Prot. N 4323/A28 San Giovanni Rotondo, 11/11/2014 AGLI ATTI

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1 Prot. N 4323/A28 San Giovanni Rotondo, 11/11/2014 AGLI ATTI OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO VIAGGIO D ISTRUZIONE - CLASSI QUINTE - - A. S. 2014/15 - I.S.I.S. L. DI MAGGIO - S. GIOVANNI ROTONDO (FG) CIG: X71109AE33 Questa Istituzione Scolastica intende organizzare, per i propri allievi delle classi Quinte (Sezione ITT e ITE), un viaggio di istruzione. Offerta pacchetto VIAGGIO D ISTRUZIONE TUTTO COMPRESO, secondo le condizioni indicate nei programmi di massima allegati. Destinazione BERLINO Alunni 48 (Min) - 58 (Max) PAX + N. 4/5 Docenti accompagnatori ITINERARIO: BERLINO e DINTORNI MEZZI DI TRASPORTO: Aereo (Utilizzo del pullman per il tragitto San Giovanni Rotondo Aeroporto di partenza e ritorno; per gli spostamenti in Germania (a completa disposizione della comitiva per tutta la durata del viaggio)). DURATA: 5 giorni e 4 notti. DATA: Fine Marzo 2015 o fine Aprile PULLMAN GT munito di tutti i confort (aria condizionata, frigo bar, lettore DVD-CD, TV color. Sistemazione in Hotel 3 stelle a Berlino, camere doppie /triple per studenti e singole per Docenti. Sistemazione con servizi di pensione completa con: Pane, Acqua e Coperto Inclusi, a Tutti i Pasti. Assicurazione Medico bagaglio. Tutti gli Ingressi a Pagamento devono essere inclusi nel preventivo, come pure le prenotazioni degli Ingressi Gratuiti. Destinazione PRAGA Alunni 48 (Min) - 58 (Max) PAX + N. 4/5 Docenti accompagnatori ITINERARIO: PRAGA e DINTORNI MEZZI DI TRASPORTO: Aereo (Utilizzo del pullman per il tragitto San Giovanni Rotondo Aeroporto di partenza e ritorno; per gli spostamenti in Repubblica Ceca (a completa disposizione della comitiva per tutta la durata del viaggio)). DURATA: 5 giorni e 4 notti. DATA: Fine Marzo 2015 o fine Aprile PULLMAN GT munito di tutti i confort (aria condizionata, frigo bar, lettore DVD-CD, TV color. Sistemazione in Hotel 3 stelle a Praga, camere doppie /triple per studenti e singole per Docenti. Sistemazione con servizi di pensione completa con: Pane, Acqua e Coperto Inclusi, a Tutti i Pasti. Assicurazione Medico bagaglio. Tutti gli Ingressi a Pagamento devono essere inclusi nel preventivo, come pure le prenotazioni degli Ingressi Gratuiti.

2 SI ALLEGANO ALLA PRESENTE RICHIESTA I PROGRAMMI DI MASSIMA DI OGNI SINGOLO VIAGGIO (eventuali variazioni per imprevisti sopraggiunti saranno comunicati prima della partenza). La proposta dettagliata nei punti cui sopra, comprensivi di IVA, dovrà pervenire presso l Istituto (I.S.I.S. LUIGI DI MAGGIO Corso Roma, San Giovanni Rotondo (FG)) ENTRO LE ORE 12,00 DEL GIORNO 25 NOVEMBRE 2014, in busta chiusa e sigillata, recante all esterno, oltre all indicazione del Mittente, la dicitura per ogni singolo viaggio della meta di destinazione: CONTIENE PREVENTIVO VIAGGIO D ISTRUZIONE A. Saranno ammesse soltanto le offerte inviate per posta, a mezzo raccomandata, o consegnate direttamente a questo Istituto al seguente indirizzo: I.S.I.S. Luigi Di Maggio Corso Roma, San Giovanni Rotondo (FG). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato do ogni responsabilità per eventuali ritardo o errore di recapito. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. La busta dovrà contenere, a pena esclusione: Copia della presente lettera di richiesta preventivo sottoscritta dal Concorrente per accettazione; Una busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura contenente l offerta economica Ogni altra documentazione/informazione utile che la Ditta proponente ritiene allegare. Al preventivo dovrà essere allegata una dichiarazione con la quale si garantisca: Il possesso dell autorizzazione regionale dell esercizio dell attività, precisando gli estremi e gli eventuali riferimenti in ordine all iscrizione nell apposito registro-elenco del titolare e del direttore tecnico L assunzione di responsabilità in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, anche per eventuali omissioni e/o inadempienze Il possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. Si fa presente che alla ricezione delle offerte, entro il termine precedentemente specificato, farà seguito un esame comparativo delle offerte stesse e, si procederà alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta pervenuta e ammessa. Non si terrà conto che dovesse pervenire oltre il limite, o fosse consegnata in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni ritardo o errore di recapito: pertanto, le offerte pervenute oltre l ora e la data di scadenza, non saranno prese in considerazione. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata né modificata o sostituita da altre. Si richiama a rispetto da parte della Ditta concorrente delle norme stabilita dal Capitolato d Oneri come si evince dalla Direttiva CEE n. 314/90, delle indicazione delle CC. MM. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 dei 2/10/1996, fornendo su richiesta dell Istituzione Scolastica, di seguito denominata IS, tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui

3 all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale. Per quanto non specificatamente richiamato nella presente richiesta, si rinvia alla Normativa vigente in materia, con particolare riferimento al Decreto legislativo del 17/03/1995, n. 111, relativo all Attuazione della Direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso. La gara sarà aggiudicata alla Ditta che avrà presentato l offerta più conveniente, con il criterio rapporto qualità/prezzo più vantaggioso per l Istituto. Ad avvenuta aggiudicazione con la Ditta risultata vincitrice, si procederà alla stipulazione del relativo contratto mediante scrittura privata. Tale contratto dovrà essere firmato, da entrambe le parti, entro e non oltre 15 gg dalla Comunicazione dell Aggiudicazione Definitiva della Gara. Il pagamento sarà effettuato su fattura assoggettata ad IVA a cura della Ditta aggiudicataria e a carico di questo Istituto. Indicare nel preventivo l importo del deposito cauzionale Richiesto dall Hotel. Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente richiesta, si rinvia alla circolare del Ministero della Pubblica Istruzione n. 291 del 14 ottobre 1992 e successive modificazioni. Si allega copia del programma di massima del viaggio. Nulla è dovuta all Agenzia per l offerta presentata. L insegnante Funzione Strumentale dei Viaggi di Istruzione della Sezione TECNICO INDUSTRIALE è la Prof.ssa Arcangela GRAVINA. L insegnante Funzione Strumentale dei Viaggi di Istruzione della Sezione TECNICO COMMERCIALE è il Prof. Leonardo GUALANO OSSERVAZIONI: 1. INDICARE NEL PREVENTIVO L IMPORTO DEL DEPOSITO CAUZIONALE RICHIESTO DALL HOTEL 2. TUTTI GLI INGRESSI A PAGAMENTO DEVONO ESSERE COMPRESI NEL PREVENTIVO. 3. LE PRENOTAZIONI DEGLI INGRESSI A PAGAMENTO E NON DEVONO ESSERE FATTE DALLA AGENZIA AGGIUDICATRICE. 4. AI PASTI: PANE, ACQUA E COPERTO INCLUSI. 5. EVENTUALI PROPOSTE MIGLIORATIVE E/O INTEGRAZIONI AL PRESENTE BANDO, DOVRANNO ESSERE ELENCATE IN CALCE AL PREVENTIVO. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Francesco GORGOGLIONE

4 PROGRAMMA DI MASSIMA VIAGGIO D ISTRUZIONE A BERLINO e DINTORNI PERIODO FINE MARZO 2015 o FINE APRILE 2015 TIPOLOGIA UNICA: 5 GIORNI e 4 NOTTI - IN AEREO - 1 GIORNO SEDE - AEROPORTO DI ROMA (BARI, NAPOLI o altro aeroporto): Trasferimento in pullman da S. Giovanni Rotondo all aeroporto. Disbrigo pratiche aeroportuali e partenza dall Italia con volo aereo. Arrivo a Berlino. Trasferimento in Hotel con pullman privato. Eventuale tempo libero a disposizione per una prima visita al centro cittadino di Berlino. Pranzo in ristorante e visita guidata: Alexanderplatz, la principale piazza dell ex Berlino Est. Potsdamer Platz, il centro nevralgico di Berlino. Cena e pernottamento in Hotel. 2 GIORNO - BERLINO: Colazione in Hotel. Visita guidata in altre zone di Berlino:il Museo del cinema tedesco e le prestigiose mostre dei musei del Kulturforum; la moderna cupola di vetro del Reichstag in Platz der Republik dove si ha un ottimo panorama sul centro di Berlino. Pranzo in ristorante. Visita guidata alla Porta di Brandeburgo, il simbolo della Germania riunificata per poi fare una passeggiata lungo il grande viale Unter den Linden, ricco di palazzi, monumenti, musei e ristoranti da visitare. Cena e pernottamento in Hotel. 3 GIORNO - BERLINO: Colazione in Hotel. Trasferimento con pullman privato a Potsdam, cittadina a soli 19 km a ovest di Berlino, visita guidata al Castello e il Parco di Sanssouci (ingressi da pagare in loco). Pranzo in ristorante e rientro a Berlino. Visita guidata in altre zone di Berlino: Gendarmenmarkt, la piazza in stile rinascimentale italiano, le chiese gemelle, Franzoesischer Dom e Deutscher Dom, e infine Fernsehturm, la torre della televisione, antico simbolo della Berlino dell Est. Cena e pernottamento in Hotel. 4 GIORNO - BERLINO: Visita guidata al castello in stile barocco di Charlottenburg e al suo parco Schlosspark Charlottenburg, poi raggiungere gli eleganti negozi di Kurfurstendamm per dedicarsi allo shopping. Pranzo in ristorante. Raggiungere Friedrichstrasse e visita guidata al famoso Checkpoint Charlie con annesso il museo dedicato alla storia del Muro di Berlino. Vicino c è anche il Judisches Museum, per conoscere la tragica e inquietante storia dell Olocausto. Cena e pernottamento in Hotel. 5 GIORNO - BERLINO - ITALIA - SEDE: Colazione in Hotel. Trasferimento aereoporto di Berlino (in pullman privato). Pranzo a sacco organizzato dall Hotel di Berlino. Disbrigo pratiche aeroportuali e partenza per l Italia. Dall aeroporto rientro in San Giovanni Rotondo con pullman privato.

5 SI RICHIEDE CHE QUANTO SEGUE SIA COMPRESO NEL PREZZO: Trattamento di pensione completa per tutti i giorni (esclusi la colazione del primo giorno e la cena dell ultimo giorno) Quattro giorni di guida a Berlino Tutti gli Ingressi a Pagamento ai musei (con relativa prenotazione) Tutti gli Ingressi NON a Pagamento (con relativa prenotazione) Trasporto in pullman GT Hotel 3 stelle o superiore, in posizione centrale N gratuità docenti accompagnatori Copertura assicurativa RCT Eventuali tasse di soggiorno più IVA P.S.: AI PASTI: PANE, ACQUA E COPERTO INCLUSI. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Francesco GORGOGLIONE

6 PROGRAMMA DI MASSIMA VIAGGIO D ISTRUZIONE A PRAGA e DINTORNI PERIODO FINE MARZO 2015 o FINE APRILE 2015 TIPOLOGIA UNICA: 5 GIORNI e 4 NOTTI - IN AEREO - 1 GIORNO - SEDE - AEREOPORTO DI ROMA (Napoli o Bari): Trasferimento in pullman da S. Giovanni Rotondo all aeroporto.disbrigo pratiche aeroportuali e partenza dall Italia con volo aereo. Arrivo a Praga. Trasferimento in Hotel con pullman privato. Eventuale tempo libero a disposizione per una prima visita al centro cittadino. Pranzo in ristorante. Incontro con la guida turistica e visita al quartiere del Castello Hradcany, splendido insieme monumentale con il Palazzo Reale, la Cattedrale, un antica chiesa, un convento, musei e giardini. Cena e pernottamento in Hotel. 2 GIORNO - PRAGA: Colazione in Hotel. Visita guidata al quartiere Ebraico, la Piazza Vecchia con l orologio astronomico, Piazza Venceslao, le strade caratteristiche di Praga che portano al Ponte Karlo con la splendida veduta del fiume Moldava e il Castello di Praga. Pranzo in ristorante. Visita guidata al quartiere di Malà Strana. Cena e pernottamento in Hotel. 3 GIORNO - PRAGA - CASTELLI DI BOEMIA: Colazione in Hotel. Trasferimento in pullman privato per escursione guidata ai Castelli della Boemia (ingresso con prenotazione obbligatoria e a pagamento da effettuare con largo anticipo): il Castello di Konopite, la Fortezza di Karlstein, di stile gotico-boemo, arrivando attraverso la Valle della Moldava. Pranzo in risorante. Proseguimento per Kutna Hora, escursione e visita guidata alla città (suppl.), posta sotto la tutela dell Unesco (ingresso con prenotazione obbligatoria e a pagamento da effettuare con largo anticipo). Visita del centro storico, del Duomo gotico di Santa Barbara, della Corte degli Italiani e della miniera d argento (possibilità di discesa a piedi fino a 35 m. di profondità) ingressi da pagare in loco. Pranzo in ristorante. Rientro a Praga. Cena e pernottamento in Hotel. 4 GIORNO - PRAGA - CESKE BUDEJOVICE o altra località: Colazione in Hotel e partenza per Ceske Budejovive. Visita guidata al capoluogo della Boemia meridionale. Pranzo in ristorante. Visita della città. Rientro in Hotel. Cena e pernottamento. 5 GIORNO - PRAGA - ITALIA -SEDE: Colazione in Hotel e partenza per l aeroporto di Praga. Disbrigo delle pratiche aeroportuali e partenza per l Italia. Pranzo a sacco organizzato dall Hotel di Praga. Dall aeroporto rientro in San Giovanni Rotondo con pullman privato.

7 SI RICHIEDE CHE QUANTO SEGUE SIA COMPRESO NEL PREZZO: Trattamento di pensione completa per tutti i giorni (esclusi la colazione del primo giorno e la cena dell ultimo giorno) Quattro giorni di guida a Praga Tutti gli Ingressi a Pagamento ai musei (con relativa prenotazione) Tutti gli Ingressi NON a Pagamento (con relativa prenotazione) Trasporto in pullman GT Hotel 3 stelle o superiore, in posizione centrale N gratuità docenti accompagnatori Copertura assicurativa RCT Eventuali tasse di soggiorno più IVA P.S.: AI PASTI: PANE, ACQUA E COPERTO INCLUSI. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Ing. Francesco GORGOGLIONE (Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n.39/1993)

8 CAPITOLATO PER I VIAGGI D ISTRUZIONE CONDIZIONI GENERALI Art. 1. Il presente capitolato detta le norme e determina le condizioni per l esecuzione dei viaggi d istruzione per l anno scolastico in corso, pertanto le agenzie di viaggio, invitate a presentare le loro offerte per l esecuzione dei viaggi d istruzione medesimi, s impegnano a rispettare tutte le norme del presente capitolato. Art. 2. L Agenzia di Viaggio, di seguito denominata ADV, si impegna e rispettare le indicazioni delle CC. MM. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 dei 2/10/1996, fornendo su richiesta dell Istituzione Scolastica, di seguito denominata IS, tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. Art. 3. I preventivi presentati dovranno avere validità fino al 03/05/2015. Non saranno accettate in data successiva alla presentazione dell offerta, variazioni dei prezzi se non per documentati aumenti delle tariffe ferroviarie o aeree. La scuola si riserva il diritto di una diminuzione, secondo le stesse modalità. Art. 4. L affidamento dell organizzazione dei viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dei D.L.vo dei 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell l febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Art. 5. L agenzia di viaggio dovrà esplicitamente dichiarare: la categoria degli alberghi che ospiteranno i gruppi (3 stelle o superiore); la disponibilità di camere singole per i docenti accompagnatori; il numero degli studenti per camera (massimo n. 4) il costo aggiuntivo di eventuali camere singole; la localizzazione degli alberghi (centrale) le gratuità offerte in base al numero di partecipanti; eventuali visite turistiche aggiuntive proposte e se fomite con guida; le garanzie di sicurezza dei pullman utilizzati (oltre quelle obbligatorie) come richiesta da parte dell ADV di far ispezionare i mezzi prima della partenza da parte della Polizia Locale; i massimali delle polizze assicurative per RC professionale, per RC grandi rischi e medica annullamento attivate dall ADV; eventuali vantaggi della scelta proposta da parte dell ADV. Art. 6. I vettori saranno quelli richiesti per ciascun viaggio; nel prezzo offerto per ogni singolo itinerario dovranno essere compresi tutti i costi dei servizi richiesti nelle descrizioni, comprese le quote per le spese autostradali, i supplementi, il costo delle cuccette ecc. Per i viaggi in aereo, i prezzi saranno comprensivi di tutte le tasse d imbarco e aeroportuali e dei trasferimenti in pullman dall aeroporto all albergo e viceversa. Si richiede assistenza in Hotel all arrivo e alla partenza.

9 Per i viaggi in pullman dovrà inoltre essere comunicato, in caso di assegnazione del viaggio, il nominativo della compagnia di noleggio utilizzata. Art. 7. In calce ad ogni preventivo l agenzia di viaggio fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi sono richiesti (come da programma allegato (ed i relativi importi devono essere inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori. Art. 8. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione dei costo dei viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia. agli allievi con allergie e/o intolleranze alimentari, dovranno essere assicurati tutti i servizi, come gli altri alunni partecipanti al viaggio Art. 9. I preventivi pervenuti saranno esaminati e comparati da apposita commissione presente nell IS. Tale comparazione sarà oggetto di delibera del C.d.I. e successivamente l IS provvederà a quanto previsto nel precedente Art. 4. Ogni agenzia potrà, nella sua offerta, decidere liberamente di offrire i preventivi per tutti o soltanto parte dei viaggi richiesti, tuttavia la rinuncia senza giustificato motivo da parte dell agenzia ad effettuare un viaggio per il quale ha presentato il relativo preventivo nella sua offerta potrà comportare la sua esclusione anche dagli altri viaggi e l affidamento di questi ad altra agenzia. Art. 10. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo di 48 e massimo di 58 di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall IS, il costo sarà ricalcolato e concordato. Art. 11. Al momento dell arrivo presso lo/gli albergo/ghi, l IS., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate saranno immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. L IS garantirà, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, questa ultima e l ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV. Art. 12. L IS verserà, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti, su presentazione delle relative fatture elettroniche, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Tali modalità fanno parte integrante del contratto. Nel caso in cui il viaggio di istruzione preveda l uso di mezzi aerei e/o ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall IS all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV.

10 Art. 13. L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del 17/03/1995, n. 111, relativo all Attuazione della direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso.