MANUALE MINI-SITI ANAP

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1 MANUALE MINI-SITI ANAP 1

2 INDICE o Note importanti sul corretto funzionamento del portale e dei mini-siti pag. 03 o Come accedere alla propria area di amministrazione? pag. 04 o Cosa appare una volta entrati nella propria aria di amministrazione? pag. 04 o Cosa si può aggiungere al proprio mini-sito? pag. 04 o Come partecipare al Forum? pag. 05 o Come condividere e scaricare file condivisi? pag. 05 o Convenzioni Territoriali pag. 05 o Eventi Territoriali pag. 06 o News Territoriali pag. 06 o Come inserire una semplice pagina e collegarla alla barra del proprio menu principale? pag. 06 o Come inserire nuovi Mandamenti / Fiduciari? pag. 07 o Progetti Territoriali pag. 07 o Come modificare il proprio profilo? pag. 07 o Come inviare un messaggio privato? pag. 08 o Note finali pag. 08 2

3 NOTE IMPORTANTI SUL CORRETTO FUNZIONAMENTO DEL PORTALE E DEI MINI-SITI Ogni utente avrà la responsabilità di non divulgare il proprio nome utente e password per questioni di sicurezza. In caso di password dimenticata basterà cliccare su Richiedi nuova password nell area di accesso utilizzando l con la quale si è registrati Al primo accesso si consiglia di cambiare la propria password e di non divulgarla per una questione di sicurezza e di privacy Tutti i mini-siti sono pubblici, quindi visibili da tutti come i relativi contenuti, fatta eccezione del Forum Territoriale, i messaggi privati e i file condivisi. Le Circolari sono e saranno presenti solo ed esclusivamente sul portale nella sezione Anap. La voce Impostazioni percorso URL, presente nei vari tipi di contenuto come news, eventi ecc NON deve essere modificata anche se non fleggata. Questa voce serve all Amministratore del sito e al programma di gestione, di riconoscere il percorso del contenuto pubblicato! Per una questione di sicurezza prima di condividere file, scansionare i file con un antivirus aggiornato. In caso di file infetti, i file stessi verranno cancellati dalla sezione Condividi e l autore del contenuto verrà immediatamente contattato dall Amministratore. In caso di continua pubblicazione di file infetti l utente verrà bloccato momentaneamente! Il campo Body, a seconda del tipo di formato del testo, darà la possibilità all utente territoriale, di creare del testo più o meno complesso, inserendo tabelle, immagini, link esterni, file flash, incollare testo preso da un file di word, ecc. La barra degli strumenti è molto simile a quella di Word. Si possono inserire elenchi puntati o numerati, apici, pedici e con il pulsante Source intervenire sul codice della pagina (per gli utenti più esperti). Menu Struttura Territoriale: Questa è l unico tipo di contenuto che NON dovrà MAI essere eliminato! Pena l eliminazione della navigabilità del proprio mini-sito! Al primo accesso, si consiglia all utente territoriale di controllare il proprio profilo e quindi i propri dati come per esempio l . In caso di errore, contattare direttamente l Amministratore del sito all indirizzo mail oppure o semplicemente modificare l errore nel proprio profilo utente. Il nuovo portale Anap è compatibile con i maggiori browser-web quali Internet Explorer dalla versione 8 in poi, Firefox di Mozilla e Safari. Il caricamento di più file per volta come immagini per le gallerie o allegati, con Internet Explorer a volte può creare errori, questo per restrizioni del browser stesso. E consigliabile o caricare un file per volta o utilizzare Firefox. Dove sono presenti flag rosse con la scritta New (vedere i cassettini sull homepage nell area tematica) vuol dire che sono stati caricati nuovi contenuti. Ogni volta che si carica un file appariranno due campi ovvero Testo Alternativo e Titolo. Il primo serve per i motori di ricerca nel caso in cui il file non viene caricato e serve anche per i non vedenti. Il secondo campo serve invece, per dare un titolo al file in modo tale che quando l utente posizionerà il mouse sopra al file, apparirà il titolo su una piccola finestrella. Entrambi i campi servono ai motori di ricerca per poter riconoscere al meglio i file. Con la voce Formato del testo si possono inserire tre tipi di contenuti nel campo Body: Filtered Html: Testo semplice non formattato - Full Html: Testo avanzato (si possono per esempio modificare il carattere con formati, font, grandezza, colore e evidenziato) - Plain Text: testo normale senza alcuna formattazione. Queste tre opzioni sono presenti in ogni body di ogni Tipo di Contenuto! Se si vuole incollare del testo da un documento di Word, si consiglia di utilizzare il formato Full Html, cliccare sull icona con il simboletto W di Word, incollare il testo nella finestrella e dare l ok Le news e gli eventi territoriali che appariranno sull homepage nazionale, serviranno al Nazionale per creare una sezione apposita territoriale nella Newsletter. 3

4 Quando si caricano file di anteprima come per esempio immagini, si consiglia per una buona navigabilità del sito di inserire file di dimensioni non troppo pesanti. L utente che naviga potrebbe avere problemi nel caricare la pagina! Come accedere alla propria area di amministrazione? Per poter accedere alla propria aria di gestione dei contenuti, bisogna digitare dopo la parola user nella propria barra degli indirizzi del browser web (in questo modo: Una volta inserita la parola user premere invio. Apparirà una nuova pagina dove poter inserire Username e Password. Cosa appare una volta entrati nella propria aria di amministrazione? Una volta effettuato l accesso, apparirà, nella sezione alta dell area di amministrazione del proprio mini sito una barra di amministrazione, dove è presente a sinistra, il pulsante home che porta all homepage nazionale, il pulsante Aggiungi Contenuto, mentre a destra il link Ciao nomeutente dove sarà possibile visualizzare e/o modificare il proprio profilo (vedi pag. 07) e i propri contenuti. All estrema sinistra, il pulsante Esci, link che serve per uscire dalla propria area privata di amministrazione. Nella sezione centrale è presente una tabella di riepilogo di tutti i contenuti pubblicati e non. La tabella mostrerà nel dettaglio, il tipo di contenuto come per esempio News Territoriali, il titolo, l autore del contenuto, lo stato di pubblicazione e nell ultima colonna a destra il pulsante Modifica, grazie al quale sarà possibile modificare o cancellare il contenuto prescelto. NOTA: Tutti i contenuti, fatto eccezione del Menu Struttura Territoriale, possono essere eliminati. In fondo a questa pagina, accanto al box Sondaggio è presente il menu utente, dal quale sarà possibile visualizzare i propri contenuti, partecipare al Forum Territoriale e visualizzare i propri messaggi privati. Infine si potrà visualizzare il box Ultimo file caricato con un link all elenco completo Tutti i File Condivisi grazie al quale sarà possibile consultare e scaricare tutti i file condivisi dal territorio. NOTA: Questa sezione è stata realizzata per dare la possibilità alle sedi Anap, di condividere file come immagini (jpg, jpeg), file archivio (zip, rar) e documenti (txt, pdf, doc, docx). Ogni file condiviso non dovrà superare i 10 MB. In questo archivio NON sono presenti le Circolari, perché già presenti nell area privata del portale Cosa si può aggiungere al proprio mini-sito? Grazie al pulsante Aggiungi Contenuto posto sulla barra di amministrazione è possibile accedere all elenco dei tipi di contenuto che si possono aggiungere al proprio mini-sito. I tipi di contenuto sono: Condividi: Caricare e quindi condividere i propri documenti Convenzioni Territoriali: Pubblicare le proprie Convenzioni territoriali Eventi Territoriali: Pubblicare i propri eventi organizzati nel proprio territorio News Territoriali: Pubblicare le proprie novità Pagina Struttura Territoriale: Realizzare semplici pagine o realizzare pagine inerenti ai Mandamenti e Fiduciari territoriali 4

5 Progetti Territoriali: Propri progetti correnti e futuri Come partecipare al Forum? Per poter partecipare al Forum territoriale privato, quindi non pubblico, cliccare sul link Forum Territoriale posto nel Menu Utente, nella sezione finale del sito. Facendo click su Forum Territoriale, si accede a tutti i forum divisi per argomenti, mentre sulla colonna di destra sono presenti blocchi informativi e di navigazione interna al forum. Per partecipare o rispondere a un post del forum, basterà cliccare sul forum prescelto, cliccare sul Topic e aggiungere o rispondere a un commento. Con la voce Formato del testo si possono inserire tre tipi di contenuti nel campo Body: Filtered Html: Testo semplice non formattato Full Html: Testo avanzato (si possono per esempio modificare il carattere con formati, font, grandezza, colore e evidenziato) Plain Text: testo normale senza alcuna formattazione Queste tre opzioni sono presenti in ogni body di ogni Tipo di Contenuto! Se si vuole incollare del testo da un documento di Word, si consiglia di utilizzare il formato Full Html, cliccare sull icona con il simboletto W di Word, incollare il testo nella finestrella e dare l ok. Come condividere e scaricare file condivisi? Per poter aggiungere contenuti da condividere, dal menu Aggiungi Contenuto cliccare su Condividi. Si aprirà una nuova finestra dalla quale si potrà inserire il titolo del documento, una descrizione del file condiviso (utile per identificarlo nell elenco dei file condivisi), caricare il o i file da condividere, una data di caricamento e selezionare la sede di appartenenza. I file che possono essere condivisi non possono superare i 10 MB l uno e le estensioni ammesse sono le seguenti: txt, pdf, doc, docx, jpg, jpeg, zip, rar I file condivisi non hanno bisogno di un approvazione da parte dell Amministratore del sito; questo significa che i file vengono direttamente pubblicati, rimanendo nella sezione privata del sito. Per poter invece visionare e quindi scaricare i file condivisi dal territorio e dal Nazionale, basterà andare nella parte bassa del sito e cliccare sul link Tutti i File Condivisi. NOTA IMPORTANTE: Per una questione di sicurezza prima di condividere file, scansionare i file con un antivirus aggiornato. In caso di file infetti, i file stessi verranno cancellati dalla sezione Condividi e l autore del contenuto verrà immediatamente contattato dall Amministratore. In caso di continua pubblicazione di file infetti l utente verrà bloccato momentaneamente! Convenzioni Territoriali 5

6 Per pubblicare una nuova convenzione territoriale, cliccare su Aggiungi Contenuto quindi su Convenzione Territoriale. Da qui sarà possibile inserire un Titolo della Convenzione, un immagine che può riprendere per esempio il logo della convenzione, un corpo della convenzione utile per una descrizione dettagliata della Convenzione, la sede di appartenenza alla voce Struttura, eventuali allegati e la possibilità di scegliere, in caso di una Convenzione particolarmente importante e conveniente, se metterla in evidenza sull homepage nazionale cliccando su Pubblica in home nazionale. In caso contrario cliccare su Non pubblicare in home nazionale. Il contenuto della convenzione, verrà visionata dal Nazionale, quindi approvata e resa pubblica con la pubblicazione del contenuto. Eventi Territoriali Per poter inserire un nuovo evento territoriale, cliccare su Aggiungi Contenuto, quindi su Eventi Territoriali. Da qui sarà possibile inserire un titolo breve di descrizione del titolo, la propria sede di appartenenza, la data dell evento, un immagine descrittiva dell evento, la descrizione dell evento grazie al campo Body, una galleria di immagini, gli allegati e la possibilità infine di metterla in evidenza sull homepage nazionale cliccando su Pubblica in home nazionale. In caso contrario cliccare su Non pubblicare in home nazionale. Il contenuto dell evento, verrà visionata dal Nazionale, quindi approvata e resa pubblica con la pubblicazione del contenuto. News Territoriali Per inserire nel proprio mini-sito una novità del proprio territorio, cliccare su Aggiungi Contenuto quindi su News Territoriali. Da qui riempire i campi quali Titolo, Struttura (la propria sede di appartenenza), la data della novità, un immagine della notizia, il testo della news grazie al campo Body, una galleria di immagini, gli eventuali allegati e la possibilità infine di metterla in evidenza sull homepage nazionale cliccando su Pubblica in home nazionale. In caso contrario cliccare su Non pubblicare in home nazionale. Il contenuto della notizia, verrà visionata dal Nazionale, quindi approvata e resa pubblica con la pubblicazione del contenuto. Come inserire una semplice pagina e collegarla alla barra del proprio menu principale? Da Aggiungi Contenuto, Pagina Struttura Territoriale è possibile realizzare una semplice pagina e quindi aggiungerla al proprio mini-sito. Sempre da questo modulo è possibile realizzare le pagine dei Mandamenti e Fiduciari, particolari che andremo a visionare dopo. Per realizzare una semplice pagina contenente un semplice titolo, immagini e testo, basterà riempire i campi Titolo, Struttura (la sede di appartenenza), un eventuale immagine descrittiva, un body ovvero il corpo della pagina, eventuali allegati e una galleria di immagini. Si può anche aggiungere un indirizzo internet sotto il campo body (se non si vuole inserirlo nel testo del body). Infine click su Salva. 6

7 Una volta che l Amministratore del sito avrà visionato il contenuto e quindi pubblicato la pagina, la pagina sarà visibile solo quando l utente ovvero l amministratore del mini-sito, avrà collegato la nuova pagina al proprio menu principale. Come fare? L utente, quando si collegherà alla propria area di amministrazione, dovrà controllare lo stato di Pubblicato se è indicato sul SI. Se lo stato di pubblicazione è SI, bisognerà fare click su modifica alla voce Menu Struttura Territoriale e alla sezione Menu scrivere il titolo della pagina nuova appena pubblicata. In automatico apparirà il titolo della pagina. Fare quindi click su Salva. Da questo momento in poi, la pagina sarà pubblica a tutti gli effetti e raggiungibile dal menu principale del proprio mini-sito. Come inserire nuovi Mandamenti / Fiduciari? Per poter inserire un nuovo Mandamento o Fiduciario, basterà cliccare su Aggiungi Contenuto e poi su Pagina Struttura Territoriale. I campi che possono essere compilati per i Mandamenti e i Fiduciari sono praticamente gli stessi e sono i seguenti in ordine di apparizione: Titolo Struttura Body Nome Sede Responsabile Indirizzo Sede Tel Fax Indirizzo Internet. Infine scegliere se si tratta di un Mandamento o Fiduciario. Il campo Trovaci sulla mappa può essere utilizzato per inserire una mappa di google o un immagine di una cartina della sede. Nel primo caso, bisognerà andare su scegliere Maps, inserire l indirizzo e una volta trovata la mappa giusta, cliccare sul pulsante a forma di catena posto in alto a sinistra. Si aprirà una finestrella. Selezionare il codice presente sotto la voce Incolla HTML da incorporare nel sito web. Tornare al campo Trovaci sulla mappa del proprio mini-sito, cliccare su Source e incollare il codice copiato su googlemaps. Per renderla visibile, trattandosi di un codice avanzato, selezionare la voce Full Html affianco al campo Formato del testo. Infine click su Salva. Anche in questi casi, la nuova pagina dovrà essere visionata e successivamente pubblicata dal Nazionale. Una volta pubblicata sarà visibile da tutti. Quando si tratta di Mandamenti e Fiduciari, non è necessario collegare questi tipi di pagine al proprio menu territoriale! Progetti Territoriali Per poter pubblicare un proprio progetto territoriale, cliccare su Aggiungi Contenuto e poi su Progetti Territoriali. Da qui, riempire i campi quali Titolo, Data Progetto (il campo Show End Date serve per inserire una data di fine progetto), un immagine descrittiva del progetto, il testo del progetto alla voce Body, eventuali allegati e galleria immagine. Infine selezionare la Struttura ovvero la propria sede di appartenenza. Anche in questo caso, il contenuto verrà reso pubblico solo dopo l approvazione e la pubblicazione da parte dell Amministratore. Come modificare il proprio profilo? Una volta effettuato l accesso, basterà cliccare su link Ciao nomeutente (posto sulla parte destra della propria barra di amministrazione), e cliccare su Modifica. Apparirà una scheda descrittiva del proprio profilo dove sarà possibile modificare la propria password, , caricare una propria immagine di profilo, 7

8 impostare il fuso orario e decidere se ricevere una notifica via per la ricezione di nuovi messaggi privati. Si SCONSIGLIA di modificare la voce Territorio per non creare problemi agli altri utenti territoriali Anap! Come inviare un messaggio privato? Una volta effettuato l accesso alla propria area privata, nella sezione finale del sito, nel Menu Utente è presente il link Messaggi. Cliccare su quest ultimo link. Da qui, cliccare su Write new message ; comparirà una nuova finestra con i seguenti campi da compilare: A: inserire le iniziali della sede. Apparirà un suggerimento che elencherà tutte le sedi o persone che iniziano con le iniziali digitate. Oggetto: l oggetto del messaggio Messaggio: il corpo del messaggio privato Compilati questi campi, premere su Invio. Quando si riceverà una risposta al messaggio inviato, apparirà sia una finestrella (una volta effettuato l accesso), sia una notifica via . Anche il link Messaggi, presente nel Menu Utente, cambierà indicando il numero di messaggi non letti. I messaggi privati possono essere inviati solo ad una o più persone registrate esclusivamente al portale! Per poter inviare un messaggio all Amministratore del sito, basterà inserire nel campo A il nome Admin. Per qualsiasi tipo di dubbio, problema, contattare direttamente l Amministratore tramite o messaggio privato o semplicemente scrivere un commento al Forum nella sezione PORTALE ANAP, NEWSLETTER. 8

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