Chiusura Bilancio. GaraviniSoftware srl. Per chiudere il bilancio dobbiamo eseguire queste operazioni:

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1 Chiusura Bilancio Per chiudere il bilancio dobbiamo eseguire queste operazioni: 1) Essere nell anno da chiudere (es. 2006), modificabile dal menù file/azienda e anno in corso; 2) Stampare il bilancio di verifica in cartaceo (è anche possibile fare un export su file.txt predisposto per l acquisizione in excel), in quanto, una volta chiuso, in caso di necessità, sarà possibile, attraverso una procedura particolare, effettuare una ristampa. 3) Procedere con la Chiusura Periodica di tutti i movimenti dell anno; Inserire la data di chiusura periodica (riscrivere la data per abilitare il tasto Elabora );

2 4) Completata la Chiusura Periodica, continuiamo con la Chiusura Anno Automatica : Per prima verrà visualizzato un form dove indicheremo la Data di Chiusura e la Data di Apertura:

3 Contrariamente a quanto indicato nella figura precedente, una volta chiuso, in caso di necessità, sarà possibile, attraverso una procedura particolare, effettuare una ristampa.

4 Il programma ora controlla che nell anno da chiudere non ci siano movimenti provvisori aperti. In caso non ci siano il programma prosegue al punto 5, altrimenti segnala un errore: e non ci permette il proseguimento delle operazioni. In caso si visualizzi la finestra superiore, fare riferimento al paragrafo 10 Procedure per la correzione dei movimenti provvisori. 5) In caso non si sia visualizzata la maschera precedente la chiusura può essere considerata corretta, ora vanno controllati i parametri di chiusura: - Data Chiusura: nel nostro esempio (vedi figura successiva) ; - Causale chiusura: di solito è la 998; - Conto chiusura: (nell esempio è il ) - Conto Profitti/Perdite: nel nostro esempio ; - Causale Risulato Esercizio: di solito è la Conto Utile: nel nostro esempio ; - Conto Perdita: nel nostro esempio ; - Data Apertura: nel nostro esempio ; - Causale Apertura: di solito è la 999; - Conto Apertura: nel nostro esempio

5 Una volta controllati, ed eventualmente modificati, i dati presenti nella maschera superiore premere OK per poter procedere nella chiusura. 6) Il programma ora apre quattro nuove voci nella P/Nota 2006, per poter visualizzare le voci inserite andare in P/Nota Gestione Prima Nota : e due nuove voci nella P/Nota 2007, per poter visualizzare queste voci, effettuare il cambio di anno e poi andare in P/Nota Gestione Prima Nota : Questi movimenti sono provvisori.

6 7) Controllare la stampa del bilancio 2006, che DEVE ESSERE TUTTO A ZERO. Nel caso ci siano ancora dei saldi aperti sarà necessario verificare e successivamente riprendere dal punto 3. 8) Infine è necessario ripetere la CHIUSURA PERIODICA DEL 2006 (ripetere il solo punto 3) per chiudere le quattro voci provvisorie appena create al punto 5; 9) I movimenti registrati nell anno nuovo (punto 6) verranno chiusi successivamente quando si elaborerà l anno di competenza (es. 2007). 10) Procedure per la correzione dei movimenti provvisori: In caso si sia presentato l errore indicato alla fine del paragrafo 4 per procedere alla sistemazione dei movimenti provvisori procedere come segue: o Clic con pulsante sinistro su "P/Nota"

7 o Clic con pulsante sinistro su "Gestione Prima Nota"

8 o Selezionare la voce Provvisori/Definitivi ed indicare come valore richiesto 0 per effettuare una ricerca dei movimenti provvisori che non sono stati chiusi. I movimenti provvisori che non risultano chiusi solitamente presentano degli errori, ad esempio una data errata. A questo punto provvedere a correggere i movimenti per poi tornare a ad effettuare quanto indicato al punto 4. Ora sarà possibile procedere con la chiusura.