Progetto NoiPA per la gestione giuridico- economica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio

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1 Progetto NoiPA per la gestione giuridico- economica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio Pillole operative Introduzione generale al Sistema

2 INFORMAZIONI SULLA VERSIONE Nome file NoiPA Sanità_01_Introduzione_Introduzione al sistema_v1.0 Data 22/05/2014 RIEPILOGO REVISIONI E VERSIONI PRECEDENTI Versione Versione /05/2014 Data Pagina 2

3 INDICE 1. INTRODUZIONE GLI UTENTI DEL SISTEMA COME ACCEDERE AL SISTEMA STRUMENTI PER GLI OPERATORI... 7 Pagina 3

4 1. Introduzione Il sistema NoiPA è la soluzione che il Dipartimento dell'amministrazione Generale del personale e dei servizi mette a disposizione delle Amministrazioni per l erogazione dei servizi per la gestione del personale. Il sistema configurato per il comparto Sanità consente: - una gestione integrata e flessibile dei servizi stipendiali, dedicati all elaborazione, alla liquidazione, alla consultazione del cedolino stipendiale e agli adempimenti fiscali e previdenziali. - una gestione integrata e flessibile dei servizi di gestione presenze, dedicate alla raccolta, gestione, elaborazione e quadratura delle presenze/assenze del personale. I servizi offerti al momento da NoiPA per il comparto Sanità presentano delle applicazioni che contengono tutte le funzionalità necessarie per i servizi di gestione del personale finalizzati all erogazione dello stipendio. Le applicazioni, nello specifico, sono: - Gestione anagrafica: consente di gestire i dati relativi all anagrafica degli amministrati. - Gestione giuridico-economica: consente di consultare e gestire i dati riguardanti la gestione giuridica, la gestione economica, la gestione presenze, la gestione degli altri contratti, i Fondi, le Pensioni e l Integrazione. A queste funzionalità per i servizi stipendiali e la gestione presenze, si aggiunge la funzione Identificazione Dipendente dedicata agli operatori che hanno il ruolo di Responsabile dell Identificazione Dipendente (RID) per la creazione e gestione dell identità digitale degli amministrati necessaria per accedere al Portale e ai suoi servizi. Pagina 4

5 2. Gli utenti del sistema Il portale NoiPA (raggiungibile dall indirizzo è la vetrina del sistema e rappresenta l unico punto di accesso per tutte le categorie di utenza: operatori e amministrati. Questi utenti attraverso le credenziali di accesso, possono usufruire dei servizi ai cui sono abilitati, compresi quelli di consultazione e di self-service, nonché ai documenti contabili correlati. Con il termine amministrato si fa riferimento al personale dell Amministrazione gestito da Noi PA; mentre con operatore si intende il personale dell Amministrazione abilitato ad operare su Noi PA con funzioni amministrative di servizio. Gli operatori del comparto Sanità, costituiti dal personale abilitato ad operare su NoiPA con funzioni amministrative di servizio, possono accedere, in tal modo, ai servizi per la gestione del personale ai quali sono stati abilitati. Pagina 5

6 3. Come accedere al sistema Per utilizzare le funzioni di gestione del personale è necessario accedere all area riservata del portale, collegarsi al sito cliccare sul link Accedi all area riservata (Fig. 1) e successivamente inserire le proprie credenziali nella maschera di login (Fig. 2) Figura 1 Home page del portale Area Accesso all area riservata Figura 2 Maschera di login Pagina 6

7 4. Strumenti per gli operatori Nell area pubblica e nell area riservata sono presenti una serie di strumenti di gestione, supporto e assistenza dell operatore. Concentrando l attenzione nell Area riservata, nella sezione I miei servizi, è presente la sezione Strumenti di lavoro che contiene i link per accedere alle funzionalità di Gestione anagrafica e di Gestione giuridico-economica. Nell area I miei approfondimenti sono invece presenti gli strumenti supporto (Pillole, Manuali d Uso, dispense ) per l utilizzo delle funzionalità del sistema. Infine, nella home page dell area pubblica e dell area riservata è presente un link per accedere, a regime, al servizio di assistenza telematica, basato su un sistema di profilazione delle richieste e di invio della segnalazione attraverso webform. In particolare, dopo aver selezionato link dell assistenza, si visualizzerà la pagina Assistenza che è strutturata in due sezioni (Fig. 3). Figura 3 - Area Assistenza Nella prima sezione Dati utente, è necessario inserire i propri dati (nome, cognome, codice fiscale, partita stipendiale, telefono, , amministrazione) e selezionare la categoria di appartenenza. Nella seconda sezione Dettagli della segnalazione, occorre inserire il dati relativi alla segnalazione (area, tematica, tipologia di problematica e segnalazione). Dopo aver compilato i campi, facendo attenzione a inserire le informazioni obbligatorie contrassegnate dall asterisco, si procede all invio della segnalazione cliccando sul pulsante Invio. Oltre al servizio di assistenza telematica, è inoltre possibile ricevere assistenza telefonica contattando il numero indicato nella medesima pagina di Assistenza, negli orari indicati. Pagina 7

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