ISTITUTO COMPRENSIVO - CENTRO E.D.A. Gian Giacomo Ciaccio Montalto

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO - CENTRO E.D.A. Gian Giacomo Ciaccio Montalto Via Tunisi, TRAPANI Tel Telefax CF: C.M.: TPIC tpic836004@istruzione.it - CIRCOLARE A.S. 2014/2015 N. 20 Trapani, 25/09/2014 Agli Assistenti amministrativi e p. c. Ai referenti di plesso Ai docenti Ai Genitori Loro sedi Albo Sito Web Oggetto: Orario di servizio e attribuzione incarichi agli Assistenti amministrativi - A.S. 2014/2015. Visto l art. 5 del d.lgs. 30 marzo 2001, n. 165, come modificato dall articolo 34 del d.lgs. 27 ottobre 2009, n. 150; Visti gli articoli 40 e 40-bis del d.lgs. n. 165 del 2001, come rispettivamente modificati dagli articoli 54 e 55 del d.lgs. 27 ottobre 2009, n. 150; Visto il CCNL ; Esaminata la proposta formulata dal D.S.G.A. in ordine alle attività e alle differenziate articolazioni dell orario di lavoro del personale ATA per l a.s. 2014/2015; Preso atto degli esiti delle conferenze di servizio effettuate dal DSGA; Tenuto conto dell orario delle lezioni e degli orari di funzionamento dell Istituto; Considerata l esigenza di disciplinare gli aspetti organizzativi fondamentali per supportare le attività didattiche, nelle more della sottoscrizione del nuovo contratto integrativo d Istituto a.s. 2014/15, con la presente si comunica alle SS.LL l attribuzione degli incarichi e l orario di servizio funzionale all attività didattica dell Istituto come di seguito indicato:

2 NOMINATIVO TUMBIOLO GAETANA GIANNO GASPARE LAUDICINA IGNAZIO DI GREGORIO MARIA VULPETTI ANTONELLA LO PRESTI DANIELA LENTINI MARIA ANGELA ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA -Ufficio Personale Docente (Scuola Primaria e Second. 1 grado) - Ufficio contabilità e patrimonio - Personale Scuola Infanzia - Ufficio affari Generali - Protocollo - CTP - Ufficio Alunni - Ufficio Personale ATA - Organi Collegiali - Supporto C.T.P. - Supporto decreti di assenza e archiviazione - Gestione Biblioteca ORARIO DI SERVIZIO Orario antimeridiano: dalle ore 8,00 alle ore 14,00 dal Lunedì al Venerdì (n. 5 assistenti amministrativi) dalle ore 7.30 alle ore dal Lunedì al Venerdì (n.2 assistenti amministrativi) Rientri pomeridiani: N. 2 rientri di 3 ore ciascuno. Nei mesi di Luglio e Agosto, salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano, dal lunedì al venerdì per n ore giornaliere Ricevimento al pubblico: Lunedì, Mercoledì e Venerdì personale interno; utenza esterna Martedì e il Giovedì personale interno; utenza esterna. Nell ambito dei vari Uffici gli Assistenti amministrativi si occupano principalmente dell attività specifica dell ufficio preposto richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l utilizzo di strutture informatiche, tenendo comunque presente il concetto della condivisione del lavoro di segreteria nel suo complesso. In caso di necessità, urgenza e/o assenza la collaborazione e/o sostituzione è garantita dai colleghi. Qualora ciò non fosse sufficiente, l assistente interessato rivolge formale segnalazione al Direttore SGA che assume le decisioni necessarie Si fa presente che ogni reparto amministrativo avrà cura di predisporre gli atti amministrativi di settore corredate da lettere di trasmissione e di consegnarle al protocollo nelle copie necessarie e predisporrà autonomamente le trasmissioni telematiche. Tutti gli Assistenti Amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali secondo le regole previste dal D.L. 196/2003. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI PER AREE AREA SERVIZIO: ORGANI COLLEGIALI - Predisposizione elenchi per elezioni; - Gestione convocazioni Giunta esecutiva e Consiglio d Istituto; - Nomine, surroghe. AREA SERVIZIO: BIBLIOTECA - Ricognizione dei testi e registrazione; - Cura dei volumi ceduti in prestito.

3 AREA SERVIZIO: DIDATTICA Gestione Alunni - Informazione utenza interna ed esterna; - Iscrizione alunni; - Certificazioni, rilascio nulla-osta e diplomi; - Gestione assenze e ritardi; - Gestione corrispondenza con le famiglie; - Certificazione varie e tenuta registri-esoneri educazione fisica; - tenuta fascicoli e registri alunni; - Gestione statistiche, richiesta o trasmissione documenti; - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini; - Gestione completa degli alunni: dall iscrizione al conseguimento del diploma, con successiva trasmissione del fascicolo alunno - Gestione e procedura per sussidi didattici; - Rapporti con Medicina Scolastica (casi di pediculosi ecc.) - Raccolta dati per monitoraggio del P.O.F., e collaborazione docenti Funzioni Strumentali; - Esami elementari e di licenza media; - Collaborazione con i docenti incaricati di Funzione Strumentale per i viaggi di istruzione; - Tenuta registri infortunio alunni, denunce INAIL e assicurazione scolastica; - Libri di testo e collaborazione con i docenti; - Pratiche portatori di handicap; - Gestione della mensa scolastica e rapporti con il Comune (Accordo di Collaborazione con l Ente Locale); - Organici di tutta la scuola e relative procedure SIDI (formazioni classi, organico docente); - Buoni libro e rapporti con i Comuni; - Gestione Una Tantum (Accordo con A.A.B.B.C.C. Ass.to P.I.) ; - Trasmissione e fax. AREA SERVIZIO: PROTOCOLLO Affari Generali - Tenuta registro protocollo informatico e degli archivi corrente e storico, compresa la trasmissione di atti, documenti e corrispondenza destinate all esterno e alle varie sedi della scuola; - Scarico delle news da Intranet e della Posta elettronica in arrivo; - Trasmissione ; - Collaborazione con la Dirigenza e il Direttore SGA in merito alla stesura e alla trasmissione della corrispondenza interna ed esterna; - Archiviazione raccolte G.U.; - Archiviazione degli Atti, - Fotocopie e smistamento della posta in arrivo di competenza di settore. - Tenuta e controllo pratiche relative a progetti - distribuzione modulistica varia personale interno, trasmissione Fax, - Rapporti con gli EE.LL; - Rapporti con Fornitori; - Gestione Circolari interne e per i plessi.

4 AREE SERVIZIO: PERSONALE DOCENTE E ATA Amministrazione del personale - Tenuta fascicoli personali; - Richiesta e trasmissione documenti; - Gestione circolari interne, convocazione organi collegiali pubblicazioni all Albo dell istituto; - Registro certificati di servizio; - Certificati di servizio; - Stesura incarichi (personale interno/esterno), preparazione documenti periodo di prova; - Aggiornamento assenze e presenze personale docente e ATA, richieste visite fiscali, con emissione decreti congedi ed aspettative, allegati referti Visite fiscali; - Modelli di disoccupazione; - Registro decreti; - Pratiche cause di servizio; - Anagrafe personale (docente e ATA); - Autorizzazione libere professioni; - Emissioni contratti di lavoro; - Controlli documenti di rito - Pratiche pensioni; - Inquadramenti economici, contrattuali e riconoscimento dei servizi di carriera; - Dichiarazione dei servizi del personale e domande di riscatto/computo ai fini della quiescenza e della buonuscita e ricostruzione della carriera; - Rilascio CUD; - Gestione TFR; - Rapporti con DPT, CSA, e Ragioneria dello Stato; - Gestione pratiche INPDAP piccolo prestito e/o cessione del quinto dispendio; - Comunicazione e monitoraggio degli scioperi ed assemblee del personale tutto; - Denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta registro degli infortuni, atti relativi alle cause di servizio, visite di controllo al personale utilizzato in altri compiti; - Individuazione e reclutamento del personale da assumere a tempo determinato per supplenze brevi saltuari (telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina), e predisposizione del relativo contratto di lavoro con l ausilio delle procedure SIDI e SISSI; - Monitoraggi relativi all area di appartenenza e INVALSI; - Predisposizione delle graduatorie interne relative ai trasferimenti e/o mobilità, aggiornamento della graduatoria di istituto di 2 e 3 fascia con relativo inserimento dei dati al SIDI, graduatoria soprannumerari docenti e ATA; - Organico ATA - Gestione Registro Informatico - Registro certificati di servizio; - Individuazione e spettanza al personale del T.F.R. e dello stipendio(in collaborazione con l unità del reparto patrimonio e contabile).

5 AREA SERVIZIO: FINANZIARIA-CONTABILE Gestione finanziaria Gestione beni patrimoniali - Liquidazione competenze del personale supplente, e versamenti di tutte le relative ritenute erariali e previdenziali - TFR, con procedura on-line con F/24; - Stipula di contratti e convenzioni per la fornitura di beni e servizi; - Modelli CUD; DURC; - Modelli 770; - Trasmissione Uniemens on-line; - Conguaglio contributivo previdenziale e fiscale; - Conguaglio Irap; - Adempimenti contabili connessi alla gestione e rendicontazioni dei progetti; - Gestione contabilità Bilancio in merito alla emissione di Mandati di pagamento e riscossioni delle Reversali; - Acquisizione, verifica e tenuta degli atti di predisposizione dei progetti; - Referente Progetti P.O.F., PEG, POR e PON. - Liquidazione competenze del personale esperto esterno; - Liquidazione spese di missioni; - Liquidazione compensi accessori al personale con contratto a tempo indeterminato; - Collaborazione con il DSGA nella tenuta degli atti contabili, elaborazioni buoni d ordine; - Tenuta dei registri di inventario; - Verifica ed aggiornamento dello stato dei beni nei vari locali e tenuta delle scritture inerenti il materiale inventariale di tutta la scuola nelle vari sedi; - Tenuta delle scritture inerenti al facile consumo con carico e scarico del materiale stesso; - Discarichi inventariali; - Gestione SIDI e controllo delle new INTRANET per le competenze di settore. Inoltre: - tutti i documenti elaborati dall Ass. Amm., esecutore della pratica e prodotti in duplice copia, verranno, prima di essere sottoposti alla firma del D.S.G.A. e del D.S., controllati nell ortografia, verificati nei contenuti e siglati da chi li ha prodotti; - nei locali dell ufficio possono accedere solo gli operatori autorizzati, secondo le direttive fornite dal D.S.. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Antonina Filingeri