L ESPERIENZA DEL MASTER FGCAD DELL UNIVERSITÀ DI MACERATA

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1 L ESPERIENZA DEL MASTER FGCAD DELL UNIVERSITÀ DI MACERATA Rende, 25 febbraio 2016

2 Il Master di in «Formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato (FGCAD)» è stato attivato nell anno accademico a seguito di un analisi, condotta congiuntamente dalle Università degli Studi di Padova e, sulle esigenze del mondo del lavoro relativamente alla gestione informatica dei documenti e all archiviazione digitale

3 Erano evidenti le difficoltà delle pubbliche amministrazioni e delle imprese di governare una produzione documentaria cartacea fortemente in eccesso e applicare allo stesso tempo le norme in tema di digitalizzazione e dematerializzazione. Era avvertita quindi l esigenza di nuove figure professionali, capaci di razionalizzare i processi della gestione documentale e di garantire la formazione e la conservazione degli archivi digitali unitamente a quelli cartacei.

4 I processi formativi universitari in archivistica, invece, erano mirati prevalentemente all acquisizione di conoscenze, competenze e abilità teoriche e metodologiche per la gestione, la valorizzazione e la conservazione dei beni documentari e librari antichi. Lo studio delle tematiche inerenti alla produzione dei documenti informatici, alla loro archiviazione e conservazione a lungo termine, o non rientrava per nulla nei piani di studio oppure si manteneva a un livello di trattazione molto superficiale.

5 Nacque così l idea di progettare un Master con un piano didattico che oltre all insegnamento dell archivistica e della diplomatica del documento contemporaneo prevedesse le materie del diritto e dell informatica unitamente alla trattazione degli aspetti organizzativi ed economici connessi alla digitalizzazione dei documenti e alla dematerializzazione dei flussi di lavoro Il risultato di questo progetto è il Master FGCAD, che è giunto alla nona edizione registrando una partecipazione e un consenso sempre crescente.

6 Dopo la prima edizione dell anno accademico , che prevedeva solo lezioni in presenza nella due sedi delle Università di Padova e, si è deciso di utilizzare una piattaforma di e-learning per ridurre al minimo gli spostamenti degli studenti e quindi i costi connessi alla frequenza settimanale. Attualmente l attività didattica è svolta in presenza nella sede dell Università degli Studi di, per un totale di n. 72 ore, e a distanza con la piattaforma OLAT (Online Learning And Training) dell Ateneo maceratese, per altre 228 ore.

7 Piano didattico: il piano didattico del Master FGCAD è improntato all interdisciplinarità nella convinzione che la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici richieda conoscenze: in campo informatico, per valutare gli aspetti tecnologici connessi alle firme elettroniche, garantire la sicurezza informatica e la continuità operativa dei sistemi, prevenire i rischi dell obsolescenza tecnologica, verificare la conformità delle apparecchiature hardware e software alle regole tecniche stabilite a livello nazionale e internazionale, riprogettare i processi e gestire i sistemi;

8 in campo giuridico, per garantire la produzione di documenti informatici con valenza giuridica e assicurare il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e trasparenza amministrativa; in campo archivistico, per definire modelli organizzativi e procedurali che assicurino la trattazione dei documenti informatici nel rispetto delle regole che governano la formazione dell archivio,

9 Il progetto DigCurV (Digital Curation Vocational Education Europe), finalizzato alla definizione di un «curriculum framework for vocational training in digital curation», ha suddiviso l insieme delle conoscenze, abilità e competenze richieste alla figura del «manager del servizio di digital curation» in quattro aree: Knowledge and Intellectual Abilities (conoscenza dei principi fondamentali e della terminologia della digital curation, conoscenza degli standard di metadati per la conservazione digitale, )

10 Personal Qualities (capacità di comunicare con esperti in discipline diverse, capacità di valutare nuovi metodi e nuove tecnologie per la digital curation, ) Professional Conduct (conoscenza dei requisiti legali della conservazione dei documenti, delle esigenze di riservatezza, delle norme sul copyright e la proprietà intellettuale, )

11 Project Management and Quality Assurance (conoscenza degli standard per la certificazione dei trusted digital repositories, valutazione e gestione dei rischi ambientali e tecnologici, project management, preservation planning, gestione del personale)

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13 Obbiettivi formativi: l obiettivo del Master FGCAD è formare figure professionali capaci di soddisfare le esigenze delle pubbliche amministrazioni e delle imprese in tema di digitalizzazione dei documenti, dematerializzazione dei flussi di lavoro, formazione e conservazione degli archivi digitali Profilo in uscita: il profilo in uscita delinea una figura professionale in grado di svolgere i ruoli di: Record manager e Responsabile della gestione documentale; Digital curator e Responsabile della conservazione digitale

14 Sbocchi occupazionali: gli sbocchi occupazionali sono da ricercare sia nelle pubbliche amministrazioni, in quanto chiamate a dare attuazione ad un complesso di norme che le indirizza decisamente verso la digitalizzazione dei documenti e la dematerializzazione dei procedimenti amministrativi, sia nelle imprese che sono fortemente interessate ad abbattere i costi della produzione documentaria cartacea e a cogliere le opportunità offerte dalle recenti disposizioni in materia di fatturazione elettronica e archiviazione digitale dei documenti fiscali

15 Contenuti didattici: i contenuti didattici degli insegnamenti del Master FGCAD sono definiti facendo riferimento agli standard internazionali e alla normativa vigente in Italia in materia di digitalizzazione dei documenti e dematerializzazione dei processi, per permettere ai diplomati di cogliere le opportunità di lavoro che si presentano sia a livello nazionale e sia presso enti pubblici o aziende che operano in altri Stati

16 Formazione permanente: dall anno accademico è stato aggiunto un modulo, denominato «Formazione permanente», per assicurare l aggiornamento continuo dei diplomati e l approfondimento delle tematiche più complesse ed innovative. Tale modulo si compone di seminari di studio progettati su base semestrale con l obbiettivo di soddisfare le esigenze di aggiornamento professionale e di approfondimento rilevate dai corsisti, dai diplomati e dai docenti del Master, oppure rappresentate da chi opera nel settore della gestione documentale e conservazione digitale.

17 Sul Master FGCAD e sui suoi contenuti è stato recentemente pubblicato un volume, curato da Stefano Pigliapoco e Giorgetta Bonfiglio Dosio con i contributi dei Professori Giulio Salerno, Federico Valacchi, Andrea Fradeani, Pierluigi Feliciati e Stefano Allegrezza, che può essere liberamente scaricato dal sito dell EUM: