrontati e per progettare gli sviluppi a breve termine dell'iniziativa graverà sulla dotazione della Biblioteca di Giurisprudenza. Il Comitato approva unanime Pacchetto Kluwer Il CILEA ha trasmesso il preventivo relativo al rinnovo per il 2005 del contratto quinquennale di accesso a Kluwer Academic (Allegato n. 11). Il 2005 è l ultimo anno del contratto pluriennale, pertanto il CILEA entrerà in trattativa con l editore nel corso dell anno per il rinnovo contrattuale. Si segnala inoltre che Kluwer Academic è stato recentemente acquisito da Springer. Il costo stimato per il 2005 ammonta a IVA 20% da ripartire come segue: Medicina 10%; Scienze Varese 30%; Scienze Como 20%; 30% Economia; Giurisprudenza 10 %. Il contratto prevede il mantenimento dei titoli posseduti (3) l'accesso a tutto il catalogo on line e un aumento massimo del 5% per il costo degli abbonamenti cartacei. Il Comitato approva all unanimità Pacchetto Springer Il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo al rinnovo per il 2005 del contratto di accesso al pacchetto Springer, secondo le modalità previste dal contratto quinquennale stipulato fra l editore ed il CILEA all interno del progetto CDL (Allegato n. 12).

13 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 13 di 19 Caratteristiche generali del contratto: a) Gli enti partecipanti si impegnano a mantenere attivi gli abbonamenti in corso per tutta la durata del contratto come da punto (d; b) è possibile la conversione degli abbonamenti dalla forma cartacea a quella elettronica (sconto 10%); c) è previsto un canone annuale di partecipazione per l accesso on line al catalogo completo; d) il contratto ha durata quinquennale ( ); in caso di impossibilità a mantenere l impegno è prevista una opzione di uscita con comunicazione da effettuarsi 90 giorni prima della scadenza annuale (31 dicembre); e) sugli abbonamenti posseduti, in base all accordo contrattuale, è previsto un aumento annuale massimo del 5% con riaccredito della quota in più eventualmente versata; f) il canone per gli anni successivi verrà aggiornato per tenere conto delle variazioni del costo degli abbonamenti e delle nuove riviste pubblicate da Springer; g) l adesione dà diritto, anche in caso di uscita, all accesso permanente ai dati posseduti per gli anni sottoscritti; h) il servizio non prevede limitazioni al numero di utenti contemporanei; i) nel contratto è previsto anche l acquisto di tutti i backfiles. La quota di adesione prevista per l Insubria per il 2005 è di IVA 20% per l'accesso al pacchetto e comprensivo della quota annuale per il local loading di e IVA 20% per la conversione del cartaceo all'on line (la quota deriva dal prezzo delle stesse sottoscrizioni in formato cartaceo a cui è stato applicato lo sconto del 10% come da contratto), e prevede il mantenimento degli abbonamenti attivi nel 2002, ossia: - Medicina: o Abdominal Imaging o Emergency Radiology o Human Genetics o Journal of Neural Transmission o Neurological Sciences o World Journal of Surgery - Scienze Varese: o JBIC Journal of Biological Inorganic Chemistry o Journal of Molecular Evolution o Pflügers Archiv - Economia: o The Mathematical Intelligencer La ripartizione della quota di adesione deliberata nella riunione del CTS del è la seguente: 40% sulla dotazione di Medicina, 20% ciascuna sulle dotazioni di Scienze Como, Scienze Varese e Economia. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto GEOREF Si richiede il rinnovo per il periodo dicembre 2004 novembre 2005 del contratto, di durata annuale, per l accesso alla banca dati GeoRef acquisita tramite CILEA per un importo di IVA (Allegato n. 13) che graverà sulla dotazione di Scienze Como che ha già espresso parere favorevole nella riunione del Il Comitato approva unanime Annual Reviews

14 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 14 di 19 Il CILEA ha inviato il preventivo (Allegato n. 14) per la sottoscrizione di un contratto consortile per l'accesso agli Annual Reviews per cui hanno espresso - e confermato nel tempo - il loro interesse Scienze Como, Scienze Varese e Medicina. Medicina e Scienze Varese avevano espresso un interesse comune per la Biomedical suite, Scienze Como per Physical suite e insieme Scienze Como, Varese e Medicina per la Social Sciences Suite. Il costo previsto per il 2005 per Insubria e' Complete Set $ (+ IVA 20 %) Biomedical Suite $ (+ IVA 20 %) Physical Sciences Suite $ (+ IVA 20 %) Social Sciences Suite $ (+ IVA 20 %) La sottoscrizione della complete set permette di avere una riduzione del 35% circa rispetto al prezzo delle singole suite. La quota indicata comprende il possesso dei dati a partire dall anno di sottoscrizione. Il contratto triennale prevede aumenti non superiori al 5 % annuo nei prossimi 3 anni. Questi prezzi sono stati determinati prevedendo una partecipazione CILEA - CIBER di almeno 8 enti. E' possibile acquisire i backfiles (a partire dal n. 1) i prezzi, con un costo UNA TANTUM, a questi importi: Backfiles - Complete Set $ (+ IVA 20 %) Backfiles - Biomedical Suite $ (+ IVA 20 %) Backfiles - Physical Sciences Suite $ (+ IVA 20 %) Backfiles - Social Sciences Suite $ (+ IVA 20 %) La sottoscrizione della backfile complete set permette di avere una riduzione del 70 % circa rispetto al prezzo delle singole backfile suite. L accordo con Annual Reviews prevede la consegna e la conservazione dei dati presso il CILEA. Si propone un ipotesi di ripartizione dei costi, nel caso di sottoscrizione della complete set, che rispecchi l'interesse precedentemente espresso, prevedendo una suddivisione dei costi di 1/3 ciascuna fra Medicina, Scienze Como e Scienze Varese. Nel caso si fosse interessati sia all'acquisizione di titoli che dei backfile la cifra a carico di ognuno sarebbe di circa 4.368,40 euro IVA inclusa per il 2005 e di euro ciascuno (IVA inclusa) per l'anno successivo. Scienze Como non è interessata all acquisizione dei backfile, mentre Scienze Varese e Medicina si riservano un ulteriore valutazione rispetto all acquisizione dei Backfile, complete set o singoli suite ed alla ripartizione interna dei costi Il Comitato approva all unanimità la sottoscrizione del Complete Set corrente di Annual Reviews per un importo di $ (+ IVA 20 %) il cui costo graverà rispettivamente per 1/3 ciascuna fra Medicina, Scienze Como e Scienze Varese Elsevier.

15 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 15 di 19 Il Comitato, nella riunione dello scorso 22 settembre ha approvato il rinnovo per il periodo gennaio dicembre 2005 del contratto consortile quadriennale, con scadenza al 31 dicembre 2007, per l accesso al catalogo delle riviste on line dell Editore Elsevier. Il CILEA ha inviato il preventivo definitivo per la quota di sottoscrizione 2005 (Allegato n. 15), ricalcolata sulla base degli enti effettivamente partecipanti e del meccanismo di compensazione interno al consorzio fra enti grandi, medi e piccoli mentre si è ancora in attesa del preventivo per il passaggio al solo on line per i titoli sottoscritti, deliberato nella scorsa riunione del Comitato. L importo a carico di Insubria è di: IVA 20% per l accesso al catalogo completo Nella riunione del Comitato dello scorso 28 aprile era stato deliberata una ripartizione dei costi - basata sulla pertinenza disciplinare collegata ai titoli presenti nelle subject list definite da Elsevier per le proprie collezioni - sulle rispettive dotazioni delle biblioteche, per il 2004 in questa misura: - Economia 15 % - Giurisprudenza 5 % - Medicina 35 % - Scienze Como 25 % - Scienze Varese 20 % con l impegno ad esaminare nuovi criteri di ripartizione per le successive annualità. Il Coordinatore illustra alcune ipotesi alternative di ripartizione (Allegato n. 16) che si basano sul rapporto fra print value (mantenimento degli abbonamenti sostenuti dalle singole biblioteche condizione obbligatoria per accedere al servizio), quota di titoli afferenti disciplinarmente alle biblioteche, quota proporzionale per accesso all intero catalogo fissata da Elsevier per enti piccoli a euro e quota proporzionale fissata a ( euro diviso per le cinque unità di spesa) quale tetto di spesa di ogni componente la quota Insubria. Il Coordinatore esprime la sua perplessità circa i risultati dell esercizio, e chiede al Comitato di valutare con attenzione se sia davvero opportuno modificare i criteri fin qui seguiti. Dopo articolata discussione il Comitato all unanimità delibera di mantenere quale criterio di ripartizione interna dei costi quella approvata ad aprile Il canone annuale 2005 per l accesso al catalogo completo graverà rispettivamente sulle dotazioni delle biblioteche in questa misura: 6.13 RSC - Economia 15 % - Giurisprudenza 5% - Medicina 35 % - Scienze Como 25% - Scienze Varese 20%. L accesso alle pubblicazioni dell editore Royal Society of Chemistry, sino alla fine del 2004, è stato garantito attraverso il miniconsorzio di durata annuale sottoscritto da Università Statale di Milano, Bicocca ed Insubria, per l accesso alla versione on line dei 18 titoli sottoscritti da Statale. Nel 2004 il CILEA ha attivato un iniziativa consortile per l accesso ai titoli di RSC, a partire dal 2005, per cui ha manifestato interesse Scienze Como.

16 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 16 di 19 La quotazione indicativa CILEA per l'accesso, tramite contratto consortile per il 2005 (Allegato n. 17), ai titoli di RSC per enti che non hanno abbonamenti ai periodici, il caso di Insubria, è di: - GBP IVA 20% per l'accesso a 21 titoli + maggiorazione dell 1,5 % per spese tecnico-amministrative CILEA pari a GBP IVA 20% - GBP IVA 20% per l'accesso a 18 titoli + maggiorazione dell 1,5 % per spese tecnico-amministrative CILEA pari a GBP IVA 20% È possibile che possa essere inserita un'eventuale ridistribuzione interna al consorzio dei costi, sul modello di quanto avvenuto per ACS, sostenuti dagli enti con un posseduto cartaceo. La quota a carico dell'insubria sarebbe di 2.930,85 EURO (al cambio odierno) per il pacchetto di 21 titoli e di 2.837,50 EURO per quello da 18. L unica soluzione attuabile sino al 2004, cioè quella di miniconsorzio annuale stipulata con Statale di Milano e Bicocca per 18 titoli ha comportato per il 2004 un costo, per 18 titoli, di EURO. Il Comitato decide all unanimità di aderire alla proposta del CILEA per il pacchetto RSC, il cui costo graverà sulla dotazione di Scienze Como, per l accesso a 21 titoli: Chemical Communications Dalton Transactions Physical Chemistry Chemical Physics Organic & Biomolecular Chemistry Journal of Materials Chemistry New Journal of Chemistry Methods in Organic Synthesis Natural Product Updates Natural Product Reports Faraday Discussions Chemical Society Reviews Annual Reports Sections A,B & C Green Chemistry CrystEngComm The Analysts Journal of Analytical Atomic Spectrometry Journal of Environmental Monitoring Analytical Abstracts Photochemical & Photobiological Sciences Lab on a Chip Catalysts & Catalysed Reactions Pacchetto OUP Il Cilea ha trasmesso il preventivo relativo al rinnovo del contratto per il 2005 (Allegato n. 18). Nell offerta sono previsti il costo di cross access catalogo a fronte dei nostri abbonamenti cartacei per 750 GBP + IVA 20% corrispondente al cambio attuale a circa IVA 20%. Il Contratto richiede che vengano mantenute le sottoscrizioni in atto ai seguenti titoli: American Journal of Epidemiology - Medicina Biometria - Economia BJA: British Journal of Anaesthesia - Medicina Cambridge Journal of Economics - Economia The European Journal of Orthodontics - Medicina Human Molecular Genetics (on line only) - Scienze Varese Industrial and Corporate Change - Economia

17 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 17 di 19 International Journal of Epidemiology - Medicina Oxford Economic Papers Economia; Giurisprudenza Parliamentary Affairs - Giurisprudenza The Review of Financial Studies - Economia I criteri di ripartizione già approvati prevedono una ripartizione fra le biblioteche in quote proporzionali al numero di riviste pertinenti al settore disciplinare Law (17), SocScie (36), Biome (59), COMP/MATH (14), più quota uguale per tutti per il settore HUM (32) che corrisponde al 23% dell'importo per Medicina, 27% per Economia e Scienze Varese, 15% per Giurisprudenza e 8% per Scienze Como. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto JNCI Si richiede il rinnovo per il periodo gennaio dicembre 2005 del contratto, di durata annuale, per l accesso al pacchetto JNCI Journal of National Cancer Institute pubblicata da Oxford University Press ma esterna al pacchetto OUP già sottoscritto acquisito tramite CILEA. Essendo l Università degli Studi dell Insubria classificata MEDIUM, la quota è pari a 600 GBP + IVA 20% (Allegato n. 19). L importo graverà rispettivamente al 50% sulle dotazioni di Scienze Varese e Medicina. Il Comitato approva unanime CILEA - CELL PRESS. È stato confermato l interesse di Medicina e Scienze Varese per la sottoscrizione di alcuni titoli del pacchetto (Cell, Molecular Cell e Cancer Cell, Immunity, Neuron) e si è in attesa di preventivo da parte del CILEA CILEA - Embase. È stato espresso interesse da parte di Medicina per la sottoscrizione della banca dati Embase e si è in attesa di preventivo da parte del CILEA CILEA - Elsevier. Nuovi prodotti sulla piattaforma ScienceDirect. È stato espresso interesse da parte di Scienze Varese per la sottoscrizione di nuovi contenuti disponibili sulla piattaforma ScienceDirect. I prodotti disponibili sono: enciclopedie nella versione online (Major Reference Works) opere monografiche (Book Series) back files: accesso alle annate arretrate delle riviste disponibili in Science Direct a partire dal 1 volume e dal 1 fascicolo disponibili on line. Si è in attesa di preventivo da parte del CILEA CILEA Pacchetto AMA. È stato espresso interesse da parte di Medicina per la sottoscrizione del pacchetto di titoli pubblicati da AMA e si è in attesa di preventivo da parte del CILEA. 7. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 7.1

18 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 18 di 19 Si è conclusa la procedura di trattativa privata per l individuazione di un fornitore di toner e cartucce per le esigenze del SiBA e delle biblioteche, come da autorizzazione del CTS in data Sono state invitate le ditte: - Ditta SISTEMI 2000 srl; - Ditta CORPORATE EXPRESS S.p.A.; - Ditta SI.EL.CO. srl; - Ditta ESSEDI SHOP ITALIA srl; Nei termini previsti sono pervenute le offerte delle seguenti ditte: - Ditta SISTEMI 2000 srl; - Ditta SI.EL.CO. srl; - Ditta ESSEDI SHOP ITALIA srl; La Commissione incaricata dell analisi delle offerte, sulla base del criterio di aggiudicazione all offerta con il prezzo più basso, ha formulato la proposta di aggiudicare (Allegato n. 20) la trattativa in oggetto alla ditta Sistemi 2000 srl di Varese, che ha presentato un offerta complessiva pari a 6.239,71 + IVA 20%. L importo graverebbe pertanto sulle dotazioni delle singole biblioteche come segue: - Biblioteca di Economia: 589,00 + IVA 20% - Biblioteca di Giurisprudenza: 902,55 + IVA 20% - Biblioteca di Medicina: 1.673,80+ IVA 20% - Biblioteca di Scienze Como: 1.376,60 + IVA 20% - Biblioteca di Scienze Varese: 1.094,80 + IVA 20% - SiBA: 602,96 + IVA 20% Il Comitato unanime approva l aggiudicazione. 7.2 Il Comitato ratifica il rinnovo 2005 degli abbonamenti alle riviste tramite i fornitori SWETS (Medicina, Scienze Como, Scienze Varese) e LICOSA (Economia e Giurisprudenza) vincitori della gara d appalto 2004/2005, per un importo stimato rispettivamente di ,84 IVA inclusa e ,19 IVA inclusa, che graverà sulle dotazioni delle biblioteche. 7.3 Il Segretario illustra brevemente le variazioni di bilancio (Allegato n. 21) e ne chiede la ratifica. Il Comitato approva unanime. 8. Varie ed eventuali 8.1 Il Professor Dieni rappresentante di Giurisprudenza in seno al Comitato, comunicando il suo prossimo passaggio ad un altra Università e le proprie dimissioni, esprime i propri ringraziamenti ai membri del Comitato per la qualità del lavoro svolto insieme a favore del Sistema Bibliotecario di Ateneo ed il suo apprezzamento per l attività svolta dallo staff. Il Coordinatore a sua volta ringrazia il Prof. Dieni per il prezioso contributo portato alla crescita ed allo sviluppo del Sistema Bibliotecario di Ateneo. Si associano tutti i componenti il Consiglio e in particolare il Direttore. La prossima riunione del CTS viene fissata per giovedì 9 dicembre p.v. alle ore in videoconferenza.

19 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 19 di 19 Alle ore non essendovi altro da discutere, il Coordinatore ringrazia i presenti e dichiara chiusa la seduta. IL COORDINATORE (prof. Alberto Sdralevich) IL DIRETTORE (dott.ssa Alessandra Bezzi) IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE (dott. Gabriele Panella)