CONCORSO A PREMI "I m unique Casting Bambino! BENCOM SRL

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1 CONCORSO A PREMI "I m unique Casting Bambino! BENCOM SRL Regolamento La società Bencom Srl società a socio unico coordinata e diretta da Benetton Group S.p.A. con sede a Ponzano Veneto (TV), in via Villa Minelli 1, con Partita Iva e numero di registro imprese , svolge un concorso a premi, con le seguenti modalità: AREA: nazionale e presso i seguenti 12 Punti vendita United Colors of Benetton bambino situati sul territorio nazionale, che presentano la manifestazione: Firenze via dei Cerretani 60 Casting in data dalle alle Genova via XX Settembre 131R Casting in data dalle alle Vercelli corso Libertà 148 Casting in data dalle alle Milano corso Buenos Ayres Casting in data dalle alle Padova via E. Filiberto 26 Casting in data dalle alle Ancona piazza Roma 20 Casting in data dalle alle Bologna via U. Bassi 11/A Casting in data dalle alle Roma via Appia Nuova 56 Casting in data dalle alle Napoli via Scarlatti 117 Casting in data dalle alle Bari corso B. Croce 153 Casting in data dalle alle Cosenza corso Mazzini 149 Casting in data dalle alle Palermo via R. Settimo 55/A Casting in data dalle alle DURATA: DESTINATARI: dal 14 Maggio 2011 al 8 Giugno 2011 La pubblicità avrà inizio il 6 maggio 2011 a) I genitori dei bambini di età compresa da 1 ai 12 anni che, dopo essersi regolarmente registrati, invieranno la foto del proprio figlio collegandosi al sito b) I genitori dei bambini di età compresa da 6 ai 12 anni che accompagneranno i bambini in uno dei negozi sopra indicati ad insegna United Colors Of Benetton bambino per partecipare al casting Sono esclusi i dipendenti, gli agenti e i fornitori, ed i loro parenti ed affini fino al secondo grado, del promotore e del soggetto delegato a norma dell art. 5 del dpr 430/01 PRODOTTI PROMOZIONATI: ** Si precisa che il server è ubicato in Italia presso la Società KPNQwest Italia Spa a Milano in Via Caldera 21. Tutti i capi della collezione United Colors of Benetton bambino primavera estate

2 PREMI: Sono previsti 24 premi, così descritti: 1. A seguito di votazione da parte dei visitatori del sito tramite il link mi piace : a/1) Partecipanti tramite web: (genitori che inviano la foto) dal 1 al 10 classificato: 1 Buono merce Benetton del valore di 200,00 iva non esposta Complessivamente per 10 premi 2.000,00 iva non esposta I Buoni devono essere utilizzati nei negozi United Colors Of Benetton bambino entro il (con esclusione dei periodi dei saldi) e non danno diritto a resto o rimborso alcuno. b/1) Partecipanti tramite i negozi: (genitori che accompagnano i bambini al casting) dal 1 al 10 classificato: 1 Buono merce Benetton del valore di 200,00 iva non esposta Complessivamente per 10 premi 2.000,00 iva non esposta I Buoni devono essere utilizzati nei negozi United Colors Of Benetton bambino entro il (con esclusione dei periodi dei saldi) e non danno diritto a resto o rimborso alcuno. 2. A seguito di votazione da parte della giuria a/2) Partecipanti tramite web: (genitori che inviano la foto) 1 e 2 classificato: 1 Buono per un servizio fotografico professionale per il bambino vincitore per partecipare alla prossima campagna pubblicitaria Benetton bambino. Il buono per il bambino + 1 genitore, comprende: viaggio andata e ritorno dalla residenza del vincitore alla sede di Benetton indicata in seguito, n 2 pernottamenti in hotel 4 stelle con trattamento di pensione completa. Il Buono deve essere utilizzato in data prefissata che verrà comunicata per tempo al vincitore. Valore di ogni buono 1.000,00 + iva Complessivamente per 2 premi 2.000,00 + iva b/2) Partecipanti tramite i negozi: (genitori che accompagnano i bambini al casting) 1 e 2 classificato: 1 Buono per un servizio fotografico professionale per il bambino vincitore per partecipare alla prossima campagna pubblicitaria Benetton bambino. Il buono per il bambino + 1 genitore, comprende: viaggio andata e ritorno dalla residenza del vincitore alla sede di Benetton indicata in seguito, n 2 pernottamenti in hotel 4 stelle con trattamento di pensione completa. 2

3 Il Buono deve essere utilizzato in data prefissata che verrà comunicata per tempo al vincitore. Valore di ogni buono 1.000,00 + iva Complessivamente per 2 premi 2.000,00 + iva MONTEPREMI: IRPEF: FIDEJUSSIONE: TERMINE PER PARTECIPARE: TERMINE per VOTARE LE FOTO online: DETERMINAZIONE CLASSIFICHE: 8.000,00 + iva, s.c. (stima valore commerciale montepremi 8.800,00) 2.000,00 (aliquota 25%) 8.000,00 (scade il ) su cumulativa in essere. 8 giugno 2011 ore 23:59 11 giugno 2011 ore 23:59 Entro il giorno 10 luglio 2011, in un giorno da concordare con il Notaio o il Funzionario Camerale. MODALITA' Il concorso avrà inizio il 14 maggio 2011 e terminerà l 8 Giugno E destinato a 2 pubblici diversi a cui corrisponde una diversa modalità di partecipazione. La partecipazione al concorso può avvenire scegliendo una delle 2 modalità di seguito indicate e non è possibile partecipare ad entrambe. Le partecipazioni oltre la prima da parte della stessa persona verranno annullate. Modalità A) partecipanti via web dal 14 maggio 2011 al 8 Giugno 2011 I genitori dei bambini di età compresa tra 1 e 12 anni, che vogliono partecipare al concorso via web, devono acquistare in un negozio italiano ad insegna United Colors of Benetton bambino un capo della collezione primavera estate 2011 United Colors of Benetton bambino. Effettuato l acquisto, il genitore deve collegarsi al sito e registrarsi compilando apposito form con tutti i dati personali richiesti compreso il codice fiscale, il numero della carta d identità ed il codice di 9 cifre presente nel pendaglio che identifica il capo acquistato. Il genitore deve caricare fino ad un massimo di 3 foto (l insieme di più fotografie viene detto profilo ) del bambino nella sezione riservata alle partecipazioni via web. Verrà richiesta, inoltre, la conferma della patria potestà, la Liberatoria per Cessione di Diritti di uso della Fotografia, l autorizzazione al trattamento dei dati per finalità strettamente connesse al concorso (obbligatoria) e l eventuale autorizzazione al trattamento dei dati ai fini di marketing futuri (non obbligatoria). 3

4 Requisiti della foto: - la fotografia deve raffigurare un solo bambino, senza la presenza di altra persona - il bambino non deve indossare berretti/occhiali o qualsiasi cosa che possa nascondere, anche parzialmente, i lineamenti del viso - il bambino non deve indossare capi in cui sia riconoscibile un altro marchio - la fotografia deve essere recente, scattata non più di 2 mesi prima della partecipazione - lo sfondo della fotografia deve essere uniforme - è consigliabile ma non obbligatorio che il bambino al momento della foto indossi un capo della collezione primavera estate 2011 United Colors of Benetton bambino NOTA BENE: - si può caricare da un minimo di 1 scatto al massimo di 3 (di cui almeno 1 primo piano e/o figura intera) - non sono ammessi fotomontaggi effettuata la prima registrazione non è ammessa ulteriore registrazione dallo stesso nominativo. Ogni registrazione permette di far partecipare al massimo 3 figli, caricando per ognuno un massimo di 3 foto. Possono partecipare al concorso solo i residenti in Italia. Eventuali partecipazioni da parte dei non residenti in Italia saranno annullate. Chi si collega al sito paga solo il costo di collegamento alla compagnia telefonica a cui è abbonato. Le fotografie saranno pubblicate in forma anonima sul sito e rese visibili a tutti mediamente entro 48 ore, in quanto saranno prima verificate, fermo restando quanto previsto nelle Norme Importanti di cui a pagina 7. I visitatori del sito sopra citato aventi un profilo Facebook, possono votare la stessa foto/profilo, solo 1 volta, fino al 11 giugno 2011 alle ore 23:59. Pertanto ogni fotografia/profilo può essere votata una sola volta dallo stesso utente. Per votare è necessario che l utente collegato al sito clicchi sul link mi piace appositamente predisposto. Modalità B) CASTING partecipanti tramite i 12 negozi United Colors of Benetton bambino aderenti alla promozione dal 14 Maggio al 8 Giugno 2011 I genitori dei bambini di età compresa tra 6 e 12 anni, che vogliono partecipare al concorso con questa modalità, devono effettuare un acquisto in un negozio italiano ad insegna United Colors of Benetton bambino un capo della collezione primavera estate Effettuato l acquisto è possibile partecipare al CASTING in uno dei negozi aderenti alla promozione secondo il calendario definito. E consigliabile ma non obbligatorio che il bambino al momento della foto indossi un capo della collezione primavera estate 2011 United Colors of Benetton bambino 4

5 I genitori del bambino/a dovranno esibire lo scontrino attestante l acquisto, il pendaglio del capo acquistato (che reca il codice dello stesso), la loro carta d identità e rilasciare gli estremi della carta d identità stessa al responsabile dell evento presso il Punto vendita. Verrà loro richiesto di compilare l apposito form con tutti i dati richiesti, compreso il Codice Fiscale, la conferma della patria potestà, l autorizzazione al trattamento dei dati per finalità strettamente connesse al concorso (obbligatoria) ed eventuale autorizzazione al trattamento dei dati ai fini di marketing futuri (non obbligatoria). Verrà fatta inoltre firmare ai genitori Liberatoria per Cessione di Diritti di uso della Fotografia e l autorizzazione all utilizzo dei dati personali ex D. LGS. N. 196/03. Può partecipare al casting anche un bambino accompagnato da persona che non sia un genitore, purché in possesso di tutti i documenti sopra indicati compilati e firmati da un genitore, corredati dalla la fotocopia del documento d identità del genitore stesso. Inoltre l accompagnatore dovrà consegnare anche la delega di uno dei genitori che lo autorizza ad accompagnare il figlio al casting Benetton. Le fotografie effettuate durante il casting nei negozi, saranno pubblicate in forma anonima sul sito nella sezione riservata alle foto effettuate nei Punti vendita (separata dalla sezione riservata alle partecipazioni via web) e rese visibili a tutti mediamente entro 48 ore. L upload/inserimento delle fotografie sul sito sarà effettuato direttamente da Benetton. Le fotografie/profili pubblicate saranno sottoposte alla votazione dei visitatori del sito sopra citato aventi un profilo Facebook, che potranno votare con le stesse modalità indicate nella Modalità A) via web (pag.4). 1. Assegnazione dei premi a seguito di votazione dei visitatori del sito Al termine della manifestazione, alla data stabilita (entro il 10 luglio 2011), verranno prodotti e sottoposti al Funzionario Camerale due tabulati autocertificati: il primo raccoglie le partecipazioni con modalità A) (partecipazione via web) dal 14 maggio all 8 giugno 2011 ed il relativo numero di voti ottenuti da ciascun partecipante il secondo raccoglie le partecipazioni con modalità B) (partecipazione con casting nei P.V.) dal 14 maggio all 8 giugno 2011 ed il relativo numero di voti ottenuti da ciascun partecipante Per ogni tabulato, le prime 10 fotografie/profili che risulteranno aver ottenuto il maggior numero di voti vinceranno il premio previsto costituito da un Buono merce Benetton del valore di 200,00. In caso di parità si procederà ad estrazione tra i pari merito per determinare l ordine di classifica. Nel caso di vincitore manifestamente irreperibile all indirizzo dato, si procederà ad assegnare il premio a colui che si è classificato nella posizione immediatamente successiva e così via al fine di assegnare il premio. I vincitori saranno avvisati tramite lettera e/o e mail e/o telefono e verrà loro richiesto in quale Punto Vendita utilizzeranno il buono. 5

6 I premi saranno spediti o consegnati entro 120 giorni. 2. Assegnazione dei premi a seguito di giuria Alla data stabilita (entro il 10 luglio 2011), alla presenza del Funzionario Camerale o Notaio, una giuria qualificata, valuterà le fotografie/profili pervenute, suddivise in base alla modalità di partecipazione. Durante la votazione verrà garantito l anonimato dei partecipanti. La Giuria, composta da almeno 3 membri, si potrà avvalere di una commissione di spoglio che, per ognuna delle due modalità di partecipazione, opererà una prima selezione degli elaborati pervenuti sottoponendo alla Giuria un più ristretto numero di fotografie. I criteri di valutazione saranno: la simpatia e l estetica generale. Il giudizio della Giuria è insindacabile. o Verranno esaminate inizialmente le fotografie/profili relative alla Modalità B) (partecipazioni con casting nei P.V.). I componenti della Giuria esamineranno tutte le fotografie attribuendo ad ogni foto/profilo un punteggio da 7 a 30. Si determinerà così una classifica. Agli intestatari delle fotografie che si classificheranno alla prima e alla seconda posizione verrà assegnato il premio previsto, costituito da un buono per un servizio fotografico In caso di parità di punteggio, la Giuria sarà chiamata a determinarne la posizione di classifica, mediante ulteriore votazione tra i primi a pari merito, per assegnare il premio previsto. o Successivamente, con le stesse modalità sopra descritte, la Giuria esaminerà le fotografie/profili relative alla Modalità A) di partecipazione (via web) per determinare i primi 2 classificati che vinceranno il buono per un servizio fotografico. In caso di parità di punteggio, la Giuria sarà chiamata a determinarne la posizione di classifica, mediante ulteriore votazione tra i primi a pari merito, per assegnare il premio previsto. Nel caso di vincitore manifestamente irreperibile all indirizzo dichiarato, si procederà ad assegnare il premio a colui che si è classificato nella posizione immediatamente successiva e così via al fine di assegnare il premio. Nel caso un vincitore del buono per il servizio fotografico non possa partecipare agli scatti fotografici si procederà ad assegnare il premio alla prima riserva e così via, fino ad un massimo di 5 riserve, dopodichè il premio verrà devoluto alla Onlus designata. I vincitori saranno avvisati tramite lettera raccomandata e/o e mail. I premi saranno spediti o consegnati entro 180 giorni dall assegnazione del premio. Il gestore del sistema informatico rilascerà dichiarazione autocertificata attestante il corretto funzionamento del software a garanzia della buona fede pubblica. 6

7 Norme Importanti L invio di una foto implica l accettazione della cessione a Bencom Srl dei diritti d autore. Ogni partecipante si assume la responsabilità civile e penale della fotografia presentata. L organizzazione non risponde di eventuali plagi dei partecipanti o pubblicazioni di foto non autorizzate dagli effettivi autori o riproducenti immagini non autorizzate. Non verranno prese in considerazione fotografie a tema diverso da quello indicato ed in violazione del Regolamento. Gli elaborati sconvenienti o comunque offensivi per la morale ed il buon gusto ed in violazione del Regolamento, saranno esclusi dalla partecipazione, a giudizio insindacabile della Società promotrice e della Società delegata. Gli esclusi non saranno informati della decisione. I vincitori dovranno firmare opportuna liberatoria che riconosca tutti i diritti, nessuno escluso, per espressa volontà del Regolamento. Bencom Srl non assume nessuna responsabilità nel caso un genitore faccia partecipare il proprio figlio senza il consenso dell altro genitore I premi eventualmente non ritirati o comunque non assegnati per qualsiasi motivo escluso il rifiuto, saranno devoluti alla Onlus Save the Children Italia Onlus Via Volturno, 58 Roma. La Società rinuncia al diritto di rivalsa nei confronti del vincitore. Pubblicità: tramite volantini/cartoline/stampa e sul sito Regolamento: estratto del Regolamento sarà stampato sul volantino/cartolina e sul sito Il Regolamento integrale può essere consultato dagli interessati presso i punti vendita in cui avverrà il casting e presso 4Concept Via Valparaiso 18 Milano società che è delegata ai sensi e per gli effetti di cui all art. 5, comma 3, del DPR 430/2001. La partecipazione al concorso comporta la conoscenza di tutte le norme che lo regolano e l accettazione delle stesse. Le fotografie non verranno restituite. I dati dei partecipanti saranno tutelati ai sensi del D.Lgs. 196/2003. Per quanto non espressamente indicato nel presente Regolamento, troverà attuazione il DPR 430 del LIMITI DI INTERNET: La partecipazione al concorso implica l accettazione di tutte le norme che lo regolano, senza che sia richiesta un esplicita accettazione. In particolare il partecipante prende atto ed accetta le caratteristiche e i limiti di Internet, in particolare riguardante le performance tecniche, il tempo necessario per la consultazione, domande o trasferimenti di informazioni, i rischi di interruzione, e in generale, i rischi inerenti ad ogni connessione e trasmissioni dati di Internet, l assenza di protezione per certi dati contro il possibile cattivo uso o abuso e i rischi di contaminazione da ogni possibile virus nella Rete. 7

8 Di conseguenza, Bencom Srl non può essere ritenuto responsabile e declina ogni responsabilità per danni dovuti a / di: _ Trasmissione e/o ricezione di qualsiasi tipo di dato e/o informazione proveniente da Internet; _ Disfunzione della rete di Internet che potrebbe impedire al programma di andare avanti nel gioco/ funzionare propriamente; _ Guasto/Interruzione di qualsiasi materiale ricevuto elettronicamente o linee di comunicazione; _ Perdita di qualsiasi posta cartacea o elettronica, e, in generale, perdita di ogni tipo di dato/informazione; _ Modalità del funzionamento di qualsiasi tipo di software; _ Conseguenze di virus, errore nel programma (bug), anomalie o interruzioni tecniche; _ Qualsiasi danno causato al computer del partecipante; È responsabilità di ciascun partecipante di prendere le accurate misure nel proteggere i propri dati e/o software, contenuti nella sua apparecchiatura/attrezzatura, da tutti i rischi connessi. I partecipanti sono interamente responsabili per le loro connessioni al Sito e della loro partecipazione al Concorso. 8

9 INFORMATIVA La seguente informativa viene resa da Bencom srl ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e concerne l utilizzo da noi effettuato delle informazioni relative alla sua persona (i Dati Personali, come di seguito definiti), forniteci in relazione alla partecipazione al concorso I m Unique casting benetton bambino La preghiamo quindi di voler leggere con attenzione questa informativa e di compilare la formula di consenso al trattamento che troverà negli appositi moduli. Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento, scopi e modalità del trattamento stesso I Dati Personali oggetto di trattamento consistono nelle informazioni da lei fornite tramite i moduli di partecipazione al concorso, e nelle successivamente generate dalla gestione di ogni rapporto. Costituiscono infine Dati Personali le fotografie ed ogni altra informazione direttamente da lei inviata e concernente la sua partecipazione e quella di tuo figlio a concorsi o manifestazioni. Le finalità del trattamento dei Dati Personali sono le seguenti: a. permettere la partecipazione alle operazioni promozionali e procedere alla relativa gestione; pubblicarne eventualmente i risultati; b. permettere l adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; Il trattamento avverrà mediante supporti sia telematici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati anche come banche dati o archivi, e comporterà ove necessario l'uso di comunicazioni postali, telefoniche e telematiche. Fatto salvo per le eccezioni indicate di seguito, i Dati Personali non sono in generale destinati alla pubblicazione, comunicazione o diffusione. Tuttavia, Bencom srl si riserva il diritto di decidere, a propria insindacabile scelta, in merito alla pubblicazione, comunicazione o diffusione di Dati Personali e/o di ogni materiale inerente lo svolgimento di concorsi o manifestazioni a premio da essa condotte o organizzate. I Dati Personali verranno posti a conoscenza del personale di Bencom srl che, nominato responsabile e/o incaricato del trattamento secondo la vigente organizzazione aziendale, é preposto al loro trattamento al fine del raggiungimento degli scopi precedentemente indicati. Fermo restando il rispetto delle finalità del trattamento come sopra specificate, i Dati Personali potranno essere comunicati a società facenti parte del Gruppo Bencom srl che procederanno al loro trattamento in qualità di autonomi Titolari. Inoltre, i Dati Personali potranno essere comunicati a società terze con le quali Bencom srl ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento dell attività. Infine, i Dati Personali verranno comunicati ove richiesto ai competenti uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni, in base a quanto disposto dalle leggi vigenti. Natura obbligatoria del conferimenti dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta Il conferimento dei Dati Personali ed il relativo trattamento per le finalità indicate sub a., e b. nel precedente paragrafo sono strettamente funzionali all'esecuzione del rapporto contrattuale e pertanto costituiscono condizione necessaria all'instaurazione del rapporto stesso. Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati Personali, la mancata prestazione del consenso al trattamento, ovvero l'accertata erroneità dei dati richiesti, comporteranno l impossibilità per Bencom srl di dare esecuzione al rapporto contrattuale e 9

10 legittimeranno Bencom srl a rifiutare l'esecuzione del rapporto contrattuale, ovvero ad interrompere l'esecuzione stessa. Con specifico riferimento alla partecipazione al concorso, l invio delle fotografie sarà da noi considerato come consenso alla loro pubblicazione, anche se non espressamente prestato in precedenza. Diritti dell interessato L art. 7 del Codice ti garantisce i seguenti diritti: 1. ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali a lei relativi ed ottenerne la comunicazione in forma intelligibile; 2. ottenere l indicazione dell origine dei Dati Personali; delle finalità e delle modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento e dei responsabili del trattamento; dei soggetti, o delle categorie dei soggetti, ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili del trattamento o di persone incaricate del trattamento; 3. ottenere l aggiornamento, la rettifica o l integrazione dei Dati Personali; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l attestazione che le operazioni indicate in precedenza sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi; 4. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati per motivi legittimi, anche se i dati sono pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamenti di dati ai fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Titolare del trattamento e disponibilità della lista dei responsabili del trattamento Il titolare del trattamento dei Dati Personali é Bencom srl, con sede a Ponzano Veneto (TV), in via Villa Minelli 1. Qualsiasi comunicazione o atto ufficiale potrà essere da te inviato presso la Direzione Affari Legali, con sede in Ponzano Veneto, via Villa Minelli. 10