Il software a 360 specifico per operatori della Cantieristica Navale ed affinità.

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1 Rel. 23 upd 84 del 27/03/2015 RANDA Il software a 360 specifico per operatori della Cantieristica Navale ed affinità. Nato nel 1983, può gestire qualsiasi tipologia di natante, grazie alla scomponibilità degli stessi in Parti / Sottoparti le cui peculiarità più intime si identificano attraverso le SPECIFICHE TECNICHE (illimitate) Gestibile interamente in REMOTO, OVUNQUE VOI SIATE, con i Vostri Tablets e/o Smartphones utilizzando la nostra tecnologia OTE. Sinonimo di apoteosi della automatizzazione, RANDA gestisce l'intera attivita' Aziendale senza trascurare alcun particolare, modesto o rilevante esso sia, fornendo un supporto gestionale unico nel suo genere in grado di eliminare ogni sorta di preoccupazione inerente l'operativita' quotidiana.

2 Il software RANDA viene fornito completo dei seguenti AUTOMATISMI: NB: per Impianto si intende il mezzo su cui si deve intervenire / gestire (natanti, barche, piroscafi, yacht, etc. etc.) ALL ACCETTAZIONE DEL PREVENTIVO GENERA AUTOMATICAMENTE : -ARTICOLI ED ESTREMI PER EMISSIONE DDT (ORDINE CLIENTE) -LA FATTURA -LA COMMESSA / Cantiere, e i SAL -IL RIORDINO AI FORNITORI DEL MATERIALE AL MIGLIORCOSTO D ACQUISTO -L ORDINE A FORNITORI TERZI (FABBRI, IMPRESE EDILI, CARPENTERIE,ETC.) -L ANAGRAFICA IMPIANTO, SCHEDA APPARATI, CON TUTTE LE SPECIFICHE TECNICHE DI COMPOSIZIONE -STAMPA DISTINTA DI INSTALLAZIONE -DETERMINAZIONE DEI FABBISOGNI DI MATERIALE E MANODOPERA PER DAR CORSO AI LAVORI (esplodendo la Distinta Base, se è presente) DALLE COMMESSE / CANTIERI, GENERATE DIRETTAMENTE ANCHE DAL PREVENTIVO ACCETTATO, GESTISCE AUTOMATICAMENTE: -CREAZIONE DELLA FATTURA A STATO AVANZAMENTO LAVORI E/O IN ECONOMIA -FATTURAZIONE DIRETTA DEL PRODOTTO FINITO -AGGIORNAMENTO DELLO STORICO IMPIANTO PER I MATERIALI EFFETTIVAMENTE UTILIZZATI -STAMPA POS (piano sicurezza cantiere) -PROGRAMMAZIONE CRONOLOGICA DI EVENTI CORRELATI ( SEGNALATI AUTOMATICAMENTE DAL CALENDARIO ELETTRONICO) -SCARICO DIRETTO del materiale SU COMMESSA DA ORDINE FORNITORE -Confronti preventivo / consuntivo e rilevamento scostamenti percentuali -Interrogazione, in qualsiasi istante, del Fatturabile previsto da Commessa

3 -Aggiornamento della Commessa da Registrazione Prima Nota Fattura Fornitori -Una miriade di stampe pro-cliente ed a uso interno LEONARDO : la funzione che aggrega AUTOMATICAMENTE ogni tipo di documento ( AVVISI di pagamento, richieste di FATTURAZIONE, DDT, RENDICONTI interventi) per emettere UN AVVISO DI ESTRATTO CONTO DI QUANTO DEVE ANCORA ESSERE FATTURATO da inviare al Cliente in TEMPO REALE effettivo (ci mette 7 secondi per predisporre ed inviare il tutto via Internet) Funzione GALILEO : per impostare ARTICOLI GENERICI nei PREVENTIVI e sostituirli successivamente SELEZIONANDO QUELLI VERI, da proporre al MIGLIOR COSTO D ACQUISTO ( PROMOZIONI FORNITORI INCLUSE ). Segnala AUTOMATICAMENTE qual è il fornitore che propone al momento le MIGLIORI CONDIZIONI DI ACQUISTO FATTURAZIONI create automaticamente (senza l intervento dell operatore!!!! ) e direttamente da: -canoni di deposito e/o manutenzione -chiusura interventi straordinari -cantieri / commesse

4 Come il software RANDA gestisce gli IMPEGNI ( L alter ego delle segretarie) Estrapolazioni immediate (senza interrompere il lavoro che si sta eseguendo) e/o consultazione a caldo degli impegni relativi a : Manutenzioni periodiche programmate Interventi straordinari Programmazioni cronologiche di cantiere / commessa Incombenze interne calendarizzate, a frequenza fissa oppure estemporanee Ogni informazione è selezionabile per ; Giorno ed ora CAP, località Tecnico / Operatore Tipo di operazione da eseguire Periodo cronologico (dal al) previsto di esecuzione lavori NB: gli impegni eseguiti vengono memorizzati sugli storici di ogni singolo natante. Tutto è regolato da un CALENDARIO ELETTRONICO, sul quale, sempre automaticamente, un cicalino avvisa sonoramente che è necessaria la consultazione degli impegni relativi a Interventi, Manutenzioni, Collaudi, Sostituzioni, Consegne, Agenda di giornata, Scadenze a frequenza fissa. INTERVENTI EFFETTUATI in TEMPO REALE, connessi via Internet alla sede e registrati tramite Tablets / Smartphones con emissione contestuale sia delle FATTURE che la registrazione / memorizzazione della Firma Digitale ALTRI AUTOMATISMI E DOTAZIONI: (alcuni)

5 -Avvisi e segnalazioni: preventivi sotto margine,articoli venduti sotto margine,etc -Inserimento Ordini Clienti senza interrompere il proprio lavoro,"a caldo" -Archivio "Storico" contenente ogni evento riguardante il Cliente -Cartella WINDOWS/Impianto contenente schemi,disegni,storico contratti,etc. da CHIAMATE (richieste ),registrabili SEMPRE senza interrompere il proprio lavoro: -si pianifica immediatamente l'intervento e si stampa il relativo Rapporto -si registrano da ogni funzione,senza interrompere il proprio lavoro -si verifica in tempo reale il contratto e la situazione economica Cliente -si memorizza la richiesta (fax,mail) cartacea in apposita cartellina -si trasmette un SMS sul cellulare del tecnico via Internet -si mette la chiamata sul WEB a disposizione del sistema C.O.P.P.A. -si genera un preventivo (promemoria) quando la chiamata è commerciale -si verifica IMMEDIATAMENTE il saldo contabile del cliente -si invia un Estratto/Conto contabile in tempo reale via Internet -si genera un Ordine Cliente inviando contestualmente la Conferma d ordine -si consulta in Tempo Reale la funzione "CHI C'E' LIBERO", per assegnare la chiamata al tecnico disponibile Contabilita' Ordinaria in P/D completa composta da: Contabilita' Generale/Clienti/Fornitori /IVA/ IVA per cassa/ Estratti conto/reverse Charge/ Agenda/ Scadenziari/Solleciti/ Lettere d intento/ Ritenute d'acconto relematiche/ Banche/ Mastrini / Bilanci / Intracee/ IV Direttiva CEE/ RI.BA e Bonifici Telematici/ Ratei e Risconti/ Budget/ Centri di Costo/ Cespiti/ Registrazione automatica delle contropartite in fase di digitazione Prime-Note/ Spesometro ed ogni invio telematico richiesto dalla Legge -Gestione automatizzata e senza limiti di listini elettronici fornitori e grossisti -Numero infinito di fornitori associabili all'articolo -Comparazione prezzi applicati dai diversi fornitori (funzione Galileo) -Emissione richieste di prezziatura da inviare ai fornitori

6 Il sistema RANDA e' composto dai seguenti programmi: PREVENTIVI, creati da zero in un secondo e 14/decimi di secondo (spiegazioni più esaustive nei capitoli successivi) COMMESSE / SOTTOCOMMESSE / fatture a SAL / in Economia MAGAZZINI / LISTINI ELETTRONICI / CODICI A BARRE FATTURAZIONE / DDT / BFA / RIBA /RID / MAV / RENDICONTI / PRO-FORMA Fatturazione Elettronica per la Pubblica Amministrazione, completa di Split payment AGENTI/PROVVIGIONI/STATISTICHE ORDINI A FORNITORI ORDINI CLIENTI, inseribili in modalità tradizionale oppure in Tempo Reale senza interrompere il proprio lavoro e quindi senza cambiare videate GESTIONE DEGLI INTERVENTI CHIAMATE esterne (RICHIESTE DI PREVENTIVI E DI INTERVENTI STRAORDINARI) CALENDARI ELETTRONICI / IMPEGNI dell'intera Azienda DISTINTA BASE DI PRODUZIONE Natanti (impianti), da gestire. Anagrafica, componenti, articoli utilizzati, interventi e prezzi applicati) con cartellina WINDOWS contenente schemi,disegni,documenti correlati, oltre che immagini. Le anagrafiche impianti (apparati) cono complete di storico eventi, storico contratti, storico articoli utilizzati, etc. Dalle anagrafiche Natanti si stampano: Contratto di deposito Consegna del natante Mandato di vendita successivamente memorizzati automaticamente nella cartellina Windows Scomponibilità del natante fino al minimo dettaglio attraverso la definizione e la gestione di Parti / Sottoparti / Specifiche Tecniche

7 CONTRATTI ; possibilità di far coesistere più contratti sullo stesso impianto del cliente, anche quando hanno : diverse durate diverse periodicità di emissione fattura di manutenzione diverse aggregazioni di apparati diversi importi e diversi canoni I contratti interagiscono con la fatturazione in modalità COMPLETAMENTE AUTOMATIZZATA PROGRAMMAZIONE DELLE MANUTENZIONI, anche con Lettori Ottici GESTIONE AUTOMATIZZATA DELLE SOSTITUZIONI PERIODICHE GESTIONE DELLE GARANZIE GESTIONE di COMODATI/NOLEGGI RELAZIONI TECNICHE, secondo normativa e definibili autonomamente COMUNICAZIONI A CLIENTI (circolari,corrispondenza,comunicazioni,promo,etc) STORICO NATANTI e STORICO CLIENTI VISION : costi/ricavi NATANTI,manutenzioni,interventi,anomalie costruttori AVVISI e segnalazioni automatiche di situazioni anomale o da verificare AUTOMEZZI / ATTREZZATURE / PERSONALE DIPENDENTE E NON Connessioni remote, permanenti e non

8 Altri particolari relativi ad alcuni sottosistemi del nostro software: Un esempio analitico delle funzionalità di un sottosistema dei nostri software : i preventivi. Funzione GALILEO, che suggerisce qual è il FORNITORE da cui ACQUISTARE AL MIGLIOR COSTO D ACQUISTO Voci precodificate e strutture che consentono al sistema di generare un preventivo da zero in esattamente 1 (un) secondo e 14 m/secondi Formato grafico di stampa con trascinamento delle immagini ed invio diretto del preventivo via Internet richiamando ed impostando automaticamente Outlook (o similari). Funzione Giotto : creazione di un fascicolo di preventivo che includa la Presentazione della Società e riferimenti alle normative Determinazione Costi e Margini, netti e percentuali, a caldo, in qualsiasi istante Emissione totale preventivo IVA compresa o IVA da applicare Utilizzo di semplici descrizioni di articolo (ibridi) da attualizzare in seguito AUTOMATICAMENTE con proposta dell articolo vero al miglior costo d acquisto Tabella comparazione prezzi applicati dai fornitori, promozioni incluse, consultabile in ogni istante Ricerca articoli, non presenti a magazzino, su listini elettronici Selezione articoli per stringa o pezzo di stringa Creazione a caldo, di articoli,manodopera,spese varie, e di qualsiasi dato anagrafico : alla bisogna Applicazione automatica delle Tariffe personalizzate Cliente Gestione della manodopera (prestazioni),degli articoli,dei noleggi esterni (spese varie), delle trasferte Per ogni voce, 4 livelli di sconto e 4 livelli di ricarichi Costi e margini totale ricalcolati costantemente Voci confermate o non confermate lasciando inalterato il preventivo Duplica preventivi e capitolati Ad accettazione preventivo, creazione automatica di commessa/rapporto d intervento, proposte di riordino al miglior costo d acquisto, ordini a fornitori terzi, creazione scheda anagrafica impianto, trasformazione Cliente potenziale in Cliente definitivo Generazione diretta di preventivo da fare da registrazione chiamata Elenchi fabbisogni di materiale e manodopera Esplosione delle distinte basi e determinazione automatica dei fabbisogni Incremento e decremento % dei prezzi Aggiornamento costi e prezzi, automatico Prezzi fissi Voci non scontabili e voci non confermate

9 Il dopo acquisto, la formazione, gli aggiornamenti, la predisposizione delle modulistiche con il Vostro logo, il rapporto diretto con la nostra società Installazione, formazione, start-up del software. L utilizzatore dei nostri software dorme sonni tranquilli ; non è soggetto a preoccupazioni e tensioni relative alla fase di avviamento, poichè le operazioni con i nostri programmi sono costantemente guidate e la semplicità d uso, pur nella indiscutibile completezza dei nostri software, rappresenta uno degli obiettivi principali della nostra continua ricerca ed evoluzione. A tal pro, la nostra società garantisce : 1) La necessaria formazione all uso dei programmi in modalità video-audio via Internet / VNC / Skype, come se il nostro personale fosse li accanto a Voi ad istruirvi, a seguirvi passo a passo nella particolare fase del primo apprendimento. 2) L adeguamento delle modulistiche quali Fatture, DDT, BFA, Rapporti di Intervento, Ordini di servizio di manutenzione, Dichiarazioni di conformità, Verbali, carta intestata con Logo aziendale, Contratti, Ordini a fornitori, Conferme d ordine. 3) In pratica, Vi mettiamo in condizioni da subito di utilizzare al meglio le enormi potenzialità dei nostri software. 4) Non sconvolgere le abitudini. Una peculiarità unica nel suo genere che caratterizza i nostri programmi sta nel fatto che il pieno utilizzo degli stessi non implica necessariamente fasi di precodifica per il caricamento di tutti i dati, considerato che l informazione si inserisce alla bisogna, quando serve, e rimane memorizzata per ogni altra funzione. Ciò consente di utilizzare il software progressivamente, iniziando dalle funzioni più utili all azienda, senza sconvolgere le abitudini e le modalità con cui si è operato prima. Assistenza post-avviamento. Considerato che l informatizzazione totale della propria attività rappresenta un aspetto rilevante e determinante per il buon funzionamento della stessa, è indispensabile affidarsi ad un partner che garantisca sicura continuità e certezza di essere sempre a disposizione ed in ogni frangente, che si tratti di esigenze di consulenza oppure di ordinaria assistenza all armonico svolgere della quotidianità. La nostra società propone due soluzioni di continuità dei rapporti: 1) Assistenza continuativa, senza limiti di numero di chiamate, che implica sia l aggiornamento del software (ai soli costi di supporti e spedizione ) che l assistenza in TEMPO REALE via Internet in modalità video-audio. A ciò va aggiunta la facoltà del Cliente di richiedere collegamenti gratuiti (12 annui) di formazione via Internet, quando avverte l esigenza di approfondire aspetti di gestione mai affrontati prima. In pratica, siamo a fianco del Cliente in tutto il percorso formativo e post-formazione per il pieno utilizzo del software. 2) Assistenza spot. Quando il Cliente che non ha sottoscritto l assistenza continuativa e richiede aiuto in particolari circostanze, gli viene proposto un costo per i collegamenti in video-audio e per gli aggiornamenti : in pratica non lasciamo a piedi nessuno dei nostri pregiati Clienti. 3) In entrambi i casi, salvaguardiamo sia eventuali personalizzazioni che adattamenti di modulistiche, specifiche oppure ordinarie, effettuate per il Cliente finale, mantenendo tutto memorizzato in una direttrice dedicata, personale e sempre in linea all interno dei nostri computers : in caso di perdita di modulistiche oppure per esigenze di rifacimenti il nostro Cliente sa a chi rivolgersi per non interrompere la continuità del suo lavoro.

10 L apoteosi dell informatizzazione totale ed integrata : le connessioni permanenti Sistema OTE La prerogativa del Sistema OTE è quella di consentire agli operatori esterni (tecnici,operai,etc.) di agire in tempo reale connettendosi con Tablet o Smartphones al web aziendale e di trattare quindi l informazione con assoluta immediatezza, evitando in tal modo giri di carta e di conseguente burocrazia. Allo stadio attuale, il Sistema propone alcune soluzioni particolarmente innovative. Ulteriori connessioni permanenti : Sistema OTE Batch, per gestire le manutenzioni periodiche in modo indipendente e ovunque Voi dobbiate recarvi Coppa Impianti, interventi con emissione fattura via Tablet quando Vi trovate presso il Cliente Interfacce di Interazione da e per e-commerce TRAC WEB : possibilità di abilitare il Vostro Cliente a registrare autonomamente via WEB le proprie richieste (chiamate), a consultare lo stato di interventi e manutenzioni, verificare il suo Estratto Conto Contabile, e richiedervi un Preventivo.

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