I.C. N.2 PORTO TORRES

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1 I.C. N.2 PORTO TORRES Relazione F.S. 2014: INFORMATIZZAZIONE INFORMATIZZAZIONE SITO WEB Dalla seconda metà del mese di agosto 2013 con la D.S. si è deciso di modificare integralmente il sito web della scuola; ho valutato alcuni programmi a pagamento per la gestione dei contenuti e, parallelamente, la possibilità di usare dei CMS (CMS= Content Management System) open source, partecipando alla comunità pratica di Porte aperte sul Web, gruppo di lavoro cooperativo (sostegno, supporto, condivisione, ricerca e studio). Ho optato per questa seconda soluzione per queste ragioni: risparmio di tipo economico: non si è comperato alcun software o licenza di uso, i CMS open source hanno aggiornamenti gratuiti quasi quotidiani, servizi applicativi (plugin) che si implementano velocemente, gruppi di supporto liberi. Porte aperte sul web garantiva e garantisce consulenza a qualsiasi livello di bisogno. Fanno parte di questa comunità docenti di qualsiasi ordine e grado, DS, DGSA, personale della segreteria che si occupa quotidianamente di siti scolastici, di accessibilità, di comunicazione, di sicurezza dei dati: questo fa si che ci sia una immediata comprensione di quelli che sono i nostri problemi o le nostre necessità. Potevamo usare un modello già predisposto e pensato per le scuole e con le scuole basato su WordPress (pasw2013). WordPress è usato come CMS da un numero impressionante di persone al mondo, questo garantisce il servizio nel tempo. Dal 1 di settembre 2013 il sito della scuola, era online e pronto per l utilizzo. Caratteristiche: barra di navigazione top: servizi all utenza, si visualizza in tutte le pagine; barra di navigazione orizzontale (header): navigazione per utenza, si visualizza in tutte le pagine; barra di navigazione sinistra (leftsidebar): struttura del sito in sezioni, si visualizza in tutte le pagine; barra di navigazione destra (rightsidebar): menù contestuale, modificato a seconda della pagina in cui ti trovi ed è riferito alla sezione che stai navigando, personalizzabile a seconda dell utenza prevista. footer: menù di servizio con una serie di informazioni obbligatorie, visibile in tutte le pagine. Quasi tutte le pagine che formano questi menù sono pagine statiche, da aggiornare nei primi mesi dell anno scolastico.

2 Il Template del sito ci permette una forte ed efficace reperibilità e visibilità delle informazioni: tutte le notizie, le circolari, le comunicazioni possono essere caratterizzate da categorie e tag. Le prime ci consentono di creare in automatico degli archivi (mensili, annuali e per categoria) e di pubblicare direttamente in alcune pagine del sito quella determinata informazione. L intero tema è stato pensato come accessibile sia nella forma, sia nella scrittura, sia nel look, e questo non è affare da poco per chi conosce la legge Stanca che regolamenta l accessibilità. Qualche numero da settembre 2013 a giugno 2014: 155 pagine statiche 180 articoli (news, circolari, eventi ) 11 plugin attivi (applicazioni che ci permettono alcune prestazioni redazionali) 18 menù di gestione/navigazione 6 Link nella home page Qualche statistica dal 1 settembre 2013 al 1 giugno 2014: visite giornaliere: 150 (media), con punte di 200 nei periodi di fine quadrimestre; i giorni festivi 60; visitatori unici: visualizzazione di pagina 3,88 media visualizzazione di pagina per visita tempo medio su sito Nel mese di marzo 2014, a seguito della richiesta da parte del Ministero della Funzione Pubblica che impone per tutte le amministrazioni statali nomesito.gov.it, la scuola ha acquistato uno spazio host con Aruba e il dominio è stato modificato a it Questa adesione comporta degli obblighi redazionali e di gestione che ci dà riconoscibilità come ente pubblico. E stata mia cura riorganizzare il sito, a quanto stabilito dalla legge, seguendo anche i consigli e le direttive della comunità di Porte Aperte sull web. Ho quindi modificato tutti gli indirizzi delle pagine del vecchio sito trasportandole sul nuovo host.

3 E stata inserita una sezione Amministrazione Trasparente in base alle direttive del Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33. Seguendo la normativa sono state create 67 pagine statiche e il sito risponde al 100% alle norme sulla trasparenza.

4 Le informazioni sono ancora incomplete; è obbligo dell Amministrazione (D.S., D.S.G.A) aggiornare le pagine e rendere pubblici gli atti della scuola. Costi: Spazio Host Aruba: totale: 66,00 euro + iva 21% Dal 15 marzo 2014 il nostro sito è visibile all indirizzo istituzionale: Credenziali per aggiornamento sito: sono state create 9 credenziali tra Dirigenza, Segreteria e docenti per aggiornare le pagine statiche ed inserire articoli (circolari e news) Gli articoli (circolari e news) sono stati inseriti prevalentemente dalla Segreteria circolari inserite nel sito su un totale di 225; - 25 news Nell home page è stato inserito il plugin ALBO PRETORIO (obbligatorio nei siti della Pubblica Amministrazione); ad oggi sono stati pubblicati solo 80 articoli. Quanto ho lavorato? Non lo so quantificare! Tra prove ed errori, incontri per decidere come implementare la struttura, lavoro cooperativo a distanza, intervenire chirurgicamente nei file di editor per togliere i codici di errore html e css che non permettono di validare le pagine (altro bel grattacapo di accessibilità), aggiornare le pagine, mettere online circolari, news, lavori, foto, ecc.. aggiornarmi su come fare cercando sul web, attivare plugin e capirne il funzionamento, arrivare a fare procedure corrette di caricamento, trasporto e rilocalizzazione del sito, fare i salvataggi almeno 1 ogni due settimane CRITICITA non tutte le circolari interne sono state pubblicate nel sito nonostante la circolare del 1/10/2013; Oggetto: Dematerializzazione, prime disposizioni applicative Si informa tutto il personale che, in considerazione delle recenti indicazioni fornite in materia dal MIUR, a decorrere dal , dati gli obblighi posti dalla legge in tema di dematerializzazione della gestione documentale e di semplificazione dell azione amministrativa, le note e le comunicazioni di carattere ordinario e corrente (circolari) saranno pubblicate anche sul sito Web: Si sottolinea che a partire dal 01/12/2013 dette circolari saranno pubblicate esclusivamente sul sito ufficiale sopra indicato in luogo del cartaceo. Per note e comunicazioni di carattere ordinario, si intendono tutte quelle non attinenti agli ambiti economico/finanziario, la gestione disciplinare del personale.

5 su 225 circolari cartacee ne sono state pubblicate solamente 100. nell albo pretorio sono stati inseriti solamente 80 decreti: è obbligo dell Amministrazione inserire e rendere pubblici tutti gli atti che riguardano la scuola. Gli aggiornamenti delle pagine statiche (tutte le notizie riguardanti la scuola) sono stati completati molti mesi dopo l inizio delle attività scolastiche; a tutt oggi la sezione riguardante l infanzia è incompleta in molte sue parti. Attività scolastiche: gite, mostre, teatro, concorsi ecc Prendere ad esempio le attività del Centro Sportivo Scolastico. PROGETTI PER IL PROSSIMO ANNO: mantenere e implementare il sito in servizi e pubblicazioni. coinvolgere con adeguato compenso qualcuno nella redazione delle news e degli eventi, nella pubblicazione diretta da parte della segreteria almeno delle circolari pubbliche o riservate che siano. Informare il più possibile! Mettere veramente tutto quello che si fa a scuola: dalle circolari di carta che si portano a casa i ragazzi, alle convocazioni ; tutto ciò deve lasciare traccia sul sito. Far si che personale e utenza usino il sito quotidianamente.

6 REGISTRO ELETTRONICO Il nostro istituto ha acquisito quest'anno le applicazioni Web per la gestione dei registri scolastici (registro di classe e registro del professore), comunemente chiamate Registro elettronico. Queste applicazioni, fornite dalla Argo di Ragusa, sono completamente integrate alle soluzioni in uso presso la segreteria didattica e amministrativa, consentendo uno scambio di dati tra l'anagrafe degli studenti e dei docenti, l'assegnazione delle classi ai docenti, le applicazioni per gli scrutini quadrimestrali. Sono inoltre integrate con le applicazioni di gestione della comunicazione Scuola-famiglia (ScuolaNext), consentendo da parte delle famiglie la visualizzazione in tempo reale dei voti e delle assenze dei propri figli iscritti alla nostra scuola. Il mio ruolo è stato quello di diffondere e coordinare le varie funzionalità del Registro elettronico al fine di comprendere la effettiva utilizzabilità dell'applicazione da parte di tutti i docenti. L'attività è stata da me svolta utilizzando l'applicazione in modo completo e sostitutivo del registro personale cartaceo, al fine di comprenderne appieno le funzionalità e i limiti, in sintesi la capacità di sostituire completamente i rispettivi registri cartacei Per favorire l'utilizzo dell'applicazione da parte dei docenti, sono state effettuate delle attività di formazione rivolte colleghi per fornir loro indicazioni di base sull'utilizzazione del Registro elettronico. Costo del software: 560 (scuolanext + Argo scrutinio) Attività svolte: studio del pacchetto Scuolanext acquistato dall Istituto e integrazione con il software Argo alunni già utilizzato dalla segreteria; formazione docenti tramite: incontri e caricando nel sito della scuola dei video tutorial; attribuzione password docenti; creazione delle password per visione registro da parte dei genitori; scrutinio 1 quadrimestre e scrutinio finale: informazione docenti tramite pagina dedicata del sito; preparazione matrice per stampe; schede, tabelloni, statino esame, certificato delle competenze. coordinamento con la Dirigente e la Segreteria per le varie stampe; contatto via mail con la società di distribuzione del software Tender. Creazione di una pagina dedicata ai docenti sul sito della scuola; inseriti 28 articoli e caricati 10 video-tutorial. Inserire attività alternativa alla religione; inserire crediti; inserire debito scolastico nella scheda????? Miglioramenti

7 PROPOSTE PER IL PROSSIMO ANNO SCOLASTICO Acquisto del pacchetto Scuolanext plus : rispetto alla versione base Scuolanext plus offre tante nuove funzionalità (vedi tabella di confronto tra i due pacchetti). Il costo per il passaggio ad Argo ScuolaNext Plus è di 510,00+IVA con 12 mesi di assistenza inclusa.

8 Estensione delle credenziali d accesso alle famiglie degli alunni della primaria; Eliminazione delle schede cartacee del 1 quadrimestre e obbligatorietà della visione delle valutazioni da parte dei genitori tramite il registro on-line; Figura referente referente per ogni plesso della primaria (docente che ha più classi); referentie secondaria (docenti che hanno più classi; religione o educazione fisica); Introduzione nella secondaria del ruolo di Coordinatore con password dedicata con la possibilità di visualizzare e modificare (prima e durante gli scrutini) le valutazioni degli alunni.

9 Considerazioni e suggerimenti per il prossimo anno scolastico, conclusioni Nell anno scolastico che si è appena concluso ho potuto verificare che la funzione strumentale Informatizzazione risulta assai onerosa; inoltre, richiede un impegno costante per 10 mesi su 12 e la remunerazione è veramente irrisoria. Allo stato attuale, il sito dell Istituto è ancora un contenitore da riempire, occorre ancora molto lavoro di inserimento dati e, a mio parere, occorre essere affiancato da un/a applicato/a di segreteria che si occupi dell aggiornamento e la gestione in modo informatico delle pagine relative ad alcune sezioni specifiche degli uffici di segreteria docenti e studenti comunicazioni interne e tra plessi, graduatorie, circolari, libri di testo, ecc. In questo modo potrebbe essere alleggerito il compito della redazione che potrebbe dedicarsi in modo più mirato alle sezioni della didattica. Infatti, le aree del sito destinate ai vari progetti sono incomplete e molto si può fare ancora sfruttare la reale potenzialità che può avere il sito scolastico. Sarebbe opportuno assegnare al docente incaricato solo compiti di coordinamento sia per ciò che riguarda il sito che per il registro elettronico e nominare una commissione di redattori per il sito e dei referenti di plesso per il registro-on-line. Porto Torres 30 giugno 2014 Paolo Murru