La velocità di un applicazione nativa unita alla condivisione dei dati in tempo reale via web

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4 BusinessLab easy management solution Non si contano più gli applicativi gestionali in commercio. L esperienza mostra, però, come nessun gestionale soddisfi perfettamente le esigenze dell azienda che lo richiede. La filosofia di BusinessLab, quindi, è quella di porsi come un applicativo che realizza le funzionalità necessarie alla gestione amministrativa ma che, nel contempo, sia facilmente personalizzabile e integrabile con i processi e gli strumenti già acquisiti e distintivi della vostra realtà aziendale. La velocità di un applicazione nativa unita alla condivisione dei dati in tempo reale via web Con BusinessLab sei in grado di verticalizzare strumenti e funzionalità in base a ciò che ritieni necessario per un processo gestionale snello ed efficiente ma, allo stesso tempo, controllato e strutturato. BusinessLab include le seguenti funzionalità principali: Anagrafiche clienti e fornitori Preventivi e offerte Fatture/Note di credito/ddt di vendita Fatture/Note di credito/ddt di acquisto Gestione IVA Anagrafica articoli Listini Magazzini Inventario magazzini Scadenze attive e solleciti di pagamento Scadenze passive Gestione estratti conto/movimentazione per ogni unità monetaria Definizione dinamica di statistiche personalizzate Reportistica configurabile Integrazione con il pacchetto Office (import/export) Stampa personalizzata per sezione applicativa Creazione query di interrogazione del database Autenticazione utente Gestione multiutente con layout applicativo personalizzabile Calendario eventi/attività/appuntamenti per utente Generazione codici a barre Gestione piccola cassa Gestione banche/conti correnti

5 BusinessLab easy management solution Grazie a BusinessLab Mobile, i servizi GeniusLab sono accessibili anche dal vostro Smartphone o Tablet. Ad esempio, avrete sempre a portata di mano i listini aggiornati, immagini e schede tecniche dei prodotti; potrete effettuare l inventario del magazzino; censire una fornitura di nuovi pezzi o, ancora, preparare un ordine anche collegando semplicemente un lettore di codici a barre al vostro tablet. La forza di GeniusLab unita alla praticità e semplicità di un device mobile sempre a portata di mano! BusinessLab Mobile vi permette di gestire le vendite, comporre e registrare ordini, disporre direttamente l emissione della relativa fattura o scontrino anche con il cellulare. E ancora, con BusinessLab Mobile avrete sempre sotto mano l agenda per gestire gli appuntamenti o consuntivare i tempi di lavoro su commesse e clienti, così come l anagrafica e i contatti dei vostri clienti, fornitori e collaboratori. Il tutto, ovviamente, perfettamente integrato con gli altri software della Suite. Le principali funzionalità GeniusLab accessibili tramite BusinessLab Mobile: Contatti e anagrafiche Calendario appuntamenti e consuntivazione tempi Elenco articoli con immagini e prezzi per listino Ricerca avanzata articoli Gestione disponibilità magazzino Emissione ordini Gestione commesse per cliente Gestione documenti e cartelle

6 ImportLab grab data from pdf ImportLab è un servizio GeniusLab che rende semplice e automatica non solamente l acquisizione, classificazione e protocollazione dei documenti aziendali, ma anche l estrazione e l importazione dei dati in essi contenuti. Create le vostre regole e importate in automatico fatture, fogli ore e F24: basta inserimenti a mano, errori e perdite di tempo! Sulla base di layout e regole custom predefinite, è possibile importare dati da fatture fornitori, modelli standard (ad esempio F24), fogli ore, ecc... azzerando in questo modo i tempi di inserimento dati ma, soprattutto, l incidenza dell errore umano, particolarmente critica in caso di grosse moli di dati. Con ImportLab, inoltre, potrete configurare una o più caselle dalle quali scaricare e importare automaticamente tutti i documenti allegati. Una volta acquisiti, documenti e dati diventano quindi fruibili all interno del Cloud aziendale da tutti gli applicativi client. Le principali funzionalità di ImportLab: Conversione documenti PDF in XML Protocollazione documenti Classificazione automatica documenti (su regole custom) Estrazione dati automatica (su regole custom) Predisposizione per interfacciamento con DB/Gestionali per invio dati estratti

7 TeamLab easy collaboration TeamLab è una web application che integra in GeniusLab tutte le funzionalità necessarie alla gestione di attività e progetti. TeamLab permette ai processi realizzativi di seguire un flusso chiaro e lineare avendo a disposizione, ad ogni step, strumenti e funzionalità necessarie a renderlo fluido ed efficiente. Il valore aggiunto di TeamLab è nella possibilità di condividere sul web la gestione di progetti complessi armonizzando i contributi dei collaboratori in tutte le fasi di progetto: dall analisi all implementazione e dalla calendarizzazione alla consuntivazione. Una accurata profilazione delle utenze associata a una perfetta integrazione con il modulo gestionale BusinessLab fanno di TeamLab un applicazione completa e solida che offre tutto ciò che occorre alla realizzazione dei progetti in maniera ottimizzata e ben strutturata. Queste le principali funzionalità suddivise per fasi di progetto: Fase iniziale Gestione anagrafica clienti/fornitori Creazione progetti e commesse associate a clienti Allocazione risorse a commesse con profilazione Configurazione opzioni commessa (e.g. liste di notifica, costi fissi, tariffa oraria per risorsa) Fase di analisi Stima e pianificazione attività (task) su commesse Assegnamento attività per risorsa Upload di file e allegati associabili a attività e commesse Gantt ed export della pianificazione Fase di realizzazione Calendario eventi per risorsa Consuntivazione tempi Appuntamenti, allarmi e notifiche Condivisione eventi calendario Percentuale di completamento attività assegnate Associazione tra attività e tempi consuntivati Messaggistica integrata tra risorse Stato di avanzamento del progetto Fase di chiusura Consuntivo tempi e costi di progetto Timelist con dettaglio tempi per cliente/ risorsa/commessa/periodo Reportistica completamente configurabile

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