Si conferma che la firma che deve risultare autenticata da notaio è quella del soggetto che impegna il Garante.
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- Valentino Villani
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1 QUESITO 1 Sulla procedura di gara al par CARATTERISTICHE DEL PROGETTO al punto a), b) viene esplicitamente richiesta una progettazione architettonica dell edificio ristoro nonché una progettazione planimetrica in scala dell area di servizio. In merito, non avendo ricevuto tra gli allegati di gara i file d.w.g. degli stati di fatto, siamo a chiedervi la possibilità di riceverli. Qualora non fosse possibile attendiamo Vs. indicazioni per poter eseguire eventualmente i rilievi planimetrici, altimetrici ed interni ai corpi di fabbrica. RISPOSTA A QUESITO 1 Con riferimento al punto delle Lettere di Invito a presentare offerta Caratteristiche del progetto ed in particolare ai punti a) e b), si precisa che i rilievi planimetrici, altimetrici e dei corpi di fabbrica dovranno essere eseguiti direttamente ed a cura dai Concorrenti nel rispetto delle procedure di sicurezza operative presso le singole aree. Resta inteso che è obbligo dei concorrenti verificare lo stato dei luoghi. QUESITO 2 Nell allegato 6 (Modello di garanzia fidejussoria a corredo dell offerta) alla nota (**) si precisa che La firma del soggetto che impegna il Contraente deve essere autenticata da notaio o da altro pubblico ufficiale, il quale deve contestualmente dichiarare di aver verificato i poteri di rappresentanza ed i limiti di impegno dello stesso soggetto. In merito si chiede conferma che il termine Contraente è un refuso e che la firma che deve risultare autenticata da notaio è in realtà solamente quella del soggetto che impegna il Garante. RISPOSTA A QUESITO 2 Si conferma che la firma che deve risultare autenticata da notaio è quella del soggetto che impegna il Garante. QUESITO 3 Allegato 12: Rinnovamento interno edifici. Quesito: La suddetta attività deve prevedere la sola tinteggiatura e pulizia dell edificio o un intervento di ristrutturazione più incisivo che interessi pavimentazione, controsoffitti, impianti, etc.? RISPOSTA A QUESITO 3 Si comunica che la suddetta attività dovrà prevedere un intervento di ristrutturazione incisivo che interessi pavimentazione, controsoffitti, impianti, ecc. QUESITO 4 In riferimento ai costi unitari di gestione da inserire nell allegato 11, si chiede di confermare che nella riga Costi generali diretti debbano essere indicati i costi del prodotto e nella riga Altri costi debbano essere compresi anche i valori delle componenti annuali fisse e variabili non oggetto di offerta al rialzo e il valore a base d asta delle componenti annuali variabili oggetto di offerta al rialzo. RISPOSTA A QUESITO 4 Si conferma. INTEGRAZIONE A RISPOSTA QUESITO 4 Con riferimento alla Tabella Costi ed Investimenti di cui all'allegato 11 si conferma, come si evince dal punto 5 della lettera d'invito, che nei "Costi generali diretti" sono ricompresi tutti i costi fissi e variabili certamente ed univocamente attribuibili al prodotto (ivi incluse le royalties), mentre negli "Altri costi" sono comprese le
2 residue voci di costo (altre componenti fisse e variabili tra cui gli ammortamenti degli interventi previsti a carico dell'affidatario) al netto dei costi generali indiretti di struttura, degli oneri fiinanziari e degli oneri/proventi straordinari. QUESITO 5 Si chiede di confermare, riguardo all Allegato 10, se i ricavi relativi alle attività accessorie/collaterali al servizio di distribuzione di prodotti carbolubrificanti (auto market) possano essere compresi nel fatturato annuo previsto dall offerente per il servizio ristoro e market in quanto non è stato rilevato il campo dedicato per tali ricavi. RISPOSTA A QUESITO 5 Si conferma. RATIFICA A RISPOSTA QUESITO 5 Con riferimento alla Tabella Fatturati ed Erogati (All. 10) si comunica che il fatturato da indicare è comprensivo della componente Ristoro e market così come definita al paragrafo del Disciplinare di subconcessione con esclusione del fatturato cd automarket. QUESITO 6 Nell'elaborazione del Progetto e nell'ottica di migliorare il lay out dell'ads è possibile apportare piccoli interventi di modifica ( es. aiuole, cordoli, ecc...)? RISPOSTA A QUESITO 6 Sì, è possibile. QUESITO 7 Con riferimento alle Politiche di contenimento prezzi, è prevista la possibilità di inserire un numero inferiore a 3 punti vendita significativi qualora la società offerente non ne disponesse? Come ci si regola nel caso non si abbiano pdv significativi? RISPOSTA A QUESITO 7 Qualora il Concorrente non possieda sufficienti PdV significativi, come definiti al punto 4.5 del Disciplinare di subconcessione, potrà fare riferimento, ai fini delle Politiche di contenimento prezzi, anche ai prezzi di PdV gestiti da altro operatore, aventi le medesime caratteristiche, fino alla concorrenza minima di numero di PdV richiesti. QUESITO 8 Eventuali tabelle inserite nella relazione "Marketing & Operations" vanno considerate ai fini del calcolo delle 40 righe massime previste per singola facciata A4? RISPOSTA A QUESITO 8
3 Eventuali tabelle sono incluse nel computo delle facciate della relazione. La relazione sui Nuovi Carburanti (sintetica) è da considerarsi un allegato escluso dal computo delle facciate della relazione. QUESITO 9 Nell'ambito del Progetto Tecnico, laddove sia previsto un intervento di ristrutturazione dei servizi igienici alla clientela, dove viene definito il numero minimo da destinare all'utenza (uomini/donne/ wc handy, docce, ecc.)? RISPOSTA A QUESITO 9 Dovranno venire rispettati i valori minimi indicati nell allegato 12 nella scheda stato di fatto. QUESITO 10 Cosa s'intende quando alla sezione Obblighi dell'affidatario al paragrafo "Interventi di manutenzione Ordinaria" di cui all'allegato 12, si parla di "... dovranno essere rinnovate con particolare frequenza le intonacature, le tinteggiature interne ed esterne, ecc..."?... qual è la "frequenza" attesa? RISPOSTA A QUESITO 10 La frequenza è funzione dell aggressione degli agenti atmosferici e della durabilità dei materiali utilizzati. L affidatario dovrà garantire costantemente superfici qualitativamente accettabili nella comune accezione. QUESITO 11 Gli interventi di nuove realizzazioni relativi agli impianti metano o GPL sono da intendersi come riportato nell'allegato 12 come "interventi di nuova costruzione"? RISPOSTA A QUESITO 11 L inserimento di impianti metano o GPL ricade negli interventi di ristrutturazione, vedasi definizione nell allegato 12; essi, pertanto, dovranno venire ultimati e resi funzionali entro 24 mesi dall avvio del Servizio, tempistica che dovrà essere tenuta presente nell'elaborazione del cronoprogramma dell Offerta tecnica. QUESITO 12 Laddove il potenziamento del metano è da intendersi come "interventi di nuova costruzione" di cui all'allegato 12, considerando le tempistiche degli iter permessuali nonché dei tempi di allaccio alla condotta da parte dell'ente erogatore come è possibile rispettare i 18 mesi "...entro cui l'affidatario dovrà obbligatoriamente avviare i lavori?" RISPOSTA A QUESITO 12 Vedasi risposta al quesito 11. Si precisa, inoltre, che l eventuale potenziamento del metano è da intendersi in forma liquida in quanto il piano di metanizzazione della rete autostradale predisposto dalle regioni ha escluso la presenza di metanodotto in prossimità del tracciato autostradale.
4 QUESITO 13 La relazione nuovi carburanti dovrà essere prevista solo in caso d'inserimento ex novo di prodotti attualmente non presenti (es. GPL, Metano, energia elettrica), oppure se questi sono già presenti deve esser predisposta anche in caso di potenziamento/ modifica dell'esistente? RISPOSTA A QUESITO 13 La relazione NON dovrà essere predisposta in caso di potenziamento/modifica dell'esistente. QUESITO 14 Nell'ambito della Documentazione Tecnica da presentare ai fini della valutazione del Progetto Tecnico, considerando che i rendering possono essere presentati al posto dei prospetti, è confermato che gli stessi devono intendersi fuori scala? RISPOSTA A QUESITO 14 Si conferma. QUESITO 15 E possibile avere per ciascuna area di servizio la consistenza dei serbatoi prodotto? (Numero, volumetria, stato di conservazione, caratteristiche doppia parete singola parete)? Questo è fondamentale per verificare il corretto dimensionamento degli stoccaggi nonché la necessità o meno di prevedere un potenziamento e/o sostituzione di quelli vetusti. RISPOSTA A QUESITO 15 La verifica sulla consistenza dei serbatoi dovrà essere effettuata direttamente dal Concorrente nell ambito del sopralluogo a cura dello stesso. QUESITO 16 Nel caso non fosse possibile ricevere, per ciascuna Area di Servizio, le informazioni necessarie sulle apparecchiature interrate ( es. serbatoi : numero, volumetria, stato di conservazione, caratteristiche doppia parete singola parete,) ai fini di una corretta e puntuale progettazione, il Gestore è obbligato a fornire le informazioni richieste? RISPOSTA A QUESITO 16 Si conferma che le informazioni necessarie dovranno essere fornite dal Gestore. QUESITO 17 Nel corso dei sopralluoghi è possibile richiedere ai gestori l'apertura di pozzetti pdu, carichi centralizzati, locali di pertinenza del gestore? Il gestore è tenuto ad acconsentire tali ispezioni o è sua facoltà negare l'accesso?
5 RISPOSTA A QUESITO 17 Si conferma che, la Società ha provveduto ad invitare gli attuali subconcessionari a permettere l'accesso alle aree/fabbricati di rispettiva competenza per consentire ai concorrenti di effettuare le attività di rilievo ed accertamento. Resta inteso che sia i subconcessionari che i gestori sono tenuti a comportarsi secondo buona fede permettendo ai concorrenti di svolgere le proprie necessarie attività. QUESITO 18 Relativamente a quanto previsto nella Lettera di invito al punto " Portafoglio prodotti per il servizio oil", con riferimento a quanto previsto nel paragrafo, si chiede di voler precisare se il predetto professionista terzo abilitato possa anche essere un dipendente dell Offerente. RISPOSTA A QUESITO 18 Si conferma che il professionista terzo abilitato può anche essere un dipendente dell Offerente. QUESITO 19 Laddove dovesse esser impedito l'esecuzione del sopralluogo sull' ads oggetto di gara da parte del gestore o del personale addetto presente sull'area è possibile concordare l'accesso con il personale del Tronco competente? in caso di risposta negativa in che termini si dovrà procedere nell'emissione della attestazione di avvenuto sopralluogo da inserire nella Dichiarazione di offerta se lo stesso non ha avuto esito? RISPOSTA A QUESITO 19 Gli attuali subconcessionari sono stati informati della necessità dei concorrenti di effettuare sopralluoghi e, conseguentemente, di dover consentire agli stessi l'accesso alle aree ed ai fabbricati di rispettiva competenza, permettendo altresì a questi ultimi di effettuare eventuali rilievi planimetrici ed altimetrici dei corpi di fabbrica, fatte salve le procedure in materia di sicurezza ed eventuali ulteriori autorizzazioni necessarie. Qualora emergessero problematiche specifiche l Offerente potrà contattare la Società. QUESITO 20 La "Tabella Costi ed Investimenti" di cui all'allegato 11, prevede al punto 2 (Investimenti) l'indicazione dell'importo di spesa seppur di massima abbastanza dettagliato, considerando che ci troviamo per le tempistiche a disposizione e per la mancanza di progettazioni esecutive a supporto in un ambito di stima budgettaria, in caso di aggiudicazione in che misura tale cifra risulta essere vincolante per l'affidatario? RISPOSTA A QUESITO 20 Si precisa che fatto salvo l obbligo di realizzazione di quanto indicato nell ambito dell offerta Tecnica il Concorrente dovrà predisporre specifica Documentazione relativa alla sostenibilità dell offerta ed in particolare come indicato al paragrafo 4.4 della lettera di invito una relazione che evidenzi la sostenibilità dell offerta nell arco della durata della subconcessione considerando le previsioni dei volumi erogati/fatturati dichiarati e gli interventi offerti per i quali dovranno essere dettagliate analiticamente le giustificazioni degli importi indicati nel piano degli interventi.
6 QUESITO 21 Con riferimento alle Politiche di contenimento prezzi, è corretto affermare che la mancata indicazione di impianti significativi nella relazione "Marketing & Operations" non comporta l'esclusione dalla procedura di gara ma solo una penalizzazione in termini di punteggio attribuito alla relazione? RISPOSTA A QUESITO 21 Con riferimento alle Politiche di contenimento prezzi, si conferma che l'indicazione dei PdV significativi della rete extrautostradale nella relazione "Marketing & Operations", costituisce parte essenziale dell'offerta, è tassativa e pertanto la mancata indicazione ovvero la mancanza dei PdV comporterà l'esclusione del concorrente dalla procedura di gara, non potendosi in alcun modo ritenere un'incompletezza comportante solo una penalizzazione in termini di punteggio attribuito alla suddetta relazione. Si precisa tuttavia che qualora il Concorrente non possieda sufficienti PdV significativi, come definiti al punto 4.5 del Disciplinare di subconcessione, potrà fare riferimento, ai fini delle Politiche di contenimento prezzi, anche ai prezzi di PdV gestiti da altro operatore, aventi le medesime caratteristiche, fino alla concorrenza minima di numero di PdV richiesti. QUESITO 22 Nell allegato 8 viene richiesto il n. di carte di pagamento accettate per il servizio Ristoro. In merito si chiede di chiarire se il numero richiesto è riferito ai circuiti o al numero effettivo di carte (bancomat e carte di credito) e in quest ultimo caso se è possibile rispondere con tutti in quanto risulta problematico dare l effettivo numero delle carte in circolazione. RISPOSTA A QUESITO 22 Dovranno essere specificatamente indicati tutti i circuiti delle carte di pagamento accettate.
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