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1 TV SERVICES s.r.l. società di servizi Presentazione Aziendale Presentazione Profilo Profilo aziendale Aziendale Sommario Profilo aziendale Attenzione per il cliente Servizi offerti Struttura organizzativa Gestione del personale Valorizzazione del personale Dotazione del personale TV Services S.r.l. è presente sul mercato dei servizi Ausiliari alle imprese con una grande esperienza riconosciuta da tutti i suoi clienti. Il servizio garantisce la massima qualità grazie all organico qualificato, preventivamente selezionato e costantemente aggiornato mediante Corsi di Formazione. La struttura organizzativa è costantemente monitorata dall Amministratore Unico, che garantisce costantemente le prestazioni e la qualità del servizio essendo un professionista affermato del settore. La qualità dei servizi di pulimento è controllata da un dottore in chimica deputa- to al ruolo di Responsabile Tecnico. La TV Services S.r.l. ha ottenuto il certificato di conformità alla norma UNI EN ISO 9001:2000 (Sistemi di Gestione per la Qualità) e la ISO 14001:2004 (Sistemi di Gestione Ambientale) nel settore EA 35 Servizi Professionali d Impresa. L esperienza maturata con importanti operatori Commerciali, Bancari, Industriali, pubblici e privati, ci consente di risolvere al Committente ogni problematica gestionale ed organizzativa. Attenzione Attenzione per per ilil cliente Cliente Dati aziendali TV Services S.r.l. ViaVia Cesare Pavese cesare pavesen 43 Km 22, Tivoli Terme -(RM) Cap Tel. Tel Fax Fax I servizi possono essere implementati sulla base delle specifiche esigenze del Cliente. L obiettivo primario dell Azienda è la soddisfazione del Cliente. Solo con una corretta pianificazione di tutte le attività che contribuiscono alla realizzazione del servizio si raggiunge un elevato standard qualitativo. della TV Services assicura che i desideri e le aspettati- ve dei clienti siano sempre considerati nella pianificazione ed attuazione delle attività, allo scopo di accrescere la soddisfazione dei clienti stessi. trasformare i requisiti del cliente in specifiche di servizio erogato, senza trascurare gli obiettivi primari dei servizi ausiliari alle imprese Questo obiettivo viene garantito tramite la chiara comprensione dei requisiti del cliente, anche attraverso incontri e sopralluoghi intesi come momenti di preziosa comunicazione cui segue l impegno del Responsabile Progetti di ha l autorità e la responsabilità di potenziare ed implementare un dialogo diretto con i clienti, delegando il Responsabile Commerciale affinché sia possibile instaurare un canale efficace per comprendere quali siano le aspettative

2 Pagina 2 del cliente e conseguentemente soddisfarle. Il Responsabile Commerciale è a disposizione dei clienti attuali e potenziali per rispondere ad ogni loro richiesta al numero Per i servizi che richiedono un impegno ingente di personale e mezzi viene nominato un Responsabile del Servizio e delle risorse umane in esso impiegate. Questa figura garantisce un monitoraggio continuo degli addetti e sarà in continuo contatto con il Responsabile nominato dal Committente, con il quale interagirà al fine di risolvere in tempo reale eventuali problematiche insorte. Il corretto svolgimento di tutte le attività è assicurato, dall Ufficio Operativo che coordina le attività di servizio sul territorio. E convinzione della TV Services S.r.l. che la soddisfazione dei clienti dipende dalla globalità dei fattori che intervengono nel rapporto di fornitura del servizio e non solo dalla sua qualità tecnica. A questo scopo l Amministratore Unico effettua periodicamente una indagine sulla soddisfazione dei Clienti. L indagine viene svolta utilizzando questionari preparati ad hoc sulla base delle specifiche esigenze e degli obiettivi da raggiungere. Questi documenti vengono distribuiti periodicamente a tutti i clienti. TV Services possiede una polizza di assicurazione per danni e responsabilità civile durante tutte le fasi di erogazione del servizio. Servizi Offerti TV Services garantisce l erogazione a regola d arte dei seguenti servizi: DIVISIONE SERVIZI DI PORTIERATO E CONTROLLO ACCESSI Servizio di reception; Servizio di portierato Servizio di custodia; Servizio di hostess e steward per mostre, musei ecc.; Servizio di gestione del centralino telefonico; Servizio di controllo accessi con gestione di chiavi e rilascio pass; Servizio di gestione e custodia dei parcheggi; Servizio di trasporto e consegna documenti contabili e plichi. ALBERTO FERRI Amministratore Unico DIVISIONE SERVIZI DI PULIMENTO Tutti i trattamenti per qualsiasi tipo di pavimentazione (marmo granito..); Trattamento specifico del cotto (inceratura, sigillatura, anticchizzazione..) Lavaggio e disinfezione moquette (sistema ad estrazione e tradizionale) Trattamento PC (sanificazione PC e di tutti gli apparecchi collegati).; Servizi straordinari (poltrone, divani, tappezzeria ); Forniture materiale (Distributori & materiali di consumo); Pulizie vetri (interni ed esterni ad alta quota); Facchinaggio & fattorinaggio (in base alle esigenze del cliente). Inoltre, in collaborazione con partner commerciali, TV Service è in grado di offrire anche i servizi a mezzo di Guardie Particolari Giurate attraverso Istituti di Vigilanza regolarmente autorizzati dalla Prefettura di Roma, nonchè servizi specifici di disinfestazione, derattizzazione e di cura e manutenzione delle aree verdi.... TV Services assicura che i desideri e le aspettative dei clienti siano sempre considerati...

3 Pagina 3 Struttura Organizzativa TV Services S.r.l. possiede un organizzazione giovane e dinamica dotata di professionalità e serietà tali da garantire al suo committente un servizio efficace e tempestivo, tale organizzazione consente alla TV Services di sviluppare competenze tecniche qualificate, con l ausilio di strumenti tecnologicamente all'avanguardia per il settore del pulimento. ha definito le responsabilità e le autorità rendendole note nell ambito della Società attraverso la definizione di un Organigramma. Presso la TV Services sono impiegati più di 150 lavoratori sul territorio nazionale, tutti regolarmente iscritti all'inps e all'inaile inseriti nel C.C.N.L. del terziario. L organico del personale è costantemente aggiornato sia in termini numerici che di qualifica per adeguarlo alla mole dei servizi. La equa distribuzione dei carichi di lavoro è garantita dall Ufficio Servizi nel pieno rispetto di quanto sancito dal relativo contratto nazionale di categoria. Tutti i servizi di pulimento erogati dalla TV Services sono costantemente monitorati dal direttore tecnico che, quotidianamente, registra tutti gli eventi significativi dei servizi attivi. Per i servizi di portierato e controllo accessi, la TV Services dispone di una moderna Sala Controllo dotata di: consolle con postazioni operatori, monitor, apparecchiature computerizzate per la gestione di segnalazioni e allarmi, sistemi di back-up. Tutti i servizi erogati dalla TV Services sono costantemente monitorati dalla Sala Controllo che, quotidianamente, registra tutti gli eventi significativi dei servizi attivi. La Sala Controllo provvede al continuo e rapido collegamento tra i vari addetti, i responsabili della TV Services e le Forze dell Ordine. La TV Services dispone di un innovativo servizio di controllo del personale e dei clienti gestito che un software sviluppato appositamente per la TV Services. Per il collegamento tra i diversi addetti e le numerose postazioni, la TV Services utilizza un ponte con frequenza radio, regolarmente autorizzato dal Ministero delle Comunicazioni. Questa organizzazione consente alla TV Services S.r.l. di gestire e controllare nel tempo, ogni appalto direttamente, nonché di intervenire tempestivamente nelle quotidiane necessità, attraverso la creazione di una corposa struttura operativa costituita da squadre di addetti dedicati a tutte quelle attività a gestione periodica ed alle sostituzioni temporanee di personale. Addette alla reception Gestione del Personale Gestione del personale Il personale viene assunto solo dopo aver superato un apposita selezione. Tale selezione, prioritaria all assunzione consente di valutare le peculiarità dei singoli ed assegnarli, per le caratteristiche personali e professionali, al servizio più adatto. Il personale assunto viene qualificato alla mansione attraverso l affiancamento con personale più esperto e già qualificato. L abilitazione al primo soccorso, alla prevenzione degli incendi e alla gestione dei piani di emergenza e di evacuazione, costituiscono servizi accessori e completano l attività svolta dai nostri addetti. La formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro riveste un importanza tale da essere ripetuta periodicamente e valutata attraverso specifici test di apprendimento.... il personale viene assunto solo dopo aver superato un apposita selezione...

4 Pagina 4 Valorizzazione del personale Valorizzazione del Personale Riguardo la formazione del proprio personale, TV Services S.r.l. si avvale della collaborazione di docenti di alto profilo cui sono commissionati corsi di formazione sulle diverse materie che costituiscono la base per una seria preparazione professionale. Le nozioni trasferite agli allievi sono: salute e sicurezza nei luoghi di lavoro gestione delle emergenze primo soccorso manovre emergenza ascensori comunicazione interpersonale sistema di gestione per la qualità A questo addestramento di base, si aggiungono dei corsi periodici di qualificazione per il personale già in servizio, La frequenza e la valutazione dell apprendimento delle materie trattate nei vari corsi è documentata attraverso gli attestati di formazione. Nell espletamento dei servizi, il personale dalla TV Services garantisce un comportamento corretto, decoroso ed irreprensibile. Il personale della TV Services è adeguatamente addestrato circa le modalità di espletamento dei servizi, istruito sulle prestazioni da effettuare presso il cliente, nonché sulle norme inerenti la sicurezza sul lavoro e sull obbligo del segreto d ufficio su fatti e circostanze di cui sia venuto a conoscenza nell espletamento dei propri compiti. Sono previste verifiche ispettive interne sul personale e le postazioni. Tali verifiche sono pianificate settimanalmente dall Amministratore Unico che informa l Ufficio Ispettorato circa le postazioni e gli addetti da verificare riguardo il rispetto dell ordine di servizio, dell istruzione di lavoro e del codice disciplinare. Addetti al controllo Modalità operative servizi di Pulimento Modalità operative servizi di pulimento TV Services S.r.l. effettua interventi di pulizia periodica in edifici ad uso civile quali: condomini, uffici, scuole, edifici ad uso industriale etc. Gli interventi di pulizia si intendono periodici con una durata almeno annuale. Nel contratto devono essere identificate ed elencate le aree che devono essere trattate per l intervento di pulizia. (es. androne, piani, parti comuni dei cortili, stanze, etc.). Il cliente deve essere informato circa l identità del personale preposto alla pulizia dell edificio oggetto del contratto. Per i clienti TV Services che usufruiscono degli interventi di pulizia possono essere concordati particolari interventi di disinfezione, disinfestazione e derattizzazione a prezzi scontati. Il servizio standard prevede: spazzatura e lavaggio a fondo dei locali da identificare in fase contrattuale. Sono previsti inoltre per i contratti periodici interventi straordinari con frequenza mensile che possono riguardare la pulizia di aree non immediatamente raggiungibili quali, a titolo di puro esempio, terrazzi e soffitti per la deragnificazione. I contratti periodici implicano anche interventi straordinari con frequenza trimestrale che possono riguardare la pulizia dei vetri e delle parti accessibili delle finestre. Il numero di interventi settimanali nonché l orario dei medesimi deve essere specificato in sede contrattuale.cui è stata appena eseguito il lavaggio dei pavimenti, tale segnaletica deve rimanere in loco fino alla completa asciugatura dei pavimenti stessi. Tali interventi prevedono l utilizzo di avanzati prodotti per la pulizia delle superfici non reperibili nel mercato al dettaglio. Poiché i mezzi e i prodotti da utilizzare sono interamente a carico della TV Services, qualora il cliente non mettesse a disposizione un apposito locale per il deposito degli stessi, TV Services utilizzerà un furgone per il trasporto di mezzi e prodotti nonché per lo smaltimento dei rifiuti urbani prodotti. Salvo diversa indicazione riportata nelle schede di sicurezza non si ritiene necessario l uso di specifiche precauzioni all infuori dell utilizzo di apposita segnaletica indicante la presenza di superfici sdrucciolevoli nei luoghi in nei luoghi in cui è stata appena eseguito il lavaggio dei pavimenti, tale segnaletica deve rimanere in loco fino alla completa asciugatura dei pavimenti stessi. Pulizie

5 Pagina 5 Dotazione del personale Personale (portierato) (Portierato) Al personale viene fornito in dotazione il seguente vestiario da indossare nello svolgimento del servizio loro assegnato: ESTIVO: pantaloni blu o gonna blu camicie azzurre con logo Aziendale - cintura blu - cravatta blu o foulard - scarpe nere INVERNALE : Giacca diagonale blu con logo Aziendale ricamato camicie azzurre cravatta blu o foulard pantaloni grigio o gonna grigio eskimo blu con logo Aziendale scarpe nere. Inoltre il personale riceve la seguente dotazione: Tesserino di riconoscimento Aziendale con foto; telefonino Aziendale; radio ricetrasmittente per le comunicazioni immediate modulistica di servizio come previsto dal Sistema di Gestione per la Qualità apparecchiature relative al sistema elettronico di controllo ronde necessarie a documentare l avvenuto giro da parte del personale addetto alla sorveglianza. autovettura aziendale per il pattugliamento Dietro esplicita richiesta del cliente TV Services può fornire PASS di riconoscimento personalizzati e programmi gestionali per il controllo degli accessi su misura. Controllo accessi Dotazione del Personale (Pulimento) Dotazione del personale (pulimento) Al personale viene fornito in dotazione il seguente vestiario da indossare nello svolgimento del servizio loro assegnato: ESTIVO: pantaloni blu polo azzurre con logo A- ziendale - cintura blu - - scarpe antinfortunistiche nere INVERNALE : pullover blu con logo Aziendale ricamato polo azzurre pantaloni blu eskimo blu con logo Aziendale scarpe antinfortunistiche nere Inoltre il personale riceve la seguente dotazione: Dispositivi di Protezione individuale Tesserino di riconoscimento Aziendale con foto; modulistica di servizio Facchinaggio Facchinaggio e Fattorinaggio in base alle esigenze del cliente A mezzo di Personale Qualificato per il servizio di facchinaggio, e movimentazione di materiale trasporto manuale, spostamento di arredi,attrezzature, archivi e documentazione di ufficio. Confezionamento,imballaggio,ed etichettatura. con impiego di mezzi d'opera e attrezzature. Fornitura di materiale idoneo all'imballaggio e al trasporto di beni. Recapito Plichi

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